Aufgabenverwaltung für Teams kleiner Unternehmen

Sehen Sie den Nachweis,
nicht nur ein Häkchen.

Weisen Sie die Arbeit zu, verlangen Sie ein Foto, bevor sie als erledigt gilt, und belohnen Sie, was fertig wird — alles vom Handy aus.

Keine Kreditkarte · Kostenloser Tarif für kleine Teams

Funktionen

Gemacht für Teams, die
die Dinge erledigen

Alles, was Sie zum Führen Ihres Teams brauchen — von der täglichen Aufgabenverfolgung und Verantwortlichkeit bis hin zu Berichten und mehr.

Aufgabenverwaltung

Weisen Sie jedem Teammitglied Aufgaben zu und beobachten Sie, wie erledigte Aufgaben eintreffen — in Echtzeit. Erstellen Sie Listen, setzen Sie Prioritäten und halten Sie alle in dieselbe Richtung in Bewegung.

Echtzeit-Updates

Erledigte Aufgaben erscheinen sofort auf allen Geräten. Ihr gesamtes Team bleibt synchron — ohne Aktualisieren.

Funktioniert offline

Kein Empfang auf der Baustelle? Machen Sie einfach weiter. Sehen Sie Ihre Listen ein und haken Sie Aufgaben ab, fügen Sie welche hinzu oder bearbeiten Sie sie ohne Verbindung — jede Änderung wird automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Anhänge Starter

Fügen Sie Bilder und Dokumente direkt zu Aufgabenlisten hinzu. Halten Sie Referenzmaterial genau dort bereit, wo Ihr Team es braucht.

Kalenderansicht Starter

Planen Sie wiederkehrende Aufgaben und sehen Sie die gesamte Arbeitslast Ihres Teams auf einen Blick. Verpassen Sie nie wieder eine Frist.

Wiederkehrende Listen Starter

Stellen Sie jede Liste so ein, dass sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt — mit einem optionalen Enddatum, damit sie von selbst stoppt. Ziptask erzeugt automatisch jede Kopie mit allen zurückgesetzten Elementen — keine manuelle Einrichtung, vollständige Historie erhalten.

Kunden

Verknüpfen Sie jede Liste und jeden Auftrag mit dem zugehörigen Kunden und öffnen Sie dann einen Kunden, um dessen gesamte Historie mit Ihnen zu sehen — Listen, Projekte und Kontaktdaten — an einem Ort. Erstellen Sie einen mit einem Tippen direkt inline; in jedem Tarif verfügbar.

Erinnerungen

Lassen Sie keinen Auftrag durchrutschen. Erinnern Sie das Team am Tag vor Fälligkeit einer Liste, eine Woche vor deren Beginn oder zu jeder beliebigen Zeit — gesendet an alle oder nur an die von Ihnen ausgewählten Personen, per Push und in der App. In jedem Tarif verfügbar.

Kalender-Synchronisierung

Abonnieren Sie einen schreibgeschützten Feed der Fälligkeitsdaten Ihrer Aufgabenlisten in Google, Apple oder Outlook Calendar — Ihre Aufträge erscheinen genau dort, wo Sie ohnehin schauen, und werden automatisch synchron gehalten. In eine Richtung und in jedem Tarif.

Funktioniert in Ihrer Sprache

Ihr gesamtes Team nutzt Ziptask in der Sprache, in der es denkt — kein Übersetzen für den Chef, kein Raten für das Team. Die App ist vollständig in jede dieser Sprachen übersetzt, in jedem Tarif:

  • English
  • Español
  • Português
  • Français
  • Deutsch
  • Italiano
  • Bahasa Indonesia

Berichte Pro

Verfolgen Sie die Leistung der Mitglieder mit detaillierten Aktivitätsberichten. Exportieren Sie nach CSV für tiefergehende Analysen und zur Dokumentation.

Teams Pro

Gruppieren Sie Mitglieder zu Teams und beschränken Sie Aufgabenlisten auf die richtigen Personen. Mitglieder können mehreren Teams angehören, sodass große Konten ohne Rauschen organisiert bleiben.

Team-Nachrichten Pro

Chatten Sie mit dem Team genau dort, wo die Arbeit stattfindet. Jedes Team erhält seinen eigenen Kanal — erwähnen Sie mit @ ein Teammitglied oder eine Aufgabenliste, reagieren Sie mit einem Emoji und bearbeiten oder löschen Sie, was Sie gesendet haben. Teilen Sie Fotos und Dokumente direkt im Kanal — knipsen Sie ein Foto der Lieferung oder legen Sie das unterschriebene Formular ab. Fertige Listen werden automatisch gepostet, und Sie werden nur benachrichtigt, wenn Sie jemand erwähnt, sodass ein aktiver Kanal Ihr Handy nie überflutet.

