Aufgaben

Überblick

Aufgaben sind der Kern von Ziptask. Die Arbeit ist in Aufgabenlisten (Projekte oder Checklisten) organisiert, die Aufgaben (einzelne To-dos) enthalten. Listen können persönlich sein (im Besitz eines einzelnen Mitglieds) oder geteilt (mehreren Mitgliedern zugewiesen).

Vorlagen sind wiederverwendbare Blaupausen für Listen — du erstellst eine einmal und erzeugst daraus bei Bedarf neue Listen. Wiederkehrende Listen sind eine optionale Ebene über den Vorlagen: Einer Vorlage kann ein Zeitplan zugewiesen werden, sodass neue Listen automatisch erzeugt werden. Eine Vorlage muss nicht wiederkehren; sie kann bei Bedarf jederzeit manuell erzeugt werden.

Aufgabenlisten

Wer eine Liste erstellen kann

Jedes Mitglied kann eine persönliche Liste erstellen. Admin und Root können eine Liste erstellen und sie jedem Mitglied im Konto zuweisen. Team Admin kann Listen erstellen und zuweisen, aber nur an Mitglieder innerhalb der eigenen Teams — sie können nicht an Mitglieder außerhalb ihres Team-Bereichs zuweisen.

Wer eine Liste sehen kann

Rolle	Sichtbarkeit
Benutzer	Listen, die mit einem ihrer Teams verknüpft sind, sowie Listen, die sie erstellt haben oder denen sie zugewiesen sind (Teams aktiviert). Bei deaktivierten Teams nur die Listen, die sie erstellt haben oder denen sie zugewiesen sind. Listen, die der Benutzer erstellt hat oder denen er zugewiesen ist, sind bearbeitbar; alle anderen, die er sehen kann, sind nur ansehbar.
Team Admin	Listen, die mit einem ihrer Teams verknüpft sind, sowie Listen, die sie erstellt haben oder denen sie zugewiesen sind (Teams aktiviert). Die Standardsichtbarkeit ist teambezogen — wie bei Admin, aber beschränkt auf ihr/e Team/s.
Admin	Alle Listen im Konto jederzeit (Kontobereich — nicht durch Teams eingeschränkt).
Root	Alle Listen im Konto jederzeit.

Nur ansehbare Listen: Ein Benutzer, der eine Liste sehen kann, aber nicht deren Ersteller oder eine zugewiesene Person ist, kann deren Aufgaben und Fortschritt einsehen, aber keine Aufgaben hinzufügen, Aufgaben übernehmen oder Anhänge hochladen. Diese Listen sind in der Listenansicht mit “Nur ansehbar” gekennzeichnet.

Teams deaktiviert. Wenn teams_enabled deaktiviert ist, werden Team-Verknüpfungen ignoriert und die Sichtbarkeit richtet sich nach dem Rollenbereich jedes Mitglieds: Admin und Root (Kontobereich) sehen weiterhin jede Liste, während teambezogene Mitglieder (die Standard-Benutzerrolle) nur die Listen sehen, die sie erstellt haben oder denen sie zugewiesen sind. Wenn teams_enabled aktiviert ist, sehen teambezogene Mitglieder zusätzlich Listen, die zu einem ihrer Teams gehören; ein Mitglied in mehreren Teams sieht Listen aus all diesen Teams zusammen. Die Sichtbarkeit folgt immer dem Berechtigungsbereich des Mitglieds — nie mehr, als seine Rolle gewährt.

Listen ohne Team: Wenn eine Liste ohne Team erstellt wurde (entweder bevor Teams aktiviert wurden oder von einem Mitglied, das keinem Team angehört), hat sie keine Team-Verknüpfung und ist nur für den Ersteller und Root sichtbar. Ein Admin oder Root kann das Bearbeitungsfenster der Liste öffnen und sie einem Team zuweisen, um eine breitere Sichtbarkeit wiederherzustellen.

Listenaktionen nach Rolle

Aktion	Benutzer	Team Admin	Admin / Root
Persönliche Liste erstellen	✓ (Free-Tarif: max. 10 aktive Listen)	✓	✓
Liste erstellen und Mitgliedern zuweisen	✗	✓ (nur eigene Team-Mitglieder)	✓
Titel / Beschreibung / Fälligkeitsdatum bearbeiten	Nur Ersteller	Nur Ersteller (teambezogen)	✓
Liste löschen	Nur Ersteller	Nur Ersteller (teambezogen)	✓
Liste archivieren / aus dem Archiv holen	Nur Ersteller	Nur Ersteller (teambezogen)	✓
Mitgliederzuweisungen hinzufügen / entfernen	✗	✓ (nur eigene Team-Mitglieder)	✓

Zugewiesene Personen verwalten

Admin, Root und Team Admin (innerhalb ihres Team-Bereichs) können ändern, wer einer Liste zugewiesen ist. Dafür gibt es zwei Wege:

Mitglieder verwalten (schnell): Tippe auf der Detailseite der Liste auf die Avatare der zugewiesenen Personen oder auf die Aktion Mitglieder verwalten im Bereich der zugewiesenen Personen, um einen fokussierten Dialog nur zum Hinzufügen/Entfernen von Personen zu öffnen. Änderungen werden sofort gespeichert und in Echtzeit für alle aktualisiert, die die Liste betrachten.
Liste bearbeiten (vollständiges Formular): Das Bearbeitungsformular der Liste enthält ebenfalls die Auswahl der zugewiesenen Personen, neben Titel, Beschreibung, Startdatum, Fälligkeitsdatum, Team und Tags. Eine Liste kann sowohl ein optionales Startdatum als auch ein Fälligkeitsdatum tragen — die beiden markieren das Arbeitsfenster (z. B. beginnt am Montag, fällig am Freitag). Start und Fälligkeit werden mit einem kombinierten Datum-und-Uhrzeit-Steuerelement ausgewählt und enthalten eine Tageszeit — neue Starts sind standardmäßig auf 9 Uhr und Fälligkeiten auf 17 Uhr in der Zeitzone des Kontos eingestellt. Bei neuen Listen ist der Start standardmäßig auf heute um 9 Uhr eingestellt; lösche ihn, wenn eine Liste keinen eigenen Start hat. Der Start muss am oder vor dem Fälligkeitstermin liegen. Eine Liste ist überfällig, sobald ihr Fälligkeitsdatum und ihre Fälligkeitszeit verstrichen sind (eine um 17 Uhr fällige Liste wird um 17:01 Uhr überfällig, nicht erst zu Beginn des nächsten Tages).

