Aktivitätsprotokoll

Überblick

Die Seite Aktivitätsprotokoll bietet Admin- und Root-Benutzern eine vollständige, paginierte Aufzeichnung aller Team-Aktivitäten im gesamten Konto – jede erstellte Aufgabenliste, jeder abgeschlossene Eintrag, jede vorgenommene Zuweisung, jeder gepostete Kommentar, jeder angewendete Tag und mehr. Einträge werden in Echtzeit protokolliert und können nach Zeitraum, Mitglied und Aktionstyp gefiltert und anschließend als CSV exportiert werden.

Erfordert: Feature-Flag activity_log_enabled.

Berechtigungen

Aktion	Benutzer	Admin / Team Admin	Root
Zugriff auf Aktivitätsprotokoll-Seite	✗	✓	✓
Aktivitätseinträge anzeigen	✗	✓	✓
Nach Mitglied / Aktion filtern	✗	✓	✓
CSV exportieren	✗	✓	✓

Mitglieder ohne Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll können diese Seite nicht aufrufen – sie werden zur Seite Aufgabenlisten weitergeleitet. Eigene Rollen, die mit Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll konfiguriert sind, haben ebenfalls Zugriff.

Filter

Zeitraum

Fünf Schnellauswahl-Voreinstellungen grenzen Einträge auf ein Zeitfenster ein:

Voreinstellung	Fenster
Letzte 7 Tage	Rollierendes 7-Tage-Fenster bis jetzt
Letzte 30 Tage	Rollierendes 30-Tage-Fenster bis jetzt (Standard)
Letzte 90 Tage	Rollierendes 90-Tage-Fenster bis jetzt
Dieser Monat	Erster Tag des aktuellen Kalendermonats bis Monatsende
Letzter Monat	Vollständiger vorheriger Kalendermonat

Mitgliedsfilter

Die Auswahl eines Mitglieds zeigt nur Aktivitäten, die von dieser Person durchgeführt wurden. Das Dropdown listet alle aktiven Kontomitglieder auf. Wähle Alle Mitglieder, um den Filter zu entfernen.

Aktionstyp-Filter

Grenzt Einträge auf eine bestimmte Aktion ein (z. B. „Eintrag abgeschlossen”, „Liste erstellt”, „Eintrag genehmigt”). Wähle Alle Aktionen, um den Filter zu entfernen.

Alle drei Filter lassen sich kombinieren. Das Ändern eines Filters setzt auf Seite 1 zurück und lädt neu.

Was protokolliert wird

Das Aktivitätsprotokoll erfasst jede bedeutsame Aktion im gesamten Konto, gruppiert in diese Kategorien:

Aufgaben-Ereignisse

Liste erstellt, bearbeitet, gelöscht
Eintrag hinzugefügt, bearbeitet, abgeschlossen, zurückgesetzt, zur Genehmigung eingereicht, genehmigt, abgelehnt, gelöscht
Mitglied einer Liste zugewiesen / aus einer Liste entfernt
Tag zu einer Liste hinzugefügt / von einer Liste entfernt
Anhang zu einer Liste oder einem Eintrag hochgeladen
Kommentar zu einem Eintrag gepostet

Mitglieds-Ereignisse

Mitglied eingeladen, aktiviert, deaktiviert

Team-Ereignisse

Team erstellt, umbenannt, gelöscht
Mitglied einem Team hinzugefügt / aus einem Team entfernt

Konto-Ereignisse

Rolle erstellt, bearbeitet, gelöscht
Shop-Belohnungsartikel erstellt, bearbeitet, gelöscht

Der Letzte Aktivität-Feed des Dashboards zeigt nur Aufgaben-Ereignisse (Aktionen an Listen und Einträgen). Die vollständige Seite Aktivitätsprotokoll zeigt jede Kategorie – nutze sie, um Mitgliedschafts-, Team- und Konto-Änderungen zu prüfen, die nicht auf dem Dashboard erscheinen.

Aktivitätseinträge

Jede Zeile zeigt:

Mitglied – Avatar, Vor- und Nachname der Person, die die Aktion durchgeführt hat.
Aktion – Eine menschenlesbare Beschreibung (z. B. „hat ‚Fehler beheben’ in ‚Sprint 42’ abgeschlossen”). Listen- und Eintragstitel werden so aufgezeichnet, wie sie zum Zeitpunkt der Aktion waren, sodass Einträge lesbar bleiben, auch nachdem eine Liste oder ein Eintrag umbenannt oder gelöscht wurde. Bei Mitglieds- und Team-Ereignissen wird der relevante Name (Mitglied oder Team) in die Beschreibung aufgenommen.
Datum – Datum und Uhrzeit der Aktion.

Die Liste lädt 30 Einträge pro Seite und erweitert sich automatisch per Infinite Scroll, während der Benutzer nach unten scrollt. Pull-to-Refresh lädt von oben neu.

CSV-Export

Die Download-Schaltfläche (Symbolleiste oben rechts) exportiert alle Einträge, die den aktuellen Filtern entsprechen – nicht nur die aktuelle Seite – als CSV-Datei mit den Spalten:

Date, Actor, Action, List, Item

Die Datei erhält den Namen activity-log-YYYY-MM-DD.csv. Auf nativen Geräten (iOS/Android) öffnet sich das System-Teilen-Menü, sodass die Datei gespeichert oder geteilt werden kann. Im Web löst der Browser den Download direkt aus.

Support-Hinweise

Aktivitätsprotokoll-Navigationspunkt nicht sichtbar: Prüfe, ob activity_log_enabled unter Konto → Einstellungen → Feature-Flags aktiviert ist. Der Navigationspunkt erscheint nur für Admin, Root und eigene Rollen mit Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll, wenn das Flag aktiv ist.
Einträge für einen Zeitraum fehlen: Aktivität wird ab dem Moment aufgezeichnet, in dem die Aktion geschieht. Historische Aktionen vor Einführung des Protokolls erscheinen nicht.
Export ist leer: Vergewissere dich, dass Zeitraum und Filter nicht zu eng gefasst sind. Versuche, alle Filter zu löschen und mit dem Standardfenster „Letzte 30 Tage” zu exportieren.