Pengaturan Akun
Ringkasan
Halaman Pengaturan Akun adalah tempat Root mengelola konfigurasi tingkat akun dan feature flag. Masing-masing anggota juga mengelola profil, avatar, kata sandi, dan preferensi mereka sendiri dari halaman profil mereka.
Masuk
Anggota bisa masuk dengan email + kata sandi, atau dengan Google atau Apple. Masuk-sosial hanya untuk masuk — ia muncul di layar masuk (dan layar terima-undangan), bukan saat pembuatan akun. Akun dibuat melalui alur onboarding; lihat Masuk & Pembuatan Akun.
- Google Sign In — tersedia di semua platform.
- Sign in with Apple — tersedia di iOS dan web. Tidak ditampilkan di Android.
Jika seorang anggota punya login email + kata sandi lalu masuk dengan Google memakai email yang sama, keduanya otomatis tertaut — mereka bisa memakai metode mana pun ke depannya. (Masuk Google/Apple pertama kali tanpa akun yang ada akan diberi tahu bahwa tidak ada akun yang ditemukan; ia tidak pernah membuat satu.)
Jika email Google/Apple berbeda dari email akun, penautan otomatis tidak akan menemukan akun. Dalam hal itu, anggota masuk dengan email + kata sandi, lalu menautkan penyedia dari Profil → Keamanan → Akun tertaut — lihat Akun Tertaut.
Profil pribadi (semua anggota)
Setiap anggota bisa mengedit profil mereka sendiri dari halaman Anggota → kartu nama mereka → tab Profil.
| Pengaturan | Di mana | Siapa yang bisa mengubahnya |
|---|---|---|
| Nama depan / Nama belakang | Profil → Edit Profil | Hanya profil sendiri |
| Avatar profil (foto) | Profil → tombol unggah avatar | Hanya profil sendiri |
| Kata sandi | Profil → Keamanan → Ganti Kata Sandi | Hanya profil sendiri |
| Akun tertaut (Google/Apple) | Profil → Keamanan → Akun tertaut | Hanya profil sendiri |
| Tema (terang / gelap / sistem) | Profil → tab Preferensi | Hanya profil sendiri |
| Bahasa (+ minta bahasa) | Profil → tab Preferensi | Hanya profil sendiri |
| Tautan + opsi sinkronisasi kalender | Profil → Sinkronisasi kalender | Hanya profil sendiri |
Bagian Sinkronisasi kalender memberi setiap anggota tautan pribadi hanya-baca untuk menambahkan tanggal tenggat daftar tugas mereka ke Google, Apple, atau Outlook Calendar (saat akun mengaktifkan fitur ini). Lihat Sinkronisasi Kalender.
Preferensi Bahasa menyetel bahasa untuk UI aplikasi orang itu sendiri (terdeteksi otomatis saat pertama masuk, bisa diubah kapan saja). Ziptask menyediakan tujuh bahasa dan membiarkan orang meminta bahasa lain — lihat Bahasa.
Mengubah kata sandi langsung membatalkan semua sesi aktif lain untuk anggota itu — mereka perlu masuk lagi di perangkat lain.
Halaman Pengaturan Akun (hanya Root)
Halaman Pengaturan Akun dapat diakses Root lewat item navigasi Akun. Ia berisi detail akun, penagihan, dan sakelar feature flag yang berlaku untuk seluruh akun.
Bagian Detail Akun
Root bisa mengganti nama organisasi dengan mengklik ikon pensil di sebelah nama akun. Nama baru langsung disimpan dan tercermin di seluruh aplikasi (perubahan berlaku setelah sesi diperbarui secara otomatis).
Zona waktu. Setiap akun punya zona waktu yang mencerminkan tempat usaha beroperasi. Ia terdeteksi otomatis saat pendaftaran dari peramban orang yang membuat akun, dan tidak pernah diubah otomatis setelah itu — jadi membuka aplikasi dari zona waktu berbeda (bepergian, anggota tim jarak jauh) tidak pernah menggesernya. Root bisa mengubahnya kapan saja dari bagian Detail Akun (ikon pensil di sebelah zona waktu); jika terdeteksi salah, itu solusinya. Akun yang dibuat sebelum fitur ini ada, atau ketika deteksi gagal, beralih ke UTC sampai Root menyetelnya. Zona waktu ini mengatur penjadwalan daftar tugas berulang (sehingga daftar “harian” atau “mingguan” dibuat pada hari lokal yang tepat) dan di mana daftar jatuh pada kalender, dan agen dukungan/superuser juga bisa menyetelnya dari panel detail akun admin.