Beide Wege erfordern die Berechtigung zum Zuweisen. Team Admins können nur Mitglieder innerhalb ihrer eigenen Teams hinzufügen oder entfernen; ein normaler Benutzer kann Zuweisungen nicht ändern und sieht die Aktion Mitglieder verwalten nicht.

Wiederkehrende Listen — wer bei jeder Wiederholung dabei ist. Eine wiederkehrende Liste erzeugt bei jedem geplanten Termin eine neue Kopie, und jede neue Kopie übernimmt ihre zugewiesenen Personen von der wiederkehrenden Serie (dem Master), nicht von der Liste eines einzelnen Tages. Wenn du daher bei einer Wiederholung Mitglieder verwalten öffnest, zeigt oben ein Banner „Diese Liste wiederholt sich” zwei Umschalter, die steuern, wie weit deine Änderungen reichen:

Neue Mitglieder zu allen Wiederholungen hinzufügen — standardmäßig aktiviert. Jede Person, die du hinzufügst, tritt der Serie bei, sodass sie in jeder zukünftigen Wiederholung enthalten ist. Deaktiviere ihn, um jemanden nur zu dieser Wiederholung hinzuzufügen (z. B. eine eintägige Vertretung).
Mitglieder aus allen Wiederholungen entfernen — standardmäßig deaktiviert. Das Entfernen einer Person wirkt sich nur auf diese Wiederholung aus (z. B. ein Krankheitstag). Aktiviere ihn, um sie auch aus jeder zukünftigen Wiederholung zu entfernen.

Das Banner erscheint nur bei einer Wiederholung; bei einer normalen Liste gibt es nichts zu synchronisieren. Die Umschalter gelten für die Personen, die du in dieser Sitzung tatsächlich hinzufügst oder entfernst — ein bereits vorhandenes, nur für diese Wiederholung geltendes Mitglied, dessen Markierung du unverändert lässt, wird nicht geändert. Um jemanden, der nur einer einzelnen Wiederholung zugewiesen ist, in die gesamte Serie zu übernehmen, füge die Person direkt auf der wiederkehrenden Liste (dem Master) hinzu.

Listen archivieren

Listen können archiviert statt gelöscht werden. Archivierte Listen sind in der Standardansicht ausgeblendet und zählen nicht gegen die Obergrenze für aktive Listen im Free-Tarif. Um archivierte Listen zu sehen, tippe in der Kopfzeile der Listenseite auf Archiviert — die Ansicht wechselt dann, um nur archivierte Listen anzuzeigen. Archivierte Listen bleiben vollständig navigierbar: Wenn du in der Archivansicht auf eine Karte tippst, öffnet sich die Listendetailansicht, in der Aufgaben und Verlauf überprüft werden können.

Obergrenze für aktive Listen im Free-Tarif: Konten im Free-Tarif können bis zu 10 aktive (nicht archivierte) Listen gleichzeitig haben. Das Archivieren einer Liste gibt einen Platz frei. Wenn ein Free-Tarif-Konto die Obergrenze erreicht hat, ist das Erstellen einer neuen Liste oder das Zurückholen einer Liste aus dem Archiv blockiert, bis eine andere Liste archiviert wird.

Wer archivieren kann: Der Ersteller der Liste oder Admin bzw. Root können jede Liste archivieren. Das Archivieren erhält alle Listendaten, Aufgaben und den Verlauf — nichts wird gelöscht.

Projektverknüpfte Listen: Wenn eine Liste mit einem Projekt verknüpft ist, entfernt das Archivieren sie nicht aus den Punkte- oder Kostensummen des Projekts. Alle Listen zählen unabhängig von ihrem Archivstatus stets zu den Projektsummen. Ein entsprechender Hinweis wird in der Archivbestätigung angezeigt, wenn die Liste zu einem Projekt gehört.

Aus dem Archiv holen: Sowohl die Schaltfläche „Aus dem Archiv holen” auf der Karte der archivierten Liste als auch die Aktion „Aus dem Archiv holen” in der Seitenleiste der Listendetailansicht zeigen eine Bestätigung an, bevor die Liste wieder aktiv gesetzt wird. Auf der Detailseite wechselt die Aktion in der Seitenleiste je nach aktuellem Status der Liste zwischen Archivieren und Aus dem Archiv holen.

Team-Feld bei Aufgabenlisten

Erfordert: Feature-Flag teams_enabled

Jede Aufgabenliste kann optional mit einem Team verknüpft werden. Wenn eine Liste ein Team hat, erscheint der Teamname als Badge auf der Listenkarte und in der Seitenleiste der Listendetailansicht.

Beim Erstellen einer Liste:

Situation	Verhalten
Das erstellende Mitglied ist in genau einem Team	Die Liste wird automatisch mit diesem Team verknüpft
Das erstellende Mitglied ist in mehreren Teams	Im Erstellformular erscheint eine Team-Auswahl; das Mitglied wählt, welches Team (oder „Kein Team”)
Das erstellende Mitglied ist in keinem Team	Die Liste hat keine Team-Verknüpfung

Beim Bearbeiten einer Liste:

Admin und Root können das Team bei jeder Liste ändern, die sie verwalten können. Ein normaler Benutzer kann das Team nur bei Listen ändern, die er besitzt, und nur zu einem Team, dem er aktuell angehört. Die Auswahl von „Kein Team” ist erlaubt und hebt die Team-Verknüpfung auf.

Wenn teams_enabled deaktiviert ist, sind die Team-Auswahl, das Team-Badge auf den Karten und der Team-Abschnitt in der Detail-Seitenleiste allesamt ausgeblendet. Bestehende Team-Verknüpfungen bleiben erhalten und werden wiederhergestellt, wenn das Flag erneut aktiviert wird.

Bereichsumschalter Meine / Alle

Die Aufgabenlistenseite hat einen Umschalter Meine | Alle, der filtert, welche Listen angezeigt werden.

Bereich	Zeigt
Meine	Listen, die das Mitglied erstellt hat oder denen es zugewiesen ist
Alle	Alle Listen, für die das Mitglied Sichtbarkeit hat (volles Konto oder Team, gemäß den obigen Regeln)

Standardbereich nach Rolle (nur beim ersten Mal):

Benutzer → standardmäßig Meine
Admin / Root → standardmäßig Alle

Der gewählte Bereich wird pro Person, auf diesem Gerät gemerkt — sobald ein Mitglied zu Alle wechselt, öffnet sich die Seite beim nächsten Mal mit Alle, bis es sie erneut ändert. Der obige Rollenstandard gilt nur, bevor ein Mitglied eine Wahl getroffen hat. Das Wechseln des Bereichs lädt die Liste ab Seite 1 neu; sowohl das Herunterziehen zum Aktualisieren als auch das unendliche Scrollen berücksichtigen den aktuellen Bereich.

