Projekte & Kalkulation

Projekte sind Container auf Auftragsebene, die zusammengehörige Aufgabenlisten gruppieren. Sobald Aufgabenlisten mit einem Projekt verknüpft sind, aggregiert Ziptask automatisch den Fortschritt der Aufwandspunkte, den Abschlussstatus und – für Kontoinhaber – die geschätzten Dollar-Kosten über alle hinweg.

Hinweis zu Punkten: Projekte verwenden das Feld Geschätzte Aufwandspunkte auf jeder Aufgabe – nicht die Belohnungspunkte. Aufwandspunkte stellen das Arbeitsgewicht einer Aufgabe dar und treiben Kostenschätzungen an. Belohnungspunkte sind die Gamification-Währung, die für die Bestenliste und den Shop verwendet wird, und sind völlig unabhängig von der Projektkalkulation. Beide Felder werden von einem Admin oder Root separat auf jeder Aufgabe festgelegt.

Feature-Flag: projects_enabled – nur Business-Tarif. Root kann es in Kontoeinstellungen → Projekte & Kalkulation umschalten.

Berechtigungen

Aktion	Benutzer	Admin / Team Admin	Root
Projektliste und -detail einsehen	✗	✓	✓
Projekte erstellen / bearbeiten / löschen	✗	✓	✓
Ein Projekt archivieren / aus dem Archiv holen	✗	✓	✓
Einen Projektmanager zuweisen	✗	✓	✓
Als Projektmanager zugewiesen werden	✗	✓ (nur kontoweit)	✓
Eine Aufgabenliste einem Projekt zuweisen	✗	✓	✓
Punktesummen und Fortschritt einsehen	✗	✓	✓
Dollar-Kosten und Ausgaben einsehen	✗	✗	✓
Ausgaben hinzufügen / bearbeiten / löschen	✗	✗	✓
Rollup-Tags konfigurieren	✗	✓	✓
Bericht Projektzusammenfassung einsehen	✗	✓	✓
Bericht Projektkalkulation einsehen	✗	✗	✓

Standard-Benutzer sehen den Bereich Projekte nie. Die Sichtbarkeit von Kosten und Ausgaben wird durch die Berechtigung Projektkalkulation gesteuert, die standardmäßig nur Root besitzt. Ein Konto kann sie einem Admin oder einer eigenen Rolle gewähren: read zeigt die Kostenzahlen und die Ausgabenliste; manage erlaubt zusätzlich das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Ausgaben. Die Konfiguration, welche Tags aggregiert werden, ist Teil der normalen Projektbearbeitung (Admin/Root), nicht der Kalkulationsberechtigung.

So funktioniert es

Ein Projekt erstellen

Root und Admin können auf der Projektseite auf Neues Projekt tippen. Felder:

Feld	Erforderlich	Beschreibung
Titel	Ja	Muss innerhalb des Kontos eindeutig sein (max. 150 Zeichen).
Beschreibung	Nein	Freitext-Kontext, der auf der Detailseite angezeigt wird.
Projektmanager	Nein	Ein Mitglied, das sowohl Projekte bearbeiten als auch jede Aufgabenliste des Kontos verwalten kann – in der Praxis Admin oder Root. Es kann das Projekt bearbeiten und jede Liste darunter verwalten. Es erhält bei der Zuweisung eine In-App- und Push-Benachrichtigung. Die Auswahl „Nicht zugewiesen” lässt das Feld leer.
$ pro Punkt	Nein	Dollar-Wert eines verdienten Punktes (z. B. `5` = 5 $ pro Punkt). Wird für Kostenschätzungen verwendet. Belasse es bei `0`, um die Kostenverfolgung zu überspringen.
Startdatum	Nein	Startdatum und -zeit des Projekts – ausgewählt über ein kombiniertes Datums- und Zeitsteuerelement, standardmäßig 9 Uhr in der Zeitzone des Kontos. Wird in der Seitenleiste angezeigt. Muss am oder vor dem Ende liegen.
Enddatum	Nein	Enddatum und -zeit des Projekts – standardmäßig 17 Uhr in der Zeitzone des Kontos. Wird in der Seitenleiste angezeigt.

Projekttitel müssen innerhalb eines Kontos eindeutig sein. Der Versuch, einen doppelten Titel zu speichern, zeigt einen Fehler an, der dir mitteilt, dass dieser Name bereits verwendet wird.

