Für die Immobilienverwaltung
Einheiten schneller übergeben.
Jeden Auftrag belegen.
Mieterwechsel, Wartungsaufträge und wiederkehrende Inspektionen mit Fotonachweis — über Ihr gesamtes Portfolio hinweg, mit Abschlussberichten, die Sie jederzeit exportieren können.
Jede Einheit, jeder Dienstleister, jeder Eigentümer — in Ihrem Postfach.
- Mieterwechsel verzögern sich, weil niemand die Übergabevorbereitung im Blick hat
- Wartungsanfragen gehen in E-Mails und Nachrichten-Verläufen verloren
- Kein Nachweis über den Zustand der Einheit beim Ein- und Auszug — Streit um die Kaution
- Eigentümer verlangen Updates, die Sie hastig zusammenstellen müssen
- Personal vor Ort und Dienstleister, die Sie über mehrere Objekte hinweg nicht in der Verantwortung halten können
Alles, was ein Immobilienteam braucht
Kostenlos starten und mehr freischalten, wenn Sie wachsen. Preise ansehen.
Fotonachweis beim Ein- und Auszug
StarterDokumentieren Sie den Zustand der Einheit mit verpflichtenden Fotos bei jedem Wechsel. Schützen Sie Kautionen, klären Sie Streitfälle und geben Sie Eigentümern einen klaren Vorher-Nachher-Nachweis.
Wiederkehrende Objektinspektionen
StarterPlanen Sie routinemäßige Kontrollen von Gemeinschaftsflächen, Sicherheit und vorbeugender Wartung, die sich automatisch neu erstellen — nichts fällt durchs Raster.
Erinnerungen, bevor ein Wechsel fällig ist
Erinnern Sie das Übergabeteam am Tag vor der Fälligkeit einer Einheit oder einen Regionalleiter eine Woche vor einer Inspektion — per Push und in der App, an alle oder nur an die Personen, die Sie auswählen.
Wechsel in Ihrem Kalender
Sehen Sie Einheitenwechsel und Inspektionsfristen in Ihrer eigenen Kalender-App, automatisch synchron gehalten — ohne sich anzumelden, um zu wissen, was ansteht.
Freigabe, bevor eine Einheit vermietbar ist
StarterVerlangen Sie, dass ein Manager eine Übergabevorbereitung oder einen Wartungsauftrag prüft und freigibt, bevor er abgeschlossen wird — damit „vermietbar“ auch wirklich vermietbar bedeutet.
Wartungsaufträge, nachverfolgt
Verwandeln Sie eine Anfrage in Sekunden in einen zugewiesenen Wartungsauftrag, leiten Sie ihn an den richtigen Techniker oder Dienstleister weiter und verfolgen Sie in Echtzeit, wie er abgeschlossen wird.
Standardisierte Übergabe-Checklisten
StarterSpeichern Sie Ihre Übergabe- und Inspektions-Checklisten als Vorlagen, damit jede Einheit auf dieselbe Weise übergeben wird, unabhängig davon, wer es macht.
Ein Team für Ihr Personal
ProWeisen Sie jede Liste einem Team zu — Personal vor Ort sieht nur die Arbeit seines Teams, während Regional- und Portfoliomanager alles auf einmal sehen.
Abschlussberichte, exportierbar
ProSehen Sie Abschlussquoten und den Status von Listen über das gesamte Portfolio hinweg, filtern Sie nach Datum und exportieren Sie nach CSV — die Zahlen hinter Ihren Eigentümer-Updates, ohne sie von Hand herauszusuchen.
Den Fortschritt eines Wechsels in Dollar sehen
BusinessLegen Sie einen Satz pro Aufwandspunkt fest und fassen Sie die Arbeit einer Einheit in einem Projekt zusammen — Ziptask wandelt abgeschlossene Punkte in geschätzten vs. erzielten Wert um, ein schneller Überblick, wo ein Wechsel steht. Es ist eine punktebasierte Schätzung, keine Kostenrechnung.
