Calendrier
Vue d’ensemble
La page Calendrier affiche les listes de tâches ayant une date d’échéance, disposées sur un calendrier mensuel/hebdomadaire. Elle donne aux membres un aperçu visuel du travail à venir et en retard sans avoir à parcourir la vue liste.
Qui peut le voir
Tous les membres authentifiés.
Fonctionnement
- Chaque liste de tâches apparaît comme un événement s’étendant de sa date de début à sa date d’échéance. Une liste n’ayant qu’une seule des deux s’affiche sur un seul jour ; un début et une échéance le même jour s’affichent aussi sur un seul jour.
- Les événements sont placés sur le calendrier selon le fuseau horaire du compte (défini dans Paramètres du compte), de sorte que chaque membre — et la planification de récurrence — s’accordent sur le jour où tombe une liste, où que se trouve chaque membre. Le fuseau horaire actif est indiqué au-dessus du calendrier (à côté de la légende Planifié) pour que l’on sache clairement dans quelle zone les dates sont tracées.
- Cliquer sur un événement mène à la page de détail de cette liste de tâches.
- Les listes n’ayant ni date de début ni date d’échéance n’apparaissent pas sur le calendrier.
- Chaque événement est une barre arrondie avec un point coloré à son jour de début, de sorte qu’une liste sur plusieurs jours se lit comme une seule étendue continue sur sa fenêtre de travail. Une colonne de gauche étiquette chaque ligne avec son numéro de semaine.
- Le calendrier affiche le mois en cours par défaut. Les membres peuvent naviguer d’un mois à l’autre, en avant et en arrière.
Bascule de périmètre Mes listes / Toutes
Une bascule Mes listes / Toutes apparaît au-dessus du calendrier et contrôle les listes affichées.
| Bascule | Qui voit quoi |
|---|---|
| Mes listes | Uniquement les listes que le membre a créées ou qui lui sont attribuées |
| Toutes | Toutes les listes auxquelles le membre a accès selon son rôle (Admin/Root voient tout ; l’Utilisateur voit ses listes accessibles) |
Défaut selon le rôle :
- Utilisateur — par défaut Mes listes
- Admin / Root — par défaut Toutes
Le périmètre sélectionné est mémorisé tant que le membre reste dans l’application. Il revient au défaut du rôle s’il bascule vers un autre compte.
Code couleur des événements
Chaque événement du calendrier est codé par couleur pour refléter la progression actuelle de cette liste de tâches, en accord avec les indicateurs de statut utilisés partout dans l’application :
| Couleur | Statut | Signification |
|---|---|---|
| Gris (bordure en pointillés) | Non commencée | Aucun élément n’a encore été terminé |
| Ambre | En cours | Au moins un élément a été commencé, mais tous ne sont pas terminés |
| Sarcelle | Terminée | Tous les éléments sont marqués comme terminés |
| Rayure diagonale grise (texte italique) | Planifiée — pas encore créée | Un créneau de récurrence futur qui n’a pas encore été activé (voir ci-dessous) |
Les listes en lecture seule (visibles par un Utilisateur qui n’en est ni le créateur ni un destinataire) apparaissent avec une opacité réduite pour signaler qu’on ne peut pas interagir avec elles.
Étendues début→échéance. Une liste ayant à la fois une date de début et une date d’échéance s’affiche comme une barre s’étendant de son jour de début à son jour d’échéance, de sorte que toute la fenêtre de travail est visible d’un coup d’œil. Une liste ayant seulement une date d’échéance (ou un début et une échéance le même jour) s’affiche sur un seul jour, comme avant.
Créneaux de listes récurrentes
Pour les listes de tâches récurrentes, le calendrier affiche à la fois les instances activées et les créneaux planifiés — des périodes futures pour lesquelles le système n’a pas encore créé de liste.
- Les créneaux planifiés apparaissent avec une rayure diagonale gris atténué et un titre en italique pour les distinguer des vraies listes.
- Cliquer sur un créneau planifié affiche une option Activer maintenant pour tout membre ayant l’autorisation de créer des listes de tâches — cela inclut Admin, Root, Team Admin et les Utilisateurs ordinaires (pour les listes qu’ils possèdent ou qui leur sont attribuées).
- Les membres sans aucune autorisation de créer des listes ne voient aucune action en appuyant sur un créneau planifié.
- Une fois un créneau planifié activé — manuellement ou automatiquement à l’échéance de sa période — il devient un événement de calendrier normal et l’apparence rayée disparaît.
Les instances sont créées automatiquement à mesure que chaque période de récurrence arrive à échéance. Activer manuellement un créneau futur ne saute ni n’affecte aucune autre période planifiée — chaque période apparaît toujours à sa planification normale.
Notes pour l’assistance
- Si une liste ne s’affiche pas sur le calendrier, vérifiez qu’elle a une date de début ou d’échéance définie. Les listes n’ayant ni l’une ni l’autre sont volontairement exclues.
- Les dates sont placées selon le fuseau horaire du compte (Paramètres du compte), et non selon le fuseau de l’appareil de chaque membre — ainsi une liste tombe le même jour calendaire pour tout le monde sur le compte. Si un membre signale une date sur un jour inattendu, vérifiez que le fuseau horaire du compte est correctement réglé pour le lieu où l’entreprise opère.
- Une liste récurrente le même jour (début et échéance le même jour) s’affiche sur un jour, chaque mois de l’année — y compris lors des changements d’heure d’été. Si vous voyez une liste du même jour s’étendre sur deux jours, vérifiez que le fuseau horaire du compte est défini ; un fuseau vide retombe sur UTC.
- Si un Utilisateur dit qu’il ne peut pas voir une liste sur le calendrier qu’un autre membre voit, vérifiez la bascule — il est peut-être sur Mes listes sans être attribué à cette liste. La visibilité du calendrier suit les mêmes règles que la vue liste de tâches.
- Si un Admin ou Root dit qu’il lui manque des listes, vérifiez si la bascule a été placée sur Mes listes.
- Si un créneau rayé et un vrai événement apparaissent à la même date pour la même liste récurrente, il s’agit d’un bref artefact d’affichage qui se résout automatiquement peu après. Aucune donnée n’est affectée.