Berichte
Überblick
Die Berichte-Seite bietet Admin- und Root-Benutzern eine datengestützte Ansicht der Kontoaktivität. Berichte lassen sich nach Zeitraum (einschließlich eines benutzerdefinierten Zeitraums) sowie nach berichtsspezifischen Filtern – Mitglied, Projekt oder Status – filtern und als CSV exportieren. Es gibt sieben Kernberichtstypen; drei erfordern das Flag teams_enabled. Wenn zusätzlich projects_enabled aktiv ist, erscheinen zwei weitere Projektberichte – siehe Projekte & Kalkulation. Die Daten spiegeln den aktuellen Zustand des Kontos in Echtzeit wider.
Erfordert: Feature-Flag
reporting_enabled.
Berechtigungen
| Aktion | Benutzer | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Zugriff auf Berichte-Seite | ✗ | ✓ | ✓ |
| Berichte anzeigen | ✗ | ✓ (team-beschränkt bei Teams) | ✓ (alle) |
| CSV exportieren | ✗ | ✓ | ✓ |
Admin-Beschränkung: Wenn teams_enabled aktiv ist, sehen Admins nur Daten für Mitglieder ihres eigenen Teams bzw. ihrer eigenen Teams. Wenn teams_enabled aus ist, sehen Admins alle Mitglieder – genau wie Root. Eigene Rollen mit Berichtszugriff folgen denselben Beschränkungsregeln.
Berichtstypen
Mitgliedsaktivität
Zeigt eine Zeile pro Mitglied mit:
- Team (angezeigt, wenn
teams_enabledaktiv ist) - Insgesamt abgeschlossene Aufgaben im ausgewählten Zeitraum
- Verdiente Punkte (nur angezeigt, wenn
points_systemaktiv ist) - Anzahl der ihnen zugewiesenen Listen
- Datum ihrer letzten Aktivität
Listenübersicht
Zeigt eine Zeile pro Aufgabenliste mit:
- Listentitel, Ersteller und dessen Team (angezeigt, wenn
teams_enabledaktiv ist) - Aktueller Status (Aktiv / Archiviert)
- Gesamtzahl der Einträge und abgeschlossene Einträge (mit Fortschrittsbalken)
- Fälligkeitsdatum und Erstellungsdatum
Aufgabenabschlüsse
Zeigt eine Zeile pro abgeschlossenem Aufgabeneintrag mit:
- Eintragstitel und der Liste, zu der er gehört
- Wer ihn abgeschlossen hat und dessen Team (angezeigt, wenn
teams_enabledaktiv ist) - Abschlussdatum
- Vergebene Punkte (nur angezeigt, wenn
points_systemaktiv ist)
Punktekonto
Nur sichtbar, wenn
points_systemaktiv ist.
Zeigt jede Punktetransaktion im gesamten Konto:
- Mitgliedsname, Transaktionstyp, Punktewert und Datum
Zu den Transaktionstypen gehören Aufgabenabschlüsse, Rückbuchungen (Zurücksetzen von COMPLETED → TODO), Shop-Einlösungen und Shop-Rückerstattungen.
Team-Leistung
Nur sichtbar, wenn
teams_enabledaktiv ist.
Zeigt eine Zeile pro Team mit:
- Mitgliederzahl
- Insgesamt abgeschlossene Aufgaben im ausgewählten Zeitraum
- Verdiente Punkte (nur angezeigt, wenn
points_systemaktiv ist) - Anzahl der Listen, denen die Mitglieder des Teams zugewiesen sind
Nützlich, um die Leistung verschiedener Teams auf einen Blick zu vergleichen.
Team-Mitglieder-Aufschlüsselung
Nur sichtbar, wenn
teams_enabledaktiv ist.