Bagian feature flag
Setiap sakelar mengaktifkan atau menonaktifkan fitur opsional untuk seluruh akun. Lihat feature-flags.md untuk deskripsi lengkap setiap flag. Tiga fitur aktif secara default untuk setiap paket dan muncul di bawah judul “Semua paket” di sini — Pelanggan, Pengingat, dan Sinkronisasi Kalender — sehingga pemilik yang tidak memakainya bisa mematikannya (data yang ada disimpan dan kembali jika diaktifkan lagi).
Akses multi-akun
Satu pengguna (alamat email) bisa menjadi anggota beberapa akun. Setiap akun punya penugasan perannya sendiri — orang yang sama bisa menjadi Root di satu akun dan Anggota di akun lain. Anggota beralih antar-akun memakai menu pengguna di bagian bawah bilah sisi. Data setiap akun sepenuhnya terpisah.
Peran (hanya Root)
Membutuhkan: paket Starter ke atas.
Halaman Peran (lewat item navigasi Peran di bilah sisi) memungkinkan Root melihat dan mengelola semua peran untuk akun.
Daftar peran
Halaman Peran menampilkan semua peran — baik lima peran sistem bawaan (Root, Admin, Team Admin, Team User, Anggota) maupun peran khusus apa pun yang telah dibuat akun. Peran sistem punya lencana “Sistem” dan bersifat hanya-baca.
Membuat peran khusus
Ketuk Peran Baru (desktop) atau tombol + (FAB) di ponsel. Masukkan nama (wajib) dan deskripsi opsional, lalu ketuk Buat Peran. Peran baru ditambahkan ke daftar dan bisa langsung diedit dengan mengetuk kartunya.
Halaman detail peran
Halaman detail menampilkan matriks izin — setiap sumber daya (Daftar Tugas, Proyek, Tim, Anggota, Templat, Label, Laporan, Log Aktivitas, Biaya Proyek, Toko, Peran) dengan tindakan yang berlaku dan pemilih lingkup untuk masing-masing:
| Lingkup | Arti |
|---|---|
| Tidak ada | Izin tidak diberikan |
| Sendiri | Sumber daya yang dibuat anggota atau ditugaskan kepadanya |
| Tim | Sumber daya di dalam tim anggota |
| Semua | Semua sumber daya di akun (lingkup akun) |
Kaskade lingkup: Saat Anda menyetel tindakan tulis (buat, ubah, hapus, dll.) ke suatu lingkup, lingkup baca otomatis dinaikkan setidaknya ke tingkat itu jika saat ini lebih rendah. Misalnya, menyetel “ubah = Tim” otomatis menaikkan “lihat = Tim” jika sebelumnya Tidak ada atau Sendiri.
Perubahan berlaku pada masuk berikutnya atau penyegaran sesi anggota (dalam 15 menit).
Peran khusus bisa diedit (ketuk kartu untuk membuka halaman detail) atau dihapus dari tampilan daftar (menu ⋯). Menghapus peran yang punya anggota tertugaskan menampilkan peringatan dengan jumlah anggota yang terpengaruh. Saat dikonfirmasi, peran dihapus dan penugasan peran anggota-anggota itu dikosongkan — Root perlu menugaskan mereka ke peran lain.
Menugaskan peran
Peran khusus muncul di modal Undang anggota bersama peran sistem. Untuk mengubah peran anggota yang ada, gunakan halaman Anggota → kartu anggota → edit peran.
Catatan dukungan
- Hanya Root yang bisa menyetel feature flag dan mengakses halaman Peran. Jika seorang Admin bertanya mengapa mereka tidak bisa menemukan pengaturan ini, itu memang seharusnya begitu.
- Jika seorang anggota lupa kata sandi, mereka harus memakai alur “Lupa kata sandi” di layar masuk. Admin tidak bisa mereset kata sandi atas nama anggota secara langsung.
- Jika seorang anggota mendaftar dengan Google atau Apple lalu mengetuk “Lupa Kata Sandi,” mereka akan melihat pesan yang menyuruh mereka memakai masuk-sosial mereka. Tidak ada email reset yang dikirim untuk akun yang hanya memakai masuk Google atau Apple.
- Jika foto profil seorang anggota tidak diperbarui, minta mereka menyegarkan halaman secara paksa — foto sebelumnya mungkin sebentar masih tampil.
- Peran khusus tidak tersedia di paket Free. Halaman Peran dapat diakses Root di semua paket tetapi menampilkan ajakan peningkatan alih-alih tombol Peran Baru pada akun Free.