So funktioniert’s
Die Arbeit Ihres Teams,
organisiert und erledigt.
Ziptask gibt Teams in kleinen Unternehmen einen einzigen Ort, um Arbeit zuzuweisen, den Fortschritt zu verfolgen und wirklich abzuschließen, was sie begonnen haben – auf jedem Gerät.
Vier Schritte, null Unklarheit
Erstellen Sie eine Aufgabenliste
Eine Aufgabenliste ist eine Sammlung von Arbeit – ein Projekt, eine Checkliste, ein Stapel von Aufträgen. Geben Sie ihr einen Titel, ein Fälligkeitsdatum und weisen Sie sie einem Team zu oder behalten Sie sie persönlich. Nutzen Sie eine Vorlage, um sich die Einrichtung zu sparen.
Weisen Sie die Liste Ihrem Team zu
Teilen Sie die Liste in einzelne Aufgaben auf und weisen Sie dann die gesamte Liste einem oder mehreren Teammitgliedern zu. Sie werden sofort benachrichtigt und übernehmen die Aufgaben in ihrem eigenen Tempo – ohne Mikromanagement.
Arbeiten Sie sie ab
Teammitglieder verschieben Aufgaben von „Zu erledigen“ → „In Arbeit“ → „Abgeschlossen“. Aufgaben, die eine Freigabe benötigen, gelangen in die Phase „Freigabe ausstehend“ – Leiter können vor der Freigabe einen Foto- oder Dokumentnachweis verlangen. Das Dashboard zeigt den Live-Fortschritt über alle Teams hinweg.
Wiederholen Sie automatisch
Für Routinearbeit stellen Sie eine Liste auf Wiederholung – täglich, wöchentlich oder monatlich. Ziptask generiert sie automatisch neu, mit allen zurückgesetzten Aufgaben. Keine manuelle Arbeit. Die vollständige Historie bleibt stets erhalten.
Gemacht für die Art, wie echte Teams arbeiten
Kernwerkzeuge sind in jedem Tarif enthalten. Erweiterte Funktionen schalten sich frei, während Ihr Team wächst – Preise ansehen für die vollständige Aufschlüsselung.
Aufgabenlisten & Einträge
Der Kern von Ziptask. Organisieren Sie Arbeit in Listen, teilen Sie sie in Aufgaben auf und bewegen Sie alles durch einen klaren Ablauf von „Zu erledigen“ → „In Arbeit“ → „Abgeschlossen“. Weisen Sie eine Liste Ihrem Team zu und lassen Sie Mitglieder Aufgaben nach und nach übernehmen.
Teams
ProGruppieren Sie Mitglieder in Teams und weisen Sie Listen der richtigen Gruppe zu. Mitglieder können mehreren Teams angehören.
Wiederkehrende Listen
StarterStellen Sie jede Liste auf Wiederholung nach einem Zeitplan. Ziptask generiert sie automatisch neu, mit allen zurückgesetzten Aufgaben. Keine manuelle Einrichtung.
Kalenderansicht
StarterSehen Sie alle Aufgabenlisten mit Fälligkeitsdaten in einem Monatskalender angeordnet – für Planung und Fristenmanagement.
Echtzeit-Updates
Abgeschlossene Aufgaben erscheinen sofort auf allen Geräten. Ihr ganzes Team bleibt synchron, ohne zu aktualisieren.
Vorlagen
StarterSpeichern Sie gängige Listenstrukturen als Blaupausen. Erstellen Sie sofort eine neue Liste, die bereits mit den Standardaufgaben gefüllt ist.
Sprache zu Liste
BusinessSprechen Sie Ihre Aufgaben aus und die KI erstellt eine strukturierte, zuweisbare Liste. Kein Tippen nötig.
Aktivitätsprotokoll
BusinessVollständige Historie jeder Aktion an jeder Liste und jeder Aufgabe. Filtern Sie nach Mitglied, Datum oder Typ. Exportieren Sie nach CSV.
Projekte
BusinessGruppieren Sie Aufgabenlisten unter einem Auftrag und verfolgen Sie geschätzte gegenüber erbrachten Kosten in Echtzeit, während Ihr Team die Arbeit abschließt.
Tags
Farbcodierte Etiketten für schnelle visuelle Organisation. Filtern Sie Ihre Ansicht nach jeder Kombination von Tags.
Freigaben & Abnahmen
StarterFügen Sie jedem Eintrag eine formale Prüfstufe hinzu. Mitarbeitende reichen ihn nach Abschluss zur Freigabe ein – Sie können einen Foto- oder Dokumentnachweis verlangen, bevor der Eintrag abgeschlossen wird. Leiter geben direkt in der App frei oder lehnen ab.
Berichte
ProAbschlussquoten, Leistung der Mitglieder und Trends – filterbar nach Zeitraum und exportierbar nach CSV.
Der richtige Zugriff für jeden
Jedes Mitglied hat eine von drei Rollen, die steuert, was es sehen, erstellen und verwalten kann.
ROOT
Voller Zugriff auf alles – Einstellungen, Abrechnung, Feature-Flags und die gesamte Mitgliederverwaltung.
- Abrechnung & Abonnement verwalten
- Feature-Flags aktivieren oder deaktivieren
- Mitglieder einladen, deaktivieren & verwalten
- Zugriff auf alle Listen, Teams & Berichte
- Vollständige Sicht auf das Aktivitätsprotokoll
ADMIN
Verwaltet den laufenden Betrieb. Alles außer Abrechnung und Einstellungen auf Kontoebene.
- Listen und Vorlagen erstellen & verwalten
- Teams & Mitgliedschaften verwalten
- Mitglieder einladen und verwalten
- Alle Aktivitäten & Berichte einsehen
- Kontoweite Tags verwalten
USER
Reguläre Teammitglieder, die sich aufs Erledigen konzentrieren – ihre Listen und ihre Aufgaben.
- Persönliche Listen erstellen & bearbeiten
- Zugewiesene Aufgaben übernehmen und abschließen
- Team-Listen einsehen, zu denen sie gehören
- Aktivität auf ihren Listen sehen
- Punkte für abgeschlossene Aufgaben verdienen
Web, iOS und Android
Das gleiche Erlebnis auf jedem Gerät – Browser, iPhone oder Android. Ihr Team kann von überall auf die Arbeit zugreifen und sie aktualisieren.