Sincronizzazione calendario
La Sincronizzazione calendario mette le tue scadenze di Ziptask nel calendario che già usi. Ogni persona riceve un link personale che aggiunge una sola volta a Google, Apple o Outlook Calendar; le scadenze delle sue liste attività (e, facoltativamente, le date di inizio) compaiono allora come eventi con orario al loro orario pianificato, mantenuti aggiornati automaticamente.
È unidirezionale e in sola lettura — Ziptask invia al tuo calendario, non viceversa. Non puoi completare o modificare un’attività dal calendario, e la tua app di calendario si aggiorna secondo la propria pianificazione (di solito entro poche ore), quindi le modifiche non sono istantanee. Questo è diverso dalla vista Calendario in-app, che è una griglia in tempo reale all’interno di Ziptask.
La Sincronizzazione calendario è disponibile su ogni piano. Un proprietario dell’account può disattivarla completamente (vedi Feature Flag e Impostazioni account).
Permessi
| Azione | User / Team User | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Ottenere il proprio link del calendario | ✓ | ✓ | ✓ |
| Scegliere le opzioni del proprio feed | ✓ | ✓ | ✓ |
| Attivare/disattivare la Sincronizzazione calendario per l’account | — | — | ✓ |
Il link è personale — ognuno riceve il proprio, e ogni feed mostra solo le liste che quella persona può vedere (nel fuso orario dell’account). È anche per account: se appartieni a più di un account, ricevi un link separato per ciascuno (vedi le Note per l’assistenza sotto). Il link contiene un token segreto, quindi trattalo come una password; se trapela, Rigeneralo (vedi sotto).
Come funziona
Ottenere il tuo link
Apri le impostazioni del tuo profilo. Quando la Sincronizzazione calendario è attiva per l’account, una sezione Sincronizzazione calendario mostra il tuo link personale con un pulsante Copia, più Aggiungi a Google / Apple / Outlook per un aiuto passo passo.
Aggiungerlo al tuo calendario
Tocca Aggiungi al calendario e segui i passaggi per la tua app (in breve: copia il link, poi nel tuo calendario scegli “aggiungi/iscriviti da URL” e incollalo). Devi farlo una sola volta — il calendario si mantiene aggiornato da solo in seguito, su ogni dispositivo dove quell’account di calendario è connesso, incluso il tuo telefono.
Opzioni
- Quali date — scegli come appare ogni lista: Inizio (un evento alla data di inizio), Scadenza (un evento alla data di scadenza) o Durata (un evento che va da inizio → scadenza, come il calendario in-app). Durata è l’opzione predefinita. Una lista con solo una delle due date si mostra sempre come un singolo giorno.
- Quali liste — Liste di cui faccio parte (liste che hai creato o a cui sei assegnato) o Tutte le liste che posso vedere (tutto ciò che il tuo ruolo può vedere). Cambiare un’opzione non cambia il tuo link; lo stesso feed si aggiorna semplicemente al suo prossimo aggiornamento.
Cosa compare
- Un evento con orario per lista, intitolato con il nome della lista — all’orario di inizio per Inizio, all’orario di scadenza per Scadenza, o da inizio → scadenza per Durata. Gli orari di inizio e scadenza sono per impostazione predefinita le 9:00 e le 17:00 nel fuso orario dell’account. Toccando l’evento si riapre quella lista in Ziptask.
- Per le liste ricorrenti, le occorrenze imminenti sono proiettate alcuni mesi in avanti. Poiché quelle occorrenze future non sono ancora state create, sono contrassegnate con ”· pianificata” nel titolo e aprono il Calendario in-app (dove puoi attivarne una), anziché una lista specifica. Una volta che un’occorrenza è creata in Ziptask, appare come un normale evento che apre la propria lista.
Rigenerare il tuo link
Rigenera crea un nuovo link e disabilita immediatamente quello vecchio — usalo se il tuo link viene mai condiviso per errore. Dovrai riaggiungere il nuovo link al tuo calendario.
Note per l’assistenza
- Non compare nulla / è obsoleto. Le iscrizioni al calendario si aggiornano secondo la pianificazione della
stessa app di calendario (spesso poche ore, a volte fino a un giorno). È normale per i feed
.icse non può essere forzato da Ziptask. - È in sola lettura. Modificare o eliminare l’evento nel tuo calendario non fa nulla in Ziptask — gestisci l’attività nell’app.
- Gli orari sembrano sbagliati. Gli eventi hanno un orario all’orario di inizio/scadenza della lista (9:00 / 17:00 per impostazione predefinita) nel fuso orario dell’account. Se ti iscrivi da un dispositivo in un fuso orario diverso, il tuo calendario mostra l’orario locale equivalente. Se tutto sembra spostato, controlla il fuso orario dell’account in Impostazioni account.
- Un collega vede eventi diversi. Ogni link è personale e limitato a ciò che quella persona può vedere — è previsto.
- Appartieni a più di un account. Ogni account ti dà il proprio link separato, limitato alle liste, al fuso orario e alle opzioni del feed di quell’account. Attivare o disattivare le opzioni del link, o rigenerarlo, in un account non influisce sugli altri. Non c’è un unico feed combinato tra gli account — per vedere tutto in un unico posto, aggiungi il link di ogni account alla tua app di calendario (si sovrapporranno). Qualunque account tu sia attualmente nella pagina del profilo mostra il link di quell’account.
- Il link ha smesso di funzionare. Probabilmente è stato rigenerato (il che disabilita quello vecchio), o un admin ha disattivato la Sincronizzazione calendario per l’account. Prendi il link corrente dalle impostazioni del tuo profilo.