Pelaporan
Ringkasan
Halaman Pelaporan memberi pengguna Admin dan Root tampilan aktivitas akun yang berbasis data. Laporan bisa difilter berdasarkan rentang tanggal (termasuk rentang khusus) ditambah filter khusus-laporan — anggota, proyek, atau status — dan diekspor ke CSV. Ada tujuh jenis laporan inti; tiga membutuhkan flag teams_enabled. Saat projects_enabled juga aktif, dua laporan proyek tambahan muncul — lihat Proyek & Biaya. Data mencerminkan keadaan akun saat ini secara real-time.
Membutuhkan: feature flag
reporting_enabled.
Izin
| Tindakan | Anggota | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Mengakses halaman Pelaporan | ✗ | ✓ | ✓ |
| Melihat laporan | ✗ | ✓ (berlingkup tim saat tim aktif) | ✓ (semua) |
| Mengekspor CSV | ✗ | ✓ | ✓ |
Pelingkupan Admin: Saat teams_enabled aktif, Admin hanya melihat data untuk anggota di tim mereka sendiri. Saat teams_enabled nonaktif, Admin melihat semua anggota — sama seperti Root. Peran khusus dengan akses pelaporan mengikuti aturan pelingkupan yang sama.
Jenis laporan
Aktivitas Anggota
Menampilkan satu baris per anggota dengan:
- Tim (ditampilkan saat
teams_enabledaktif) - Total tugas yang selesai dalam periode terpilih
- Poin yang diperoleh (ditampilkan hanya saat
points_systemaktif) - Jumlah daftar yang ditugaskan kepada mereka
- Tanggal aktivitas terakhir mereka
Ringkasan Daftar
Menampilkan satu baris per daftar tugas dengan:
- Judul daftar, pembuat, dan tim mereka (ditampilkan saat
teams_enabledaktif) - Status saat ini (Aktif / Diarsipkan)
- Total item dan item yang selesai (dengan bilah progres)
- Tanggal tenggat dan tanggal pembuatan
Penyelesaian Tugas
Menampilkan satu baris per item tugas yang selesai dengan:
- Judul item dan daftar tempatnya berada
- Siapa yang menyelesaikannya dan tim mereka (ditampilkan saat
teams_enabledaktif) - Tanggal penyelesaian
- Poin yang diberikan (ditampilkan hanya saat
points_systemaktif)
Buku Besar Poin
Terlihat hanya saat
points_systemaktif.
Menampilkan setiap transaksi poin di seluruh akun:
- Nama anggota, jenis transaksi, nilai poin, dan tanggal
Jenis transaksi mencakup penyelesaian tugas, pembatalan (pengaturan ulang COMPLETED → TODO), penukaran toko, dan pengembalian toko.
Kinerja Tim
Terlihat hanya saat
teams_enabledaktif.
Menampilkan satu baris per tim dengan:
- Jumlah anggota
- Total tugas yang selesai dalam periode terpilih
- Poin yang diperoleh (ditampilkan hanya saat
points_systemaktif) - Jumlah daftar yang ditugaskan kepada anggota tim
Berguna untuk membandingkan keluaran antar-tim sekilas.
Rincian Anggota Tim
Terlihat hanya saat
teams_enabledaktif.
Menampilkan statistik per-anggota yang dikelompokkan per tim. Filter tim opsional — ditampilkan sebagai tombol pil sebaris di atas tabel — memungkinkan Anda menelisik satu tim. Memilih sebuah pil memfilter laporan ke tim itu; memilihnya lagi (atau memilih “Semua Tim”) menghapus filter. Kolom mencerminkan Aktivitas Anggota tetapi selalu menyertakan nama tim.
Anggota Tak-Tertugaskan
Terlihat hanya saat
teams_enabledaktif.
Menampilkan anggota yang tidak ada di tim mana pun. Kolom sama seperti Aktivitas Anggota. Berguna untuk mengenali anggota yang belum ditambahkan ke sebuah tim.
Filter
Setiap laporan bisa dipersempit berdasarkan rentang tanggal. Sebagian besar laporan juga menawarkan filter khusus-laporan yang relevan dengan datanya. Filter bergabung dengan rentang tanggal saat ini.
Rentang tanggal
| Preset | Periode yang dicakup |
|---|---|
| 7 hari terakhir | Jendela 7 hari bergulir yang berakhir hari ini |
| 30 hari terakhir | Jendela 30 hari bergulir yang berakhir hari ini |
| 90 hari terakhir | Jendela 90 hari bergulir yang berakhir hari ini |
| Bulan ini | Bulan kalender berjalan |
| Bulan lalu | Bulan kalender sebelumnya |
| Khusus | Pilih tanggal mulai dan akhir Anda sendiri |
Memilih Khusus memunculkan dua pemilih tanggal untuk tanggal mulai dan akhir yang persis.
Filter khusus-laporan
Setiap laporan hanya menampilkan filter yang berlaku untuknya:
| Laporan | Filter |
|---|---|
| Aktivitas Anggota, Penyelesaian Tugas, Buku Besar Poin | Anggota — batasi ke satu anggota |
| Ringkasan Daftar | Status — Semua, Aktif, atau Diarsipkan |
| Ringkasan Proyek, Biaya Proyek | Proyek — batasi ke satu proyek |
| Rincian Anggota Tim | Tim — batasi ke satu tim |
Filter selalu menghormati akses Anda: Admin yang berlingkup pada tim mereka sendiri hanya bisa mempersempit di dalam anggota dan data yang sudah bisa mereka lihat — sebuah filter tidak pernah bisa memperluas lingkup itu.
Pengurutan dan ekspor CSV
Mengklik kepala kolom mana pun mengurutkan laporan berdasarkan kolom itu. Mengklik lagi membalik arah pengurutan. Urutan saat ini dipertahankan dalam ekspor CSV.
Tombol unduh CSV mengekspor data yang saat ini difilter dan diurutkan sebagai file .csv bernama ziptask-{report-type}-{date}.csv. Di ponsel, file dibagikan lewat lembar bagikan native.
Catatan dukungan
- Jika item navigasi Pelaporan hilang untuk Root atau Admin, periksa bahwa
reporting_enabledaktif di Akun → Pengaturan. - Pelingkupan Admin hanya aktif saat
teams_enabledaktif. Tanpateams_enabled, Admin dan Root melihat data yang identik. - Jika seorang Admin tidak melihat data, mereka mungkin bukan anggota tim mana pun. Tambahkan mereka ke sebuah tim lewat halaman Tim.
- Laporan tim (Kinerja Tim, Rincian Anggota Tim, Anggota Tak-Tertugaskan) hanya muncul sebagai opsi tab saat
teams_enabledaktif. - Laporan Buku Besar Poin hanya muncul sebagai opsi tab saat
points_systemaktif.