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Informes

Descripción general

La página de Informes ofrece a los usuarios Admin y Root una visión de la actividad de la cuenta basada en datos. Los informes se pueden filtrar por rango de fechas (incluido un rango personalizado) más filtros específicos de cada informe —miembro, proyecto o estado— y exportar a CSV. Hay siete tipos de informe principales; tres requieren el flag teams_enabled. Cuando projects_enabled también está activado, aparecen dos informes de proyectos adicionales; consulta Proyectos y costos. Los datos reflejan el estado actual de la cuenta en tiempo real.

Requiere: el feature flag reporting_enabled.


Permisos

AcciónUsuarioAdmin / Team AdminRoot
Acceder a la página de Informes✗✓✓
Ver informes✗✓ (con alcance de equipo cuando los equipos están activados)✓ (todos)
Exportar CSV✗✓✓

Alcance de Admin: Cuando teams_enabled está activado, los Admin solo ven datos de los miembros de su(s) propio(s) equipo(s). Cuando teams_enabled está desactivado, los Admin ven a todos los miembros, igual que Root. Los roles personalizados con acceso a los informes siguen las mismas reglas de alcance.


Tipos de informe

Actividad de miembros

Muestra una fila por miembro con:

  • Equipo (se muestra cuando teams_enabled está activado)
  • Total de tareas completadas en el periodo seleccionado
  • Puntos ganados (se muestra solo cuando points_system está activado)
  • Número de listas que tiene asignadas
  • Fecha de su última actividad

Resumen de listas

Muestra una fila por lista de tareas con:

  • Título de la lista, creador y su equipo (se muestra cuando teams_enabled está activado)
  • Estado actual (Activa / Archivada)
  • Total de tareas y tareas completadas (con una barra de progreso)
  • Fecha de vencimiento y fecha de creación

Tareas completadas

Muestra una fila por tarea completada con:

  • Título de la tarea y la lista a la que pertenece
  • Quién la completó y su equipo (se muestra cuando teams_enabled está activado)
  • Fecha de finalización
  • Puntos otorgados (se muestra solo cuando points_system está activado)

Registro de puntos

Visible solo cuando points_system está activado.

Muestra cada transacción de puntos de toda la cuenta:

  • Nombre del miembro, tipo de transacción, valor de puntos y fecha

Los tipos de transacción incluyen tareas completadas, reversiones (reinicios de COMPLETED → TODO), canjes en la tienda y reembolsos de la tienda.

Rendimiento de equipos

Visible solo cuando teams_enabled está activado.

Muestra una fila por equipo con:

  • Número de miembros
  • Total de tareas completadas en el periodo seleccionado
  • Puntos ganados (se muestra solo cuando points_system está activado)
  • Número de listas que tienen asignadas los miembros del equipo

Útil para comparar el rendimiento entre equipos de un vistazo.

Desglose por miembro del equipo

Visible solo cuando teams_enabled está activado.

Muestra estadísticas por miembro agrupadas por equipo. Un filtro de equipo opcional —mostrado como botones tipo pastilla en línea encima de la tabla— te permite profundizar en un solo equipo. Seleccionar una pastilla filtra el informe a ese equipo; seleccionarla de nuevo (o seleccionar “Todos los equipos”) borra el filtro. Las columnas reflejan las de Actividad de miembros, pero siempre incluyen el nombre del equipo.

Miembros sin asignar

Visible solo cuando teams_enabled está activado.

Muestra los miembros que no están en ningún equipo. Las mismas columnas que Actividad de miembros. Útil para identificar a los miembros que aún no se han agregado a un equipo.


Filtros

Cada informe se puede acotar por rango de fechas. La mayoría de los informes también ofrecen un filtro específico del informe relevante para sus datos. Los filtros se combinan con el rango de fechas actual.

Rango de fechas

PreajustePeriodo cubierto
Últimos 7 díasVentana móvil de 7 días que termina hoy
Últimos 30 díasVentana móvil de 30 días que termina hoy
Últimos 90 díasVentana móvil de 90 días que termina hoy
Este mesMes calendario actual
Mes pasadoMes calendario anterior
PersonalizadoElige tus propias fechas de inicio y fin

Seleccionar Personalizado revela dos selectores de fecha para una fecha exacta de inicio y de fin.

Filtros específicos del informe

Cada informe muestra solo los filtros que le corresponden:

InformeFiltro
Actividad de miembros, Tareas completadas, Registro de puntosMiembro: limitar a un solo miembro
Resumen de listasEstado: Todas, Activa o Archivada
Resumen de proyecto, Costos de proyectoProyecto: limitar a un solo proyecto
Desglose por miembro del equipoEquipo: limitar a un solo equipo

Los filtros siempre respetan tu acceso: un Admin limitado a su(s) propio(s) equipo(s) solo puede acotar dentro de los miembros y datos que ya puede ver; un filtro nunca puede ampliar ese alcance.


Ordenar y exportar a CSV

Al tocar cualquier encabezado de columna se ordena el informe por esa columna. Al tocar de nuevo se invierte la dirección del orden. El orden actual se conserva en la exportación a CSV.

El botón de descarga de CSV exporta los datos actualmente filtrados y ordenados como un archivo .csv llamado ziptask-{report-type}-{date}.csv. En móvil, el archivo se comparte mediante la hoja de compartir nativa.


Notas de soporte

  • Si el elemento de navegación de Informes no aparece para Root o Admin, verifica que reporting_enabled esté activado en Cuenta → Configuración.
  • El alcance de Admin solo se activa cuando teams_enabled está activado. Sin teams_enabled, los Admin y Root ven datos idénticos.
  • Si un Admin no ve datos, puede que no sea miembro de ningún equipo. Agrégalo a un equipo desde la página de Equipos.
  • Los informes de equipos (Rendimiento de equipos, Desglose por miembro del equipo, Miembros sin asignar) solo aparecen como opciones de pestaña cuando teams_enabled está activado.
  • El informe de Registro de puntos solo aparece como opción de pestaña cuando points_system está activado.