Leere Ansicht „Meine”. In Konten, die Arbeit nach Team statt an Einzelpersonen zuweisen, kann die Ansicht Meine eines Crew-Mitglieds leer sein — es hat die Listen nicht erstellt und ist nicht individuell zugewiesen, sodass die Listen zu seinem Team gehören, nicht direkt zu ihm. Wenn Meine leer ist, zeigt die Seite eine kurze Erklärung und eine Schaltfläche Alle Listen anzeigen, die zu Alle wechselt, wo die Listen ihres Teams erscheinen. (Bei deaktivierten Teams wechselt dieselbe Schaltfläche einfach zu Alle, um jede Liste anzuzeigen, die das Mitglied sehen kann.)

Auch Filter werden gemerkt. Die Sortierreihenfolge, der Fälligkeitsdatum-Filter, die Tag-Filter und der Archiviert-Umschalter werden ebenfalls pro Person auf diesem Gerät gemerkt, sodass die Liste so wieder geöffnet wird, wie das Mitglied sie zuletzt verlassen hat. Nur die Freitextsuche wird nicht gemerkt — sie wird bei jeder Sitzung geleert.

Listenstatus

Der Gesamtstatus einer Liste wird aus ihren Aufgaben abgeleitet:

Nicht begonnen — keine Aufgaben oder alle Aufgaben sind TODO
In Bearbeitung — mindestens eine Aufgabe ist DOING oder COMPLETED, aber nicht alle sind abgeschlossen
Abgeschlossen — alle Aufgaben sind COMPLETED

Statusfarben-Indikatoren

Jede Listenkarte zeigt einen farbigen Streifen am linken Rand und ein Fortschritts-Badge, die den aktuellen Status der Liste widerspiegeln:

Status	Streifen am linken Rand	Fortschritts-Badge
Nicht begonnen	Grau (ausgeblasst)	Grau
In Bearbeitung	Bernstein	Bernstein
Abgeschlossen	Blaugrün	Blaugrün

Aufgaben

Aufgaben befinden sich innerhalb einer Liste. Der Ersteller der Liste, ein Team Admin im Team der Liste sowie Admin / Root können Aufgaben hinzufügen und bearbeiten. Zugewiesene Personen arbeiten an bestehenden Aufgaben (übernehmen, abschließen, zur Genehmigung einreichen), fügen aber keine Aufgaben hinzu und bearbeiten sie nicht. Mitglieder, die eine Liste im Nur-Lese-Modus betrachten (Team-Sichtbarkeit, nicht zugewiesen), können Aufgaben sehen, aber nicht mit ihnen interagieren — das ist so beabsichtigt: Ein Admin weist die Liste den Personen zu, die sie erledigen (siehe „Aufgaben bearbeiten vs. verwalten” unten).

Aufgaben bearbeiten vs. verwalten. Eine Aufgabe zu erledigen und eine Aufgabe zu bearbeiten sind getrennte Berechtigungen. Eine Rolle kann übernehmen & abschließen gewähren (die alltägliche Crew-Aktion — beanspruchen, abschließen, freigeben, kommentieren, Nachweis hochladen), ohne die Möglichkeit zu gewähren, Aufgaben hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen oder die Liste umzubenennen — und umgekehrt. Für Crew-Rollen (Benutzer, Team User) ist diese „Arbeit erledigen”-Fähigkeit auf den eigenen Bereich beschränkt: Sie gilt für Listen, die sie erstellt haben oder denen sie zugewiesen wurden, sodass Arbeit durch Zuweisung erworben wird. Der beabsichtigte Ablauf ist, dass ein Admin oder Team Admin jede Liste aufteilt und der Crew zuweist, und diese zugewiesenen Personen dann die Einträge abhaken (die Liste bleibt für sie verwaltungsseitig nur lesbar — kein „Aufgabe hinzufügen” oder Umbenennen — aber die Schaltflächen Übernehmen und Als erledigt markieren erscheinen). Admins können auf dieselbe Weise eigene Rollen erstellen — gewähre Aufgabenlisteneinträge übernehmen & abschließen allein oder kombiniere es mit aktualisieren, um auch das Bearbeiten des Aufgabentextes zu erlauben. Ein Konto, das stattdessen möchte, dass jedes Team-Mitglied jede seiner Team-Listen ohne Zuweisungsschritt greifen kann, kann eine Rolle klonen und Aufgabenlisteneinträge übernehmen & abschließen im Team-Bereich gewähren (Kompromiss: Ein Team-Mitglied außerhalb der Schicht könnte dann ebenfalls Arbeit abzeichnen). Das Genehmigen und Neuzuweisen von Aufgaben ist nie Teil der Eintragsarbeit; sie bleiben bei Team Admin / Admin / Root.

Mehrere Aufgaben schnell hinzufügen: Verwende im Dialog „Aufgabe hinzufügen” Hinzufügen & weitere erstellen — oder drücke einfach Enter im Titelfeld — um die aktuelle Aufgabe zu speichern und sofort eine neue mit geleertem Formular zu beginnen (der Dialog bleibt geöffnet und der Cursor kehrt zum Titel zurück). Das ist der schnellste Weg, eine Checkliste aufzubauen. Hinzufügen speichert die Aufgabe und schließt den Dialog wie gewohnt. Beide berücksichtigen dieselben Aufgabenoptionen (Punkte, Genehmigung, Fotopflicht).

Aufgabenaktionen nach Rolle

Aktion	Benutzer — Listenersteller	Benutzer — nur zugewiesen	Team Admin (eigenes Team)	Benutzer (nur ansehbar)	Admin / Root
Aufgabe hinzufügen	✓	✗	✓	✗	✓
Titel / Beschreibung einer Aufgabe bearbeiten	✓	✗	✓	✗	✓
Aufgabenpunkte, Genehmigung oder Foto-Optionen festlegen	✗	✗	✓	✗	✓
Aufgabe einem anderen Mitglied neu zuweisen	✗	✗	✓	✗	✓
Aufgabe löschen (nur TODO)	✓	✗	✓	✗	✓
Eigene Aufgabe übernehmen / Status ändern	✓	✓	✓	✗	✓
Aufgabe einer anderen Person abschließen oder zurücksetzen	✓ (ihre Liste)	✗	✓	✗	✓
Zur Genehmigung einreichen	✓	✓	✓	✗	✓
Genehmigen / ablehnen	✗	✗	✓	✗	✓

Die Befugnis des Team Admin gilt für Listen in seinem/seinen eigenen Team/s. Das Festlegen von Punktwerten und der Umschalter für Genehmigung / Foto erfordert den Team- oder Kontobereich — ein einfacher Benutzer kann sie nicht festlegen, selbst bei einer Liste, die er erstellt hat. So wird verhindert, dass Mitglieder Belohnungspunkte auf ihre eigene Arbeit setzen, um ihren eigenen Kontostand aufzublähen.

