Impostazioni account
Panoramica
La pagina Impostazioni account è dove Root gestisce la configurazione a livello di account e i feature flag. Anche i singoli membri gestiscono il proprio profilo, avatar, password e preferenze dalla propria pagina del profilo.
Accesso
I membri possono accedere con email + password, oppure con Google o Apple. L’accesso social è solo per l’accesso — appare sulla schermata di login (e sulla schermata di accettazione dell’invito), non sulla creazione dell’account. Gli account vengono creati tramite il flusso di onboarding; vedi Accesso e creazione dell’account.
- Accesso con Google — disponibile su tutte le piattaforme.
- Accedi con Apple — disponibile su iOS e web. Non mostrato su Android.
Se un membro ha un login con email + password e poi accede con Google usando la stessa email, i due vengono collegati automaticamente — può usare entrambi i metodi da quel momento in poi. (A un primo accesso con Google/Apple senza un account esistente viene detto che nessun account è stato trovato; non ne crea mai uno.)
Se l’email di Google/Apple è diversa dall’email dell’account, il collegamento automatico non troverà l’account. In quel caso il membro accede con email + password, poi collega il provider da Profilo → Sicurezza → Account collegati — vedi Account collegati.
Profilo personale (tutti i membri)
Ogni membro può modificare il proprio profilo dalla pagina Membri → la sua scheda nominativa → scheda Profilo.
| Impostazione | Dove | Chi può modificarla |
|---|---|---|
| Nome / Cognome | Profilo → Modifica profilo | Solo il proprio profilo |
| Avatar del profilo (foto) | Profilo → pulsante di caricamento avatar | Solo il proprio profilo |
| Password | Profilo → Sicurezza → Cambia password | Solo il proprio profilo |
| Account collegati (Google/Apple) | Profilo → Sicurezza → Account collegati | Solo il proprio profilo |
| Tema (chiaro / scuro / sistema) | Profilo → scheda Preferenze | Solo il proprio profilo |
| Lingua (+ richiedi una lingua) | Profilo → scheda Preferenze | Solo il proprio profilo |
| Link e opzioni di sincronizzazione del calendario | Profilo → Sincronizzazione calendario | Solo il proprio profilo |
La sezione Sincronizzazione calendario offre a ogni membro un link personale in sola lettura per aggiungere le scadenze delle proprie liste attività a Google, Apple o Outlook Calendar (quando l’account ha la funzionalità attiva). Vedi Sincronizzazione calendario.
La preferenza Lingua imposta la lingua dell’interfaccia dell’app per quella persona (rilevata automaticamente al primo accesso, modificabile in qualsiasi momento). Ziptask offre sette lingue e permette alle persone di richiederne altre — vedi Lingue.
Cambiare una password invalida immediatamente tutte le altre sessioni attive di quel membro — dovrà accedere di nuovo sugli altri dispositivi.
Pagina Impostazioni account (solo Root)
La pagina Impostazioni account è accessibile a Root tramite la voce di navigazione Account. Contiene i dettagli dell’account, la fatturazione e gli interruttori dei feature flag che si applicano all’intero account.
Sezione Dettagli account
Root può rinominare l’organizzazione cliccando l’icona a matita accanto al nome dell’account. Il nuovo nome viene salvato immediatamente e riflesso in tutta l’app (la modifica ha effetto dopo l’aggiornamento automatico della sessione).
Fuso orario. Ogni account ha un fuso orario che riflette dove opera l’azienda. Viene rilevato automaticamente alla registrazione dal browser della persona che crea l’account, e non viene mai modificato automaticamente dopo — così aprire l’app da un fuso orario diverso (in viaggio, un membro del team da remoto) non lo sposta mai. Root può cambiarlo in qualsiasi momento dalla sezione Dettagli account (icona a matita accanto al fuso orario); se è stato rilevato in modo errato, è questa la soluzione. Gli account creati prima di questa funzionalità, o dove il rilevamento è fallito, ricadono su UTC finché Root non lo imposta. Questo fuso orario controlla la pianificazione delle liste attività ricorrenti (così le liste “giornaliere” o “settimanali” vengono create nel giorno locale corretto) e dove le liste cadono nel calendario, e gli agenti di assistenza/superuser possono anche impostarlo dal pannello di dettaglio dell’account nell’area amministrativa.