Zeigt Statistiken pro Mitglied, gruppiert nach Team. Ein optionaler Team-Filter – dargestellt als Inline-Pill-Schaltflächen über der Tabelle – ermöglicht das Eingrenzen auf ein einzelnes Team. Die Auswahl einer Pill filtert den Bericht auf dieses Team; erneutes Auswählen (oder die Auswahl von „Alle Teams“) hebt den Filter auf. Die Spalten entsprechen der Mitgliedsaktivität, enthalten aber immer den Teamnamen.
Mitglieder ohne Team
Nur sichtbar, wenn
teams_enabledaktiv ist.
Zeigt Mitglieder, die keinem Team angehören. Gleiche Spalten wie bei der Mitgliedsaktivität. Nützlich, um Mitglieder zu identifizieren, die noch keinem Team hinzugefügt wurden.
Filter
Jeder Bericht kann nach Zeitraum eingegrenzt werden. Die meisten Berichte bieten zusätzlich einen berichtsspezifischen Filter, der zu ihren Daten passt. Die Filter werden mit dem aktuellen Zeitraum kombiniert.
Zeitraum
| Voreinstellung | Abgedeckter Zeitraum |
|---|---|
| Letzte 7 Tage | Rollierendes 7-Tage-Fenster bis heute |
| Letzte 30 Tage | Rollierendes 30-Tage-Fenster bis heute |
| Letzte 90 Tage | Rollierendes 90-Tage-Fenster bis heute |
| Dieser Monat | Aktueller Kalendermonat |
| Letzter Monat | Vorheriger Kalendermonat |
| Benutzerdefiniert | Eigenes Start- und Enddatum wählen |
Bei Auswahl von Benutzerdefiniert erscheinen zwei Datumsauswahlfelder für ein genaues Start- und Enddatum.
Berichtsspezifische Filter
Jeder Bericht zeigt nur die für ihn relevanten Filter:
| Bericht | Filter |
|---|---|
| Mitgliedsaktivität, Aufgabenabschlüsse, Punktekonto | Mitglied – auf ein Mitglied beschränken |
| Listenübersicht | Status – Alle, Aktiv oder Archiviert |
| Projektübersicht, Projektkalkulation | Projekt – auf ein Projekt beschränken |
| Team-Mitglieder-Aufschlüsselung | Team – auf ein Team beschränken |
Filter berücksichtigen stets deinen Zugriff: Ein Admin, der auf sein eigenes Team bzw. seine eigenen Teams beschränkt ist, kann nur innerhalb der Mitglieder und Daten eingrenzen, die er ohnehin sehen kann – ein Filter kann diesen Umfang niemals erweitern.
Sortierung und CSV-Export
Ein Klick auf eine beliebige Spaltenüberschrift sortiert den Bericht nach dieser Spalte. Ein erneuter Klick kehrt die Sortierrichtung um. Die aktuelle Sortierreihenfolge bleibt im CSV-Export erhalten.
Die CSV-Download-Schaltfläche exportiert die aktuell gefilterten, sortierten Daten als .csv-Datei mit dem Namen ziptask-{report-type}-{date}.csv. Auf Mobilgeräten wird die Datei über das native Teilen-Menü geteilt.
Support-Hinweise
- Wenn der Berichte-Navigationspunkt für Root oder Admin fehlt, prüfe, ob
reporting_enabledunter Konto → Einstellungen aktiviert ist. - Die Admin-Beschränkung wird nur aktiv, wenn
teams_enabledaktiviert ist. Ohneteams_enabledsehen Admins und Root identische Daten. - Wenn ein Admin keine Daten sieht, gehört er möglicherweise keinem Team an. Füge ihn über die Teams-Seite zu einem Team hinzu.
- Team-Berichte (Team-Leistung, Team-Mitglieder-Aufschlüsselung, Mitglieder ohne Team) erscheinen nur dann als Tab-Optionen, wenn
teams_enabledaktiviert ist. - Der Bericht Punktekonto erscheint nur dann als Tab-Option, wenn
points_systemaktiviert ist.