Löschbeschränkung: Aufgaben können nur gelöscht werden, wenn sie sich im Zustand TODO befinden. Aufgaben, die übernommen wurden (DOING, PENDING_APPROVAL, COMPLETED), können nicht gelöscht werden; der Listenersteller, ein Team Admin im Team der Liste oder ein Admin bzw. Root können sie zuerst auf TODO zurücksetzen, falls eine Entfernung nötig ist.

Aufgaben-Statusübergänge

Ohne den Genehmigungsablauf (Standard):

Übergang	Wer auslösen kann	Was passiert
TODO → DOING	Jedes der Liste zugewiesene Mitglied (oder ein Admin / Team Admin oder eine eigene Rolle mit `task_item:act` im Bereich der Liste)	Setzt die zugewiesene Person der Aufgabe auf das aktuelle Mitglied; erfasst die Startzeit
DOING → COMPLETED	Das Mitglied, das sie übernommen hat, der Listenersteller, ein Team Admin im Team der Liste oder Admin / Root	Erfasst, wer sie abgeschlossen hat und wann; vergibt Punkte, falls aktiviert
DOING → TODO	Das Mitglied, das sie übernommen hat, der Listenersteller, ein Team Admin im Team der Liste oder Admin / Root	Löscht die zugewiesene Person und die Startzeit
COMPLETED → TODO	Der Listenersteller, ein Team Admin im Team der Liste oder Admin / Root	Löscht alle Nachverfolgungsfelder; macht Punkte rückgängig, falls aktiviert

Das Zurücksetzen einer abgeschlossenen Aufgabe erfordert eine Bestätigung. Da ein Zurücksetzen (COMPLETED → TODO) die erfassten Abschlussangaben löscht — wer die Aufgabe abgeschlossen hat und wann — und alle vergebenen Punkte rückgängig macht, zeigt die App jetzt eine Bestätigung an, bevor eine abgeschlossene Aufgabe wieder geöffnet wird, damit ein versehentliches Antippen verdiente Punkte nicht stillschweigend rückgängig machen kann. (Würde die Rückgängigmachung das Guthaben des Mitglieds ins Negative bringen, wird stattdessen eine stärkere „Punktewarnung” angezeigt.) Freigeben (DOING → TODO) und Genehmigungsaktionen sind davon nicht betroffen — sie entfernen weder einen Abschluss noch Punkte.

Mit erforderlicher Genehmigung bei einer Aufgabe (siehe Genehmigung erforderlich unten):

Übergang	Wer auslösen kann	Was passiert
DOING → PENDING_APPROVAL	Das Mitglied, das sie übernommen hat, oder jeder, der die Liste verwalten kann	Reicht die Aufgabe zur Prüfung ein; erfasst die Einreichungszeit
PENDING_APPROVAL → COMPLETED	Ein Team Admin im Team der Liste oder Admin / Root	Genehmigt die Aufgabe; vergibt Punkte an die zugewiesene Person
PENDING_APPROVAL → DOING	Ein Team Admin im Team der Liste oder Admin / Root (ablehnen) oder die zugewiesene Person (zurückziehen)	Setzt zurück auf DOING, damit die arbeitende Person korrigieren und erneut einreichen kann
DOING → COMPLETED (Umgehung)	Ein Team Admin im Team der Liste oder Admin / Root	Überspringt die Genehmigungsstufe und markiert die Aufgabe direkt als erledigt

Aufgaben-Statusfarben

Jede Aufgabenzeile zeigt ein Status-Badge und einen farbigen Streifen am linken Rand:

Status	Badge-Farbe	Streifen am linken Rand
TODO	Grau	Grau (ausgeblasst)
DOING	Bernstein	Bernstein
PENDING_APPROVAL	Himmelblau	Himmelblau
COMPLETED	Blaugrün	Blaugrün (der Zeilentitel ist durchgestrichen und ausgeblasst, um Erledigung anzuzeigen)

Kernregel: Ein einfacher Benutzer kann nicht auf eine Aufgabe einwirken, die er nicht übernommen hat — mit einer Ausnahme: Der Listenersteller kann jede Aufgabe auf einer von ihm erstellten Liste abschließen oder zurücksetzen, selbst wenn jemand anderes sie übernommen hat. Ein Team Admin kann auf jede Aufgabe auf den Listen seines eigenen Teams einwirken, und Admin oder Root können auf jede Aufgabe im Konto einwirken, um Arbeit im Namen von Team-Mitgliedern abzuschließen oder neu zuzuweisen. Das Genehmigen einer Aufgabe wird nicht allein durch Eigentümerschaft gewährt — es erfordert Genehmigungsbefugnis (Team Admin, Admin oder Root); ein Ersteller mit einfacher Benutzerrolle kann die Aufgaben seiner Liste abschließen, aber nicht genehmigen.

Konfliktbehandlung: Wenn zwei Mitglieder versuchen, gleichzeitig auf dieselbe Aufgabe einzuwirken, wird die zweite Änderung blockiert und dieses Mitglied sieht einen Hinweis; anschließend wird die Liste automatisch aktualisiert, um den aktuellen Zustand anzuzeigen.

Punkte bei Abschluss

Wenn points_system aktiviert ist, vergibt der Abschluss einer Aufgabe Punkte an das Mitglied, das sie abgeschlossen hat. Punkte werden im Moment des Abschlusses an die zugewiesene Person vergeben (entweder direkter Abschluss oder Genehmigung). Das Rückgängigmachen eines Abschlusses (COMPLETED → TODO) zieht diese Punkte automatisch ab.

Genehmigung & Fotonachweis

Admin, Root und Team Admin (auf den Listen ihres eigenen Teams) können pro Aufgabe zwei unabhängige Optionen festlegen (im Formular „Aufgabe hinzufügen/bearbeiten”). Jede kann für sich allein verwendet werden — Foto/Dokument erforderlich hängt nicht mehr von Genehmigung erforderlich ab.

Umschalter	Erfordert Flag	Was er bewirkt
Genehmigung erforderlich	`approval_enabled`	Die arbeitende Person muss die Aufgabe zur Prüfung einreichen; ein Genehmigender — ein Team Admin im Team der Liste oder ein Admin bzw. Root — muss genehmigen, bevor sie zu COMPLETED wird und Punkte vergeben werden.
Foto / Dokument erforderlich	`attachments_enabled`	Mindestens ein Anhang muss an der Aufgabe vorhanden sein, bevor sie abgeschlossen werden kann. Wenn auch die Genehmigung aktiviert ist, ist der Anhang beim Schritt Zur Genehmigung einreichen erforderlich. Wird angezeigt, wann immer Anhänge aktiviert sind, unabhängig von Genehmigung erforderlich.