Sezione Feature flag
Ogni interruttore attiva o disattiva una funzionalità facoltativa per l’intero account. Vedi feature-flags.md per una descrizione completa di ogni flag. Tre funzionalità sono attive per impostazione predefinita su ogni piano e appaiono qui sotto l’intestazione “Tutti i piani” — Clienti, Promemoria e Sincronizzazione calendario — così un proprietario che non le usa può disattivarle (i dati esistenti vengono conservati e tornano se la si riattiva).
Accesso a più account
Un singolo utente (indirizzo email) può essere membro di più account. Ogni account ha la propria assegnazione di ruolo — la stessa persona potrebbe essere Root su un account e User su un altro. I membri passano da un account all’altro usando il menu utente in fondo alla barra laterale. I dati di ogni account sono completamente separati.
Ruoli (solo Root)
Richiede: piano Starter o superiore.
La pagina Ruoli (tramite la voce di navigazione Ruoli nella barra laterale) permette a Root di visualizzare e gestire tutti i ruoli dell’account.
Elenco dei ruoli
La pagina Ruoli mostra tutti i ruoli — sia i cinque ruoli di sistema integrati (Root, Admin, Team Admin, Team User, User) sia i ruoli personalizzati creati dall’account. I ruoli di sistema hanno un badge “Sistema” e sono in sola lettura.
Creare un ruolo personalizzato
Tocca Nuovo ruolo (desktop) o il FAB + (mobile). Inserisci un nome (obbligatorio) e una descrizione facoltativa, poi tocca Crea ruolo. Il nuovo ruolo viene aggiunto all’elenco e può essere modificato immediatamente toccando la sua scheda.
Pagina di dettaglio del ruolo
La pagina di dettaglio mostra la matrice dei permessi — ogni risorsa (Liste attività, Progetti, Team, Membri, Modelli, Tag, Report, Registro attività, Costo dei progetti, Negozio, Ruoli) con le sue azioni applicabili e un selettore di ambito per ciascuna:
| Ambito | Significato |
|---|---|
| None | Permesso non concesso |
| Own | Risorse create dal membro o a lui assegnate |
| Team | Risorse nei team del membro |
| All | Tutte le risorse dell’account (ambito account) |
Cascata dell’ambito: Quando imposti un’azione di scrittura (crea, aggiorna, elimina, ecc.) su un ambito, l’ambito di lettura viene automaticamente elevato almeno a quel livello se è attualmente inferiore. Ad esempio, impostare “aggiorna = Team” eleva automaticamente “leggi = Team” se prima era None o Own.
Le modifiche hanno effetto al successivo accesso del membro o all’aggiornamento della sessione (entro 15 minuti).
I ruoli personalizzati possono essere modificati (tocca la scheda per aprire la pagina di dettaglio) o eliminati dalla vista elenco (menu ⋯). Eliminare un ruolo a cui sono assegnati dei membri mostra un avviso con il numero di membri interessati. Alla conferma, il ruolo viene eliminato e l’assegnazione di ruolo di quei membri viene rimossa — Root dovrà riassegnarli a un altro ruolo.
Assegnare i ruoli
I ruoli personalizzati appaiono nel modale Invita membro insieme ai ruoli di sistema. Per cambiare il ruolo di un membro esistente, usa la pagina Membri → scheda del membro → modifica ruolo.
Note per l’assistenza
- Solo Root può attivare i feature flag e accedere alla pagina Ruoli. Se un Admin chiede perché non trova queste impostazioni, è così per progettazione.
- Se un membro ha dimenticato la password, deve usare il flusso “Password dimenticata” sulla schermata di login. Gli Admin non possono reimpostare le password per conto dei membri direttamente.
- Se un membro si è registrato con Google o Apple e tocca “Password dimenticata”, vedrà un messaggio che gli dice di usare invece il suo accesso social. Nessuna email di reimpostazione viene inviata per gli account che usano solo l’accesso Google o Apple.
- Se la foto del profilo di un membro non si aggiorna, chiedigli di ricaricare forzatamente la pagina — la foto precedente potrebbe ancora comparire brevemente.
- I ruoli personalizzati non sono disponibili sul piano Free. La pagina Ruoli è accessibile a Root su tutti i piani ma mostra un invito all’upgrade al posto del pulsante Nuovo ruolo sugli account Free.