Tags

Tags sind farbcodierte Bezeichnungen, die auf Aufgabenlisten angewendet werden können. Sie bieten einen flexiblen, flachen Gruppierungsmechanismus – eine Liste kann mehrere Tags haben, und derselbe Tag kann auf viele Listen angewendet werden. Verwende Tags anstelle einer strengen Projekthierarchie, um deine Arbeit zu kategorisieren und zu filtern (z. B. „Projekt Alpha”, „Dringend”, „In Wartestellung”).

Berechtigungen

Aktion	Benutzer / Team User	Admin / Team Admin	Root
Tags anzeigen	✓	✓	✓
Neuen Tag erstellen (inline)	✓	✓	✓
Tags auf einer Liste anwenden/entfernen	✓ (nur eigene Listen)	✓	✓
Einen bestehenden Tag umbenennen	—	✓	✓
Einen bestehenden Tag löschen	—	✓	✓

Mitglieder mit einer eigenen Rolle, die Zugriff auf die Tag-Verwaltung umfasst, können Tags ebenfalls umbenennen und löschen.

Hinweis: Tags sind auf das Konto beschränkt. Alle Mitglieder eines Kontos teilen sich dieselbe Tag-Bibliothek.

So funktioniert es

Tags erstellen

Tags können an zwei Stellen erstellt werden:

1. Inline aus einem Aufgabenlisten-Formular – Öffne das Modal Liste erstellen oder Liste bearbeiten und verwende das Feld Tags. Gib einen Namen ein und wähle „name” erstellen aus dem Dropdown. Du wirst aufgefordert, vor dem Speichern des Tags eine Farbe aus der vordefinierten Palette zu wählen.
2. Über die Tag-Verwaltungsseite – Admin und Root können auf die Schaltfläche Neuer Tag (Desktop-Symbolleiste) oder den +-FAB (mobil) tippen, um einen Tag direkt zu erstellen, ohne eine Aufgabenliste öffnen zu müssen.

Existiert bereits ein Tag mit demselben Namen im Konto, wird der bestehende Tag wiederverwendet – es wird kein Duplikat erstellt.

Tags auf eine Liste anwenden

Öffne das Modal Liste erstellen oder Liste bearbeiten und verwende das Feld Tags. Beginne zu tippen, um bestehende Konto-Tags zu filtern, und wähle dann einen aus, um ihn hinzuzufügen. Ausgewählte Tags erscheinen als farbige Chips über dem Eingabefeld und können mit der Schaltfläche × entfernt werden.

Tag-Farben

Tags verwenden eine vordefinierte Palette von 12 Farben (Rot, Orange, Bernstein, Gelb, Grün, Türkis, Blau, Indigo, Violett, Pink, Rosé, Grau). Diese Palette ist fest und kann nicht auf benutzerdefinierte Hex-Werte geändert werden.

Nach Tag filtern

Auf der Seite Aufgabenlisten erscheint unterhalb der Suchleiste eine Reihe von Tag-Chips. Klicke auf einen Chip, um die Liste auf alle Listen zu filtern, die mit dieser Bezeichnung getaggt sind. Klicke auf mehrere Chips, um Listen zu sehen, die mit einem beliebigen der ausgewählten Tags übereinstimmen (ODER-Logik). Eine Schaltfläche Löschen erscheint, wenn ein oder mehrere Filter aktiv sind.

Tags durchsuchen (Verwaltungsseite)

Die Tag-Verwaltungsseite enthält ein Suchfeld. Tippe, um die Tag-Liste in Echtzeit nach Namen zu filtern. Die Liste paginiert automatisch beim Scrollen – alle übereinstimmenden Tags werden per Infinite Scroll geladen.

Tags umbenennen und löschen (nur Admin / Root)

Admin und Root können jeden Tag über die Tags-Verwaltungsseite (/app/tasks/tags) umbenennen oder löschen, die über den Tags-Link in der Seitenleiste erreichbar ist. Jeder Tag zeigt an, auf wie viele Listen er derzeit angewendet ist.

• Umbenennen – Tippe auf das Stift-Symbol in einer beliebigen Tag-Zeile, um das Bearbeitungsmodal zu öffnen. Du kannst sowohl den Namen als auch die Farbe ändern. Die Aktualisierung wird sofort überall wirksam.
• Löschen – Tippe auf das Papierkorb-Symbol und bestätige den Hinweis. Der Tag wird automatisch von allen Aufgabenlisten entfernt; die Listen selbst werden nicht gelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Tags offline anwenden

Das Hinzufügen oder Entfernen eines Tags auf einer Liste funktioniert offline. Auf der Detailseite einer Aufgabenliste wird das Anwenden oder Entfernen eines Tags sofort wirksam und auf dem Gerät in eine Warteschlange gestellt, dann automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung zurückkehrt (auf dieselbe Weise wie Änderungen an Aufgabeneinträgen synchronisiert werden). Das Verwalten der Tags selbst – Erstellen, Umbenennen oder Löschen eines Tags – erfordert weiterhin eine Verbindung; diese Steuerelemente erscheinen offline abgedunkelt mit dem Hinweis „nur online”. Siehe Offline-Modus.

Support-Hinweise

• Tag-Filter zeigt keine Ergebnisse – Der ODER-Filter zeigt Listen, die mindestens einen der ausgewählten Tags haben. Hat eine Liste überhaupt keine Tags, erscheint sie in einer tag-gefilterten Ansicht nie.
• Tag anwenden funktioniert offline, Tags verwalten nicht – Ein Mitglied kann einen Tag auf einer Liste ohne Verbindung hinzufügen/entfernen (dies synchronisiert beim erneuten Verbinden), aber das Erstellen/Umbenennen/Löschen von Tags in der Tag-Verwaltung ist nur online möglich. Wenn ein Mitglied meldet, dass die Schaltflächen Neuer Tag / Bearbeiten / Löschen „ausgegraut” sind, prüfe, ob es offline ist – das ist zu erwarten.
• Benutzer kann einen Tag nicht löschen – Das Löschen von Tags ist nur Admin und Root vorbehalten (oder einer eigenen Rolle mit Zugriff auf die Tag-Verwaltung). Ein Benutzer kann einen Tag von seiner eigenen Liste entfernen (per Bearbeiten), aber den Tag nicht aus der Konto-Tag-Bibliothek entfernen.
• Doppelte Tag-Namen – Das System verhindert die Erstellung von zwei Tags mit demselben Namen in einem Konto. Versucht ein Benutzer, einen Tag zu erstellen, und es existiert bereits eine Übereinstimmung (nicht case-sensitiv), wird der bestehende Tag stillschweigend zurückgegeben.
• Gelöschte Liste, Tag existiert weiterhin – Tags sind von Listen unabhängig. Das Löschen einer Liste löscht ihre Tags nicht; die Konto-Tag-Bibliothek bleibt unberührt.