Für den Filialbetrieb
Jede Schicht,
vom Öffnen bis zum Schließen.
Öffnungs- und Schließ-Checklisten, Reinigungspläne mit Fotonachweis und Freigabe durch den Vorgesetzten — damit jede Filiale auf dieselbe Weise läuft und Sie den Nachweis dafür haben.
Um sieben geöffnet. Beim Schließen gereinigt. Sagt wer?
- Öffnung und Schließung laufen aus dem Gedächtnis — je nachdem, wer da ist, anders
- Kein Nachweis des Reinigungsplans, wenn ein Prüfer ihn sehen will
- Eine Auslage falsch zurückgesetzt, und niemand bemerkt es, bis der Bezirksleiter vorbeikommt
- Die Übergabe auf einem Zettel an der Kasse notiert und dann verloren
- Mehrere Filialen, und keine Möglichkeit zu erkennen, welche tatsächlich fertig geworden sind
Alles, was eine Schicht braucht — nichts, was sie nicht braucht
Kostenlos starten und mehr freischalten, wenn Sie wachsen. Preise ansehen.
Nachweis bei den Aufgaben, die zählen
StarterVerlangen Sie ein Foto, bevor eine Aufgabe abgeschlossen werden kann, damit eine zurückgesetzte Auslage oder eine gereinigte Vorbereitungstheke dokumentiert und nicht nur abgehakt ist. Der Manager sieht das Bild, nicht nur das Häkchen.
Öffnung und Schließung, die sich selbst neu aufbauen
StarterLegen Sie die Routine einmal fest, und Ziptask erstellt nach Ihrem Zeitplan eine frische Kopie — täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Das Personal öffnet die App zu Schichtbeginn, und die Liste wartet bereits.
Freigabe durch den Vorgesetzten, bevor es zählt
StarterFügen Sie einen Freigabeschritt hinzu, sodass eine Schließroutine oder eine Hygienekontrolle erst abgeschlossen wird, wenn ein Vorgesetzter sie geprüft hat — so wird ein übersehener Schritt erkannt, bevor die Rollläden herunterkommen, nicht erst am nächsten Morgen.
Ein Standard in jeder Filiale
StarterSpeichern Sie Ihre Öffnungsroutine, Ihren Reinigungsplan oder Ihr saisonales Zurücksetzen als Vorlage. Ein neuer Standort oder eine neue Kraft beginnt mit genau denselben Schritten wie alle anderen, ohne dass etwas dem Gedächtnis überlassen bleibt.
Übergabe, die schriftlich festgehalten wird
Verwandeln Sie alles Offene in eine Liste, die die nächste Schicht übernimmt. Nichts wird mündlich weitergegeben und irgendwo zwischen der Morgen- und der Abendcrew verloren.
Ein Team für jede Filiale
ProGeben Sie jedem Standort sein eigenes Team. Das Personal sieht die Listen seiner eigenen Filiale und die von niemandem sonst, während Sie und Ihre Bezirksleiter alle Standorte auf einmal an einem Ort sehen.
Ein Protokoll mit Zeitstempel für Inspektionen
BusinessJeder Abschluss wird mit Bearbeiter und Zeitpunkt protokolliert, Fotos angehängt. Exportieren Sie die Historie nach CSV, wenn ein Prüfer, ein Franchisegeber oder die Zentrale sehen möchte, was wann getan wurde.
Die Liste sprechen statt tippen
BusinessGehen Sie über die Fläche und erfassen Sie Aufgaben? Sagen Sie sie laut, und Ziptask verwandelt sie in eine strukturierte, zuweisbare Liste — schneller, als sie hinter dem Tresen einzutippen.
Lager und Keller inklusive
Funklöcher im Lagerbereich halten die Routine nicht auf. Das Personal hakt Aufgaben auch ohne Verbindung weiter ab, und alles synchronisiert sich in dem Moment, in dem es wieder in Reichweite ist. (Das Hochladen von Fotos benötigt eine Verbindung.)
Öffnen, betreiben, schließen
Die Routine einmal festlegen
Erstellen Sie Ihre Öffnungs-, Schließ- und Reinigungslisten aus einer Vorlage — oder diktieren Sie sie beim Gang über die Fläche. Stellen Sie sie auf Wiederholung und weisen Sie jede der richtigen Filiale oder Schicht zu.
Das Personal arbeitet sie in der Schicht ab
Die Liste ist auf ihrem Smartphone, wenn die Schicht beginnt. Es hakt Aufgaben ab, während es sie erledigt, fügt das Foto hinzu, wo eines verlangt wird, und reicht ein. Abschlüsse erscheinen live über jede Filiale, die Sie betreiben.
