Étiquettes

Les étiquettes sont des libellés colorés qui peuvent être appliqués aux listes de tâches. Elles offrent un mécanisme de regroupement souple et à plat — une liste peut avoir plusieurs étiquettes, et la même étiquette peut être appliquée à de nombreuses listes. Utilisez les étiquettes plutôt qu’une hiérarchie de projets stricte pour catégoriser et filtrer votre travail (par ex. « Projet Alpha », « Urgent », « En attente »).

Autorisations

Action	Utilisateur / Team User	Admin / Team Admin	Root
Voir les étiquettes	✓	✓	✓
Créer une nouvelle étiquette (en ligne)	✓	✓	✓
Appliquer / retirer des étiquettes d’une liste	✓ (ses propres listes uniquement)	✓	✓
Renommer une étiquette existante	—	✓	✓
Supprimer une étiquette existante	—	✓	✓

Les membres dotés d’un rôle personnalisé incluant l’accès à la gestion des étiquettes peuvent aussi renommer et supprimer des étiquettes.

Remarque : les étiquettes sont limitées au périmètre du compte. Tous les membres d’un compte partagent la même bibliothèque d’étiquettes.

Fonctionnement

Créer des étiquettes

Les étiquettes peuvent être créées à deux endroits :

1. En ligne depuis un formulaire de liste de tâches — Ouvrez la fenêtre Créer une liste ou Modifier une liste et utilisez le champ Étiquettes. Saisissez un nom et sélectionnez Créer « nom » dans le menu déroulant. On vous invitera à choisir une couleur dans la palette prédéfinie avant que l’étiquette ne soit enregistrée.
2. Depuis la page Gestion des étiquettes — Admin et Root peuvent appuyer sur le bouton Nouvelle étiquette (barre d’outils sur ordinateur) ou sur le bouton flottant + (mobile) pour créer une étiquette directement sans avoir à ouvrir une liste de tâches.

Si une étiquette du même nom existe déjà dans le compte, l’étiquette existante est réutilisée — aucun doublon n’est créé.

Appliquer des étiquettes à une liste

Ouvrez la fenêtre Créer une liste ou Modifier une liste et utilisez le champ Étiquettes. Commencez à saisir pour filtrer les étiquettes existantes du compte, puis sélectionnez-en une pour l’ajouter. Les étiquettes sélectionnées apparaissent sous forme de pastilles colorées au-dessus du champ de saisie et peuvent être retirées avec le bouton ×.

Couleurs des étiquettes

Les étiquettes utilisent une palette prédéfinie de 12 couleurs (Rouge, Orange, Ambre, Jaune, Vert, Sarcelle, Bleu, Indigo, Violet, Rose, Framboise, Gris). Cette palette est fixe et ne peut pas être changée pour des valeurs hexadécimales personnalisées.

Filtrer par étiquette

Sur la page Listes de tâches, une rangée de pastilles d’étiquettes apparaît sous la barre de recherche. Cliquez sur une pastille pour filtrer la liste sur toutes les listes portant ce libellé. Cliquez sur plusieurs pastilles pour voir les listes correspondant à l’une des étiquettes sélectionnées (logique OU). Un bouton Effacer apparaît lorsqu’un ou plusieurs filtres sont actifs.

Rechercher des étiquettes (page de gestion)

La page Gestion des étiquettes comprend un champ de recherche. Saisissez pour filtrer la liste des étiquettes par nom en temps réel. La liste se pagine automatiquement à mesure que vous faites défiler — toutes les étiquettes correspondantes se chargent par défilement infini.

Renommer et supprimer des étiquettes (Admin / Root uniquement)

Admin et Root peuvent renommer ou supprimer n’importe quelle étiquette depuis la page de gestion des Étiquettes (/app/tasks/tags), accessible via le lien Étiquettes dans la barre latérale. Chaque étiquette affiche le nombre de listes auxquelles elle est actuellement appliquée.

• Renommer — appuyez sur l’icône crayon d’une ligne d’étiquette pour ouvrir la fenêtre de modification. Vous pouvez changer à la fois le nom et la couleur. La mise à jour prend effet partout immédiatement.
• Supprimer — appuyez sur l’icône corbeille et confirmez l’alerte. L’étiquette est retirée automatiquement de toutes les listes de tâches ; les listes elles-mêmes ne sont pas supprimées. Cette action ne peut pas être annulée.

Appliquer des étiquettes hors ligne

Ajouter ou retirer une étiquette sur une liste fonctionne hors ligne. Depuis la page de détail d’une liste de tâches, appliquer ou retirer une étiquette prend effet immédiatement et est mis en file d’attente sur l’appareil, puis synchronisé automatiquement au retour de la connexion (de la même façon que les modifications d’éléments de tâche se synchronisent). Gérer les étiquettes elles-mêmes — créer, renommer ou supprimer une étiquette — nécessite toujours une connexion ; ces commandes apparaissent atténuées avec une note « en ligne uniquement » hors ligne. Voir Mode hors ligne.

Notes pour l’assistance

• Le filtre d’étiquette n’affiche aucun résultat — Le filtre OU affiche les listes ayant au moins une des étiquettes sélectionnées. Si une liste n’a aucune étiquette, elle n’apparaîtra jamais dans une vue filtrée par étiquette.
• Appliquer une étiquette fonctionne hors ligne, gérer les étiquettes non — Un membre peut ajouter/retirer une étiquette sur une liste sans connexion (elle se synchronise à la reconnexion), mais créer/renommer/supprimer des étiquettes dans la Gestion des étiquettes est réservé en ligne. Si un membre signale que les boutons Nouvelle étiquette / modifier / supprimer sont « grisés », vérifiez s’il est hors ligne — c’est attendu.
• Un Utilisateur ne peut pas supprimer une étiquette — La suppression d’étiquettes est réservée à Admin et Root (ou à un rôle personnalisé avec l’accès à la gestion des étiquettes). Un Utilisateur peut retirer une étiquette de sa propre liste (via la modification) mais ne peut pas retirer l’étiquette de la bibliothèque d’étiquettes du compte.
• Noms d’étiquettes en double — Le système empêche de créer deux étiquettes du même nom dans un compte. Si un utilisateur tente de créer une étiquette et qu’une correspondance existe déjà (insensible à la casse), l’étiquette existante est renvoyée silencieusement.
• Liste supprimée, étiquette toujours existante — Les étiquettes sont indépendantes des listes. Supprimer une liste ne supprime pas ses étiquettes ; la bibliothèque d’étiquettes du compte n’est pas affectée.