Report
Panoramica
La pagina Report offre agli utenti Admin e Root una visione basata sui dati dell’attività dell’account. I report possono essere filtrati per intervallo di date (incluso un intervallo personalizzato) più filtri specifici del report — membro, progetto o stato — ed esportati in CSV. Ci sono sette tipi di report principali; tre richiedono il flag teams_enabled. Quando anche projects_enabled è attivo, compaiono due report aggiuntivi sui progetti — vedi Progetti e costi. I dati riflettono lo stato attuale dell’account in tempo reale.
Richiede: feature flag
reporting_enabled.
Permessi
| Azione | User | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Accedere alla pagina Report | ✗ | ✓ | ✓ |
| Visualizzare i report | ✗ | ✓ (limitato al team con i team attivi) | ✓ (tutti) |
| Esportare CSV | ✗ | ✓ | ✓ |
Ambito degli Admin: Quando teams_enabled è attivo, gli Admin vedono solo i dati dei membri dei propri team. Quando teams_enabled è disattivato, gli Admin vedono tutti i membri — come Root. I ruoli personalizzati con accesso ai report seguono le stesse regole di ambito.
Tipi di report
Attività dei membri
Mostra una riga per membro con:
- Team (mostrato quando
teams_enabledè attivo) - Totale delle attività completate nel periodo selezionato
- Punti guadagnati (mostrato solo quando
points_systemè attivo) - Numero di liste a lui assegnate
- Data della sua ultima attività
Riepilogo liste
Mostra una riga per lista attività con:
- Titolo della lista, creatore e il suo team (mostrato quando
teams_enabledè attivo) - Stato attuale (Attiva / Archiviata)
- Attività totali e attività completate (con una barra di avanzamento)
- Scadenza e data di creazione
Completamenti attività
Mostra una riga per attività completata con:
- Titolo dell’attività e la lista a cui appartiene
- Chi l’ha completata e il suo team (mostrato quando
teams_enabledè attivo) - Data di completamento
- Punti assegnati (mostrato solo quando
points_systemè attivo)
Registro punti
Visibile solo quando
points_systemè attivo.
Mostra ogni transazione di punti in tutto l’account:
- Nome del membro, tipo di transazione, valore in punti e data
I tipi di transazione includono completamenti di attività, storni (ripristini COMPLETED → TODO), riscatti nel negozio e rimborsi del negozio.
Prestazioni dei team
Visibile solo quando
teams_enabledè attivo.
Mostra una riga per team con:
- Numero di membri
- Totale delle attività completate nel periodo selezionato
- Punti guadagnati (mostrato solo quando
points_systemè attivo) - Numero di liste a cui sono assegnati i membri del team
Utile per confrontare a colpo d’occhio la produttività tra i team.
Dettaglio per membro del team
Visibile solo quando
teams_enabledè attivo.
Mostra le statistiche per membro raggruppate per team. Un filtro per team facoltativo — visualizzato come pulsanti a pillola in linea sopra la tabella — permette di approfondire un singolo team. Selezionando una pillola si filtra il report su quel team; selezionandola di nuovo (o selezionando “Tutti i team”) si cancella il filtro. Le colonne rispecchiano Attività dei membri ma includono sempre il nome del team.
Membri non assegnati
Visibile solo quando
teams_enabledè attivo.
Mostra i membri che non sono in alcun team. Stesse colonne di Attività dei membri. Utile per individuare i membri che non sono ancora stati aggiunti a un team.
Filtri
Ogni report può essere ristretto per intervallo di date. La maggior parte dei report offre anche un filtro specifico del report pertinente ai suoi dati. I filtri si combinano con l’intervallo di date corrente.
Intervallo di date
| Preset | Periodo coperto |
|---|---|
| Ultimi 7 giorni | Finestra mobile di 7 giorni che termina oggi |
| Ultimi 30 giorni | Finestra mobile di 30 giorni che termina oggi |
| Ultimi 90 giorni | Finestra mobile di 90 giorni che termina oggi |
| Questo mese | Mese di calendario corrente |
| Mese scorso | Mese di calendario precedente |
| Personalizzato | Scegli le tue date di inizio e fine |
Selezionando Personalizzato si rivelano due selettori di data per una data di inizio e di fine esatte.
Filtri specifici del report
Ogni report mostra solo i filtri che gli si applicano:
| Report | Filtro |
|---|---|
| Attività dei membri, Completamenti attività, Registro punti | Membro — limita a un membro |
| Riepilogo liste | Stato — Tutte, Attive o Archiviate |
| Riepilogo progetti, Costo dei progetti | Progetto — limita a un progetto |
| Dettaglio per membro del team | Team — limita a un team |
I filtri rispettano sempre il tuo accesso: un Admin limitato ai propri team può restringere solo all’interno dei membri e dei dati che già può vedere — un filtro non può mai ampliare quell’ambito.
Ordinamento ed esportazione CSV
Cliccando l’intestazione di una colonna si ordina il report per quella colonna. Cliccando di nuovo si inverte la direzione dell’ordinamento. L’ordine di ordinamento corrente viene conservato nell’esportazione CSV.
Il pulsante di download CSV esporta i dati attualmente filtrati e ordinati come file .csv denominato ziptask-{report-type}-{date}.csv. Su mobile, il file viene condiviso tramite il pannello di condivisione nativo.
Note per l’assistenza
- Se la voce di navigazione Report manca per Root o Admin, verifica che
reporting_enabledsia attivo in Account → Impostazioni. - L’ambito degli Admin si attiva solo quando
teams_enabledè attivo. Senzateams_enabled, Admin e Root vedono dati identici. - Se un Admin non vede alcun dato, potrebbe non essere membro di alcun team. Aggiungilo a un team dalla pagina Team.
- I report sui team (Prestazioni dei team, Dettaglio per membro del team, Membri non assegnati) compaiono come opzioni di scheda solo quando
teams_enabledè attivo. - Il report Registro punti compare come opzione di scheda solo quando
points_systemè attivo.