Beide Umschalter sind standardmäßig deaktiviert und unabhängig — du kannst ein Foto ohne Genehmigung verlangen (z. B. „ein Nachweisfoto machen, um die Aufgabe abzuschließen”), eine Genehmigung ohne Foto, beides oder keines von beiden. Sie können beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabe festgelegt werden oder bei Vorlagenaufgaben, sodass die Werte auf jede aus dieser Vorlage erzeugte Liste übertragen werden.

Die Fotopflicht gilt für alle, auch für Admins — es gibt keine Admin-Umgehung dafür. Um eine Aufgabe abzuschließen, die ein Foto erfordert, wenn keines verfügbar ist, muss ein Admin zuerst die Aufgabe bearbeiten, um die Anforderung zu deaktivieren (oder eine Datei anhängen). Dies unterscheidet sich von der Genehmigungsstufe, die Admins umgehen können (siehe „Admin-Umgehung” unten).

Wer Benachrichtigungen erhält

Wenn eine arbeitende Person zur Genehmigung einreicht, erhält jeder mit Genehmigungsbefugnis (Team Admins im Team der Liste sowie Admins und Root) eine Benachrichtigung.
Wenn ein Genehmigender eine Aufgabe genehmigt, erhält die zugewiesene Person eine Benachrichtigung.
Wenn ein Genehmigender eine Einreichung ablehnt, erhält die zugewiesene Person eine Benachrichtigung.
Wenn eine arbeitende Person ihre eigene Einreichung zurückzieht, wird keine Benachrichtigung gesendet.

Umgehung durch Genehmigende

Genehmigende können die Genehmigungsstufe überspringen: Während eine Aufgabe DOING ist (selbst wenn eine Genehmigung erforderlich ist), kann ein Team Admin im Team der Liste oder ein Admin bzw. Root auf Als erledigt markieren tippen, um direkt zu COMPLETED zu gelangen. Das ist beabsichtigt — sie können jederzeit im Namen des Teams handeln. Ein Listenersteller mit einfacher Benutzerrolle kann Aufgaben auf seiner eigenen Liste abschließen, aber mangels Genehmigungsbefugnis eine Aufgabe, die eine Genehmigung erfordert, nicht umgehen.

Aufgabenanhänge

Erfordert: Feature-Flag attachments_enabled

Mitglieder können Dateien direkt an einzelne Aufgaben anhängen. Dies ist von Anhängen auf Listenebene getrennt. Aufgabenanhänge sind nützlich für Abläufe des Typs „hochladen vor dem Einreichen”, wenn sowohl Genehmigungs- als auch Anhanganforderungen aktiviert sind.

Aktion	Benutzer	Admin / Root
Aufgabenanhänge ansehen	✓ (auf Listen, die sie sehen können)	✓
Aufgabenanhänge hochladen	✓ (auf Listen, die sie sehen können)	✓
Aufgabenanhänge löschen	Nur hochladende Person	✓

Tippe bei jeder Aufgabe auf die Aktion Anhänge, um Dateien anzusehen, hochzuladen oder zu entfernen. In den Telefon-Apps kannst du mit der Kamera Ein Foto aufnehmen oder Datei auswählen, um ein vorhandenes Foto oder Dokument anzuhängen; im Web öffnet sich der Dateiauswahldialog direkt. Die Aufgabenzeile zeigt ein Badge mit der Anzahl der Anhänge, wenn eine oder mehrere Dateien vorhanden sind.

Inline-Miniaturansichten: Aufgaben mit Anhängen zeigen einen kleinen, schreibgeschützten Streifen mit Miniaturansichten direkt an der Aufgabe auf der Detailseite der Aufgabenliste — so sind Nachweisfotos auf einen Blick sichtbar, ohne jede Aufgabe zu öffnen. Tippe auf eine Miniaturansicht, um die vollständige Datei zu öffnen. Das Hochladen und Löschen erfolgt weiterhin über die Aktion Anhänge. Der Streifen aktualisiert sich live, während andere Fotos hinzufügen oder entfernen.

Vorlagen und wiederkehrende Listen

Erfordert: Flag templates_enabled für Vorlagen; Flag recurring_lists für Wiederholung. Beide werden ab dem Starter-Tarif und höher automatisch aktiviert. Bei Free ist keine der beiden Funktionen verfügbar.

Vorlagen

Eine Aufgabenliste kann als Vorlage gespeichert werden. Vorlagen sind wiederverwendbare Blaupausen — sie erscheinen nicht in der regulären Aufgabenliste und können nicht direkt bearbeitet werden. Nur Admin und Root können Vorlagen erstellen oder verwalten.

Es gibt zwei Wege, eine zu erstellen: Beginne eine leere Vorlage auf der Vorlagenseite oder verwandle eine bestehende Liste in eine mit Als Vorlage speichern, zu finden in den Aktionen auf der Detailseite der Liste. „Als Vorlage speichern” öffnet ein kurzes Formular, das mit Titel und Beschreibung der Liste (beide bearbeitbar) vorausgefüllt ist, und kopiert die Aufgaben der Liste in die neue Vorlage — einschließlich der Punkte jeder Aufgabe und ihrer Einstellungen „erfordert ein Foto” / „erfordert Genehmigung”. Fortschritt, zugewiesene Personen, Fälligkeitsdaten, Kommentare und Anhänge sind Arbeitszustand und werden nicht kopiert. Nach der Erstellung führt dich ein Link in der Bestätigung direkt zur neuen Vorlage.

Wenn eine Vorlage erzeugt wird, wird daraus eine neue reguläre Aufgabenliste erstellt, mit allen kopierten Aufgaben, Zuweisungen und Tags. Aufgaben werden auf TODO zurückgesetzt. Das Erzeugen kann manuell oder automatisch über einen Wiederholungsplan erfolgen.

Die Detailseite der Vorlage listet ihre Aufgaben der Reihe nach auf (zum Neuordnen ziehen). Jede Aufgabe zeigt ihre Belohnungs- und Aufwandspunkte (wenn das Punktesystem aktiviert ist) sowie ein kleines Symbol, das jede Aufgabe markiert, die ein Foto erfordert oder eine Genehmigung erfordert — so siehst du auf einen Blick, was auf jede aus der Vorlage erzeugte Liste übertragen wird. Eine Zusammenfassung der gesamten Belohnungs- und Aufwandspunkte der Vorlage erscheint neben der Aufgabenanzahl.

