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Report

Panoramica

La pagina Report offre agli utenti Admin e Root una visione basata sui dati dell’attività dell’account. I report possono essere filtrati per intervallo di date (incluso un intervallo personalizzato) più filtri specifici del report — membro, progetto o stato — ed esportati in CSV. Ci sono sette tipi di report principali; tre richiedono il flag teams_enabled. Quando anche projects_enabled è attivo, compaiono due report aggiuntivi sui progetti — vedi Progetti e costi. I dati riflettono lo stato attuale dell’account in tempo reale.

Richiede: feature flag reporting_enabled.


Permessi

AzioneUserAdmin / Team AdminRoot
Accedere alla pagina Report✗✓✓
Visualizzare i report✗✓ (limitato al team con i team attivi)✓ (tutti)
Esportare CSV✗✓✓

Ambito degli Admin: Quando teams_enabled è attivo, gli Admin vedono solo i dati dei membri dei propri team. Quando teams_enabled è disattivato, gli Admin vedono tutti i membri — come Root. I ruoli personalizzati con accesso ai report seguono le stesse regole di ambito.


Tipi di report

Attività dei membri

Mostra una riga per membro con:

  • Team (mostrato quando teams_enabled è attivo)
  • Totale delle attività completate nel periodo selezionato
  • Punti guadagnati (mostrato solo quando points_system è attivo)
  • Numero di liste a lui assegnate
  • Data della sua ultima attività

Riepilogo liste

Mostra una riga per lista attività con:

  • Titolo della lista, creatore e il suo team (mostrato quando teams_enabled è attivo)
  • Stato attuale (Attiva / Archiviata)
  • Attività totali e attività completate (con una barra di avanzamento)
  • Scadenza e data di creazione

Completamenti attività

Mostra una riga per attività completata con:

  • Titolo dell’attività e la lista a cui appartiene
  • Chi l’ha completata e il suo team (mostrato quando teams_enabled è attivo)
  • Data di completamento
  • Punti assegnati (mostrato solo quando points_system è attivo)

Registro punti

Visibile solo quando points_system è attivo.

Mostra ogni transazione di punti in tutto l’account:

  • Nome del membro, tipo di transazione, valore in punti e data

I tipi di transazione includono completamenti di attività, storni (ripristini COMPLETED → TODO), riscatti nel negozio e rimborsi del negozio.

Prestazioni dei team

Visibile solo quando teams_enabled è attivo.

Mostra una riga per team con:

  • Numero di membri
  • Totale delle attività completate nel periodo selezionato
  • Punti guadagnati (mostrato solo quando points_system è attivo)
  • Numero di liste a cui sono assegnati i membri del team

Utile per confrontare a colpo d’occhio la produttività tra i team.

Dettaglio per membro del team

Visibile solo quando teams_enabled è attivo.

Mostra le statistiche per membro raggruppate per team. Un filtro per team facoltativo — visualizzato come pulsanti a pillola in linea sopra la tabella — permette di approfondire un singolo team. Selezionando una pillola si filtra il report su quel team; selezionandola di nuovo (o selezionando “Tutti i team”) si cancella il filtro. Le colonne rispecchiano Attività dei membri ma includono sempre il nome del team.

Membri non assegnati

Visibile solo quando teams_enabled è attivo.

Mostra i membri che non sono in alcun team. Stesse colonne di Attività dei membri. Utile per individuare i membri che non sono ancora stati aggiunti a un team.


Filtri

Ogni report può essere ristretto per intervallo di date. La maggior parte dei report offre anche un filtro specifico del report pertinente ai suoi dati. I filtri si combinano con l’intervallo di date corrente.

Intervallo di date

PresetPeriodo coperto
Ultimi 7 giorniFinestra mobile di 7 giorni che termina oggi
Ultimi 30 giorniFinestra mobile di 30 giorni che termina oggi
Ultimi 90 giorniFinestra mobile di 90 giorni che termina oggi
Questo meseMese di calendario corrente
Mese scorsoMese di calendario precedente
PersonalizzatoScegli le tue date di inizio e fine

Selezionando Personalizzato si rivelano due selettori di data per una data di inizio e di fine esatte.

Filtri specifici del report

Ogni report mostra solo i filtri che gli si applicano:

ReportFiltro
Attività dei membri, Completamenti attività, Registro puntiMembro — limita a un membro
Riepilogo listeStato — Tutte, Attive o Archiviate
Riepilogo progetti, Costo dei progettiProgetto — limita a un progetto
Dettaglio per membro del teamTeam — limita a un team

I filtri rispettano sempre il tuo accesso: un Admin limitato ai propri team può restringere solo all’interno dei membri e dei dati che già può vedere — un filtro non può mai ampliare quell’ambito.


Ordinamento ed esportazione CSV

Cliccando l’intestazione di una colonna si ordina il report per quella colonna. Cliccando di nuovo si inverte la direzione dell’ordinamento. L’ordine di ordinamento corrente viene conservato nell’esportazione CSV.

Il pulsante di download CSV esporta i dati attualmente filtrati e ordinati come file .csv denominato ziptask-{report-type}-{date}.csv. Su mobile, il file viene condiviso tramite il pannello di condivisione nativo.


Note per l’assistenza

  • Se la voce di navigazione Report manca per Root o Admin, verifica che reporting_enabled sia attivo in Account → Impostazioni.
  • L’ambito degli Admin si attiva solo quando teams_enabled è attivo. Senza teams_enabled, Admin e Root vedono dati identici.
  • Se un Admin non vede alcun dato, potrebbe non essere membro di alcun team. Aggiungilo a un team dalla pagina Team.
  • I report sui team (Prestazioni dei team, Dettaglio per membro del team, Membri non assegnati) compaiono come opzioni di scheda solo quando teams_enabled è attivo.
  • Il report Registro punti compare come opzione di scheda solo quando points_system è attivo.