Etiquetas
Las etiquetas son rótulos con código de color que se pueden aplicar a las listas de tareas. Ofrecen un mecanismo de agrupación flexible y plano: una lista puede tener varias etiquetas, y la misma etiqueta puede aplicarse a muchas listas. Usa etiquetas en lugar de una jerarquía estricta de proyectos para categorizar y filtrar tu trabajo (p. ej. “Proyecto Alfa”, “Urgente”, “En pausa”).
Permisos
| Acción | Usuario / Team User | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Ver etiquetas | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear una nueva etiqueta (en línea) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aplicar / quitar etiquetas de una lista | ✓ (solo listas propias) | ✓ | ✓ |
| Renombrar una etiqueta existente | — | ✓ | ✓ |
| Eliminar una etiqueta existente | — | ✓ | ✓ |
Los miembros con un rol personalizado que incluya acceso a la gestión de etiquetas también pueden renombrar y eliminar etiquetas.
Nota: Las etiquetas tienen alcance de cuenta. Todos los miembros de una cuenta comparten la misma biblioteca de etiquetas.
Cómo funciona
Crear etiquetas
Las etiquetas se pueden crear en dos lugares:
- En línea desde el formulario de una lista de tareas: abre el modal Crear lista o Editar lista y usa el campo Etiquetas. Escribe un nombre y selecciona Crear “nombre” en el desplegable. Se te pedirá elegir un color de la paleta predefinida antes de guardar la etiqueta.
- Desde la página de Gestión de etiquetas: Admin y Root pueden tocar el botón Nueva etiqueta (barra de herramientas de escritorio) o el + FAB (móvil) para crear una etiqueta directamente sin necesidad de abrir una lista de tareas.
Si ya existe en la cuenta una etiqueta con el mismo nombre, se reutiliza la etiqueta existente: no se crea ningún duplicado.
Aplicar etiquetas a una lista
Abre el modal Crear lista o Editar lista y usa el campo Etiquetas. Empieza a escribir para filtrar las etiquetas existentes de la cuenta y luego selecciona una para añadirla. Las etiquetas seleccionadas aparecen como chips de color encima del campo y se pueden quitar con el botón ×.
Colores de las etiquetas
Las etiquetas usan una paleta predefinida de 12 colores (Rojo, Naranja, Ámbar, Amarillo, Verde, Verde azulado, Azul, Índigo, Morado, Rosa, Rosa fuerte, Gris). Esta paleta es fija y no se puede cambiar por valores hexadecimales personalizados.
Filtrar por etiqueta
En la página de Listas de tareas, aparece una fila de chips de etiquetas debajo de la barra de búsqueda. Toca un chip para filtrar la lista a todas las listas etiquetadas con ese rótulo. Toca varios chips para ver las listas que coinciden con cualquiera de las etiquetas seleccionadas (lógica O). Aparece un botón Borrar cuando hay uno o más filtros activos.
Buscar etiquetas (página de gestión)
La página de Gestión de etiquetas incluye un campo de búsqueda. Escribe para filtrar la lista de etiquetas por nombre en tiempo real. La lista se pagina automáticamente a medida que te desplazas: todas las etiquetas coincidentes se cargan mediante desplazamiento infinito.
Renombrar y eliminar etiquetas (solo Admin / Root)
Admin y Root pueden renombrar o eliminar cualquier etiqueta desde la página de gestión de Etiquetas (/app/tasks/tags), accesible a través del enlace Etiquetas en la barra lateral. Cada etiqueta muestra un recuento de cuántas listas la tienen aplicada actualmente.
- Renombrar: toca el icono de lápiz en cualquier fila de etiqueta para abrir el modal de edición. Puedes cambiar tanto el nombre como el color. La actualización surte efecto en todas partes de inmediato.
- Eliminar: toca el icono de papelera y confirma la alerta. La etiqueta se quita de todas las listas de tareas automáticamente; las listas en sí no se eliminan. Esta acción no se puede deshacer.
Aplicar etiquetas sin conexión
Agregar o quitar una etiqueta de una lista funciona sin conexión. Desde la página de detalle de una lista de tareas, aplicar o quitar una etiqueta surte efecto de inmediato y se pone en cola en el dispositivo, y luego se sincroniza automáticamente cuando vuelve la conexión (de la misma forma que se sincronizan los cambios en las tareas). Gestionar las etiquetas en sí —crear, renombrar o eliminar una etiqueta— sigue requiriendo conexión; esos controles aparecen atenuados con una nota de “solo en línea” mientras estás sin conexión. Consulta Modo sin conexión.
Notas de soporte
- El filtro de etiquetas no muestra resultados: el filtro O muestra las listas que tienen al menos una de las etiquetas seleccionadas. Si una lista no tiene ninguna etiqueta, nunca aparecerá en una vista filtrada por etiquetas.
- Aplicar una etiqueta funciona sin conexión, gestionar etiquetas no: un miembro puede agregar/quitar una etiqueta de una lista sin conexión (se sincroniza al reconectarse), pero crear/renombrar/eliminar etiquetas en Gestión de etiquetas es solo en línea. Si un miembro reporta que los botones de Nueva etiqueta / editar / eliminar están “en gris”, verifica si está sin conexión: eso es lo esperado.
- El usuario no puede eliminar una etiqueta: la eliminación de etiquetas es solo para Admin y Root (o un rol personalizado con acceso a la gestión de etiquetas). Un Usuario puede quitar una etiqueta de su propia lista (mediante la edición), pero no puede quitar la etiqueta de la biblioteca de etiquetas de la cuenta.
- Nombres de etiqueta duplicados: el sistema evita crear dos etiquetas con el mismo nombre en una cuenta. Si un usuario intenta crear una etiqueta y ya existe una coincidencia (sin distinguir mayúsculas de minúsculas), se devuelve la etiqueta existente de forma silenciosa.
- Lista eliminada, la etiqueta sigue existiendo: las etiquetas son independientes de las listas. Eliminar una lista no elimina sus etiquetas; la biblioteca de etiquetas de la cuenta no se ve afectada.