Ein Projekt bearbeiten

Jeder Admin oder Root kann Titel, Beschreibung, Projektmanager, Satz oder Daten eines Projekts jederzeit bearbeiten. Wenn ein neuer Projektmanager zugewiesen wird, der sich vom vorherigen unterscheidet, erhält dieser eine In-App- und Push-Benachrichtigung. Wenn der Projektmanager entfernt wird, erhält die zuvor zugewiesene Person eine Entfernungsbenachrichtigung. Keine der beiden Benachrichtigungen wird ausgelöst, wenn die Person, die die Änderung vornimmt, dieselbe ist wie die Person, die zugewiesen oder entfernt wird.

Ein Projekt löschen

Das Löschen eines Projekts löscht nicht seine Aufgabenlisten. Alle verknüpften Aufgabenlisten werden entkoppelt und bleiben mit all ihren Einträgen und ihrem Verlauf vollständig erhalten.

Ein Bestätigungsdialog zeigt den Projekttitel an, bevor die Löschung übernommen wird.

Aufgabenlisten mit einem Projekt verknüpfen

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabenliste erscheint unter der Team-Auswahl eine Projekt-Auswahl – aber nur, wenn projects_enabled aktiviert ist und mindestens ein aktives Projekt im Konto existiert.

Eine Aufgabenliste kann jeweils einem Projekt angehören.
Die Auswahl eines Projekts verknüpft die Liste; die Auswahl „Kein Projekt” entkoppelt sie.
Das Entkoppeln einer Aufgabenliste wirkt sich nicht auf Einträge oder Punkte dieser Liste aus.
Nur aktive (nicht archivierte) Projekte erscheinen in der Auswahl. Archivierte Projekte können neuen oder bestehenden Listen erst zugewiesen werden, nachdem sie aus dem Archiv geholt wurden.

Projektlistenseite

Die Projektliste zeigt eine Karte für jedes Projekt. Jede Karte zeigt:

Projekttitel und -beschreibung
Datumsbereich (Start- bis Enddatum)
Fortschrittsbalken (verdiente Punkte ÷ geschätzte Punkte)
Punktezähler: X / Y Pkt.
Anzahl der verknüpften Aufgabenlisten
Ein Im Rückstand-Abzeichen, wenn eine verknüpfte Liste ihr Fälligkeitsdatum mit unvollständigen Einträgen überschritten hat

Karten sind alphabetisch sortiert. Das Suchfeld filtert nach Titel.

Der Umschalter Meine / Alle grenzt die Liste auf Projekte ein, die das Mitglied verwaltet, oder auf alle Projekte, die es sehen kann. Die Schaltfläche Filter (Trichter-Symbol) öffnet ein Panel mit einem Steuerelement Status – Aktiv oder Archiviert – und zeigt ein Zähler-Abzeichen an, wenn ein nicht standardmäßiger Filter angewendet wird.

Layout-Optionen (Desktop). Ein Ansichtsumschalter in der Symbolleiste lässt jedes Mitglied Projekte als Karten (das Standard-Raster), Zeilen (dieselbe Karte in voller Breite) oder als kompakte Tabelle anzeigen. Die Tabellenansicht fügt einen Dichte-Umschalter Kompakt / Komfortabel hinzu. Die Auswahl wird pro Person und pro Gerät gespeichert – zwei Personen, die sich einen Browser teilen, behalten ihre eigene Einstellung – und der Suchbegriff, der Geltungsbereich und die Status-Auswahl bleiben jetzt erhalten, wenn ein Projekt geöffnet und wieder zurückgekehrt wird. Auf Telefonen zeigt die Liste unabhängig von der gespeicherten Auswahl immer gestapelte Karten an.

Projekt-Detailseite

Ein Klick auf ein Projekt öffnet dessen Detailseite, die eine Seitenleiste und einen Hauptinhaltsbereich hat.

