Calendario
Descripción general
La página de Calendario muestra las listas de tareas con fechas de vencimiento distribuidas en un calendario mensual/semanal. Ofrece a los miembros una visión general visual del trabajo próximo y vencido sin tener que recorrer la vista de lista.
Quién puede verlo
Todos los miembros autenticados.
Cómo funciona
- Cada lista de tareas aparece como un evento que abarca desde su fecha de inicio hasta su fecha de vencimiento. Una lista con solo una de las dos se muestra como un único día; un inicio y un vencimiento en el mismo día también se muestran como un único día.
- Los eventos se ubican en el calendario usando la zona horaria de la cuenta (definida en la Configuración de la cuenta), de modo que todos los miembros —y el calendario de recurrencia— coinciden en qué día cae una lista, sin importar dónde esté cada miembro. La zona horaria activa se muestra encima del calendario (junto a la leyenda Programado) para que quede claro en qué zona se dibujan las fechas.
- Al tocar un evento se navega a la página de detalle de esa lista de tareas.
- Las listas que no tienen ni fecha de inicio ni de vencimiento no aparecen en el calendario.
- Cada evento es una barra redondeada con un punto de color en su día de inicio, de modo que una lista de varios días se lee como un tramo continuo a lo largo de su ventana de trabajo. Una columna a la izquierda etiqueta cada fila con su número de semana.
- El calendario abre por defecto en el mes actual. Los miembros pueden navegar hacia adelante y hacia atrás por mes.
Selector de alcance Mío / Todo
Encima del calendario aparece un selector Mío / Todo que controla qué listas se muestran.
| Selector | Quién ve qué |
|---|---|
| Mío | Solo las listas que el miembro creó o que tiene asignadas |
| Todo | Todas las listas a las que el miembro tiene acceso según su rol (Admin/Root ven todo; Usuario ve las listas a las que tiene acceso) |
Valor por defecto según el rol:
- Usuario: por defecto Mío
- Admin / Root: por defecto Todo
El alcance seleccionado se recuerda mientras el miembro permanezca en la app. Se restablece al valor por defecto del rol si cambia a una cuenta diferente.
Codificación por color de los eventos
Cada evento del calendario está codificado por color para reflejar el progreso actual de esa lista de tareas, coincidiendo con los indicadores de estado que se usan en toda la app:
| Color | Estado | Significado |
|---|---|---|
| Gris (borde discontinuo) | Sin empezar | Todavía no se ha completado ninguna tarea |
| Ámbar | En progreso | Se ha empezado al menos una tarea, pero no todas están completas |
| Verde azulado | Completada | Todas las tareas están marcadas como completas |
| Rayas diagonales grises (texto en cursiva) | Programada — aún no creada | Una franja de recurrencia futura que todavía no se ha activado (ver abajo) |
Las listas de solo lectura (visibles para un Usuario que no es el creador ni una persona asignada) aparecen con opacidad reducida para señalar que no se puede interactuar con ellas.
Tramos de inicio a vencimiento. Una lista con fecha de inicio y de vencimiento se representa como una barra que abarca desde su día de inicio hasta su día de vencimiento, de modo que toda la ventana de trabajo es visible de un vistazo. Una lista con solo una fecha de vencimiento (o un inicio y un vencimiento en el mismo día) se muestra como un único día, como antes.
Franjas de listas recurrentes
Para las listas de tareas recurrentes, el calendario muestra tanto las instancias activadas como las franjas programadas: periodos futuros para los que el sistema aún no ha creado una lista.
- Las franjas programadas aparecen con una raya diagonal gris atenuada y el título en cursiva para distinguirlas de las listas reales.
- Al tocar una franja programada se muestra una opción de Activar ahora para cualquier miembro que tenga permiso para crear listas de tareas: esto incluye a Admin, Root, Team Admin y Usuarios estándar (para las listas que les pertenecen o que tienen asignadas).
- Los miembros sin ningún permiso de creación de listas no ven ninguna acción al tocar una franja programada.
- Una vez que una franja programada se activa —ya sea manualmente o de forma automática cuando llega su periodo—, se convierte en un evento normal del calendario y desaparece el aspecto de rayas.
Las instancias se crean automáticamente a medida que llega cada periodo de recurrencia. Activar manualmente una franja futura no omite ni afecta a ningún otro periodo programado: cada periodo sigue apareciendo en su calendario normal.
Notas de soporte
- Si una lista no aparece en el calendario, verifica que tenga una fecha de inicio o de vencimiento definida. Las listas que no tienen ninguna se excluyen intencionalmente.
- Las fechas se ubican usando la zona horaria de la cuenta (Configuración de la cuenta), no la zona horaria del dispositivo de cada miembro, de modo que una lista cae en el mismo día del calendario para todos los de la cuenta. Si un miembro reporta una fecha en un día inesperado, verifica que la zona horaria de la cuenta esté configurada correctamente según donde opera el negocio.
- Una lista recurrente del mismo día (inicio y vencimiento el mismo día) se muestra como un día, cada mes del año, incluso a través de los cambios de horario de verano. Si ves una lista del mismo día que abarca dos días, confirma que la zona horaria de la cuenta esté configurada; una zona horaria en blanco recurre a UTC.
- Si un Usuario dice que no puede ver una lista en el calendario que otro miembro sí ve, revisa el selector: puede estar en Mío y no estar asignado a esa lista. La visibilidad del calendario sigue las mismas reglas que la vista de listas de tareas.
- Si un Admin o Root dice que le faltan listas, verifica si el selector se cambió a Mío.
- Si una franja rayada y un evento real aparecen en la misma fecha para la misma lista recurrente, esto es un artefacto de visualización breve que se resuelve automáticamente por sí solo poco después. No afecta a ningún dato.