Freigeben und den Nachweis behalten
Ein Vorgesetzter gibt frei, was freizugeben ist, und jeder Abschluss wird mit Namen und Zeitstempel gespeichert — bereit zum Abrufen, wenn jemand die letzten drei Monate sehen möchte.
FAQ zum Filialbetrieb
Kann ich ein Foto verlangen, bevor eine Aufgabe als erledigt markiert wird?
Ja. Bei jeder Aufgabe können Sie ein Foto oder ein Dokument verlangen, bevor sie eingereicht werden kann, und einen Freigabeschritt durch den Vorgesetzten hinzufügen, bevor sie offiziell abgeschlossen wird — damit ein gereinigter Bereich oder eine zurückgesetzte Auslage belegt und nicht nur abgehakt ist.
Kann ich in jeder Filiale dieselbe Öffnungs- und Schließroutine ausführen?
Ja. Speichern Sie die Routine als Vorlage und starten Sie jede Filiale mit denselben Schritten, stellen Sie sie dann auf Wiederholung, sodass eine frische Kopie nach Zeitplan erscheint. Wenn Sie die Vorlage ändern, ändert sich der Standard überall, wo Sie sie das nächste Mal verwenden.
Verfolgt Ziptask den Bestand oder verbindet es sich mit meiner Kasse?
Nein. Ziptask ist ein Werkzeug für Checklisten und den Nachweis der Erledigung, kein Bestands- oder Kassensystem. Es führt keine Bestandszählungen, Produktdaten oder Verkaufszahlen, es integriert sich nicht mit einer Kasse, und es erstellt keine Planogramme. Es deckt die Routinen rund um die Filiale ab — Öffnen und Schließen, Reinigung, Zurücksetzen, Sicherheitsrundgänge — und führt einen Nachweis, dass sie erledigt wurden.
Übernimmt es die Personalplanung oder Dienstpläne?
Nein. Ziptask weist Aufgaben zu, keine Schichten. Es erstellt keine Dienstpläne, erfasst keine Stunden und verwaltet keine Personalkosten. Nutzen Sie es neben dem, was Sie bereits für die Planung verwenden — das Personal übernimmt einfach die Liste für die Schicht, in der es ist.
Kann ich einen Reinigungsnachweis für Hygieneinspektionen führen?
Jede abgeschlossene Aufgabe wird mit Bearbeiter und Zeitpunkt gespeichert, alle Fotos weiterhin angehängt, und im Business-Plan können Sie die gesamte Historie nach CSV exportieren. Das gibt Ihnen einen Nachweis darüber, was wann gereinigt wurde. Um klarzustellen, was es nicht ist: Ziptask ist keine Lebensmittelsicherheits-Zertifizierung und kein HACCP-System, und es erfasst Temperaturmessungen nicht als strukturierte Daten.
Kann das Personal nur seine eigene Filiale sehen?
Ja, im Pro-Plan. Erstellen Sie ein Team für jeden Standort und weisen Sie diesem Team seine Listen zu. Das Personal sieht seine eigene Filiale, während Sie und Ihre Bezirksleiter den Überblick über alle behalten.
Funktioniert es auf den Smartphones des Personals auf der Verkaufsfläche?
Ja — Ziptask hat native iOS- und Android-Apps sowie eine Web-App, mit Echtzeit-Synchronisierung und Push-Benachrichtigungen, sodass Büro und Fläche im Gleichschritt bleiben, ohne dass jemand einem Update hinterherlaufen muss.
Was ist die beste Checklisten-App für den Filialbetrieb?
Das richtige Werkzeug lässt Sie eine Öffnungs- oder Schließroutine als wiederverwendbare Checkliste speichern, sie nach einem Zeitplan auf Wiederholung stellen, bei den entscheidenden Schritten Fotonachweis verlangen, eine Freigabe durch den Vorgesetzten hinzufügen und jede Filiale auf ihr eigenes Team beschränken. Ziptask macht all das auf iOS, Android und im Web und ist kostenlos zum Starten.
Wie viel kostet es?
Ziptask ist kostenlos zum Starten. Kostenpflichtige Pläne (Starter, Pro, Business) ergänzen Fotonachweis, Freigaben, wiederkehrende Listen, Teams, den exportierbaren Aktivitätsnachweis und mehr, während Sie Filialen und Personal hinzufügen.