Anleitungen
Schritt-für-Schritt-Durchläufe echter Ziptask-Workflows. Sehen Sie sich das Video an oder folgen Sie den schriftlichen Schritten – ganz wie Sie möchten. Neu bei Ziptask? Beginnen Sie oben und arbeiten Sie sich nach unten.
Lade dein Team ein
Füge Kollegen einzeln hinzu, importiere eine ganze Kolonne aus einer Tabelle und sende Einladungen an alle erneut, die noch nicht beigetreten sind.
Erstelle deine erste Aufgabenliste
Richte einen Auftrag ein, gib ihn deinem Team und sieh zu, wie die Aufgaben abgehakt werden – die Grundlage, wie Ziptask funktioniert.
Foto-Nachweis und Freigabe verlangen
Mach es unmöglich, eine Aufgabe ohne Foto abzuschließen, und gib sie selbst frei, bevor sie als erledigt zählt.
Wiederkehrende Arbeit einrichten
Stelle eine Liste so ein, dass sie sich nach einem Zeitplan wiederholt, und Ziptask erstellt in jedem Zyklus eine frische Kopie – jedes Mal mit eigenem Foto-Nachweis.
Vorlagen verwenden
Speichere eine Aufgabenliste als wiederverwendbare Blaupause und erstelle daraus mit einem Tippen eine einsatzbereite Liste, statt sie jedes Mal neu aufzubauen.
Teams einrichten
Gruppiere Mitglieder in Teams, um eine ganze Liste einer Kolonne zuzuweisen und deine Arbeit nach Team zu filtern.
Mehrere Standorte führen
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung – richte zwei Standorte von Grund auf ein, ein Team pro Abteilung mit den richtigen Personen in jedem, und verstehe, warum jeder Standort nur seine eigene Arbeit sieht.
Ein Projekt von Anfang bis Ende verfolgen
Fasse die Phasen eines Auftrags unter einem Projekt zusammen und sieh, wie weit er ist – und ungefähr, wo der Wert steht – ohne jemanden zu fragen.
Organisiere deine Arbeit nach Kunde
Ordne deinen Listen beim Erstellen einen Kunden zu, füge deinen gesamten Kundenstamm hinzu oder importiere ihn, und öffne jeden Kunden, um jeden für ihn erledigten Auftrag zu sehen.