Kalendersynchronisierung
Die Kalendersynchronisierung bringt deine Ziptask-Fälligkeitsdaten in den Kalender, den du ohnehin schon nutzt. Jede Person erhält einen persönlichen Link, den sie einmalig in Google, Apple oder Outlook Calendar hinzufügt; die Fälligkeitsdaten ihrer Aufgabenlisten (und optional die Startdaten) erscheinen dann als terminierte Ereignisse zu ihrer geplanten Zeit und werden automatisch aktuell gehalten.
Es ist einseitig und schreibgeschützt — Ziptask sendet an deinen Kalender, nicht umgekehrt. Du kannst eine Aufgabe nicht über den Kalender abschließen oder bearbeiten, und deine Kalender-App aktualisiert sich nach ihrem eigenen Zeitplan (in der Regel innerhalb weniger Stunden), sodass Änderungen nicht sofort erscheinen. Das unterscheidet sich von der In-App-Kalenderansicht, die ein Live-Raster innerhalb von Ziptask ist.
Die Kalendersynchronisierung ist in jedem Tarif verfügbar. Ein Kontoinhaber kann sie vollständig deaktivieren (siehe Feature-Flags und Kontoeinstellungen).
Berechtigungen
| Aktion | Benutzer / Team User | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Eigenen Kalenderlink erhalten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Feed-Optionen wählen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalendersynchronisierung für das Konto ein-/ausschalten | — | — | ✓ |
Der Link ist persönlich — jede Person erhält einen eigenen, und jeder Feed zeigt nur die Listen, die diese Person sehen kann (in der Kontozeitzone). Er ist außerdem pro Konto: Wenn du mehr als einem Konto angehörst, erhältst du für jedes einen separaten Link (siehe die Support-Hinweise unten). Der Link enthält einen geheimen Token, behandle ihn also wie ein Passwort; falls er nach außen dringt, erzeuge ihn neu (siehe unten).
So funktioniert es
Deinen Link erhalten
Öffne deine Profileinstellungen. Wenn die Kalendersynchronisierung für das Konto aktiviert ist, zeigt ein Abschnitt Kalendersynchronisierung deinen persönlichen Link mit einer Schaltfläche Kopieren sowie Zu Google / Apple / Outlook hinzufügen für eine Schritt-für-Schritt-Hilfe.
Zu deinem Kalender hinzufügen
Tippe auf Zum Kalender hinzufügen und folge den Schritten für deine App (kurz gesagt: Link kopieren, dann in deinem Kalender „Aus URL hinzufügen/abonnieren” wählen und ihn einfügen). Du tust das nur einmal — der Kalender hält sich danach von selbst aktuell, auf jedem Gerät, auf dem dieses Kalenderkonto angemeldet ist, einschließlich deines Telefons.
Optionen
- Welche Daten — wähle, wie jede Liste erscheint: Start (ein Ereignis am Startdatum), Fällig (ein Ereignis am Fälligkeitsdatum) oder Dauer (ein Ereignis, das sich von Start → Fälligkeit erstreckt, wie der In-App-Kalender). Dauer ist die Standardeinstellung. Eine Liste mit nur einem der beiden Daten wird immer als einzelner Tag angezeigt.
- Welche Listen — Listen, auf denen ich bin (Listen, die du erstellt hast oder denen du zugewiesen bist) oder Alle Listen, die ich sehen kann (alles, was deine Rolle sehen darf). Das Ändern einer Option ändert nicht deinen Link; derselbe Feed wird bei seiner nächsten Aktualisierung einfach angepasst.
Was angezeigt wird
- Ein terminiertes Ereignis pro Liste, betitelt mit dem Listennamen — zur Startzeit bei Start, zur Fälligkeitszeit bei Fällig oder von Start → Fälligkeit gespannt bei Dauer. Start- und Fälligkeitszeiten sind standardmäßig 9 Uhr und 17 Uhr in der Kontozeitzone. Ein Tippen auf das Ereignis öffnet diese Liste wieder in Ziptask.
- Bei wiederkehrenden Listen werden anstehende Auftreten einige Monate im Voraus projiziert. Da diese künftigen Auftreten noch nicht erstellt wurden, sind sie im Titel mit „· geplant” markiert und öffnen den In-App-Kalender (wo du eines aktivieren kannst) statt einer bestimmten Liste. Sobald ein Auftreten in Ziptask erstellt wurde, erscheint es als normales Ereignis, das seine eigene Liste öffnet.
Deinen Link neu erzeugen
Neu erzeugen erstellt einen neuen Link und deaktiviert den alten sofort — nutze es, falls dein Link jemals versehentlich geteilt wurde. Du musst den neuen Link erneut zu deinem Kalender hinzufügen.
Support-Hinweise
- Es wird nichts angezeigt / es ist nicht aktuell. Kalenderabonnements aktualisieren sich nach dem eigenen
Zeitplan der Kalender-App (oft einige Stunden, manchmal bis zu einem Tag). Das ist bei
.ics-Feeds normal und kann von Ziptask aus nicht erzwungen werden. - Es ist schreibgeschützt. Das Bearbeiten oder Löschen des Ereignisses in deinem Kalender bewirkt nichts in Ziptask — verwalte die Aufgabe in der App.
- Die Zeiten sehen falsch aus. Ereignisse sind zur Start-/Fälligkeitszeit der Liste terminiert (9 Uhr / 17 Uhr standardmäßig) in der Kontozeitzone. Wenn du von einem Gerät in einer anderen Zeitzone abonnierst, zeigt dein Kalender die entsprechende lokale Zeit. Wenn alles verschoben aussieht, prüfe die Kontozeitzone in den Kontoeinstellungen.
- Eine Kollegin/ein Kollege sieht andere Ereignisse. Jeder Link ist persönlich und auf das beschränkt, was diese Person sehen kann — das ist so vorgesehen.
- Du gehörst mehr als einem Konto an. Jedes Konto gibt dir seinen eigenen separaten Link, beschränkt auf die Listen, die Zeitzone und deine dortigen Feed-Optionen dieses Kontos. Das Ein- oder Ausschalten der Optionen des Links oder das Neu-Erzeugen in einem Konto wirkt sich nicht auf die anderen aus. Es gibt keinen einzelnen kombinierten Feed über Konten hinweg — um alles an einem Ort zu sehen, füge den Link jedes Kontos zu deiner Kalender-App hinzu (sie überlagern sich). In welchem Konto du dich auf der Profilseite gerade befindest, dessen Link wird angezeigt.
- Der Link funktioniert nicht mehr. Er wurde wahrscheinlich neu erzeugt (was den alten deaktiviert), oder ein Admin hat die Kalendersynchronisierung für das Konto ausgeschaltet. Hole dir den aktuellen Link aus deinen Profileinstellungen.