Seitenleiste

Abschnitt	Was er zeigt
Fortschritt	Fortschrittsbalken, Anteil verdiente/geschätzte Punkte, Abschlussprozentsatz und eine Aufschlüsselung der Summen für Geschätzte / Verdiente / Verbleibende Punkte.
Zeitplan	Startdatum, Enddatum und Anzahl der verknüpften Aufgabenlisten (nur angezeigt, wenn mindestens ein Datum gesetzt ist).
Projektmanager	Der Name des zugewiesenen Mitglieds mit einem Personen-Symbol (nur angezeigt, wenn ein Manager zugewiesen ist).
Kosten	(Berechtigung Projektkalkulation – standardmäßig Root) Der $/Pkt-Satz; Geschätzte / Verdiente / Verbleibende Kosten; plus Ausgaben und eine Gesamtsumme (Arbeitsschätzung + Ausgaben) in Dollar.
Aktionen	Schaltflächen Bearbeiten, Archivieren (oder Aus dem Archiv holen, wenn das Projekt archiviert ist) und Löschen.

Hauptinhalt

Abschnitt	Was er zeigt
Warnung ohne Punktzahl	Ein Warnbanner, das auflistet, wie viele Listen Einträge mit einem Wert von 0 für Geschätzte Aufwandspunkte haben. Das bedeutet, dass Kosten- und Fortschrittsschätzungen für diese Listen unvollständig sein können.
Punkte nach Tag	Eine Tabelle, die geschätzte und verdiente Punkte nach Tag über alle verknüpften Listen hinweg gruppiert. Root-Benutzer sehen eine zusätzliche Kostenspalte. Welche Tags hier erscheinen, ist pro Projekt konfigurierbar (siehe Rollup-Tags weiter unten).
Ausgaben	(Berechtigung Projektkalkulation) Eine Liste des für das Projekt ausgegebenen Geldes – Materialien, Ausrüstung, Subunternehmer usw. – jeweils mit einer Kategorie, einem Betrag, einem Datum und einem optionalen Beleg. Die Summe fließt in die Kostenspalte der Seitenleiste ein. Siehe Ausgaben weiter unten.
Aufgabenlisten	Jede mit diesem Projekt verknüpfte Aufgabenliste. Jede Zeile zeigt den Listentitel, einen Mini-Fortschrittsbalken, die Anzahl abgeschlossener/gesamter Einträge, Punktesummen (falls mit Punktzahl versehen) und ein Im Rückstand-Abzeichen, sofern zutreffend. Ein Klick auf eine Zeile navigiert zu dieser Aufgabenliste.

Logik des „Im Rückstand”-Abzeichens

Eine Aufgabenliste wird als Im Rückstand markiert, wenn alle drei Bedingungen zutreffen:

Für die Liste ist ein Fälligkeitsdatum gesetzt.
Dieses Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit sind verstrichen (verglichen mit dem aktuellen Zeitpunkt).
Mindestens ein Eintrag auf der Liste ist noch nicht abgeschlossen.

Das Abzeichen erscheint sowohl auf der Projektlistenseite (als Zähler auf der Projektkarte) als auch auf einzelnen Listenzeilen innerhalb der Projekt-Detailseite.

Kostenverfolgung (nur Root)

Wenn der Satz $ pro Punkt für ein Projekt gesetzt ist, sieht der Kontoinhaber (Root) einen Kostenabschnitt in der Seitenleiste der Projekt-Detailseite und im Bericht Projektkalkulation:

Wert	Berechnung
Geschätzte Kosten	Geschätzte Aufwandspunkte × $/Pkt-Satz
Verdiente Kosten	Aufwandspunkte auf abgeschlossenen Einträgen × Satz
Verbleibende Kosten	Geschätzte Kosten − Verdiente Kosten
Ausgaben	Summe aller für das Projekt erfassten Ausgaben
Gesamtsumme	Geschätzte Kosten + Ausgaben

Die ersten drei Zeilen sind die Arbeitsschätzung (aus Aufwandspunkten). Ausgaben sind tatsächlich ausgegebenes Geld, und Gesamtsumme kombiniert beides. Kosten aktualisieren sich live, wenn Einträge abgeschlossen werden, sich Werte von Aufwandspunkten ändern oder Ausgaben hinzugefügt werden. Standardmäßig sieht nur Root diese Zahlen; die Berechtigung Projektkalkulation kann anderen gewährt werden.

Belohnungspunkte wirken sich nicht auf Kostenberechnungen aus. Der Wert der Belohnungspunkte einer Aufgabe kann sich von ihren Geschätzten Aufwandspunkten unterscheiden – das ist beabsichtigt. Zum Beispiel könnte eine schnelle, aber hochwertige Aufgabe 50 Belohnungspunkte und nur 2 Aufwandspunkte tragen.

