Kalender
Ringkasan
Halaman Kalender menampilkan daftar tugas beserta tanggal tenggatnya yang tersusun pada kalender bulanan/mingguan. Ia memberi anggota gambaran visual atas pekerjaan yang akan datang dan yang terlambat tanpa harus menyisir tampilan daftar.
Siapa yang bisa melihatnya
Semua anggota yang terautentikasi.
Cara kerjanya
- Setiap daftar tugas muncul sebagai acara yang membentang dari tanggal mulainya sampai tanggal tenggatnya. Daftar yang hanya punya salah satu dari keduanya tampil sebagai satu hari; mulai dan tenggat pada hari yang sama juga tampil sebagai satu hari.
- Acara ditempatkan pada kalender memakai zona waktu akun (disetel di Pengaturan Akun), sehingga setiap anggota — dan jadwal pengulangan — sepakat pada hari mana sebuah daftar jatuh, terlepas dari di mana masing-masing anggota berada. Zona waktu aktif ditampilkan di atas kalender (di sebelah legenda Terjadwal) sehingga jelas dalam zona mana tanggal digambar.
- Mengklik sebuah acara menavigasi ke halaman detail daftar tugas itu.
- Daftar yang tidak punya tanggal mulai maupun tenggat tidak muncul pada kalender.
- Setiap acara adalah batang membulat dengan titik berwarna pada hari mulainya, sehingga daftar multi-hari terbaca sebagai satu rentang berkesinambungan sepanjang jendela kerjanya. Rel kiri melabeli setiap baris dengan nomor pekannya.
- Kalender default ke bulan saat ini. Anggota bisa menavigasi maju dan mundur per bulan.
Sakelar lingkup Milik Saya / Semua
Sakelar Milik Saya / Semua muncul di atas kalender, mengontrol daftar mana yang ditampilkan.
| Sakelar | Siapa melihat apa |
|---|---|
| Milik Saya | Hanya daftar yang dibuat anggota atau yang ditugaskan kepadanya |
| Semua | Semua daftar yang bisa diakses anggota berdasarkan perannya (Admin/Root melihat segalanya; Anggota melihat daftar yang bisa diaksesnya) |
Default per peran:
- Anggota — default ke Milik Saya
- Admin / Root — default ke Semua
Lingkup yang dipilih diingat selama anggota tetap di aplikasi. Ia diatur ulang ke default peran jika mereka beralih ke akun berbeda.
Pengodean warna acara
Setiap acara kalender diberi kode warna untuk mencerminkan progres daftar tugas itu saat ini, sesuai dengan indikator status yang dipakai di seluruh aplikasi:
| Warna | Status | Arti |
|---|---|---|
| Abu-abu (garis batas putus-putus) | Belum dimulai | Belum ada item yang selesai |
| Amber | Sedang dikerjakan | Setidaknya satu item sudah dimulai, tetapi belum semua selesai |
| Teal | Selesai | Semua item ditandai selesai |
| Garis diagonal abu-abu (teks miring) | Terjadwal — belum dibuat | Slot pengulangan mendatang yang belum diaktifkan (lihat di bawah) |
Daftar hanya-baca (terlihat oleh Anggota yang bukan pembuat atau orang yang ditugaskan) muncul dengan opasitas berkurang untuk menandakan bahwa ia tidak bisa diinteraksi.
Rentang mulai-ke-tenggat. Daftar dengan tanggal mulai maupun tanggal tenggat tampil sebagai batang yang membentang dari hari mulainya hingga hari tenggatnya, sehingga seluruh jendela kerja terlihat sekilas. Daftar dengan hanya tanggal tenggat (atau mulai dan tenggat pada hari yang sama) tampil sebagai satu hari, seperti sebelumnya.
Slot daftar berulang
Untuk daftar tugas berulang, kalender menampilkan baik instansi yang telah diaktifkan maupun slot terjadwal — periode mendatang yang belum dibuatkan daftarnya oleh sistem.
- Slot terjadwal muncul dengan garis diagonal abu-abu pudar dan judul miring untuk membedakannya dari daftar nyata.
- Mengklik slot terjadwal menampilkan opsi Aktifkan Sekarang untuk anggota mana pun yang punya izin membuat daftar tugas — ini termasuk Admin, Root, Team Admin, dan Anggota biasa (untuk daftar yang mereka miliki atau yang ditugaskan kepada mereka).
- Anggota tanpa izin membuat-daftar apa pun tidak melihat tindakan saat mengetuk slot terjadwal.
- Begitu slot terjadwal diaktifkan — baik secara manual maupun otomatis saat periodenya jatuh tempo — ia berubah menjadi acara kalender normal dan tampilan bergarisnya dihilangkan.
Instansi dibuat otomatis saat tiap periode pengulangan jatuh tempo. Mengaktifkan slot mendatang secara manual tidak melewati atau memengaruhi periode terjadwal lain — tiap periode tetap muncul pada jadwal normalnya.
Catatan dukungan
- Jika sebuah daftar tidak tampil pada kalender, periksa bahwa ia punya tanggal mulai atau tenggat yang disetel. Daftar tanpa keduanya sengaja dikecualikan.
- Tanggal ditempatkan memakai zona waktu akun (Pengaturan Akun), bukan zona waktu perangkat masing-masing anggota — sehingga sebuah daftar jatuh pada hari kalender yang sama bagi semua orang di akun. Jika seorang anggota melaporkan tanggal pada hari yang tak terduga, periksa zona waktu akun sudah disetel dengan benar sesuai tempat usaha beroperasi.
- Daftar berulang hari-yang-sama (mulai dan tenggat pada hari yang sama) tampil sebagai satu hari, setiap bulan sepanjang tahun — termasuk melintasi perubahan waktu musim panas. Jika Anda melihat daftar hari-yang-sama membentang dua hari, pastikan zona waktu akun sudah disetel; zona waktu kosong jatuh kembali ke UTC.
- Jika seorang Anggota bilang mereka tidak bisa melihat sebuah daftar pada kalender yang bisa dilihat anggota lain, periksa sakelarnya — mereka mungkin sedang di Milik Saya dan tidak ditugaskan ke daftar itu. Visibilitas kalender mengikuti aturan yang sama seperti tampilan daftar tugas.
- Jika seorang Admin atau Root bilang mereka kehilangan daftar, periksa apakah sakelarnya telah dialihkan ke Milik Saya.
- Jika slot bergaris dan acara nyata muncul pada tanggal yang sama untuk daftar berulang yang sama, ini artefak tampilan sesaat yang teratasi otomatis dengan sendirinya tak lama kemudian. Tidak ada data yang terpengaruh.