Calendário
Visão geral
A página Calendário mostra as listas de tarefas com datas de vencimento dispostas em um calendário mensal/semanal. Ela dá aos membros uma visão geral e visual do trabalho futuro e atrasado, sem precisar percorrer a visualização de lista.
Quem pode ver
Todos os membros autenticados.
Como funciona
- Cada lista de tarefas aparece como um evento que se estende da data de início à data de vencimento. Uma lista com apenas uma das duas aparece como um único dia; um início e um vencimento no mesmo dia também aparecem como um único dia.
- Os eventos são posicionados no calendário usando o fuso horário da conta (definido em Configurações da conta), de modo que todo membro — e o cronograma de recorrência — concordem sobre em qual dia uma lista cai, independentemente de onde cada membro esteja. O fuso horário ativo é mostrado acima do calendário (ao lado da legenda Agendado) para deixar claro em qual fuso as datas são desenhadas.
- Clicar em um evento navega até a página de detalhe daquela lista de tarefas.
- Listas sem data de início nem de vencimento não aparecem no calendário.
- Cada evento é uma barra arredondada com um ponto colorido no dia de início, de modo que uma lista de vários dias se lê como um trecho contínuo ao longo de sua janela de trabalho. Uma faixa à esquerda rotula cada linha com seu número da semana.
- O calendário abre por padrão no mês atual. Os membros podem navegar para frente e para trás por mês.
Alternância de escopo Minhas / Todas
Uma alternância Minhas / Todas aparece acima do calendário, controlando quais listas são mostradas.
| Alternância | Quem vê o quê |
|---|---|
| Minhas | Apenas listas que o membro criou ou às quais está atribuído |
| Todas | Todas as listas às quais o membro tem acesso com base em sua função (Admin/Root veem tudo; Usuário vê as listas acessíveis) |
Padrão por função:
- Usuário — padrão Minhas
- Admin / Root — padrão Todas
O escopo selecionado é lembrado enquanto o membro permanece no app. Ele volta ao padrão da função se a pessoa mudar para uma conta diferente.
Código de cores dos eventos
Cada evento do calendário tem cor que reflete o progresso atual daquela lista de tarefas, correspondendo aos indicadores de status usados por todo o app:
| Cor | Status | Significado |
|---|---|---|
| Cinza (borda tracejada) | Não iniciada | Nenhum item foi concluído ainda |
| Âmbar | Em andamento | Pelo menos um item foi iniciado, mas nem todos estão concluídos |
| Verde-azulado | Concluída | Todos os itens estão marcados como concluídos |
| Faixa diagonal cinza (texto em itálico) | Agendada — ainda não criada | Um espaço de recorrência futura que ainda não foi ativado (veja abaixo) |
Listas somente leitura (visíveis a um Usuário que não é o criador nem uma pessoa atribuída) aparecem com opacidade reduzida para sinalizar que não é possível interagir com elas.
Trechos de início ao vencimento. Uma lista com data de início e data de vencimento é renderizada como uma barra que se estende do dia de início ao dia de vencimento, para que toda a janela de trabalho fique visível de relance. Uma lista com apenas uma data de vencimento (ou início e vencimento no mesmo dia) aparece como um único dia, como antes.
Espaços de listas recorrentes
Para listas de tarefas recorrentes, o calendário mostra tanto as instâncias ativadas quanto os espaços agendados — períodos futuros para os quais o sistema ainda não criou uma lista.
- Os espaços agendados aparecem com uma faixa diagonal cinza discreta e título em itálico para distingui-los das listas reais.
- Clicar em um espaço agendado mostra uma opção Ativar agora para qualquer membro que tenha permissão para criar listas de tarefas — isso inclui Admin, Root, Team Admin e Usuários comuns (para listas das quais são donos ou às quais estão atribuídos).
- Membros sem qualquer permissão de criação de lista não veem nenhuma ação ao tocar em um espaço agendado.
- Depois que um espaço agendado é ativado — manualmente ou automaticamente quando seu período vence — ele se transforma em um evento normal do calendário e a aparência tracejada é removida.
As instâncias são criadas automaticamente à medida que cada período de recorrência vence. Ativar manualmente um espaço futuro não pula nem afeta nenhum outro período agendado — cada período ainda aparece em seu cronograma normal.
Notas de suporte
- Se uma lista não estiver aparecendo no calendário, verifique se ela tem uma data de início ou de vencimento definida. Listas sem nenhuma das duas são intencionalmente excluídas.
- As datas são posicionadas usando o fuso horário da conta (Configurações da conta), não o fuso do dispositivo de cada membro — então uma lista cai no mesmo dia do calendário para todos na conta. Se um membro relatar uma data em um dia inesperado, verifique se o fuso horário da conta está definido corretamente para o lugar onde o negócio opera.
- Uma lista recorrente do mesmo dia (início e vencimento no mesmo dia) aparece como um dia, em todos os meses do ano — inclusive nas mudanças de horário de verão. Se você vir uma lista do mesmo dia se estender por dois dias, confirme que o fuso horário da conta está definido; um fuso em branco recai para UTC.
- Se um Usuário disser que não consegue ver no calendário uma lista que outro membro vê, verifique a alternância — ele pode estar em Minhas e não estar atribuído àquela lista. A visibilidade do calendário segue as mesmas regras da visualização de listas de tarefas.
- Se um Admin ou Root disser que estão faltando listas, verifique se a alternância foi trocada para Minhas.
- Se um espaço tracejado e um evento real aparecerem na mesma data para a mesma lista recorrente, este é um breve artefato de exibição que se resolve automaticamente sozinho pouco depois. Nenhum dado é afetado.