Mitglieder

Überblick

Die Seite „Mitglieder“ listet alle Mitglieder des Kontos auf. Von hier aus können Admin und Root neue Mitglieder einladen, Mitglieder per CSV im Bulk importieren und bestehende Mitglieder verwalten (Rolle ändern, aktivieren/deaktivieren). Alle Mitglieder können das vollständige Firmenverzeichnis einsehen — Benutzer haben nur Lesezugriff und können keine Verwaltungsaktionen durchführen.

Mitgliederbegrenzungen

Alle Tarife — einschließlich Free — erlauben unbegrenzt viele Mitglieder. Es gibt keine Gebühren pro Platz und keine Obergrenze für die Mitgliederzahl. Lade in jedem Tarif so viele Personen ein, wie dein Team benötigt.

Wer die Seite „Mitglieder“ sehen kann

Alle authentifizierten Mitglieder. Alle Rollen sehen die vollständige Mitgliederliste des Kontos — die Seite „Mitglieder“ dient für alle als Firmenverzeichnis.

Ansichten und Filterung

Auf dem Desktop zeigt ein Ansichtsumschalter in der Symbolleiste die Mitglieder als Karten (das Standardraster), Zeilen (dieselbe Karte in voller Breite) oder als kompakte Tabelle (Mitglied · E-Mail · Rolle · Teams · Status). Die Tabellenansicht ergänzt einen Umschalter für die Dichte Kompakt / Komfortabel. Die Layout-Auswahl jeder Person wird pro Gerät gespeichert. Admin und Root erhalten außerdem eine Schaltfläche Filter (Trichtersymbol) mit einer Steuerung für den Status — Aktiv oder Archiviert — und der Suchbegriff sowie die Statusauswahl bleiben erhalten, wenn man ein Mitglied öffnet und zurückkehrt. Auf Telefonen zeigt die Liste immer gestapelte Karten.

Teamzugehörigkeit auf einen Blick

Wenn teams_enabled aktiviert ist, zeigt jede Mitgliederkarte direkt unter der E-Mail-Adresse an, zu welchem Team bzw. welchen Teams die Person gehört (als kleines Symbol + durch Punkte getrennte Teamnamen). Beim Öffnen der Detailseite eines Mitglieds erscheint in der Karte „Persönliche Informationen“ eine Zeile Teams, die alle Teams der Person auflistet, oder „Kein Team zugewiesen“, falls die Person noch keinem Team hinzugefügt wurde. So lassen sich nicht zugewiesene Mitglieder leicht erkennen, ohne die Seite „Teams“ aufzurufen.

Berechtigungen

Aktion	Benutzer / Team User	Team Admin / Admin	Root
Mitgliederliste anzeigen	✓ (nur Lesen)	✓	✓
Profil eines Mitglieds anzeigen	✓ (nur Lesen)	✓	✓
Ein Mitglied einladen	✗	✓	✓
Mitglieder per CSV importieren	✗	✓	✓
Rolle eines Mitglieds ändern	✗	✗	✓
Mitglied aktivieren/deaktivieren	✗	✓	✓
Mitglied archivieren/wiederherstellen	✗	✓	✓
Einladung erneut senden	✗	✓	✓
Ausstehende Einladung stornieren	✗	✓	✓

Eigene Rollen mit der Berechtigung member:create können Mitglieder einladen und importieren. Eigene Rollen mit member:update können aktivieren/deaktivieren, archivieren/wiederherstellen sowie Einladungen erneut senden/stornieren.

Rollen

Rolle	Beschreibung
Root	Kontoinhaber. Vollzugriff einschließlich Abrechnung, Feature-Flags und Rollenverwaltung. Nur ein Root pro Konto. Die Rolle kann nicht über die Benutzeroberfläche geändert werden.
Admin	Administrator. Kontoweiter Vollzugriff auf Aufgabenlisten (einschließlich Genehmigung), Teams, Mitglieder, Projekte und Vorlagen. Kann Feature-Flags oder Abrechnung nicht umschalten.
Team Admin	Team-bezogener Administrator. Dieselben Verwaltungsmöglichkeiten wie Admin, aber die Standardsichtbarkeit ist auf die eigenen Teams beschränkt. Erfordert `teams_enabled`.
Team User	Team-bezogenes Mitglied. Kann Listen innerhalb seiner Teams sehen und daran arbeiten. Erfordert `teams_enabled`.
Benutzer	Standardmitglied. Kann Aufgabenlisten sehen und daran arbeiten, die es erstellt hat oder denen es direkt zugewiesen ist. Kann die Listen anderer Mitglieder nicht sehen.

