Für Reinigung und Gebäudereinigung
Weisen Sie nach, dass jeder Bereich
richtig gereinigt wurde.
Wiederkehrende Checklisten, Fotoverifizierung und eine Nachvollziehbarkeit, die Ihre Kunden sehen können — damit „erledigt“ auch wirklich erledigt heißt.
Sie hoffen, dass gereinigt wurde. Beweisen können Sie es nicht.
- Kunden rufen an, weil ein Raum oder eine Toilette übersehen wurde
- „Hat die Nachtschicht es wirklich gemacht?“ — keine Möglichkeit, das zu wissen
- Papier-Checklisten, die nie im Büro ankommen
- Teams mit hoher Fluktuation, die Sie von Auftrag zu Auftrag nicht einheitlich halten können
- Kunden verlieren wegen einer Qualität, die Sie nicht belegen können
Alles, was ein Reinigungsteam braucht
Kostenlos starten und mehr freischalten, wenn Sie wachsen. Preise ansehen.
Fotonachweis für jeden Bereich
StarterDas Team macht ein Foto von jedem fertigen Bereich, bevor es abgeschickt werden kann. Sie — und Ihre Kunden — erhalten den visuellen Nachweis, dass jede Toilette, jedes Büro und jeder Eingangsbereich tatsächlich gemacht wurde.
Erinnerungen, bevor ein Auftrag fällig ist
Erinnern Sie das Schlussteam vor einer Schicht oder einen Objektleiter am Tag vor einer fälligen Grundreinigung — per Push und in der App, an alle auf der Liste oder nur an bestimmte Reinigungskräfte.
Aufträge in Ihrem Kalender
Sehen Sie das Fälligkeitsdatum jeder Reinigung in dem Kalender, den Sie ohnehin nutzen — in eine Richtung, schreibgeschützt und immer aktuell.
Nächtliche Checklisten, die sich selbst zurücksetzen
StarterErstellen Sie jede Checkliste einmal, stellen Sie sie auf Wiederholung, und Ziptask erzeugt jede Nacht eine frische Kopie mit allen zurückgesetzten Aufgaben. Nie wieder neu aufbauen.
Freigabe per Rundgang durch den Objektleiter
StarterVerlangen Sie, dass ein Objektleiter prüft und freigibt, bevor eine Checkliste als abgeschlossen markiert wird — ein zweites Paar Augen, das Versäumnisse erkennt, bevor der Kunde es tut.
Standardisierte Leistungsverzeichnisse
StarterSpeichern Sie jede Checkliste als Vorlage, damit jede Reinigungskraft — Neueinstellung oder Vertretung — sie genau so abarbeitet, wie der Kunde es erwartet.
Listen der richtigen Reinigungskraft zuweisen
Weisen Sie ganze Checklisten den Teammitgliedern zu und beobachten Sie in Echtzeit auf jedem Gerät, wie sie abgeschlossen werden — keine Anrufe am Ende der Nacht.
Ein Team für jede Kolonne
ProWeisen Sie jede Liste einem Team zu, und die zugehörige Kolonne sieht die Arbeit; Vorgesetzte sehen jedes Team im gesamten Unternehmen auf einen Blick.
Belohnen und binden Sie Ihre besten Reinigungskräfte
ProPunkte und eine wöchentliche Bestenliste würdigen die Teammitglieder, die zuverlässig erscheinen und es richtig machen — eine kostengünstige Möglichkeit, der Fluktuation in einer Belegschaft mit hohem Wechsel entgegenzuwirken.
Kundenfertige Abschlussberichte
ProAbschlussquoten pro Liste, exportierbar als CSV — bringen Sie zu jedem Kundengespräch und jeder Vertragsverlängerung Nachweise mit, statt auf die Qualität zu vertrauen.
Eine Aufzeichnung jedes Auftrags
BusinessEin vollständiges, mit Zeitstempeln versehenes Prüfprotokoll darüber, was wann gereinigt wurde — Ihre Absicherung, wenn ein Kunde bestreitet, dass die Arbeit erledigt wurde.