Ein Prüfprotokoll pro Einheit
BusinessEin mit Zeitstempel versehenes Protokoll jeder Inspektion und Reparatur an jeder Einheit — Ihr Rückhalt gegenüber Eigentümern, bei Streitfällen und für die Compliance. Export nach CSV.
Führen Sie jeden Wechsel auf dieselbe Weise durch
Die Arbeit erfassen
Erstellen Sie einen Mieterwechsel, eine Inspektion oder einen Wartungsauftrag aus einer Vorlage und weisen Sie ihn Personal vor Ort oder einem Dienstleister zu — in Sekunden.
Personal dokumentiert vor Ort
Es fotografiert den Zustand der Einheit, erledigt jeden Eintrag und reicht ihn vom Smartphone aus ein. Der Fortschritt erscheint live für den Manager.
Freigeben & berichten
Geben Sie frei, wenn die Einheit vermietbar ist, und übergeben Sie Eigentümern einen sauberen, mit Zeitstempel versehenen Nachweis darüber, was genau getan wurde.
FAQ zur Immobilienverwaltung
Kann ich den Zustand einer Einheit beim Ein- und Auszug dokumentieren?
Ja. Verlangen Sie bei Inspektionsaufgaben ein Foto, bevor sie eingereicht werden können, mit einer Freigabe durch den Manager, bevor die Aufgabe abgeschlossen wird, sodass der Zustand jeder Einheit beim Wechsel festgehalten wird — das schützt Kautionen und klärt Streitfälle mit einem Nachweis.
Kann ich Wartungsaufträge nachverfolgen?
Ja. Weisen Sie Wartungsaufträge Personal vor Ort oder Dienstleistern zu und verfolgen Sie sie in Echtzeit über Web, iOS und Android bis zum Abschluss.
Können Inspektionen sich automatisch wiederholen?
Ja. Wiederkehrende Listen erstellen routinemäßige Inspektionen und vorbeugende Wartungskontrollen nach einem täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan mit zurückgesetzten Aufgaben neu.
Kann Personal nur seine eigene Arbeit sehen?
Ja. Weisen Sie Listen einem Team zu, und Personal vor Ort sieht nur die Arbeit seines Teams, während Regional- und Portfoliomanager alles sehen.
Kann ich den Fortschritt eines Mieterwechsels in Dollar sehen?
Ja, im Business-Plan. Legen Sie einen Satz pro Aufwandspunkt fest und fassen Sie die Listen einer Einheit in einem Projekt zusammen; Ziptask zeigt den geschätzten vs. erzielten Wert, während die Arbeit erledigt wird. Es ist eine punktebasierte Schätzung des Fortschritts — keine vollständige Kostenrechnung, es erfasst also keine Materialien, Arbeitsstunden oder Rechnungen.
Was ist die beste App für Aufgaben und Inspektionen in der Immobilienverwaltung?
Achten Sie auf wiederkehrende Inspektions- und Wartungs-Checklisten, Fotonachweis bei Wechseln und Wartungsaufträgen, teambasierten Zugriff für Personal vor Ort und Echtzeit-Nachverfolgung für Regional- und Portfoliomanager. Ziptask deckt all dies auf iOS, Android und im Web ab und ist kostenlos zum Starten.
Kann ich einen Inspektions- und Wartungsnachweis für jede Einheit führen?
Ja. Jede abgeschlossene Aufgabe wird mit Zeitstempel und ihren Fotos im Aktivitätsprotokoll festgehalten und gibt Ihnen eine Historie pro Einheit über Inspektionen und Wartung, die Sie Eigentümern übergeben oder zur Klärung eines Streitfalls nutzen können. Der Business-Plan ergänzt den CSV-Export.
Wie viel kostet es?
Ziptask ist kostenlos zum Starten. Kostenpflichtige Pläne (Starter, Pro, Business) ergänzen Fotonachweis, wiederkehrende Inspektionen, Teams, Eigentümer-Berichte, Projekt-Wertverfolgung und ein Prüfprotokoll, während Ihr Portfolio wächst.