Leistung & Belohnungen Pro

Würdigen Sie Ihre besten Mitarbeitenden und halten Sie die Motivation hoch. Vergeben Sie Punkte für erledigte Aufgaben und lassen Sie Ihr Team sie in einem individuellen Belohnungsshop einlösen, den Sie steuern.

Sprache zu Liste Business

Sagen Sie laut, was zu tun ist, und Ziptask erstellt eine strukturierte Aufgabenliste, bereit zur Zuweisung. Kein Tippen erforderlich.

Aktivitätsprotokoll Business

Ein vollständiges, durchsuchbares Protokoll jeder Aktion in Ihrem Konto — wer was wann getan hat. Filtern Sie nach Mitglied, Datum oder Aktionstyp und exportieren Sie nach CSV.

Projekte Business

Gruppieren Sie Aufgabenlisten zu Aufträgen und verfolgen Sie, was sie tatsächlich kosten. Geschätzte und erzielte Dollarwerte aktualisieren sich in Echtzeit, während Ihr Team die Arbeit erledigt, und Sie können Ausgaben erfassen — Material, Ausrüstung, Subunternehmer, mit einem Beleg-Foto — für eine echte Gesamtsumme. Keine Tabellenkalkulation nötig.

Warum Ziptask

Gemacht für Teams, die echte Arbeit leisten

Jedes Tool behauptet, einfach zu sein. Ziptask ist für Inhaber und Führungskräfte kleiner Unternehmen gemacht, die Verantwortlichkeit brauchen, nicht noch eine weitere Projektmanagement-Plattform.

Pro — Leistung fördern

Würdigen Sie die Menschen, die die Arbeit leisten

Sehen Sie, wer am meisten beiträgt, und geben Sie ihm einen Grund, weiterzumachen. Die integrierte Leistungsverfolgung hebt Ihre besten Mitarbeitenden namentlich hervor — und ein leichtgewichtiges Anerkennungsprogramm ermöglicht es Ihnen, Ergebnisse ohne separates HR-System zu belohnen.

  • Volle Sichtbarkeit, wer Leistung bringt — ohne manuelle Erfassung
  • Sie legen die Regeln fest: welche Aufgaben Punkte bringen und wie viel sie wert sind
  • Führen Sie ein vollständiges Anreizprogramm durch oder halten Sie die Punktestände intern — Ihre Entscheidung
Ziptask-Leistungsberichte und Bestenliste
Klüger arbeiten, nicht härter

Einmal einrichten. Immer wieder da.

Erstellen Sie Ihre „Sicherheitskontrolle am Montagmorgen“ einmal — stellen Sie sie auf Wiederholung, und sie erscheint jede Woche von selbst mit allen Elementen wieder auf offen zurückgesetzt. Die meisten Aufgaben-Apps unterstützen wiederkehrende Einzelaufgaben. Ziptask lässt die gesamte Liste wiederkehren.

  • Optionen für tägliche, wöchentliche und monatliche Wiederholung
  • Alle Aufgabenelemente werden bei jeder neuen Instanz automatisch zurückgesetzt
  • Vollständige Historie erhalten — vergangene Instanzen sind jederzeit zugänglich
Ziptask-Kalenderansicht mit wiederkehrenden Aufgabenlisten
Integrierte Verantwortlichkeit

Prüfung vor der Freigabe, nicht nur ein Kontrollkästchen

Verlangen Sie ein Foto oder eine Datei, bevor Ihr Team eine Aufgabe einreichen kann. Ergänzen Sie die Manager-Genehmigung als zweite Freigabe, bevor sie geschlossen wird. Kein anderes einfaches Aufgaben-Tool vereint beides — ohne zu einer vollständigen Inspektionsplattform zu werden.

  • Erforderliches Foto oder Dokument vor der Einreichung
  • Die Manager-Freigabe steuert den endgültigen Abschluss
  • Zweistufige Verantwortlichkeit ohne die Komplexität
9:41
Ziptask-Aufgabendetail mit Foto-Nachweis und Genehmigung auf dem Handy
Immer synchron

Sehen Sie Erledigungen in dem Moment, in dem sie passieren

WebSocket-gestützte Echtzeit-Updates halten Ihr gesamtes Team synchron, ohne jemals aktualisieren zu müssen. Native iOS- und Android-Apps halten alle verbunden, wo immer die Arbeit stattfindet.