Wiederkehrende Listen

Einer Vorlage kann ein Wiederholungsplan zugewiesen werden, sodass neue Listeninstanzen automatisch in einem sich wiederholenden Takt erstellt werden. Die Vorlage selbst wird Master-Liste genannt; die erstellten Kopien werden Instanzen genannt. Alle Instanzen sind sofort bearbeitbar, sobald sie erscheinen — es gibt keinen „Anstehend”-Zustand.

Häufigkeiten

Häufigkeit	Takt
Täglich	Jeden Tag
Wöchentlich	Alle 7 Tage
Alle zwei Wochen	Alle 14 Tage
Monatlich	Am selben Tag jedes Monats; fällt das Fälligkeitsdatum auf den letzten Tag eines Monats, landen nachfolgende Instanzen auf dem letzten Tag jedes folgenden Monats (z. B. 31. Jan → 28./29. Feb → 31. März)

Wie Instanzen erstellt werden

Instanzen werden bei Bedarf erstellt — das System erstellt zukünftige Instanzen nie im Voraus. Wenn ein Zeitraum fällig wird, wird für diesen Zeitraum eine aktive Instanz erstellt. Alle Instanzen sind sofort aktiv und bearbeitbar.

Das System prüft jede Stunde und erstellt alle Instanzen, deren Zeitraum nun fällig ist.

Vorzeitiges Freischalten: Wenn alle Aufgaben auf einer aktiven Instanz abgeschlossen sind, erstellt das System automatisch die Instanz des nächsten Zeitraums — Mitglieder müssen nicht auf die nächste Prüfung warten.

Geplante Ereignisse im Kalender: Der Kalender zeigt zukünftige Wiederholungstermine als geplante Ereignisse an (dargestellt mit gestricheltem Rand). Diese sind noch keine echten Listen — sie werden aus dem Zeitplan des Masters berechnet. Jedes Mitglied mit der Berechtigung zum Erstellen von Listen kann auf ein geplantes Ereignis tippen und Jetzt aktivieren wählen, um die nächste Instanz sofort zu erstellen — dazu gehören Admin, Root, Team Admin und normale Benutzer für Listen, die sie besitzen oder denen sie zugewiesen sind.

Einen Wiederholungsplan festlegen

Die Schaltfläche Zeitplan festlegen erscheint auf der Detailseite der Master-Liste. Admin und Root können jederzeit einen Zeitplan festlegen — die Liste muss nicht zuerst eine Vorlage sein.

Verfügbare Zeitpläne: Täglich, Jeden zweiten Tag, Alle 3 Tage, Werktags (Mo–Fr), Wöchentlich, Alle 2 Wochen und Monatlich. Bei Auswahl von Benutzerdefiniert… (die letzte Option im Zeitplan-Dropdown) werden zwei Baukästen angeboten:

Intervall — „Alle N Tage / Werktage / Wochen / Monate” für jedes Intervall bis 30 (z. B. alle 5 Tage, alle 2 Werktage, alle 2 Monate).
Tage — Wiederholung an einer gewählten Menge von Wochentagen jede Woche (z. B. jeden Dienstag und Donnerstag oder Mo/Mi/Fr). Wähle einen oder mehrere Tage aus den Chips S–M–D–M–D–F–S.
Werktags wiederholt sich an jedem Geschäftstag und überspringt Wochenenden — eine werktags fällige Instanz an einem Freitag erzeugt die nächste am Montag, nie an einem Samstag oder Sonntag. Im benutzerdefinierten Modus zählt Werktage nur Geschäftstage, sodass „alle 2 Werktage” von einem Freitag aus auf den folgenden Dienstag fällt (Samstag und Sonntag zählen nicht). Auch die Spanne von Start bis Fälligkeit einer werktäglichen Wiederholung wird in Arbeitstagen gezählt: Eine Liste über zwei Arbeitstage, die an einem Freitag beginnt, ist am folgenden Montag fällig, nicht am Samstag.
Tage (bestimmte Wochentage) erzeugt an jedem ausgewählten Tag eine Liste, jede Woche — z. B. Di + Do erzeugt jeden Dienstag und jeden Donnerstag eine Liste. Das Startdatum ist der Anker; die erste Liste beginnt am nächsten ausgewählten Wochentag an oder nach diesem Datum.
Monatlich erhält das Monatsende-Verhalten (eine Liste, die am 31. beginnt, landet auf dem letzten Tag jedes Monats).
Startdatum (der Anker). Die Wiederholung läuft anhand des Startdatums: Jede Instanz wird erstellt, wenn ihr Starttag eintrifft. Eine Liste kann auch ein Fälligkeitsdatum tragen — die Frist innerhalb des Zeitraums — und die beiden zusammen markieren das Arbeitsfenster (zum Beispiel beginnt am Montag, fällig am Freitag); jede erzeugte Instanz behält dieselbe Spanne von Start bis Fälligkeit bei. Das Fälligkeitsdatum ist optional: Eine Liste mit nur einem Startdatum wiederholt sich einfach an diesem Datum ohne Frist. Da sich die Planung am Startdatum verankert, wird bei einer Liste ohne Startdatum eines abgefragt, wenn du ihren Zeitplan festlegst (es ist standardmäßig auf heute eingestellt) — das wird das Startdatum der Liste.
Die Tage sind die Tage des Kontos. Die Wiederholung verwendet die Zeitzone des Kontos (Kontoeinstellungen), um zu entscheiden, wann ein Tag beginnt, sodass eine „tägliche” Liste am lokalen Kalendertag des Kontos ausgelöst wird und ein Start/Fälligkeit am selben Tag das ganze Jahr über ein einziger Tag bleibt — auch über Sommerzeitumstellungen hinweg. Wenn die Zeitzone des Kontos leer ist, wird auf UTC zurückgegriffen.
Das Festlegen eines Zeitplans aktualisiert die Wiederholungsregel. Wenn das Startdatum der nächsten Instanz am oder vor dem heutigen Tag liegt, wird sofort eine aktive Instanz erstellt.
Es werden keine zukünftigen Instanzen im Voraus erstellt — der Kalender zeigt stattdessen geplante Platzhalter an.
Da Instanzen im Moment ihrer Fälligkeit erstellt werden, erscheinen alle Aufgaben, die nach dem Festlegen des Zeitplans zur Master-Liste hinzugefügt werden, automatisch in allen zukünftigen Instanzen. Es ist nicht nötig, bestehende Instanzen manuell neu zu synchronisieren oder zu aktualisieren.

