Rapports
Vue d’ensemble
La page Rapports offre aux rôles Admin et Root une vue basée sur les données de l’activité du compte. Les rapports peuvent être filtrés par plage de dates (y compris une plage personnalisée) ainsi que par des filtres propres au rapport — membre, projet ou statut — et exportés en CSV. Il existe sept types de rapports de base ; trois nécessitent l’indicateur teams_enabled. Lorsque projects_enabled est aussi activé, deux rapports de projet supplémentaires apparaissent — voir Projets et coûts. Les données reflètent l’état actuel du compte en temps réel.
Nécessite : l’indicateur de fonctionnalité
reporting_enabled.
Autorisations
| Action | Utilisateur | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Accéder à la page Rapports | ✗ | ✓ | ✓ |
| Voir les rapports | ✗ | ✓ (au périmètre d’équipe si équipes activées) | ✓ (tout) |
| Exporter en CSV | ✗ | ✓ | ✓ |
Périmètre des Admins : lorsque teams_enabled est activé, les Admins ne voient que les données des membres de leur(s) propre(s) équipe(s). Lorsque teams_enabled est désactivé, les Admins voient tous les membres — comme Root. Les rôles personnalisés avec accès aux rapports suivent les mêmes règles de périmètre.
Types de rapports
Activité des membres
Affiche une ligne par membre avec :
- L’équipe (affichée lorsque
teams_enabledest activé) - Le total des tâches terminées durant la période sélectionnée
- Les points gagnés (affichés uniquement lorsque
points_systemest activé) - Le nombre de listes qui lui sont attribuées
- La date de sa dernière activité
Résumé des listes
Affiche une ligne par liste de tâches avec :
- Le titre de la liste, son créateur et son équipe (affichée lorsque
teams_enabledest activé) - Le statut actuel (Active / Archivée)
- Le total des éléments et les éléments terminés (avec une barre de progression)
- La date d’échéance et la date de création
Tâches terminées
Affiche une ligne par élément de tâche terminé avec :
- Le titre de l’élément et la liste à laquelle il appartient
- Qui l’a terminé et son équipe (affichée lorsque
teams_enabledest activé) - La date de finalisation
- Les points attribués (affichés uniquement lorsque
points_systemest activé)
Registre des points
Visible uniquement lorsque
points_systemest activé.
Affiche chaque transaction de points sur le compte :
- Nom du membre, type de transaction, valeur en points et date
Les types de transaction incluent les finalisations de tâches, les annulations (réinitialisations COMPLETED → TODO), les échanges en boutique et les remboursements en boutique.
Performance des équipes
Visible uniquement lorsque
teams_enabledest activé.
Affiche une ligne par équipe avec :
- Le nombre de membres
- Le total des tâches terminées durant la période sélectionnée
- Les points gagnés (affichés uniquement lorsque
points_systemest activé) - Le nombre de listes auxquelles les membres de l’équipe sont attribués
Utile pour comparer la production entre équipes d’un coup d’œil.
Détail par membre d’équipe
Visible uniquement lorsque
teams_enabledest activé.
Affiche les statistiques par membre regroupées par équipe. Un filtre d’équipe facultatif — affiché sous forme de boutons pastilles en ligne au-dessus du tableau — permet d’explorer une seule équipe. Sélectionner une pastille filtre le rapport sur cette équipe ; la sélectionner à nouveau (ou sélectionner « Toutes les équipes ») efface le filtre. Les colonnes reprennent Activité des membres mais incluent toujours le nom de l’équipe.
Membres sans équipe
Visible uniquement lorsque
teams_enabledest activé.
Affiche les membres qui ne font partie d’aucune équipe. Mêmes colonnes qu’Activité des membres. Utile pour identifier les membres qui n’ont pas encore été ajoutés à une équipe.
Filtres
Chaque rapport peut être restreint par plage de dates. La plupart des rapports offrent aussi un filtre propre au rapport pertinent pour leurs données. Les filtres se combinent avec la plage de dates actuelle.
Plage de dates
| Préréglage | Période couverte |
|---|---|
| 7 derniers jours | Fenêtre glissante de 7 jours se terminant aujourd’hui |
| 30 derniers jours | Fenêtre glissante de 30 jours se terminant aujourd’hui |
| 90 derniers jours | Fenêtre glissante de 90 jours se terminant aujourd’hui |
| Ce mois-ci | Mois calendaire en cours |
| Le mois dernier | Mois calendaire précédent |
| Personnalisée | Choisissez vos propres dates de début et de fin |
Sélectionner Personnalisée révèle deux sélecteurs de date pour une date de début et de fin exacte.
Filtres propres au rapport
Chaque rapport n’affiche que les filtres qui le concernent :
| Rapport | Filtre |
|---|---|
| Activité des membres, Tâches terminées, Registre des points | Membre — limiter à un seul membre |
| Résumé des listes | Statut — Toutes, Active ou Archivée |
| Résumé des projets, Coûts de projet | Projet — limiter à un seul projet |
| Détail par membre d’équipe | Équipe — limiter à une seule équipe |
Les filtres respectent toujours votre accès : un Admin limité à sa/ses propre(s) équipe(s) ne peut restreindre que au sein des membres et données qu’il peut déjà voir — un filtre ne peut jamais élargir ce périmètre.
Tri et export CSV
Cliquer sur n’importe quel en-tête de colonne trie le rapport par cette colonne. Cliquer à nouveau inverse le sens du tri. L’ordre de tri actuel est conservé dans l’export CSV.
Le bouton de téléchargement CSV exporte les données actuellement filtrées et triées sous forme de fichier .csv nommé ziptask-{report-type}-{date}.csv. Sur mobile, le fichier est partagé via la fiche de partage native.
Notes pour l’assistance
- Si l’élément de navigation Rapports est absent pour Root ou Admin, vérifiez que
reporting_enabledest activé dans Compte → Paramètres. - Le périmètre des Admins ne s’active que lorsque
teams_enabledest activé. Sansteams_enabled, les Admins et Root voient des données identiques. - Si un Admin ne voit aucune donnée, c’est peut-être qu’il ne fait partie d’aucune équipe. Ajoutez-le à une équipe via la page Équipes.
- Les rapports d’équipe (Performance des équipes, Détail par membre d’équipe, Membres sans équipe) n’apparaissent comme options d’onglet que lorsque
teams_enabledest activé. - Le rapport Registre des points n’apparaît comme option d’onglet que lorsque
points_systemest activé.