Für Lieferung und Distribution
Jede Tour gleich.
Jeder Stopp mit Nachweis.
Wiederkehrende Tour-Checklisten, Fotonachweis der Lieferung und Kühlketten-Kontrollen und jeder Stopp mit dem Kunden verknüpft — tippen zum Anrufen, tippen für die Navigation. Beobachten Sie in Echtzeit aus dem Büro, wie jeder Stopp abgehakt wird.
Die Tour lief. Können Sie belegen, dass an jedem Stopp alles gestimmt hat?
- Tourenpläne und Lieferscheine verstreut über Nachrichten, Papier und Gedächtnis
- Kein Nachweis, dass eine Lieferung erfolgt oder ein Kühlgerät tatsächlich geprüft wurde — nur Aussage gegen Aussage
- Temperatur- und Lebensmittelsicherheitsprotokolle auf einem Klemmbrett, falls sie überhaupt geführt werden
- Fahrer unterwegs auf Touren, die Sie erst sehen, wenn sie zurück an der Rampe sind
- Jeder Fahrer erledigt den Stopp ein bisschen anders
Alles, was ein Lieferteam braucht
Kostenlos starten und mehr freischalten, wenn Sie wachsen. Preise ansehen.
Standardisierte Tour- und Stopp-Checklisten
StarterSpeichern Sie Ihre Liefer-, Wareneingangs- und Öffnungs-/Schließ-Checklisten als Vorlagen, damit jede Tour und jeder Stopp auf dieselbe bewährte Weise abläuft — egal, wer am Steuer sitzt.
Erinnerungen, bevor ein Auftrag fällig ist
Erinnern Sie einen Fahrer, bevor eine Tour fällig ist, oder das Lager einen Tag vor einer großen Ladung — per Push und in der App, an alle auf der Liste oder nur an bestimmte Personen.
Touren in Ihrem Kalender
Das Datum jeder Tour erscheint automatisch in Ihrer Kalender-App — planen Sie die Woche, ohne das Werkzeug zu wechseln.
Liefer- und Temperaturnachweis
StarterVerlangen Sie ein Foto, bevor ein Stopp erledigt ist — die gelieferte Bestellung oder die Anzeige von Kühl- und Gefriergerät — damit jeder Stopp mit einem Nachweis für einen Streitfall oder Ihre Lebensmittelsicherheitsunterlagen endet. Fahrer können den Messwert in einem Kommentar notieren.
Tägliche Touren und Kühlketten-Kontrollen nach Zeitplan
StarterRichten Sie wiederkehrende Listen für tägliche Touren, Temperaturkontrollen von Kühl- und Gefriergeräten sowie Öffnen/Schließen ein — Ziptask erzeugt jede davon automatisch neu, damit nichts übersprungen wird.
Jeder Stopp mit dem Kunden verknüpft
Verknüpfen Sie den Kunden mit einem Stopp, und Ihr Fahrer tippt, um vorab anzurufen, tippt auf die Adresse für die Turn-by-Turn-Navigation oder tippt, um eine E-Mail zu senden — Kontakt und Navigation direkt aus der Checkliste, keine zweite App.
Freigabe, bevor eine Tour geschlossen wird
StarterVerlangen Sie, dass ein Teamleiter prüft und freigibt, bevor eine Tour oder Schicht als erledigt markiert wird — erkennen Sie den verpassten Stopp oder die übersprungene Kühlkontrolle, bevor der Kunde es tut.
Touren an den richtigen Fahrer disponieren
Weisen Sie eine Tour-Checkliste einem Fahrer zu und beobachten Sie in Echtzeit aus dem Büro, wie sie bis zur Erledigung durchläuft — keine Statusanrufe am Ende des Tages.
Touren, Zonen und Lagerteams
ProGrenzen Sie die Arbeit nach Tour, Liefergebiet oder Lagerteam ein. Fahrer sehen nur ihre Stopps; Disposition und Vorgesetzte sehen die gesamte Übersicht.
Halten Sie Ihre besten Fahrer
ProPunkte und eine wöchentliche Bestenliste würdigen die Fahrer, die saubere, pünktliche Touren fahren — ein kostengünstiger Vorteil in einem angespannten Arbeitsmarkt.
Eine Aufzeichnung jedes Stopps und jeder Temperaturkontrolle
BusinessEine mit Zeitstempeln versehene Aufzeichnung jeder Lieferung, Kontrolle und Freigabe — eine vollständige Historie auf der Seite jedes Kunden, plus CSV-Export Ihres Aktivitätsprotokolls. Ihre Absicherung für Lebensmittelsicherheitsunterlagen und Lieferstreitigkeiten.
