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Berichte

Überblick

Die Berichte-Seite bietet Admin- und Root-Benutzern eine datengestützte Ansicht der Kontoaktivität. Berichte lassen sich nach Zeitraum (einschließlich eines benutzerdefinierten Zeitraums) sowie nach berichtsspezifischen Filtern – Mitglied, Projekt oder Status – filtern und als CSV exportieren. Es gibt sieben Kernberichtstypen; drei erfordern das Flag teams_enabled. Wenn zusätzlich projects_enabled aktiv ist, erscheinen zwei weitere Projektberichte – siehe Projekte & Kalkulation. Die Daten spiegeln den aktuellen Zustand des Kontos in Echtzeit wider.

Erfordert: Feature-Flag reporting_enabled.


Berechtigungen

AktionBenutzerAdmin / Team AdminRoot
Zugriff auf Berichte-Seite✗✓✓
Berichte anzeigen✗✓ (team-beschränkt bei Teams)✓ (alle)
CSV exportieren✗✓✓

Admin-Beschränkung: Wenn teams_enabled aktiv ist, sehen Admins nur Daten für Mitglieder ihres eigenen Teams bzw. ihrer eigenen Teams. Wenn teams_enabled aus ist, sehen Admins alle Mitglieder – genau wie Root. Eigene Rollen mit Berichtszugriff folgen denselben Beschränkungsregeln.


Berichtstypen

Mitgliedsaktivität

Zeigt eine Zeile pro Mitglied mit:

  • Team (angezeigt, wenn teams_enabled aktiv ist)
  • Insgesamt abgeschlossene Aufgaben im ausgewählten Zeitraum
  • Verdiente Punkte (nur angezeigt, wenn points_system aktiv ist)
  • Anzahl der ihnen zugewiesenen Listen
  • Datum ihrer letzten Aktivität

Listenübersicht

Zeigt eine Zeile pro Aufgabenliste mit:

  • Listentitel, Ersteller und dessen Team (angezeigt, wenn teams_enabled aktiv ist)
  • Aktueller Status (Aktiv / Archiviert)
  • Gesamtzahl der Einträge und abgeschlossene Einträge (mit Fortschrittsbalken)
  • Fälligkeitsdatum und Erstellungsdatum

Aufgabenabschlüsse

Zeigt eine Zeile pro abgeschlossenem Aufgabeneintrag mit:

  • Eintragstitel und der Liste, zu der er gehört
  • Wer ihn abgeschlossen hat und dessen Team (angezeigt, wenn teams_enabled aktiv ist)
  • Abschlussdatum
  • Vergebene Punkte (nur angezeigt, wenn points_system aktiv ist)

Punktekonto

Nur sichtbar, wenn points_system aktiv ist.

Zeigt jede Punktetransaktion im gesamten Konto:

  • Mitgliedsname, Transaktionstyp, Punktewert und Datum

Zu den Transaktionstypen gehören Aufgabenabschlüsse, Rückbuchungen (Zurücksetzen von COMPLETED → TODO), Shop-Einlösungen und Shop-Rückerstattungen.

Team-Leistung

Nur sichtbar, wenn teams_enabled aktiv ist.

Zeigt eine Zeile pro Team mit:

  • Mitgliederzahl
  • Insgesamt abgeschlossene Aufgaben im ausgewählten Zeitraum
  • Verdiente Punkte (nur angezeigt, wenn points_system aktiv ist)
  • Anzahl der Listen, denen die Mitglieder des Teams zugewiesen sind

Nützlich, um die Leistung verschiedener Teams auf einen Blick zu vergleichen.

Team-Mitglieder-Aufschlüsselung

Nur sichtbar, wenn teams_enabled aktiv ist.

Zeigt Statistiken pro Mitglied, gruppiert nach Team. Ein optionaler Team-Filter – dargestellt als Inline-Pill-Schaltflächen über der Tabelle – ermöglicht das Eingrenzen auf ein einzelnes Team. Die Auswahl einer Pill filtert den Bericht auf dieses Team; erneutes Auswählen (oder die Auswahl von „Alle Teams“) hebt den Filter auf. Die Spalten entsprechen der Mitgliedsaktivität, enthalten aber immer den Teamnamen.

Mitglieder ohne Team

Nur sichtbar, wenn teams_enabled aktiv ist.

Zeigt Mitglieder, die keinem Team angehören. Gleiche Spalten wie bei der Mitgliedsaktivität. Nützlich, um Mitglieder zu identifizieren, die noch keinem Team hinzugefügt wurden.


Filter

Jeder Bericht kann nach Zeitraum eingegrenzt werden. Die meisten Berichte bieten zusätzlich einen berichtsspezifischen Filter, der zu ihren Daten passt. Die Filter werden mit dem aktuellen Zeitraum kombiniert.

Zeitraum

VoreinstellungAbgedeckter Zeitraum
Letzte 7 TageRollierendes 7-Tage-Fenster bis heute
Letzte 30 TageRollierendes 30-Tage-Fenster bis heute
Letzte 90 TageRollierendes 90-Tage-Fenster bis heute
Dieser MonatAktueller Kalendermonat
Letzter MonatVorheriger Kalendermonat
BenutzerdefiniertEigenes Start- und Enddatum wählen

Bei Auswahl von Benutzerdefiniert erscheinen zwei Datumsauswahlfelder für ein genaues Start- und Enddatum.

Berichtsspezifische Filter

Jeder Bericht zeigt nur die für ihn relevanten Filter:

BerichtFilter
Mitgliedsaktivität, Aufgabenabschlüsse, PunktekontoMitglied – auf ein Mitglied beschränken
ListenübersichtStatus – Alle, Aktiv oder Archiviert
Projektübersicht, ProjektkalkulationProjekt – auf ein Projekt beschränken
Team-Mitglieder-AufschlüsselungTeam – auf ein Team beschränken

Filter berücksichtigen stets deinen Zugriff: Ein Admin, der auf sein eigenes Team bzw. seine eigenen Teams beschränkt ist, kann nur innerhalb der Mitglieder und Daten eingrenzen, die er ohnehin sehen kann – ein Filter kann diesen Umfang niemals erweitern.


Sortierung und CSV-Export

Ein Klick auf eine beliebige Spaltenüberschrift sortiert den Bericht nach dieser Spalte. Ein erneuter Klick kehrt die Sortierrichtung um. Die aktuelle Sortierreihenfolge bleibt im CSV-Export erhalten.

Die CSV-Download-Schaltfläche exportiert die aktuell gefilterten, sortierten Daten als .csv-Datei mit dem Namen ziptask-{report-type}-{date}.csv. Auf Mobilgeräten wird die Datei über das native Teilen-Menü geteilt.


Support-Hinweise

  • Wenn der Berichte-Navigationspunkt für Root oder Admin fehlt, prüfe, ob reporting_enabled unter Konto → Einstellungen aktiviert ist.
  • Die Admin-Beschränkung wird nur aktiv, wenn teams_enabled aktiviert ist. Ohne teams_enabled sehen Admins und Root identische Daten.
  • Wenn ein Admin keine Daten sieht, gehört er möglicherweise keinem Team an. Füge ihn über die Teams-Seite zu einem Team hinzu.
  • Team-Berichte (Team-Leistung, Team-Mitglieder-Aufschlüsselung, Mitglieder ohne Team) erscheinen nur dann als Tab-Optionen, wenn teams_enabled aktiviert ist.
  • Der Bericht Punktekonto erscheint nur dann als Tab-Option, wenn points_system aktiviert ist.