Punkte nach Tag

Die Detailseite enthält eine Aufschlüsselungstabelle, die geschätzte und verdiente Punkte nach Tag über alle verknüpften Aufgabenlisten hinweg gruppiert. Dies ist nützlich, um zu verstehen, welche Arbeitskategorien den geschätzten Aufwand antreiben.

Tags werden aus der Tag-Bibliothek des Kontos gezogen. Es werden nur Tags angezeigt, die auf mindestens einer Liste innerhalb des Projekts erscheinen.

Rollup-Tags

Standardmäßig erscheint jeder Tag auf jeder verknüpften Liste in der Aufschlüsselung, was sie mit Tags überladen kann, die nicht relevant sind (z. B. ein Tag „Dringend”, der neben Phasen-Tags erscheint), und eine Liste, die zwei Tags trägt, doppelt zählen kann. Um dies zu steuern, wähle pro Projekt eine Rollup-Whitelist – nur die ausgewählten Tags erscheinen in der Aufschlüsselung:

Verwende im Formular Projekt erstellen/bearbeiten die Auswahl Rollup-Tags.
Tippe auf der Projekt-Detailseite auf der Karte Punkte nach Tag auf Konfigurieren, um es direkt zu ändern.
Wird die Auswahl leer gelassen, werden alle Tags aggregiert (das ursprüngliche Verhalten), sodass bestehende Projekte nicht betroffen sind.

Die Konfiguration von Rollup-Tags ändert nur, was die Aufschlüsselung anzeigt – sie ändert niemals die Gesamtpunkte oder -kosten des Projekts, die immer aus jeder verknüpften Liste summiert werden.

Ausgaben

Über die aufwandsbasierte Arbeitsschätzung hinaus kannst du tatsächliche Ausgaben auf einem Projekt erfassen – Materialien, Ausrüstung, Subunternehmer und so weiter –, sodass die Kostenspalte tatsächlich ausgegebenes Geld widerspiegelt, nicht nur geschätzte Arbeit.

Der Abschnitt Ausgaben befindet sich zwischen der Karte Punkte nach Tag und den Aufgabenlisten auf der Projekt-Detailseite. Jede Ausgabe hat:

Feld	Anmerkungen
Beschreibung	Wofür die Ausgabe war (erforderlich).
Betrag	Dollar-Betrag (erforderlich).
Kategorie	Eine farblich codierte Kategorie. Vier sind integriert – Materialien, Ausrüstung, Subunternehmer, Sonstiges – und du kannst eigene hinzufügen (siehe unten). (Es gibt keine Kategorie „Arbeit” – die Arbeit deiner Crew wird bereits durch Aufwandspunkte gemessen; externe Arbeit, für die du bezahlst, fällt unter Subunternehmer.)
Datum	Wann sie angefallen ist (standardmäßig heute).
Beleg	Ein optionales Foto oder PDF des Belegs, pro Ausgabe angehängt.

Die Summe aller Ausgaben wird als Zeile Ausgaben in der Kostenspalte angezeigt und zur Arbeitsschätzung addiert, um eine Gesamtsumme zu ergeben. Ausgaben erscheinen außerdem im Bericht Projektkalkulation.

Eigene Ausgabenkategorien. Die vier integrierten Kategorien passen zu Arbeiten im Baustil, aber nicht jedes Unternehmen gibt auf dieselbe Weise Geld aus – ein Caterer verfolgt stattdessen Veranstaltungsort, Speisen & Getränke und Personal. Wenn du eine Ausgabe erfasst oder bearbeitest, öffnest du die Auswahl Kategorie und wählst entweder eine bestehende Kategorie oder tippst einen neuen Namen ein und wählst eine Farbe, um eine direkt zu erstellen. Eigene Kategorien werden in deinem Konto gespeichert und erscheinen in der Auswahl für jede zukünftige Ausgabe, farblich codiert in der Aufschlüsselung der Ausgaben nach Kategorie. Die vier integrierten Kategorien sind gemeinsame Standardwerte und können nicht umbenannt oder entfernt werden. Neue Kategorien können von jedem erstellt werden, der Ausgaben hinzufügen kann (die Berechtigung Projektkalkulation manage).

Wer es nutzen kann: Das Ansehen von Ausgaben erfordert die Berechtigung Projektkalkulation (read); das Hinzufügen oder Bearbeiten von Ausgaben und das Erstellen von Kategorien erfordert die Stufe manage dieser Berechtigung. Nur Root besitzt sie standardmäßig – gewähre sie einem Admin oder einer eigenen Rolle, um anderen Zugriff zu geben. Belege sind Teil der Ausgabe, sodass sie funktionieren, unabhängig davon, ob die allgemeine Anhänge-Funktion aktiviert ist oder nicht.

