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Tag

I tag sono etichette colorate che possono essere applicate alle liste attività. Offrono un meccanismo di raggruppamento flessibile e piatto — una lista può avere più tag, e lo stesso tag può essere applicato a molte liste. Usa i tag anziché una rigida gerarchia di progetti per categorizzare e filtrare il tuo lavoro (ad es. “Progetto Alpha”, “Urgente”, “In pausa”).

Permessi

AzioneUser / Team UserAdmin / Team AdminRoot
Visualizzare i tag✓✓✓
Creare un nuovo tag (in linea)✓✓✓
Applicare / rimuovere tag da una lista✓ (solo le proprie liste)✓✓
Rinominare un tag esistente—✓✓
Eliminare un tag esistente—✓✓

Anche i membri con un ruolo personalizzato che include l’accesso alla gestione dei tag possono rinominare ed eliminare i tag.

Nota: I tag sono riferiti all’account. Tutti i membri di un account condividono la stessa libreria di tag.

Come funziona

Creare i tag

I tag possono essere creati in due punti:

  1. In linea da un modulo di lista attività — Apri il modale Crea lista o Modifica lista e usa il campo Tag. Digita un nome e seleziona Crea “nome” dal menu a discesa. Ti verrà chiesto di scegliere un colore dalla palette predefinita prima che il tag venga salvato.
  2. Dalla pagina Gestione tag — Admin e Root possono toccare il pulsante Nuovo tag (barra degli strumenti su desktop) o il FAB + (mobile) per creare un tag direttamente senza dover aprire una lista attività.

Se un tag con lo stesso nome esiste già nell’account, viene riutilizzato il tag esistente — non viene creato alcun duplicato.

Applicare i tag a una lista

Apri il modale Crea lista o Modifica lista e usa il campo Tag. Inizia a digitare per filtrare i tag esistenti dell’account, poi selezionane uno per aggiungerlo. I tag selezionati appaiono come chip colorati sopra il campo di inserimento e possono essere rimossi con il pulsante ×.

Colori dei tag

I tag usano una palette predefinita di 12 colori (Rosso, Arancione, Ambra, Giallo, Verde, Verde acqua, Blu, Indaco, Viola, Rosa, Rosa antico, Grigio). Questa palette è fissa e non può essere cambiata con valori esadecimali personalizzati.

Filtrare per tag

Sulla pagina Liste attività, una riga di chip dei tag appare sotto la barra di ricerca. Clicca un chip per filtrare l’elenco su tutte le liste contrassegnate con quell’etichetta. Clicca più chip per vedere le liste corrispondenti a uno qualsiasi dei tag selezionati (logica OR). Un pulsante Cancella appare quando uno o più filtri sono attivi.

Cercare i tag (pagina di gestione)

La pagina Gestione tag include un campo di ricerca. Digita per filtrare l’elenco dei tag per nome in tempo reale. L’elenco pagina automaticamente mentre scorri — tutti i tag corrispondenti vengono caricati tramite scorrimento infinito.

Rinominare ed eliminare i tag (solo Admin / Root)

Admin e Root possono rinominare o eliminare qualsiasi tag dalla pagina di gestione Tag (/app/tasks/tags), accessibile tramite il link Tag nella barra laterale. Ogni tag mostra un conteggio di quante liste lo usano attualmente.

  • Rinomina — tocca l’icona a matita su qualsiasi riga di tag per aprire il modale di modifica. Puoi cambiare sia il nome sia il colore. L’aggiornamento ha effetto ovunque immediatamente.
  • Elimina — tocca l’icona del cestino e conferma l’avviso. Il tag viene rimosso automaticamente da tutte le liste attività; le liste stesse non vengono eliminate. Questa azione non può essere annullata.

Applicare i tag offline

Aggiungere o rimuovere un tag su una lista funziona offline. Dalla pagina di dettaglio di una lista attività, applicare o rimuovere un tag ha effetto immediatamente e viene messo in coda sul dispositivo, poi sincronizzato automaticamente al ritorno della connessione (allo stesso modo in cui si sincronizzano le modifiche alle attività). Gestire i tag stessi — creare, rinominare o eliminare un tag — richiede comunque una connessione; quei controlli appaiono attenuati con una nota “solo online” quando si è offline. Vedi Modalità offline.

Note per l’assistenza

  • Il filtro per tag non mostra risultati — Il filtro OR mostra le liste che hanno almeno uno dei tag selezionati. Se una lista non ha alcun tag non comparirà mai in una vista filtrata per tag.
  • Applicare un tag funziona offline, gestire i tag no — Un membro può aggiungere/rimuovere un tag su una lista senza connessione (si sincronizza alla riconnessione), ma creare/rinominare/eliminare i tag in Gestione tag è solo online. Se un membro segnala i pulsanti Nuovo tag / modifica / elimina “in grigio”, verifica se è offline — è previsto.
  • Un User non può eliminare un tag — L’eliminazione dei tag è riservata ad Admin e Root (o a un ruolo personalizzato con accesso alla gestione dei tag). Un User può rimuovere un tag dalla propria lista (tramite modifica) ma non può rimuovere il tag dalla libreria di tag dell’account.
  • Nomi di tag duplicati — Il sistema impedisce di creare due tag con lo stesso nome in un account. Se un utente prova a creare un tag e ne esiste già uno corrispondente (senza distinzione tra maiuscole e minuscole), viene restituito silenziosamente il tag esistente.
  • Lista eliminata, tag ancora esistente — I tag sono indipendenti dalle liste. Eliminare una lista non elimina i suoi tag; la libreria di tag dell’account non è interessata.