  • Erledigte Aufgaben erscheinen sofort auf allen Geräten
  • Native iOS- und Android-Apps — nicht nur eine mobile Website
  • Push-Benachrichtigungen halten das gesamte Team auf dem Laufenden
Ziptask-Echtzeit-Aktivitätsfeed im Web
9:41
Ziptask-Live-Updates auf dem Handy
Exklusiv für Business

Erstellen Sie ganze Aufgabenlisten — einfach durch Sprechen

Sagen Sie laut, was zu tun ist, und Ziptask erstellt eine strukturierte Aufgabenliste, bereit zur Zuweisung. Kein Tippen, kein Desktop nötig — sprechen Sie einfach, und Ihr Team hat seine Arbeit für den Tag.

  • Diktieren Sie Aufgaben freihändig von überall
  • Die KI wandelt natürliche Sprache in saubere, strukturierte Aufgabenelemente um
  • Weisen Sie die erzeugte Liste sofort zu oder bearbeiten Sie sie vor dem Senden
9:41
Eine in Ziptask erstellte Aufgabenliste, auf dem Handy angezeigt
Exklusiv für Business · Neu

Wissen Sie genau, was jeder Auftrag kostet

Gruppieren Sie Ihre Aufgabenlisten unter einem Projekt, und Ziptask rechnet den Punktefortschritt automatisch in echte Dollar-Schätzungen um. Sehen Sie geschätzte Kosten, erzielte Kosten und was noch aussteht, ohne jemals eine Tabellenkalkulation anzufassen.

  • Geschätzte und erzielte Kosten aktualisieren sich live, während die Arbeit erledigt wird
  • Die Aufschlüsselung der Punkte nach Tag zeigt, wohin die Arbeit wirklich fließt
  • Weisen Sie einen Projektleiter zu, um die Verantwortung klar zu halten
Ziptask-Projektdetail mit Kostenverfolgung und Punkteaufschlüsselung

Branchen

Gemacht für Ihre Branche

Ziptask passt zu Teams ohne Schreibtisch, die wiederholbare, überprüfbare Arbeit leisten. Finden Sie Ihr Gewerbe, um zu sehen, wie Teams wie Ihres es nutzen.

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Preise

Einfache, ehrliche Preise

Kostenlos starten. Upgraden, wenn Ihr Team bereit ist. Keine versteckten Gebühren.

Neu bei Ziptask? Starten Sie mit 14 Tagen vollem Zugriff — ohne Kreditkarte. Lieber direkt zu einem Tarif? Erstmalige zahlende Anmeldungen erhalten eine 30-tägige Testphase.
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$0 für immer

Starten Sie mit dem Wesentlichen. Keine Kreditkarte erforderlich.

  • Unbegrenzte Teammitglieder
  • Bis zu 10 aktive Aufgabenlisten
  • Grundlegende Aufgaben, Elemente & Fälligkeitsdaten
  • Aufgabenzuweisung
  • Echtzeit-Updates
  • Kommentare zu Aufgaben
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Am beliebtesten
Starter
$24 pro Monat

Neukunden erhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase

Alles, was Ihr kleines Team braucht, um in der Verantwortung und auf Kurs zu bleiben.

  • Unbegrenzte Teammitglieder
  • Unbegrenzte Aufgabenlisten
  • Wiederkehrende Aufgabenlisten & Kalenderansicht
  • Aufgaben-Genehmigungen & Freigaben
  • Dateianhänge & Foto-Nachweis bei Genehmigungen
  • Feed der letzten Aktivitäten
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Pro
$49 pro Monat

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Sehen Sie, wer beiträgt, belohnen Sie Leistung und erhalten Sie volle Sichtbarkeit über Ihr Team.

  • Unbegrenzte Teammitglieder
  • Alles aus Starter
  • Leistungsverfolgung, Bestenliste & Belohnungen
  • Teams mit eingeschränkter Listensichtbarkeit
  • Team-Messaging mit @-Erwähnungen
  • Berichte & CSV-Export
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Business
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Voller Plattformzugriff — jede Funktion, keine Grenzen.

  • Unbegrenzte Teammitglieder
  • Alles aus Pro
  • Früher Zugang zu neuen Funktionen
  • Sprache zu Liste Neu
  • Vollständiges Aktivitätsprotokoll Neu
  • Projekte Neu
  • API-Zugriff (bald verfügbar)
  • Ausgehende Webhooks (bald verfügbar)
Kostenlose Testphase starten

Häufig gestellte Fragen

Gibt es einen kostenlosen Tarif?

Ja. Der Free-Tarif umfasst bis zu 10 aktive Aufgabenlisten, unbegrenzte Teammitglieder und grundlegende Aufgabenverwaltung mit Fälligkeitsdaten — ohne Kreditkarte.

Kann ich die kostenpflichtigen Funktionen ohne Kreditkarte testen?