Benachrichtigungen

Ereignis	Wer benachrichtigt wird
Als Projektmanager zugewiesen	Das neu zugewiesene Mitglied (In-App + Push)
Als Projektmanager entfernt	Das zuvor zugewiesene Mitglied (In-App + Push)

Benachrichtigungen werden nicht gesendet, wenn ein Admin sich selbst als Projektmanager zuweist oder wenn er sich selbst entfernt. Das Tippen auf eine Projektmanager-Benachrichtigung navigiert direkt zur Projekt-Detailseite.

Projekte archivieren

Projekte können archiviert statt gelöscht werden. Das Archivieren entfernt ein Projekt aus der Liste der aktiven Projekte, ohne Daten zu verlieren – alle verknüpften Aufgabenlisten, der Punkteverlauf und die Kostenzahlen bleiben erhalten.

So wird archiviert: Tippe auf der Projektlistenseite auf das ⋯-Menü einer Projektkarte und wähle Projekt archivieren. Verwende auf der Projekt-Detailseite die Schaltfläche Archivieren in den Aktionen der Seitenleiste. Beide zeigen eine Bestätigung an, bevor sie übernommen werden.

Kaskadenoption: Die Archivierungsbestätigung enthält einen Opt-in-Umschalter: Auch alle aktiven Listen archivieren (N). Wenn aktiviert, werden alle derzeit aktiven Aufgabenlisten, die mit dem Projekt verknüpft sind, gleichzeitig archiviert. Dies ist standardmäßig deaktiviert. Listen, die bereits vor der Archivierung des Projekts archiviert waren, sind nicht betroffen.

Archivierte Projekte anzeigen: Öffne Filter in der Symbolleiste der Projektseite und wähle Archiviert unter Status, um zur archivierten Ansicht zu wechseln. Karten archivierter Projekte zeigen einen gestrichelten linken Rand, einen kursiven Titel und gedämpften Text, um sie von aktiven Projekten zu unterscheiden.

Aus dem Archiv holen: Tippe in der archivierten Ansicht auf ⋯ einer Projektkarte und wähle Projekt aus dem Archiv holen oder verwende die Schaltfläche Aus dem Archiv holen in der Seitenleiste der Detailseite. Eine Bestätigung wird angezeigt. Die Bestätigung zum Aus-dem-Archiv-Holen enthält ebenfalls einen Opt-in-Umschalter: Auch alle archivierten Listen aus dem Archiv holen (N). Wenn aktiviert, werden alle archivierten Listen, die mit dem Projekt verknüpft sind, wieder aktiv gesetzt. Dies ist standardmäßig deaktiviert – Listen können auch einzeln von der Aufgabenlistenseite aus dem Archiv geholt werden.

Punkte- und Kostensummen: Das Archivieren einer Aufgabenliste, die zu einem Projekt gehört, entfernt sie nicht aus den Summen des Projekts. Alle Listen tragen unabhängig von ihrem Archivierungsstatus immer zu den Punkte- und Kosten-Rollups bei. Dies stellt sicher, dass archivierte Projekte genaue historische Zahlen behalten.

Berichte

Zwei Berichtstypen sind verfügbar, wenn sowohl reporting_enabled als auch projects_enabled aktiviert sind:

Bericht	Zugriff	Was er zeigt
Projektzusammenfassung	Root, Admin	Eine Zeile pro Projekt: Anzahl der Listen, geschätzte Punkte, verdiente Punkte, % abgeschlossen, Anzahl im Rückstand.
Projektkalkulation	Berechtigung Projektkalkulation (standardmäßig Root)	Alle Felder der Projektzusammenfassung plus: $/Pkt-Satz, geschätzte Kosten, verdiente Kosten, verbleibende Kosten, Ausgaben und Gesamtkosten.

Beide Berichte akzeptieren einen Datumsbereichsfilter. Ein Projekt wird einbezogen, wenn sein aktiver Zeitraum (Startdatum bis Enddatum) den ausgewählten Bereich überschneidet.