Nur Root kann die Rolle eines Mitglieds ändern. Ab dem Starter-Tarif kann Root in den Kontoeinstellungen außerdem eigene Rollen erstellen — siehe permissions.md.

Mitgliederstatus

Status	Bedeutung
Ausstehend	Eingeladen, hat die Einladung aber noch nicht angenommen.
Aktiv	Vollständig eingerichtet und anmeldefähig.
Inaktiv	Konto von einem Admin deaktiviert. Das Mitglied kann sich nicht anmelden, seine Daten bleiben jedoch erhalten. Die Reaktivierung stellt den vollen Zugriff wieder her.
Archiviert	Dauerhaft aus den aktiven Ansichten entfernt. Das Mitglied kann sich nicht anmelden und erscheint nicht in der Standard-Mitgliederliste. Der gesamte Aufgabenverlauf, alle Zuweisungen und Punkte bleiben erhalten.

Inaktiv vs. Archiviert: Verwende Inaktiv für eine vorübergehende Sperrung (z. B. Abwesenheit), bei der das Mitglied zurückkehren wird. Verwende Archivieren für einen dauerhaften Weggang — das Mitglied wird aus dem aktiven Verzeichnis entfernt, seine historischen Daten bleiben jedoch für Berichte und das Aktivitätsprotokoll vollständig erhalten.

Mitglieder einladen

Admin, Team Admin und Root können auf der Seite „Mitglieder“ ein neues Mitglied einladen (über die Schaltfläche +). Es gibt keine Obergrenze für Mitglieder — in jedem Tarif kann eine beliebige Anzahl von Mitgliedern eingeladen werden.

Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail und Rolle. Wenn teams_enabled aktiviert ist, steht ein optionales Team-Feld zur Verfügung, um das neue Mitglied bereits bei der Einladung einem Team zuzuweisen. Mitglieder können mehreren Teams angehören — weitere Teamzuweisungen können nach Annahme der Einladung über die Seite „Teams“ vorgenommen werden.

Das System sendet eine Einladungs-E-Mail mit einem Link. Das Mitglied klickt auf den Link und wählt, wie es sein Konto aktiviert: Es kann ein Passwort festlegen oder mit Google oder Apple Sign In fortfahren. Bei Verwendung von Google oder Apple muss die E-Mail-Adresse der Anmeldung mit der Adresse übereinstimmen, an die die Einladung gesendet wurde. Einladungen laufen nicht ab — falls ein Mitglied die E-Mail nicht erhalten hat, verwende Einladung erneut senden im Aktionsmenü des Mitglieds.

Eine ausstehende Einladung stornieren

Wird eine ausstehende Einladung nicht mehr benötigt, können Admin und Root sie über Einladung stornieren im Aktionsmenü des Mitglieds (Benutzerliste) oder auf der Detailseite des Mitglieds stornieren. Das Stornieren entfernt die ausstehende Einladung dauerhaft und gibt den Platz sofort frei. Der Einladungslink wird umgehend ungültig. Benötigt das Mitglied später Zugriff, muss eine neue Einladung gesendet werden.

Bulk-Import per CSV

Admin und Root können mehrere Mitglieder auf einmal über die Schaltfläche für den CSV-Upload importieren. Jede Zeile löst denselben Einladungsablauf aus wie eine manuelle Einladung.

Auf dem Import-Bildschirm steht eine Beispielvorlage zum Herunterladen bereit. Wenn du eine aus einem anderen System exportierte CSV hochlädst (Lohnbuchhaltungssoftware, HR-Tools, Tabellenkalkulationen), musst du sie nicht zuerst neu formatieren — der Importer erkennt gängige Variationen von Spaltennamen automatisch:

Feld	Erkannte Spaltennamen
Vorname	First Name, First, Given Name
Nachname	Last Name, Last, Surname, Family Name
E-Mail	Email, Email Address, E-mail
Rolle	Role, Member Type, Type
Team	Team, Team Name, Dept, Department, Group, Division, Unit

Nur die E-Mail ist erforderlich. Zeilen ohne E-Mail werden übersprungen und nach dem Import gemeldet. Die Spalte Rolle ist standardmäßig „Benutzer“, wenn der Wert fehlt oder nicht erkannt wird. Die Spalte Team wird nur angewendet, wenn teams_enabled aktiviert ist — stimmt ein Teamname aus der CSV mit keinem bestehenden Team überein, wird die Zeile im Vorschauschritt markiert, sodass du vor dem Absenden das richtige Team auswählen oder das Feld leer lassen kannst.

