Kalender

Überblick

Die Kalenderseite zeigt Aufgabenlisten mit Fälligkeitsdaten in einem Monats-/Wochenkalender an. Sie gibt Mitgliedern einen visuellen Überblick über anstehende und überfällige Arbeit, ohne die Listenansicht durchsuchen zu müssen.

Wer kann ihn sehen

Alle angemeldeten Mitglieder.

So funktioniert es

Jede Aufgabenliste erscheint als Ereignis, das sich von ihrem Startdatum bis zu ihrem Fälligkeitsdatum erstreckt. Eine Liste mit nur einem der beiden Daten wird als einzelner Tag angezeigt; ein Start und eine Fälligkeit am selben Tag werden ebenfalls als einzelner Tag angezeigt.
Ereignisse werden im Kalender anhand der Kontozeitzone (in den Kontoeinstellungen festgelegt) platziert, sodass sich jedes Mitglied — und der Wiederholungsplan — einig sind, an welchem Tag eine Liste liegt, unabhängig davon, wo sich das jeweilige Mitglied befindet. Die aktive Zeitzone wird über dem Kalender angezeigt (neben der Legende Geplant), damit klar ist, in welcher Zone die Daten dargestellt werden.
Ein Klick auf ein Ereignis navigiert zur Detailseite dieser Aufgabenliste.
Listen, die weder ein Start- noch ein Fälligkeitsdatum haben, erscheinen nicht im Kalender.
Jedes Ereignis ist ein abgerundeter Balken mit einem farbigen Punkt an seinem Starttag, sodass sich eine mehrtägige Liste als ein durchgehender Zeitraum über ihr Arbeitsfenster liest. Eine linke Leiste beschriftet jede Zeile mit ihrer Kalenderwoche.
Der Kalender zeigt standardmäßig den aktuellen Monat an. Mitglieder können monatsweise vor- und zurücknavigieren.

Umschalter Meine / Alle

Ein Umschalter Meine / Alle erscheint über dem Kalender und steuert, welche Listen angezeigt werden.

Umschalter	Wer sieht was
Meine	Nur Listen, die das Mitglied erstellt hat oder denen es zugewiesen ist
Alle	Alle Listen, auf die das Mitglied aufgrund seiner Rolle Zugriff hat (Admin/Root sehen alles; Benutzer sehen ihre zugänglichen Listen)

Standard nach Rolle:

Benutzer — standardmäßig Meine
Admin / Root — standardmäßig Alle

Der gewählte Geltungsbereich wird gemerkt, solange das Mitglied in der App bleibt. Er wird auf den Rollenstandard zurückgesetzt, wenn es zu einem anderen Konto wechselt.

Farbliche Kennzeichnung der Ereignisse

Jedes Kalenderereignis ist farblich gekennzeichnet, um den aktuellen Fortschritt dieser Aufgabenliste widerzuspiegeln, passend zu den Statusindikatoren, die in der gesamten App verwendet werden:

Farbe	Status	Bedeutung
Grau (gestrichelter Rand)	Nicht begonnen	Es wurden noch keine Aufgaben abgeschlossen
Bernstein	In Bearbeitung	Mindestens eine Aufgabe wurde begonnen, aber nicht alle sind abgeschlossen
Petrol	Abgeschlossen	Alle Aufgaben sind als erledigt markiert
Graue diagonale Streifen (kursiver Text)	Geplant — noch nicht erstellt	Ein künftiger Wiederholungsslot, der noch nicht aktiviert wurde (siehe unten)

Schreibgeschützte Listen (sichtbar für einen Benutzer, der weder Ersteller noch zugewiesene Person ist) erscheinen mit reduzierter Deckkraft, um zu signalisieren, dass sie nicht bearbeitet werden können.

Zeiträume von Start bis Fälligkeit. Eine Liste mit sowohl einem Startdatum als auch einem Fälligkeitsdatum wird als Balken dargestellt, der sich von ihrem Starttag bis zu ihrem Fälligkeitstag erstreckt, sodass das gesamte Arbeitsfenster auf einen Blick sichtbar ist. Eine Liste mit nur einem Fälligkeitsdatum (oder einem Start und einer Fälligkeit am selben Tag) wird wie zuvor als einzelner Tag angezeigt.

Slots wiederkehrender Listen

Bei wiederkehrenden Aufgabenlisten zeigt der Kalender sowohl aktivierte Instanzen als auch geplante Slots — künftige Zeiträume, für die das System noch keine Liste erstellt hat.

Geplante Slots erscheinen mit gedämpften grauen diagonalen Streifen und kursivem Titel, um sie von echten Listen zu unterscheiden.
Ein Klick auf einen geplanten Slot zeigt eine Option Jetzt aktivieren für jedes Mitglied, das die Berechtigung hat, Aufgabenlisten zu erstellen — dazu gehören Admin, Root, Team Admin und reguläre Benutzer (für Listen, die ihnen gehören oder denen sie zugewiesen sind).
Mitglieder ohne jegliche Berechtigung zum Erstellen von Listen sehen keine Aktion, wenn sie auf einen geplanten Slot tippen.
Sobald ein geplanter Slot aktiviert ist — entweder manuell oder automatisch, wenn sein Zeitraum fällig wird — wird er zu einem normalen Kalenderereignis, und die gestreifte Darstellung entfällt.

Instanzen werden automatisch erstellt, sobald jeder Wiederholungszeitraum fällig wird. Das manuelle Aktivieren eines künftigen Slots überspringt oder beeinflusst keine anderen geplanten Zeiträume — jeder Zeitraum erscheint weiterhin zu seinem normalen Zeitplan.

Support-Hinweise

Wenn eine Liste nicht im Kalender angezeigt wird, prüfe, ob sie ein Start- oder Fälligkeitsdatum gesetzt hat. Listen ohne beides werden bewusst ausgeschlossen.
Daten werden anhand der Kontozeitzone (Kontoeinstellungen) platziert, nicht anhand der Gerätezeitzone des jeweiligen Mitglieds — so fällt eine Liste für alle im Konto auf denselben Kalendertag. Wenn ein Mitglied ein Datum an einem unerwarteten Tag meldet, prüfe, ob die Kontozeitzone korrekt für den Ort eingestellt ist, an dem das Unternehmen tätig ist.
Eine wiederkehrende Liste mit Start und Fälligkeit am selben Tag wird als ein Tag angezeigt, in jedem Monat des Jahres — auch über Sommer-/Winterzeit-Umstellungen hinweg. Wenn du eine solche Liste über zwei Tage gespannt siehst, stelle sicher, dass die Kontozeitzone gesetzt ist; eine leere Zeitzone fällt auf UTC zurück.
Wenn ein Benutzer sagt, dass er eine Liste im Kalender nicht sehen kann, die ein anderes Mitglied sieht, prüfe den Umschalter — er könnte auf Meine stehen und der Liste nicht zugewiesen sein. Die Kalendersichtbarkeit folgt denselben Regeln wie die Aufgabenlistenansicht.
Wenn ein Admin oder Root sagt, dass ihm Listen fehlen, prüfe, ob der Umschalter auf Meine umgestellt wurde.
Wenn ein gestreifter Slot und ein echtes Ereignis am selben Datum für dieselbe wiederkehrende Liste erscheinen, handelt es sich um ein kurzes Anzeige-Artefakt, das sich kurz darauf von selbst auflöst. Es sind keine Daten betroffen.