Funktioniert weiter, wenn das Signal wegbricht
Laderampen, begehbare Kühlräume, ländliche Touren — rufen Sie die bereits geöffnete Tour-Checkliste auf und haken Sie Stopps ohne Verbindung weiter ab; Änderungen synchronisieren sich, sobald Sie wieder in Reichweite sind. (Das Aufnehmen von Fotos und Temperaturkontrollen erfordert ein Signal.)
Jede Tour auf dieselbe Weise fahren
Die Tour zusammenstellen
Stellen Sie die Stopps des Tages aus einer Vorlage zusammen — jeder mit seinem Kunden verknüpft — und weisen Sie sie in Sekunden dem Fahrer zu.
Der Fahrer fährt die Tour
Er arbeitet die Stopps ab, tippt zum Anrufen oder Navigieren, macht Fotos als Liefer- und Temperaturnachweis und schickt sie vom Smartphone ab. Der Fortschritt erscheint live für die Disposition.
Mit Nachweis abschließen
Ein Teamleiter gibt frei, und Sie behalten eine Aufzeichnung jedes Stopps, jeder Temperaturkontrolle und jeder Lieferung — für Ihre Lebensmittelsicherheitsunterlagen, Streitfälle und die Tour von morgen.
FAQ zu Lieferung und Distribution
Können Fahrer nachweisen, dass eine Lieferung tatsächlich erfolgt ist?
Ja. Verlangen Sie ein Foto, bevor ein Stopp abgeschickt werden kann, mit einer Freigabe durch den Teamleiter, bevor die Tour geschlossen wird — damit jede Lieferung mit einem Nachweis für den Kunden und Ihre Unterlagen endet.
Können Fahrer Temperaturkontrollen von Kühl- und Gefriergeräten erfassen?
Ja — fügen Sie eine Temperaturkontrolle als Checklistenpunkt hinzu, der ein Foto verlangt, sodass der Fahrer die Anzeige des Kühl- oder Gefriergeräts fotografiert und den Messwert in einem Kommentar notieren kann. Auf einer wiederkehrenden Tagesliste wird daraus eine mit Zeitstempeln versehene, durch Fotos belegte Aufzeichnung statt eines Klemmbretts. Ziptask erfasst das Foto und die Notiz — es ist kein numerisches System zur Temperaturaufzeichnung oder Alarmierung.
Können Fahrer aus der App navigieren und Kunden anrufen?
Ja. Verknüpfen Sie den Kunden mit einem Stopp, und der Fahrer tippt auf die Adresse für die Turn-by-Turn-Navigation, tippt, um vorab anzurufen, oder tippt, um eine E-Mail zu senden — direkt aus der Checkliste, keine separate App.
Funktioniert es unterwegs auf der Tour?
Ja — native iOS- und Android-Apps sowie eine Web-App, mit Echtzeit-Synchronisierung. Fahrer können eine Liste per Sprache diktieren, und eine bereits geöffnete Tour funktioniert offline weiter: Abhakungen werden in die Warteschlange gestellt und synchronisieren sich, sobald Sie wieder in Reichweite sind, während Fotos und Temperaturkontrollen hochgeladen werden, sobald ein Signal vorhanden ist.
Kann ich tägliche Touren und wiederkehrende Kontrollen automatisch planen?
Ja. Wiederkehrende Listen erzeugen tägliche Touren, Temperaturkontrollen und Öffnungs-/Schließschichten automatisch nach dem von Ihnen festgelegten Zeitplan — täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich — mit jedes Mal zurückgesetzten Aufgaben.
Können Fahrer nur ihre eigenen Touren sehen?
Ja. Mit Teams grenzen Sie die Arbeit nach Tour, Zone oder Lagerteam ein — Fahrer sehen nur ihre zugewiesenen Stopps, während Disposition und Vorgesetzte alles sehen.
Was ist die beste App für ein Liefer- oder Distributionsunternehmen?
Achten Sie auf wiederverwendbare Tour- und Stopp-Checklisten, Fotonachweis der Lieferung und Temperaturkontrollen, bevor ein Stopp geschlossen wird, wiederkehrende tägliche Touren, jeden Stopp mit dem Kunden verknüpft für Anruf und Navigation per Fingertipp und eine vollständige Lieferhistorie. Ziptask deckt all das auf iOS, Android und im Web ab und ist kostenlos zum Starten.
Wie viel kostet es?
Ziptask ist kostenlos zum Starten. Kostenpflichtige Tarife (Starter, Pro, Business) ergänzen Fotonachweis, wiederkehrende Touren, Teams, Fahrer-Belohnungen und eine vollständige Lieferhistorie, während Sie wachsen.