Funktioniert in Kellern und Funklöchern
Tiefgaragen, Keller, abgelegene Objekte — die Teams rufen die Checkliste weiter auf und markieren Räume ohne Verbindung als erledigt. Alles synchronisiert sich, sobald sie wieder verbunden sind.
Vom Schichtbeginn bis zum kundenfertigen Nachweis
Die Teams erhalten ihre Listen
Jede Reinigungskraft öffnet die heutige Checkliste für ihr Team — bereits gefüllt aus Ihrem Standard-Leistungsverzeichnis.
Reinigen und dokumentieren
Sie arbeiten die Liste ab, machen das erforderliche Foto von jedem fertigen Bereich und schicken es ab. Der Fortschritt erscheint live für den Objektleiter.
Freigeben und nachweisen
Der Objektleiter gibt die Checkliste frei, und Ihnen bleibt eine mit Zeitstempeln versehene, durch Fotos belegte Aufzeichnung, die Sie jedem Kunden zeigen können, der danach fragt.
FAQ zu Reinigung und Gebäudereinigung
Können meine Reinigungskräfte nachweisen, dass ein Bereich tatsächlich gereinigt wurde?
Ja. Sie können ein Foto von jedem Bereich verlangen, bevor eine Aufgabe abgeschickt werden kann, mit einer Freigabe durch den Objektleiter, bevor die Checkliste als abgeschlossen markiert wird — damit „erledigt“ immer mit einem Nachweis kommt.
Funktioniert es auf den Smartphones des Teams?
Ja — native iOS- und Android-Apps sowie eine Web-App, mit Echtzeit-Synchronisierung und Push-Benachrichtigungen, sodass das Büro den Fortschritt sieht, während die Nachtschicht arbeitet.
Kann jeder Kunde seine eigene Checkliste haben?
Ja. Speichern Sie das Leistungsverzeichnis jedes Kunden als Vorlage und nutzen Sie wiederkehrende Listen, damit die richtige Checkliste jede Nacht automatisch mit zurückgesetzten Aufgaben neu erzeugt wird.
Können Reinigungskräfte nur ihre eigene Arbeit sehen?
Ja. Weisen Sie Listen einem Team zu, und die Reinigungskräfte in diesem Team sehen nur die Arbeit ihres Teams, während Vorgesetzte alles im Unternehmen sehen.
Kann ich Kunden zeigen, dass die Arbeit erledigt wurde?
Ja. Abschlussberichte (als CSV exportierbar) plus die Fotoaufzeichnung geben Ihnen den Nachweis für Kundengespräche und Vertragsverlängerungen.
Worauf sollte ich bei einer Checklisten-App für Reinigungsunternehmen achten?
Die richtige App lässt Sie ein Standard-Leistungsverzeichnis erstellen, einen Fotonachweis für jeden Bereich verlangen, Checklisten automatisch nach Zeitplan zurücksetzen, Reinigungskräfte auf die Listen ihres eigenen Teams beschränken und Vorgesetzten einen Echtzeit-Überblick über alle Teams geben. Ziptask macht all das auf iOS, Android und im Web und ist kostenlos zum Starten.
Kann ich Qualitätskontrollen durchführen und eine QS-Aufzeichnung führen?
Ja. Pflichtfotos plus eine Freigabe durch den Objektleiter wirken als Qualitätskontrolle, bevor eine Checkliste als abgeschlossen markiert wird, und das Aktivitätsprotokoll führt eine mit Zeitstempeln versehene QS-Aufzeichnung, die Sie abrufen können, falls ein Kunde die Arbeit je infrage stellt.
Wie viel kostet es?
Ziptask ist kostenlos zum Starten. Kostenpflichtige Tarife (Starter, Pro, Business) ergänzen Fotonachweis, wiederkehrende Checklisten, Teams, Team-Belohnungen, Berichte und ein Prüfprotokoll, während Sie wachsen.