Aktivieren und Deaktivieren

Das Deaktivieren eines Mitglieds verhindert sofort dessen Anmeldung. Bestehende Aufgabenzuweisungen und der Verlauf bleiben erhalten. Die Reaktivierung stellt den vollen Zugriff wieder her, ohne dass eine neue Einladung erforderlich ist.

Mitglieder archivieren

Das Archivieren ist eine dauerhafte Entfernung aus den aktiven Ansichten und ist für Mitglieder gedacht, die die Organisation verlassen haben. Ein archiviertes Mitglied:

Kann sich nicht anmelden.
Erscheint nicht in der Standard-Mitgliederliste, in Mitgliederauswahlen oder in Ansichten zur Teamzuweisung.
Behält seinen gesamten Aufgabenverlauf, alle Punktetransaktionen, Einträge im Aktivitätsprotokoll und Zuweisungen zur historischen Genauigkeit.
Kann jederzeit von Admin oder Root wiederhergestellt werden, wodurch es ohne neue Einladung in den Status „Aktiv“ zurückversetzt wird.

So archivierst du: Öffne das Aktionsmenü des Mitglieds (⋯ auf seiner Karte) und wähle Archivieren. Vor der Ausführung wird eine Bestätigung angezeigt.

Archivierte Mitglieder anzeigen: Öffne Filter in der Symbolleiste der Seite „Mitglieder“ und wähle unter Status die Option Archiviert, um zur Archivansicht zu wechseln. Karten archivierter Mitglieder heben sich optisch ab — sie zeigen einen gestrichelten linken Rand, gedämpften Text und einen kursiven Namen — sodass sie auf einen Blick zu erkennen sind.

Status-Chip: Aktive Mitglieder zeigen keinen Status-Chip (Aktiv ist der Standardzustand). Ausstehende und inaktive Mitglieder zeigen einen beschrifteten Chip. Archivierte Mitglieder zeigen keinen Chip — die Kartengestaltung im Archiv dient als Kennzeichen.

Support-Hinweise

Wenn ein Mitglied angibt, seine Einladungs-E-Mail nicht erhalten zu haben, prüfe zunächst den Spam-Ordner und verwende dann „Einladung erneut senden“. Einladungen werden über den für das Konto konfigurierten Anbieter für Transaktions-E-Mails versendet.
Benutzer sehen alle Kontomitglieder im Verzeichnis, können aber keine Verwaltungsaktionen durchführen (einladen, aktivieren/deaktivieren/archivieren, Rolle ändern). Verwaltungssteuerungen werden nur Admin und Root angezeigt.
Aufgaben und Verlauf eines deaktivierten Mitglieds bleiben unversehrt — reaktiviere sein Konto, um den Zugriff wiederherzustellen, anstatt es erneut einzuladen, was ein Duplikat erzeugen würde.
Es gibt keine Mitgliederobergrenzen — die Schaltflächen zum Einladen/Importieren sollten stets aktiviert sein. Meldet ein Admin, dass sie ausgegraut sind, prüfe auf einen Anzeigefehler in der Benutzeroberfläche.
Mitglieder, die während einer Tarifherabstufung automatisch deaktiviert werden, erhalten keine E-Mail — nur Root wird benachrichtigt. Betroffene Mitglieder können sich nicht mehr anmelden und sollten an Root verwiesen werden, um reaktiviert oder ein Upgrade durchzuführen.
Meldet ein Admin, dass ein Mitglied in der Liste „fehlt“, prüfe, ob es archiviert wurde. Archivierte Mitglieder erscheinen nur, wenn der Umschalter Archiviert in der Kopfzeile der Seite „Mitglieder“ aktiv ist.
Das Archivieren eines Mitglieds löscht keine seiner Arbeit. Aufgabenzuweisungen, abgeschlossene Aufgaben, Punkteverlauf und Einträge im Aktivitätsprotokoll bleiben alle vollständig erhalten und dem archivierten Mitglied zugeordnet.
Wenn das Team eines Mitglieds nicht auf seiner Karte oder Detailseite erscheint, prüfe, ob teams_enabled aktiviert ist und das Mitglied über die Seite „Teams“ einem Team hinzugefügt wurde.