Kontoeinstellungen
Überblick
Auf der Seite „Kontoeinstellungen“ verwaltet Root die Konfiguration auf Kontoebene und die Feature-Flags. Einzelne Mitglieder verwalten außerdem ihr eigenes Profil, ihren Avatar, ihr Passwort und ihre Einstellungen über ihre Profilseite.
Anmelden
Mitglieder können sich mit E-Mail + Passwort oder mit Google oder Apple anmelden. Die soziale Anmeldung dient nur der Anmeldung — sie erscheint auf dem Anmeldebildschirm (und auf dem Bildschirm zur Annahme einer Einladung), nicht bei der Kontoerstellung. Konten werden über den Onboarding-Ablauf erstellt; siehe Anmeldung & Kontoerstellung.
- Google Sign In — auf allen Plattformen verfügbar.
- Sign in with Apple — auf iOS und im Web verfügbar. Wird auf Android nicht angezeigt.
Wenn ein Mitglied eine Anmeldung mit E-Mail + Passwort hat und sich dann mit Google unter derselben E-Mail-Adresse anmeldet, werden die beiden automatisch verknüpft — es kann fortan beide Methoden verwenden. (Einer erstmaligen Google-/Apple-Anmeldung ohne bestehendes Konto wird mitgeteilt, dass kein Konto gefunden wurde; es wird niemals eines erstellt.)
Wenn sich die E-Mail-Adresse von Google/Apple von der Konto-E-Mail-Adresse unterscheidet, findet die automatische Verknüpfung das Konto nicht. In diesem Fall meldet sich das Mitglied mit E-Mail + Passwort an und verbindet den Anbieter dann über Profil → Sicherheit → Verbundene Konten — siehe Verbundene Konten.
Persönliches Profil (alle Mitglieder)
Jedes Mitglied kann sein eigenes Profil über die Mitglieder-Seite → seine Namenskarte → Reiter „Profil“ bearbeiten.
| Einstellung | Wo | Wer kann es ändern |
|---|---|---|
| Vorname / Nachname | Profil → Profil bearbeiten | Nur eigenes Profil |
| Profil-Avatar (Foto) | Profil → Avatar-Upload-Schaltfläche | Nur eigenes Profil |
| Passwort | Profil → Sicherheit → Passwort ändern | Nur eigenes Profil |
| Verbundene Konten (Google/Apple) | Profil → Sicherheit → Verbundene Konten | Nur eigenes Profil |
| Design (hell / dunkel / System) | Profil → Reiter „Einstellungen“ | Nur eigenes Profil |
| Sprache (+ eine Sprache anfragen) | Profil → Reiter „Einstellungen“ | Nur eigenes Profil |
| Kalendersynchronisierungs-Link + Optionen | Profil → Kalendersynchronisierung | Nur eigenes Profil |
Der Abschnitt Kalendersynchronisierung gibt jedem Mitglied einen persönlichen, schreibgeschützten Link, um die Fälligkeitsdaten seiner Aufgabenlisten zu Google-, Apple- oder Outlook-Kalender hinzuzufügen (wenn das Konto die Funktion aktiviert hat). Siehe Kalendersynchronisierung.
Die Sprach-Einstellung legt die Sprache für die eigene App-Oberfläche dieser Person fest (bei der ersten Anmeldung automatisch erkannt, jederzeit änderbar). Ziptask liefert sieben Sprachen aus und lässt Personen weitere anfragen — siehe Sprachen.
Das Ändern eines Passworts macht sofort alle anderen aktiven Sitzungen dieses Mitglieds ungültig — es muss sich auf anderen Geräten erneut anmelden.
Seite „Kontoeinstellungen“ (nur Root)
Die Seite „Kontoeinstellungen“ ist für Root über den Navigationspunkt Konto zugänglich. Sie enthält Kontodetails, Abrechnung und Feature-Flag-Umschalter, die für das gesamte Konto gelten.
Abschnitt „Kontodetails“
Root kann die Organisation umbenennen, indem er auf das Stift-Symbol neben dem Kontonamen klickt. Der neue Name wird sofort gespeichert und app-weit übernommen (die Änderung wird wirksam, nachdem die Sitzung automatisch aktualisiert wurde).
Zeitzone. Jedes Konto hat eine Zeitzone, die widerspiegelt, wo das Unternehmen tätig ist. Sie wird bei der Registrierung automatisch erkannt anhand des Browsers der Person, die das Konto erstellt, und wird danach niemals automatisch geändert — so verschiebt das Öffnen der App aus einer anderen Zeitzone (auf Reisen, ein Teammitglied im Homeoffice) sie niemals. Root kann sie jederzeit im Abschnitt „Kontodetails“ ändern (Stift-Symbol neben der Zeitzone); wenn sie falsch erkannt wurde, ist das die Lösung. Konten, die vor dieser Funktion erstellt wurden oder bei denen die Erkennung fehlschlug, verwenden ersatzweise UTC, bis Root sie festlegt. Diese Zeitzone steuert die Planung wiederkehrender Aufgabenlisten (damit „tägliche“ oder „wöchentliche“ Listen am richtigen lokalen Tag erstellt werden) und wo Listen im Kalender liegen, und Support-/Superuser-Agenten können sie ebenfalls über das Admin-Kontodetailfenster festlegen.