Eine Wiederholung an einem Datum beenden

Beim Festlegen oder Ändern eines Zeitplans steuert die Option Endet, wie lange die Wiederholung läuft:

Nie (der Standard) — die Liste erzeugt weiterhin Instanzen, bis jemand sie stoppt. So haben wiederkehrende Listen schon immer funktioniert.
An Datum — wähle ein Enddatum, und die Wiederholung stoppt von selbst, sobald dieses Datum verstrichen ist.

Das Enddatum ist inklusive: Eine Instanz, deren Start auf das Enddatum fällt, wird noch erstellt, und danach werden keine mehr erzeugt. Das Festlegen eines Enddatums löscht nichts — es stoppt nur zukünftige Instanzen; bereits erstellte Instanzen bleiben als eigenständige Listen erhalten. Sobald das Enddatum verstrichen ist, hört die Liste einfach auf, neue Kopien zu erstellen — der Zeitplan selbst bleibt bestehen, sodass die Liste weiterhin „Wiederholt sich … · Endet {Datum}” als Aufzeichnung dessen anzeigt, was sie getan hat (er wird nicht gelöscht, und bestehende Instanzen bleiben unberührt). Das Enddatum verwendet die Zeitzone des Kontos, wie der Rest der Planung, und muss am oder nach dem Startdatum der Liste liegen. Um eine Wiederholung sofort statt an einem Datum zu beenden, verwende Wiederholung beenden (unten), was den Zeitplan vollständig entfernt.

Aktionen nach Rolle

Aktion	Benutzer (eigene/zugewiesene)	Admin / Root
Einen Wiederholungsplan festlegen	✗	✓
Den Wiederholungsplan ändern	✗	✓
Wiederholung beenden	✗	✓
Geplante (anstehende) Ereignisse im Kalender ansehen	✓	✓
Die nächste Instanz sofort aktivieren	✓ (nur eigene/zugewiesene)	✓
Eine Liste löschen (mit Bereichswahl für Wiederkehrende)	Nur Ersteller	✓

Wiederholung stoppen

Die Schaltfläche Wiederholung beenden auf der Detailseite der Master-Liste entschärft den Zeitplan. Es werden keine Listen gelöscht — der Wiederholungsplan des Masters wird gelöscht und es werden keine neuen Instanzen erstellt. Bestehende aktive und abgeschlossene Instanzen sind nicht betroffen; sie bleiben als eigenständige Listen erhalten und behalten ihren Verlauf.

Den Zeitplan ändern

Die Schaltfläche Zeitplan ändern aktualisiert die Wiederholung für die Zukunft. Sie öffnet sich mit dem aktuellen Zeitplan vorausgefüllt (der Häufigkeit oder den bestimmten Tagen), sodass nur die zu ändernden Teile angepasst werden müssen. Der Vorlauf wird hier nicht mehr eingestellt — er ergibt sich aus dem eigenen Start- und Fälligkeitsdatum der Liste. Es werden keine bestehenden Instanzen gelöscht oder verändert. Zukünftige geplante Ereignisse im Kalender aktualisieren sich automatisch, um den neuen Takt widerzuspiegeln.

Zwischen Master und Instanzen navigieren

Die Detailseite einer Instanz zeigt einen Link „Teil einer wiederkehrenden Serie”, der zurück zur Master-Liste navigiert, sodass der Zeitplan leicht verwaltet werden kann, ohne die ursprüngliche Vorlage suchen zu müssen.

Eine wiederkehrende Master-Liste löschen

Wenn die Master-Liste gelöscht wird, fragt das System nach dem Bereich:

Wahl	Was passiert
Nur diese Liste	Löscht nur den Master. Bestehende Instanzen werden zu eigenständigen Listen und sind nicht betroffen. Es werden keine neuen Instanzen erstellt, da der Master weg ist.
Gesamte Serie	Löscht den Master und jede Instanz in jedem Status — einschließlich derzeit aktiver Listen. Dies ist unwiderruflich.

Eine wiederkehrende Instanz löschen

Wenn eine einzelne Instanz gelöscht wird, fragt das System ebenfalls nach dem Bereich:

Wahl	Was passiert
Nur diese Instanz	Entfernt nur diese Instanz. Der Master und der Zeitplan sind nicht betroffen; die Serie läuft normal weiter.
Gesamte Serie	Löscht den Master und jede Instanz in jedem Status — einschließlich derzeit aktiver Listen. Dies ist unwiderruflich.

Erinnerungen

Erfordert: Feature-Flag reminders_enabled (standardmäßig für jeden Tarif aktiviert)

Füge einer Aufgabenliste Erinnerungen hinzu, die Personen benachrichtigen, bevor sie beginnt oder fällig ist — eine Voreinstellung (Tag/Woche vor Start oder Fälligkeit) oder ein benutzerdefiniertes Datum & Uhrzeit — jede an alle auf der Liste oder an bestimmte Mitglieder gerichtet, mit einer optionalen Notiz. Erinnerungen werden per Push- und In-App-Benachrichtigung ausgelöst, und ein Widget Anstehende Erinnerungen wird auf dem Dashboard angezeigt. Siehe Erinnerungen für die vollständige Anleitung.

Listenanhänge

Erfordert: Feature-Flag attachments_enabled

Wenn aktiviert, können Mitglieder Dateien (Bilder und Dokumente) an Aufgabenlisten anhängen. Zu den unterstützten Typen gehören JPEG, PNG, WebP und gängige Dokumentformate. Bilder werden beim Hochladen automatisch verkleinert. Jede Datei hat ein Größenlimit von 20 MB, mit maximal 20 Anhängen pro Liste. Tippe in den Telefon-Apps auf die Hinzufügen-Kachel, um mit der Kamera Ein Foto aufnehmen oder Datei auswählen; im Web öffnet sich der Dateiauswahldialog direkt.

Aktion	Benutzer	Admin / Root
Anhänge ansehen	✓ (auf Listen, die sie sehen können)	✓
Anhänge hochladen	✓ (auf Listen, die sie sehen können)	✓
Anhänge löschen	Nur Ersteller des Anhangs	✓

Kommentare

Mitglieder können Kommentare zu Aufgaben hinterlassen, um Kontext hinzuzufügen, Fragen zu stellen oder Notizen festzuhalten. Kommentare sind für alle sichtbar, die die Liste sehen können. Es gibt keine Bearbeitung — um einen Kommentar zu korrigieren, lösche ihn und poste erneut.