Support-Hinweise

Das Feature-Flag gilt pro Konto. Das Deaktivieren von projects_enabled blendet den Bereich Projekte und die Projektauswahl in Aufgabenlisten-Formularen aus. Bestehende Projektzuordnungen bleiben erhalten und werden wiederhergestellt, wenn das Flag erneut aktiviert wird.
Das Löschen eines Projekts löscht keine Aufgabenlisten. Es entfernt die Projektverknüpfung auf diesen Listen. Die Listen und all ihre Einträge bleiben intakt.
Die Eindeutigkeit des Titels gilt pro Konto. Zwei verschiedene Konten können ohne Konflikt Projekte mit demselben Namen haben.
Das Projektmanager-Feld ist funktional, nicht nur ein Etikett. Der zugewiesene Projektmanager kann das Projekt bearbeiten, archivieren und löschen, auch wenn er es nicht erstellt hat. Nur Mitglieder, die sowohl Projekte bearbeiten als auch jede Aufgabenliste des Kontos verwalten können, erscheinen in der Projektmanager-Auswahl – typischerweise Admin oder Root. Eine eigene Rolle muss beide dieser Fähigkeiten enthalten, um sich zu qualifizieren.
Die Kostenverfolgung ist optional (Opt-in). Das Setzen von $/Pkt auf 0 überspringt die Arbeitsschätzung. Ausgaben werden separat verfolgt und tragen weiterhin zu den Zeilen Ausgaben und Gesamtsumme bei, selbst wenn $/Pkt 0 ist.
Ausgaben erfordern die Berechtigung Projektkalkulation. Wenn jemand Ausgaben nicht sehen oder hinzufügen kann, überprüfe seine Rolle – das Ansehen erfordert Projektkalkulation (read) und das Hinzufügen/Bearbeiten erfordert die Stufe manage. Nur Root hat sie standardmäßig.
Rollup-Tags dienen nur der Anzeige. Das Einschränken, welche Tags aggregiert werden, ändert niemals die Gesamtpunkte oder -kosten eines Projekts – es räumt nur die Aufschlüsselung Punkte nach Tag auf. Eine leere Auswahl aggregiert alle Tags.
Aufwandspunkte ≠ Belohnungspunkte. Projekte verwenden Geschätzte Aufwandspunkte für Kosten-Rollups – nicht Belohnungspunkte. Beide Felder werden unabhängig voneinander auf jeder Aufgabe festgelegt. Eine Aufgabe kann eine beliebige Kombination von Werten haben (z. B. hohe Belohnung, aber geringer Aufwand oder umgekehrt).
Die Warnung ohne Punktzahl erscheint, wenn eine verknüpfte Liste Aufgaben mit einem Wert von 0 für Geschätzte Aufwandspunkte hat. Behebe dies, indem du Aufwandspunkte auf diesen Aufgaben festlegst – Belohnungspunkte haben keine Auswirkung auf Projektkostenschätzungen.
Punkte sind live. Geschätzte und verdiente Punkte auf einem Projekt aktualisieren sich in Echtzeit, wenn Einträge abgeschlossen, hinzugefügt oder entfernt werden. Es gibt keinen manuellen Neuberechnungsschritt.
Berichte erfordern beide Flags. reporting_enabled muss ebenfalls aktiviert sein, damit die Berichte Projektzusammenfassung und Projektkalkulation erscheinen.
Wenn ein Projekt in der Liste „fehlt”, wurde es möglicherweise archiviert. Archivierte Projekte erscheinen nur, wenn Archiviert unter Filter → Status auf der Projektseite ausgewählt ist.
Das Archivieren eines Projekts kaskadiert nicht automatisch. Listen bleiben in ihrem aktuellen Zustand, sofern der Benutzer nicht ausdrücklich den Kaskaden-Umschalter in der Archivierungsbestätigung aktiviert. Listen können jederzeit unabhängig von der Aufgabenlistenseite archiviert oder aus dem Archiv geholt werden.
Archivierte Listen zählen weiterhin in den Projektsummen. Punkte- und Kosten-Rollups schließen immer alle verknüpften Listen ein, unabhängig vom Archivierungsstatus, sodass historische Zahlen auf archivierten Projekten genau bleiben.
Die Projektauswahl zeigt nur aktive Projekte. Wenn ein Admin meldet, dass ein Projekt beim Erstellen oder Bearbeiten einer Aufgabenliste nicht als Option erscheint, prüfe, ob dieses Projekt archiviert wurde.