Abschnitt „Feature-Flags“
Jeder Umschalter aktiviert oder deaktiviert eine optionale Funktion für das gesamte Konto. Siehe feature-flags.md für eine vollständige Beschreibung jedes Flags. Drei Funktionen sind standardmäßig für jeden Tarif aktiviert und erscheinen hier unter einer Überschrift „Alle Tarife“ — Kunden, Erinnerungen und Kalendersynchronisierung — sodass ein Inhaber, der sie nicht nutzt, sie ausschalten kann (bestehende Daten bleiben erhalten und kehren zurück, wenn sie wieder eingeschaltet werden).
Zugriff auf mehrere Konten
Ein einzelner Benutzer (E-Mail-Adresse) kann Mitglied mehrerer Konten sein. Jedes Konto hat seine eigene Rollenzuweisung — dieselbe Person könnte in einem Konto Root und in einem anderen Benutzer sein. Mitglieder wechseln zwischen Konten über das Benutzermenü am unteren Rand der Seitenleiste. Die Daten jedes Kontos sind vollständig getrennt.
Rollen (nur Root)
Erfordert: Starter-Tarif oder höher.
Auf der Seite Rollen (über den Navigationspunkt „Rollen“ in der Seitenleiste) kann Root alle Rollen für das Konto ansehen und verwalten.
Rollenliste
Die Seite „Rollen“ zeigt alle Rollen — sowohl die fünf integrierten Systemrollen (Root, Admin, Team Admin, Team User, Benutzer) als auch alle eigenen Rollen, die das Konto erstellt hat. Systemrollen tragen ein Abzeichen „System“ und sind schreibgeschützt.
Eine eigene Rolle erstellen
Tippe auf Neue Rolle (Desktop) oder den +-FAB (Mobil). Gib einen Namen (erforderlich) und eine optionale Beschreibung ein und tippe dann auf Rolle erstellen. Die neue Rolle wird der Liste hinzugefügt und kann sofort bearbeitet werden, indem man auf ihre Karte tippt.
Rollen-Detailseite
Die Detailseite zeigt die Berechtigungsmatrix — jede Ressource (Aufgabenlisten, Projekte, Teams, Mitglieder, Vorlagen, Tags, Berichte, Aktivitätsprotokoll, Projektkalkulation, Shop, Rollen) mit ihren zutreffenden Aktionen und einer Bereichsauswahl für jede:
| Bereich | Bedeutung |
|---|---|
| Keine | Berechtigung nicht erteilt |
| Eigene | Ressourcen, die das Mitglied erstellt hat oder denen es zugewiesen ist |
| Team | Ressourcen in den Teams des Mitglieds |
| Alle | Alle Ressourcen im Konto (Kontobereich) |
Bereichs-Kaskade: Wenn du eine Schreibaktion (erstellen, aktualisieren, löschen usw.) auf einen Bereich setzt, wird der Lesebereich automatisch mindestens auf diese Stufe angehoben, falls er derzeit niedriger ist. Wenn du beispielsweise „aktualisieren = Team” setzt, wird „lesen = Team” automatisch angehoben, falls es zuvor Keine oder Eigene war.
Änderungen werden bei der nächsten Anmeldung oder Sitzungsaktualisierung des Mitglieds wirksam (innerhalb von 15 Minuten).
Eigene Rollen können bearbeitet (auf die Karte tippen, um die Detailseite zu öffnen) oder aus der Listenansicht gelöscht werden (⋯-Menü). Das Löschen einer Rolle, der Mitglieder zugewiesen sind, zeigt eine Warnung mit der Anzahl der betroffenen Mitglieder. Nach der Bestätigung wird die Rolle gelöscht und die Rollenzuweisung dieser Mitglieder wird aufgehoben — Root muss sie einer anderen Rolle neu zuweisen.
Rollen zuweisen
Eigene Rollen erscheinen im Modal Mitglied einladen neben den Systemrollen. Um die Rolle eines bestehenden Mitglieds zu ändern, verwende die Mitglieder-Seite → Mitgliedskarte → Rolle bearbeiten.
Support-Hinweise
- Nur Root kann Feature-Flags umschalten und auf die Seite „Rollen“ zugreifen. Wenn ein Admin fragt, warum er diese Einstellungen nicht findet, ist das beabsichtigt.
- Wenn ein Mitglied sein Passwort vergessen hat, sollte es den „Passwort vergessen“-Ablauf auf dem Anmeldebildschirm verwenden. Admins können Passwörter nicht direkt im Namen von Mitgliedern zurücksetzen.
- Wenn sich ein Mitglied mit Google oder Apple registriert hat und auf „Passwort vergessen“ tippt, sieht es eine Meldung, die es anweist, stattdessen die soziale Anmeldung zu verwenden. Für Konten, die nur Google- oder Apple-Anmeldung verwenden, wird keine Zurücksetzungs-E-Mail gesendet.
- Wenn das Profilfoto eines Mitglieds nicht aktualisiert wird, bitte es, die Seite zu erzwingen neu zu laden — das vorherige Foto wird möglicherweise kurz noch angezeigt.
- Eigene Rollen sind im Free-Tarif nicht verfügbar. Die Seite „Rollen“ ist für Root in allen Tarifen zugänglich, zeigt bei Free-Konten jedoch eine Upgrade-Aufforderung anstelle der Schaltfläche „Neue Rolle“.