Aktion	Benutzer	Admin / Root
Kommentare ansehen	✓ (auf Listen, die sie sehen können)	✓
Kommentar hinzufügen	✓ (auf Listen, die sie sehen können)	✓
Eigenen Kommentar löschen	✓	✓
Beliebigen Kommentar löschen	✗	✓

Support-Hinweise

Wenn ein Team Admin sagt, dass er ein Mitglied nicht einer Liste zuweisen kann, prüfe, ob das Zielmitglied zu einem der Teams des Team Admin gehört. Team Admins können nur innerhalb ihres eigenen Team-Bereichs zuweisen — sie können nicht kontoweit zuweisen.
Zugewiesene Personen können auf zwei Wegen verwaltet werden: über den schnellen Dialog Mitglieder verwalten aus der Listendetailansicht (auf die Avatare der zugewiesenen Personen tippen) oder über das vollständige Bearbeitungsformular. Beide erfordern die Berechtigung zum Zuweisen, sodass ein normaler Benutzer Mitglieder verwalten nicht sieht. Zuweisungsänderungen, die eine Person vornimmt, aktualisieren andere geöffnete Betrachter dieser Liste in Echtzeit.
Um viele Aufgaben auf einmal hinzuzufügen, verwende Hinzufügen & weitere erstellen im Dialog „Aufgabe hinzufügen” — es hält den Dialog geöffnet und leert das Formular nach jedem Speichern, anstatt es pro Aufgabe erneut zu öffnen.
Wenn ein Benutzer eine Liste nicht sehen kann, prüfe zuerst den Umschalter Meine / Alle — Listen, die er sehen kann, denen er aber nicht zugewiesen ist, erscheinen nur unter Alle. Wenn die Liste weiterhin fehlt und teams_enabled aktiviert ist, prüfe die Team-Verknüpfung der Liste (sichtbar in der Seitenleiste der Listendetailansicht). Eine Liste ist für ein Mitglied nur sichtbar, wenn das Team der Liste zu einem der Teams passt, denen das Mitglied angehört. Listen ohne Team-Verknüpfung sind nur für den Ersteller und Root sichtbar.
Wenn ein Mitglied kürzlich zu einem Team hinzugefügt wurde, aber die Listen dieses Teams immer noch nicht sehen kann, muss es möglicherweise die App aktualisieren. Wenn das Problem weiterhin besteht, überprüfe, ob seine Team-Mitgliedschaft auf der Teams-Seite gespeichert ist.
Wenn ein Benutzer eine Aufgabe, die er übernommen hat, nicht abschließen kann, prüfe, ob er auf der Liste der zugewiesenen Personen steht.
Wenn ein Benutzer sagt, dass er Aufgaben bearbeiten, aber nicht löschen kann, ist das korrekt — nur der Listenersteller (oder Admin bzw. Root) kann Aufgaben löschen. Zugewiesene Personen, die nicht der Listenersteller sind, haben Bearbeitungs-, aber keine Löschrechte für Aufgaben.
Wenn ein Benutzer seine eigene persönliche Liste nicht bearbeiten oder löschen kann, überprüfe, ob er der Listenersteller ist. Benutzer können von ihnen erstellte Aufgabenlisten vollständig bearbeiten und löschen.
Wenn ein Benutzer beim Versuch, „Als erledigt markieren”, die Meldung „Diese Aufgabe erfordert eine Genehmigung” erhält, hat die Aufgabe die Genehmigungspflicht. Das Mitglied muss stattdessen Zur Genehmigung einreichen verwenden; nur ein Admin kann sie genehmigen.
Wenn ein Benutzer nicht zur Genehmigung einreichen oder eine Aufgabe nicht abschließen kann, weil ein „Anhang erforderlich” ist, hat die Aufgabe Foto/Dokument erforderlich aktiviert — er muss zuerst mindestens eine Datei über die Aktion Anhänge hochladen. Diese Anforderung gilt für alle, auch für Admins (keine Umgehung); um ohne Foto abzuschließen, muss ein Admin die Aufgabe bearbeiten und die Anforderung deaktivieren.
Wenn eine Aufgabe in DOING festhängt und das Mitglied nicht verfügbar ist, kann ein Admin oder Root sie auf TODO zurücksetzen.
Vorlagen und ihre erzeugten Instanzen sind getrennt — das Bearbeiten einer Vorlage nach dem Erzeugen ändert bereits erzeugte Listen nicht.
Der Umschalter „Genehmigung erforderlich” erscheint nur dann im Aufgabenformular, wenn approval_enabled aktiviert ist; der Umschalter „Foto/Dokument erforderlich” erscheint immer dann, wenn attachments_enabled aktiviert ist, unabhängig von der Genehmigung.
Wenn eine Instanz fehlt, nachdem ein Zeitraum hätte beginnen sollen, werden Instanzen automatisch innerhalb der Stunde erstellt. Wenn sie immer noch nicht erschienen ist, kann ein Admin oder Root die Erstellung manuell über die Schaltfläche Nächste Instanz aktivieren auf der Detailseite der Master-Liste auslösen oder indem er auf das geplante Ereignis im Kalender tippt und Jetzt aktivieren wählt.
Das Beenden der Wiederholung löscht keine Listen — es löscht nur die Wiederholungsregel auf dem Master. Alle bestehenden Instanzen bleiben als eigenständige aktive Listen erhalten. Wenn ein Admin sie entfernen möchte, muss er jede einzeln löschen.
Wenn ein Konto auf Free herabgestuft wird (oder ein Abonnement gekündigt wird bzw. bei einer fehlgeschlagenen Zahlung ausläuft), hören wiederkehrende Listen automatisch auf, neue Instanzen zu erzeugen, da recurring_lists eine kostenpflichtige Funktion ist. Es werden keine Listen gelöscht — bestehende Master und Instanzen bleiben unverändert, und der Zeitplan wird von selbst wieder aufgenommen, wenn das Konto erneut einen Tarif abonniert, der wiederkehrende Listen enthält.
Wenn ein Mitglied meldet, dass eine Liste verschwunden ist, prüfe, ob sie archiviert wurde. Archivierte Listen sind in der Standardansicht ausgeblendet und nur sichtbar, wenn der Umschalter Archiviert aktiv ist.
Das Archivieren einer projektverknüpften Liste wirkt sich nicht auf die Punkte- oder Kostensummen dieses Projekts aus. Die Daten der Liste zählen unabhängig vom Archivstatus stets zur Projektsumme.
Das Ändern eines Wiederholungsplans wirkt sich nicht auf bestehende Instanzen aus. Nur zukünftige Zeiträume werden neu berechnet.
Die monatliche Häufigkeit erhält das Monatsende-Verhalten: Eine Liste, die am 31. Jan fällig ist, landet immer auf dem letzten Tag jedes Monats, nicht auf einem festen Tag 31 (was Monate überspringen würde, die keinen 31. haben).