Informes
Descripción general
La página de Informes ofrece a los usuarios Admin y Root una visión de la actividad de la cuenta basada en datos. Los informes se pueden filtrar por rango de fechas (incluido un rango personalizado) más filtros específicos de cada informe —miembro, proyecto o estado— y exportar a CSV. Hay siete tipos de informe principales; tres requieren el flag teams_enabled. Cuando projects_enabled también está activado, aparecen dos informes de proyectos adicionales; consulta Proyectos y costos. Los datos reflejan el estado actual de la cuenta en tiempo real.
Requiere: el feature flag
reporting_enabled.
Permisos
| Acción | Usuario | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Acceder a la página de Informes | ✗ | ✓ | ✓ |
| Ver informes | ✗ | ✓ (con alcance de equipo cuando los equipos están activados) | ✓ (todos) |
| Exportar CSV | ✗ | ✓ | ✓ |
Alcance de Admin: Cuando teams_enabled está activado, los Admin solo ven datos de los miembros de su(s) propio(s) equipo(s). Cuando teams_enabled está desactivado, los Admin ven a todos los miembros, igual que Root. Los roles personalizados con acceso a los informes siguen las mismas reglas de alcance.
Tipos de informe
Actividad de miembros
Muestra una fila por miembro con:
- Equipo (se muestra cuando
teams_enabledestá activado) - Total de tareas completadas en el periodo seleccionado
- Puntos ganados (se muestra solo cuando
points_systemestá activado) - Número de listas que tiene asignadas
- Fecha de su última actividad
Resumen de listas
Muestra una fila por lista de tareas con:
- Título de la lista, creador y su equipo (se muestra cuando
teams_enabledestá activado) - Estado actual (Activa / Archivada)
- Total de tareas y tareas completadas (con una barra de progreso)
- Fecha de vencimiento y fecha de creación
Tareas completadas
Muestra una fila por tarea completada con:
- Título de la tarea y la lista a la que pertenece
- Quién la completó y su equipo (se muestra cuando
teams_enabledestá activado) - Fecha de finalización
- Puntos otorgados (se muestra solo cuando
points_systemestá activado)
Registro de puntos
Visible solo cuando
points_systemestá activado.
Muestra cada transacción de puntos de toda la cuenta:
- Nombre del miembro, tipo de transacción, valor de puntos y fecha
Los tipos de transacción incluyen tareas completadas, reversiones (reinicios de COMPLETED → TODO), canjes en la tienda y reembolsos de la tienda.
Rendimiento de equipos
Visible solo cuando
teams_enabledestá activado.
Muestra una fila por equipo con:
- Número de miembros
- Total de tareas completadas en el periodo seleccionado
- Puntos ganados (se muestra solo cuando
points_systemestá activado) - Número de listas que tienen asignadas los miembros del equipo
Útil para comparar el rendimiento entre equipos de un vistazo.
Desglose por miembro del equipo
Visible solo cuando
teams_enabledestá activado.
Muestra estadísticas por miembro agrupadas por equipo. Un filtro de equipo opcional —mostrado como botones tipo pastilla en línea encima de la tabla— te permite profundizar en un solo equipo. Seleccionar una pastilla filtra el informe a ese equipo; seleccionarla de nuevo (o seleccionar “Todos los equipos”) borra el filtro. Las columnas reflejan las de Actividad de miembros, pero siempre incluyen el nombre del equipo.
Miembros sin asignar
Visible solo cuando
teams_enabledestá activado.
Muestra los miembros que no están en ningún equipo. Las mismas columnas que Actividad de miembros. Útil para identificar a los miembros que aún no se han agregado a un equipo.
Filtros
Cada informe se puede acotar por rango de fechas. La mayoría de los informes también ofrecen un filtro específico del informe relevante para sus datos. Los filtros se combinan con el rango de fechas actual.
Rango de fechas
| Preajuste | Periodo cubierto |
|---|---|
| Últimos 7 días | Ventana móvil de 7 días que termina hoy |
| Últimos 30 días | Ventana móvil de 30 días que termina hoy |
| Últimos 90 días | Ventana móvil de 90 días que termina hoy |
| Este mes | Mes calendario actual |
| Mes pasado | Mes calendario anterior |
| Personalizado | Elige tus propias fechas de inicio y fin |
Seleccionar Personalizado revela dos selectores de fecha para una fecha exacta de inicio y de fin.
Filtros específicos del informe
Cada informe muestra solo los filtros que le corresponden:
| Informe | Filtro |
|---|---|
| Actividad de miembros, Tareas completadas, Registro de puntos | Miembro: limitar a un solo miembro |
| Resumen de listas | Estado: Todas, Activa o Archivada |
| Resumen de proyecto, Costos de proyecto | Proyecto: limitar a un solo proyecto |
| Desglose por miembro del equipo | Equipo: limitar a un solo equipo |
Los filtros siempre respetan tu acceso: un Admin limitado a su(s) propio(s) equipo(s) solo puede acotar dentro de los miembros y datos que ya puede ver; un filtro nunca puede ampliar ese alcance.
Ordenar y exportar a CSV
Al tocar cualquier encabezado de columna se ordena el informe por esa columna. Al tocar de nuevo se invierte la dirección del orden. El orden actual se conserva en la exportación a CSV.
El botón de descarga de CSV exporta los datos actualmente filtrados y ordenados como un archivo .csv llamado ziptask-{report-type}-{date}.csv. En móvil, el archivo se comparte mediante la hoja de compartir nativa.
Notas de soporte
- Si el elemento de navegación de Informes no aparece para Root o Admin, verifica que
reporting_enabledesté activado en Cuenta → Configuración. - El alcance de Admin solo se activa cuando
teams_enabledestá activado. Sinteams_enabled, los Admin y Root ven datos idénticos. - Si un Admin no ve datos, puede que no sea miembro de ningún equipo. Agrégalo a un equipo desde la página de Equipos.
- Los informes de equipos (Rendimiento de equipos, Desglose por miembro del equipo, Miembros sin asignar) solo aparecen como opciones de pestaña cuando
teams_enabledestá activado. - El informe de Registro de puntos solo aparece como opción de pestaña cuando
points_systemestá activado.