Synchronisation du calendrier

La synchronisation du calendrier place vos dates d’échéance Ziptask dans le calendrier que vous utilisez déjà. Chaque personne obtient un lien personnel qu’elle ajoute une seule fois à Google, Apple ou Outlook Calendar ; les dates d’échéance de ses listes de tâches (et, éventuellement, les dates de début) apparaissent alors sous forme d’événements horodatés à leur heure planifiée, tenus à jour automatiquement.

C’est à sens unique et en lecture seule — Ziptask envoie vers votre calendrier, pas l’inverse. Vous ne pouvez pas terminer ni modifier une tâche depuis le calendrier, et votre application de calendrier s’actualise selon sa propre cadence (généralement en quelques heures), donc les changements ne sont pas instantanés. C’est différent de la vue Calendrier dans l’application, qui est une grille en direct au sein de Ziptask.

La synchronisation du calendrier est disponible sur tous les forfaits. Un propriétaire de compte peut la désactiver entièrement (voir Indicateurs de fonctionnalité et Paramètres du compte).

Autorisations

Action	Utilisateur / Team User	Admin / Team Admin	Root
Obtenir votre propre lien de calendrier	✓	✓	✓
Choisir les options de votre flux	✓	✓	✓
Activer/désactiver la synchronisation pour le compte	—	—	✓

Le lien est personnel — chacun obtient le sien, et chaque flux n’affiche que les listes que cette personne peut voir (dans le fuseau horaire du compte). Il est aussi propre à chaque compte : si vous appartenez à plusieurs comptes, vous obtenez un lien distinct pour chacun (voir les Notes pour l’assistance ci-dessous). Le lien contient un jeton secret, alors traitez-le comme un mot de passe ; s’il fuite, Régénérez-le (voir ci-dessous).

Fonctionnement

Obtenir votre lien

Ouvrez les paramètres de votre profil. Lorsque la synchronisation du calendrier est activée pour le compte, une section Synchronisation du calendrier affiche votre lien personnel avec un bouton Copier, ainsi que Ajouter à Google / Apple / Outlook pour une aide pas à pas.

L’ajouter à votre calendrier

Appuyez sur Ajouter au calendrier et suivez les étapes propres à votre application (en bref : copiez le lien, puis dans votre calendrier choisissez « ajouter/s’abonner depuis une URL » et collez-le). Vous ne le faites qu’une seule fois — le calendrier se tient ensuite à jour tout seul, sur chaque appareil où ce compte de calendrier est connecté, y compris votre téléphone.

Options

Quelles dates — choisissez comment chaque liste apparaît : Début (un événement à la date de début), Échéance (un événement à la date d’échéance), ou Durée (un événement s’étendant du début à l’échéance, comme le calendrier dans l’application). Durée est le choix par défaut. Une liste n’ayant qu’une seule des deux dates s’affiche toujours sur un seul jour.
Quelles listes — Les listes dont je fais partie (celles que vous avez créées ou qui vous sont attribuées) ou Toutes les listes que je peux voir (tout ce que votre rôle permet de consulter). Changer une option ne change pas votre lien ; le même flux se met simplement à jour à sa prochaine actualisation.

Ce qui apparaît

Un événement horodaté par liste, intitulé du nom de la liste — à l’heure de début pour Début, à l’heure d’échéance pour Échéance, ou s’étendant du début à l’échéance pour Durée. Les heures de début et d’échéance sont par défaut à 9 h et 17 h dans le fuseau horaire du compte. Appuyer sur l’événement rouvre cette liste dans Ziptask.
Pour les listes récurrentes, les occurrences à venir sont projetées quelques mois à l’avance. Comme ces occurrences futures n’ont pas encore été créées, elles sont marquées « · planifiée » dans le titre et ouvrent le Calendrier de l’application (où vous pouvez en activer une), plutôt qu’une liste spécifique. Une fois qu’une occurrence est créée dans Ziptask, elle apparaît comme un événement normal qui ouvre sa propre liste.

Régénérer votre lien

Régénérer crée un nouveau lien et désactive immédiatement l’ancien — utilisez-le si votre lien est un jour partagé par erreur. Vous devrez rajouter le nouveau lien à votre calendrier.

Notes pour l’assistance

Rien n’apparaît / c’est obsolète. Les abonnements de calendrier s’actualisent selon la propre cadence de l’application de calendrier (souvent quelques heures, parfois jusqu’à un jour). C’est normal pour les flux .ics et ne peut pas être forcé depuis Ziptask.
C’est en lecture seule. Modifier ou supprimer l’événement dans votre calendrier ne fait rien dans Ziptask — gérez la tâche dans l’application.
Les heures semblent décalées. Les événements sont horodatés à l’heure de début/d’échéance de la liste (9 h / 17 h par défaut) dans le fuseau horaire du compte. Si vous vous abonnez depuis un appareil dans un fuseau différent, votre calendrier affiche l’heure locale équivalente. Si tout semble décalé, vérifiez le fuseau horaire du compte dans Paramètres du compte.
Un coéquipier voit des événements différents. Chaque lien est personnel et limité à ce que cette personne peut voir — c’est attendu.
Vous appartenez à plusieurs comptes. Chaque compte vous donne son propre lien distinct, limité aux listes, au fuseau horaire de ce compte et à vos options de flux là-bas. Activer ou désactiver les options du lien, ou le régénérer, dans un compte n’affecte pas les autres. Il n’existe pas de flux combiné unique entre comptes — pour tout voir au même endroit, ajoutez le lien de chaque compte à votre application de calendrier (ils se superposeront). Le compte dans lequel vous vous trouvez actuellement sur la page de profil affiche le lien de ce compte.
Le lien a cessé de fonctionner. Il a probablement été régénéré (ce qui désactive l’ancien), ou un admin a désactivé la synchronisation du calendrier pour le compte. Récupérez le lien actuel dans les paramètres de votre profil.