Sincronización de calendario
La sincronización de calendario pone tus fechas de vencimiento de Ziptask en el calendario que ya usas. Cada persona obtiene un enlace personal que añade una sola vez a Google, Apple u Outlook Calendar; sus fechas de vencimiento de listas de tareas (y, opcionalmente, las fechas de inicio) aparecen entonces como eventos con hora a su hora programada, mantenidos al día automáticamente.
Es unidireccional y de solo lectura: Ziptask envía a tu calendario, no al revés. No puedes completar ni editar una tarea desde el calendario, y tu app de calendario se actualiza según su propio calendario (normalmente en unas pocas horas), así que los cambios no son instantáneos. Esto es diferente de la vista de Calendario dentro de la app, que es una cuadrícula en vivo dentro de Ziptask.
La sincronización de calendario está disponible en todos los planes. El propietario de una cuenta puede desactivarla por completo (consulta Feature Flags y Configuración de la cuenta).
Permisos
| Acción | Usuario / Team User | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Obtener tu propio enlace de calendario | ✓ | ✓ | ✓ |
| Elegir las opciones de tu feed | ✓ | ✓ | ✓ |
| Activar/desactivar la sincronización de calendario para la cuenta | — | — | ✓ |
El enlace es personal: cada persona tiene el suyo, y cada feed muestra solo las listas que esa persona puede ver (en la zona horaria de la cuenta). También es por cuenta: si perteneces a más de una cuenta, obtienes un enlace distinto para cada una (consulta las Notas de soporte más abajo). El enlace contiene un token secreto, así que trátalo como una contraseña; si se filtra, Regenéralo (ver más abajo).
Cómo funciona
Obtener tu enlace
Abre la configuración de tu perfil. Cuando la sincronización de calendario está activada para la cuenta, una sección Sincronización de calendario muestra tu enlace personal con un botón Copiar, además de Añadir a Google / Apple / Outlook para obtener ayuda paso a paso.
Añadirlo a tu calendario
Toca Añadir al calendario y sigue los pasos para tu app (en resumen: copia el enlace, y luego en tu calendario elige “añadir/suscribirse desde una URL” y pégalo). Solo haces esto una vez: el calendario se mantiene al día por sí solo después, en todos los dispositivos donde esa cuenta de calendario tenga la sesión iniciada, incluido tu teléfono.
Opciones
- Qué fechas: elige cómo aparece cada lista: Inicio (un evento en la fecha de inicio), Vencimiento (un evento en la fecha de vencimiento) o Duración (un evento que abarca de inicio → vencimiento, como el calendario dentro de la app). Duración es el valor por defecto. Una lista con solo una de las dos fechas siempre se muestra como un único día.
- Qué listas: Listas en las que estoy (listas que creaste o que tienes asignadas) o Todas las listas que puedo ver (todo lo que tu rol puede ver). Cambiar una opción no cambia tu enlace; el mismo feed simplemente se actualiza en su siguiente actualización.
Qué aparece
- Un evento con hora por lista, titulado con el nombre de la lista: a la hora de inicio para Inicio, a la hora de vencimiento para Vencimiento, o abarcando de inicio → vencimiento para Duración. Las horas de inicio y vencimiento son por defecto las 9 a. m. y las 5 p. m. en la zona horaria de la cuenta. Al tocar el evento se abre esa lista de nuevo en Ziptask.
- Para las listas recurrentes, las próximas ocurrencias se proyectan unos meses hacia adelante. Como esas ocurrencias futuras aún no se han creado, se marcan con ”· programada” en el título y abren el Calendario dentro de la app (donde puedes activar una), en lugar de una lista específica. Una vez que una ocurrencia se crea en Ziptask, aparece como un evento normal que abre su propia lista.
Regenerar tu enlace
Regenerar crea un nuevo enlace y desactiva de inmediato el anterior; úsalo si tu enlace se comparte alguna vez por error. Tendrás que volver a añadir el nuevo enlace a tu calendario.
Notas de soporte
- No aparece nada / está desactualizado. Las suscripciones de calendario se actualizan según el calendario propio de la app de calendario
(a menudo unas pocas horas, a veces hasta un día). Esto es normal para los feeds
.icsy no se puede forzar desde Ziptask. - Es de solo lectura. Editar o eliminar el evento en tu calendario no hace nada en Ziptask: gestiona la tarea en la app.
- Las horas se ven mal. Los eventos tienen hora en la hora de inicio/vencimiento de la lista (9 a. m. / 5 p. m. por defecto) en la zona horaria de la cuenta. Si te suscribes desde un dispositivo en una zona horaria diferente, tu calendario muestra la hora local equivalente. Si todo se ve desplazado, verifica la zona horaria de la cuenta en Configuración de la cuenta.
- Un compañero ve eventos diferentes. Cada enlace es personal y está limitado a lo que esa persona puede ver: eso es lo esperado.
- Perteneces a más de una cuenta. Cada cuenta te da su propio enlace separado, limitado a las listas, la zona horaria y tus opciones de feed de esa cuenta. Activar o desactivar las opciones del enlace, o regenerarlo, en una cuenta no afecta a las demás. No hay un único feed combinado entre cuentas: para ver todo en un solo lugar, añade el enlace de cada cuenta a tu app de calendario (se superpondrán). El enlace que se muestra en la página de perfil es el de la cuenta en la que estés en ese momento.
- El enlace dejó de funcionar. Probablemente se regeneró (lo que desactiva el anterior), o un administrador desactivó la sincronización de calendario para la cuenta. Obtén el enlace actual desde la configuración de tu perfil.