Calendario
Panoramica
La pagina Calendario mostra le liste attività con scadenze disposte su un calendario mensile/settimanale. Offre ai membri una panoramica visiva del lavoro imminente e in ritardo senza dover scorrere la vista a elenco.
Chi può vederla
Tutti i membri autenticati.
Come funziona
- Ogni lista attività appare come un evento che va dalla sua data di inizio alla sua scadenza. Una lista con solo una delle due si mostra come un singolo giorno; anche un inizio e una scadenza nello stesso giorno si mostrano come un singolo giorno.
- Gli eventi sono collocati sul calendario usando il fuso orario dell’account (impostato in Impostazioni account), così ogni membro — e la pianificazione della ricorrenza — concordano su quale giorno cade una lista, indipendentemente da dove si trovi ciascun membro. Il fuso orario attivo è mostrato sopra il calendario (accanto alla legenda Pianificata) così è chiaro in quale zona sono disegnate le date.
- Cliccando un evento si passa alla pagina di dettaglio di quella lista attività.
- Le liste senza né una data di inizio né una scadenza non compaiono sul calendario.
- Ogni evento è una barra arrotondata con un punto colorato al giorno di inizio, così una lista di più giorni si legge come un’unica fascia continua lungo la sua finestra di lavoro. Una barra laterale a sinistra etichetta ogni riga con il suo numero di settimana.
- Il calendario mostra per impostazione predefinita il mese corrente. I membri possono spostarsi avanti e indietro di un mese.
Interruttore di ambito Mie / Tutte
Un interruttore Mie / Tutte appare sopra il calendario, controllando quali liste vengono mostrate.
| Interruttore | Chi vede cosa |
|---|---|
| Mie | Solo le liste create dal membro o a cui è assegnato |
| Tutte | Tutte le liste a cui il membro ha accesso in base al suo ruolo (Admin/Root vedono tutto; User vede le sue liste accessibili) |
Predefinito per ruolo:
- User — predefinito su Mie
- Admin / Root — predefinito su Tutte
L’ambito selezionato viene ricordato finché il membro resta nell’app. Si reimposta sul predefinito del ruolo se passa a un account diverso.
Codifica a colori degli eventi
Ogni evento del calendario è codificato a colori per riflettere l’avanzamento attuale di quella lista attività, in linea con gli indicatori di stato usati in tutta l’app:
| Colore | Stato | Significato |
|---|---|---|
| Grigio (bordo tratteggiato) | Non iniziata | Nessuna attività è stata ancora completata |
| Ambra | In corso | Almeno un’attività è stata iniziata, ma non tutte sono complete |
| Verde acqua | Completata | Tutte le attività sono contrassegnate come complete |
| Striscia diagonale grigia (testo in corsivo) | Pianificata — non ancora creata | Uno slot di ricorrenza futuro non ancora attivato (vedi sotto) |
Le liste in sola lettura (visibili a un User che non è il creatore né un assegnatario) appaiono con opacità ridotta per segnalare che non è possibile interagirvi.
Fasce dall’inizio alla scadenza. Una lista con sia una data di inizio sia una scadenza viene renderizzata come una barra che va dal giorno di inizio al giorno di scadenza, così l’intera finestra di lavoro è visibile a colpo d’occhio. Una lista con solo una scadenza (o un inizio e una scadenza nello stesso giorno) si mostra come un singolo giorno, come prima.
Slot delle liste ricorrenti
Per le liste attività ricorrenti, il calendario mostra sia le istanze attivate sia gli slot pianificati — periodi futuri per cui il sistema non ha ancora creato una lista.
- Gli slot pianificati appaiono con una striscia diagonale grigia attenuata e un titolo in corsivo per distinguerli dalle liste reali.
- Cliccando uno slot pianificato si mostra un’opzione Attiva ora per qualsiasi membro che abbia il permesso di creare liste attività — questo include Admin, Root, Team Admin e User normali (per le liste di cui sono proprietari o a cui sono assegnati).
- I membri senza alcun permesso di creazione di liste non vedono alcuna azione toccando uno slot pianificato.
- Una volta che uno slot pianificato viene attivato — manualmente o automaticamente quando il suo periodo giunge a scadenza — si trasforma in un normale evento del calendario e l’aspetto a strisce viene rimosso.
Le istanze vengono create automaticamente man mano che ogni periodo di ricorrenza giunge a scadenza. Attivare manualmente uno slot futuro non salta né influisce su nessun altro periodo pianificato — ogni periodo appare comunque secondo la sua normale pianificazione.
Note per l’assistenza
- Se una lista non compare sul calendario, verifica che abbia una data di inizio o di scadenza impostata. Le liste senza nessuna delle due sono escluse intenzionalmente.
- Le date sono collocate usando il fuso orario dell’account (Impostazioni account), non il fuso orario del dispositivo di ciascun membro — così una lista cade nello stesso giorno di calendario per tutti nell’account. Se un membro segnala una data in un giorno inatteso, verifica che il fuso orario dell’account sia impostato correttamente per dove opera l’azienda.
- Una lista ricorrente nello stesso giorno (inizio e scadenza nello stesso giorno) si mostra come un giorno, ogni mese dell’anno — incluse le transizioni dell’ora legale. Se vedi una lista dello stesso giorno estendersi su due giorni, verifica che il fuso orario dell’account sia impostato; un fuso orario vuoto ricade su UTC.
- Se un User dice che non riesce a vedere sul calendario una lista che un altro membro vede, controlla l’interruttore — potrebbe essere su Mie e non essere assegnato a quella lista. La visibilità del calendario segue le stesse regole della vista a elenco delle attività.
- Se un Admin o Root dice che gli mancano delle liste, verifica se l’interruttore è stato spostato su Mie.
- Se uno slot a strisce e un evento reale appaiono nella stessa data per la stessa lista ricorrente, si tratta di un breve artefatto di visualizzazione che si risolve automaticamente da solo poco dopo. Nessun dato è interessato.