Ja. Bei der Anmeldung können Sie eine 14-tägige Testphase mit vollem Zugriff auf jede Funktion starten — ohne Kreditkarte. Wenn sie endet, wechselt Ihr Konto zum Free-Tarif; es wird nichts berechnet und Ihre Arbeit bleibt erhalten.

Hat Ziptask mobile Apps?

Ja — native iOS- und Android-Apps sowie eine vollständige Web-App. Erledigte Aufgaben werden in Echtzeit über alle Geräte hinweg synchronisiert, und Push-Benachrichtigungen halten das gesamte Team auf dem Laufenden.

Funktioniert Ziptask offline?

Ja. Kürzlich angesehene Aufgabenlisten und ihre Elemente bleiben ohne Verbindung verfügbar, und Ihr Team kann Aufgaben offline abschließen, hinzufügen und bearbeiten — jede Änderung wird automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder verbunden sind. Es ist für Teams gemacht, die dort arbeiten, wo der Empfang unzuverlässig ist, wie in Kellern und an abgelegenen Orten. Das Hochladen von Dateien und das Erstellen neuer Listen benötigen weiterhin eine Verbindung.

Kann ich einen Foto-Nachweis verlangen, bevor eine Aufgabe als erledigt markiert wird?

Ja. Sie können ein Foto oder einen Dateianhang verlangen, bevor ein Teammitglied eine Aufgabe einreichen kann, und optional die Manager-Genehmigung als zweite Freigabe hinzufügen, bevor sie geschlossen wird.

Können sich Aufgabenlisten automatisch wiederholen?

Ja. Stellen Sie eine Liste so ein, dass sie sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholt, und Ziptask erstellt in jedem Zyklus automatisch eine neue Kopie mit allen Elementen wieder auf offen zurückgesetzt — die gesamte Liste wiederholt sich, nicht nur einzelne Aufgaben. Vergangene Instanzen bleiben zugänglich.

Wie weise ich meinem Team Aufgaben zu?

Erstellen Sie eine Liste und weisen Sie sie einem oder mehreren Mitgliedern zu. Rollenbasierte Berechtigungen (Root, Admin und Standardbenutzer, mit optionalen Teams) steuern, wer Arbeit erstellen, bearbeiten und genehmigen kann.

Wie viel kostet Ziptask?

Der Einstieg in Ziptask ist kostenlos. Die kostenpflichtigen Tarife sind Starter für $24/Monat, Pro für $49/Monat und Business für $79/Monat — jeder ergänzt Funktionen wie wiederkehrende Listen, Genehmigungen, Leistungsverfolgung, Belohnungen, Teams und Berichte.

Ist Ziptask für Dienstleistungsbetriebe und das Handwerk gemacht?

Ja. Es ist für kleine Serviceteams gemacht — Garten- und Landschaftsbau, Rasenpflege, Poolservice, Schädlingsbekämpfung, Reinigung und Gebäudeservice, Hausmeisterdienste, Bau, Immobilienverwaltung, Entrümpelung und Winterdienst, Hochdruck- und Fensterreinigung sowie ähnliche Außenarbeiten — mit Checklisten pro Auftrag, Foto-Nachweis, wiederkehrenden Routen und einem Protokoll darüber, wer was getan hat.

Kann ich die Arbeit nach Kunde organisieren?

Ja. Verknüpfen Sie jede Aufgabenliste oder jedes Projekt mit einem Kunden und öffnen Sie diesen Kunden dann, um jeden Auftrag zu sehen, den Sie für ihn erledigt haben, zusammen mit Telefonnummer, E-Mail und Adresse. Fügen Sie Kunden einzeln hinzu oder importieren Sie Ihre gesamte Liste aus einer Tabellenkalkulation.

Kann ich verfolgen, was ein Auftrag kostet?

Im Business-Tarif schätzen Projekte die Arbeitskosten aus den Aufwandspunkten jedes Auftrags mal Ihrem Stundensatz, und Sie können Ausgaben mit Fotos von Belegen erfassen, um eine laufende Gesamtsumme zu erhalten. Es liefert Ihnen eine Auftragskosten-Schätzung zum Planen und Vergleichen — es ist keine Buchhaltungssoftware.

Kann ich meine Kunden und mein Team aus einer Tabellenkalkulation importieren?

Ja. Sowohl Kunden als auch Teammitglieder können aus einer CSV-Datei importiert werden. Ziptask erkennt gängige Spaltennamen automatisch, sodass Sie Ihre Datei nicht neu formatieren müssen, und markiert alle Zeilen, die es nicht lesen konnte.

Bereit, Ihr Team in Bewegung zu bringen?

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