Progetti e costi

I progetti sono contenitori a livello di lavoro che raggruppano insieme liste attività correlate. Una volta che le liste attività sono collegate a un progetto, Ziptask consolida automaticamente l’avanzamento dei punti impegno, lo stato di completamento e — per i proprietari dell’account — le stime dei costi in dollari su tutte.

Nota sui punti: I progetti usano il campo Punti impegno stimati su ogni attività — non i Punti premio. I punti impegno rappresentano il peso del lavoro di un’attività e guidano le stime dei costi. I Punti premio sono la valuta di gamification usata per la classifica e il negozio, e sono completamente indipendenti dai costi dei progetti. Entrambi i campi vengono impostati separatamente su ogni attività da un Admin o Root.

Feature flag: projects_enabled — solo livello Business. Root può attivarlo in Impostazioni account → Progetti e costi.

Permessi

Azione	User	Admin / Team Admin	Root
Vedere l’elenco e il dettaglio dei progetti	✗	✓	✓
Creare / modificare / eliminare progetti	✗	✓	✓
Archiviare / ripristinare un progetto	✗	✓	✓
Assegnare un project manager	✗	✓	✓
Essere assegnato come project manager	✗	✓ (solo con ambito account)	✓
Assegnare una lista attività a un progetto	✗	✓	✓
Vedere i totali dei punti e l’avanzamento	✗	✓	✓
Vedere i costi in dollari e le spese	✗	✗	✓
Aggiungere / modificare / eliminare spese	✗	✗	✓
Configurare i tag di consolidamento	✗	✓	✓
Vedere il report Riepilogo progetti	✗	✓	✓
Vedere il report Costo dei progetti	✗	✗	✓

Gli User standard non vedono mai la sezione Progetti. La visibilità di costi e spese è controllata dal permesso Costo dei progetti, che per impostazione predefinita ha solo Root. Un account può concederlo a un Admin o a un ruolo personalizzato: read mostra le cifre di costo e l’elenco delle spese; manage consente inoltre di aggiungere, modificare ed eliminare le spese. Configurare quali tag consolidare fa parte della normale modifica del progetto (Admin/Root), non del permesso sui costi.

Come funziona

Creare un progetto

Root e Admin possono toccare Nuovo progetto dalla pagina Progetti. Campi:

Campo	Obbligatorio	Descrizione
Titolo	Sì	Deve essere unico all’interno dell’account (max 150 caratteri).
Descrizione	No	Contesto in testo libero mostrato sulla pagina di dettaglio.
Project Manager	No	Un membro che può sia modificare i progetti sia gestire qualsiasi lista attività dell’account — in pratica, Admin o Root. Può modificare il progetto e gestire qualsiasi lista al suo interno. Riceve una notifica in-app e push quando viene assegnato. Selezionando “Non assegnato” il campo resta vuoto.
$ per punto	No	Valore in dollari di un punto guadagnato (ad es. `5` = $5 per punto). Usato per le stime dei costi. Lascia a `0` per saltare il monitoraggio dei costi.
Data di inizio	No	Data e ora di inizio del progetto — scelte con un controllo combinato di data e ora, con valore predefinito le 9:00 nel fuso orario dell’account. Visualizzata nella barra laterale. Deve essere uguale o precedente alla fine.
Data di fine	No	Data e ora di fine del progetto — con valore predefinito le 17:00 nel fuso orario dell’account. Visualizzata nella barra laterale.

I titoli dei progetti devono essere unici all’interno di un account. Il tentativo di salvare un titolo duplicato mostra un errore che ti dice che quel nome è già in uso.

Modificare un progetto

Qualsiasi Admin o Root può modificare il titolo, la descrizione, il project manager, la tariffa o le date di un progetto in qualsiasi momento. Se viene assegnato un nuovo project manager diverso dal precedente, riceve una notifica in-app e push. Se il project manager viene rimosso, la persona precedentemente assegnata riceve una notifica di rimozione. Nessuna delle due notifiche scatta se la persona che apporta la modifica è la stessa che viene assegnata o rimossa.

Eliminare un progetto

Eliminare un progetto non elimina le sue liste attività. Tutte le liste attività collegate vengono scollegate e restano completamente intatte con tutte le loro attività e la cronologia.

Un dialogo di conferma mostra il titolo del progetto prima che l’eliminazione venga eseguita.

Collegare le liste attività a un progetto

Quando si crea o si modifica una lista attività, un selettore Progetto appare sotto il selettore Team — ma solo quando projects_enabled è attivo e almeno un progetto attivo esiste nell’account.

Una lista attività può appartenere a un progetto alla volta.
Selezionando un progetto si collega la lista; selezionando “Nessun progetto” la si scollega.
Scollegare una lista attività non influisce su alcuna attività o punto di quella lista.
Solo i progetti attivi (non archiviati) appaiono nel selettore. I progetti archiviati non possono essere assegnati a liste nuove o esistenti finché non vengono ripristinati.

Pagina elenco progetti

L’elenco dei progetti mostra una scheda per ogni progetto. Ogni scheda mostra:

Titolo e descrizione del progetto
Intervallo di date (date di inizio – fine)
Barra di avanzamento (punti guadagnati ÷ punti stimati)
Conteggi dei punti: X / Y pt
Numero di liste attività collegate
Un badge In ritardo se una lista collegata è oltre la sua scadenza con attività incomplete

Le schede sono ordinate alfabeticamente. Il campo di ricerca filtra per titolo.

L’interruttore Miei / Tutti limita l’elenco ai progetti che il membro gestisce o a tutti i progetti che può vedere. Il pulsante Filtri (icona a imbuto) apre un pannello con un controllo Stato — Attivo o Archiviato — e mostra un badge di conteggio quando è applicato un filtro non predefinito.

Opzioni di layout (desktop). Un selettore di vista nella barra degli strumenti permette a ogni membro di mostrare i progetti come Schede (la griglia predefinita), Righe (la stessa scheda, a tutta larghezza), o una Tabella densa. La vista Tabella aggiunge un interruttore di densità Compatta / Comoda. La scelta viene ricordata per persona e per dispositivo — due persone che condividono un browser mantengono la propria preferenza — e il termine di ricerca, l’ambito e la selezione dello Stato ora persistono quando si apre un progetto e si torna indietro. Sui telefoni l’elenco mostra sempre schede impilate indipendentemente dalla scelta salvata.

Pagina di dettaglio del progetto

Cliccando un progetto si apre la sua pagina di dettaglio, che ha una barra laterale e un’area di contenuto principale.

Barra laterale

Sezione	Cosa mostra
Avanzamento	Barra di avanzamento, frazione di punti guadagnati/stimati, percentuale di completamento e una ripartizione dei totali dei punti Stimati / Guadagnati / Rimanenti.
Pianificazione	Data di inizio, data di fine e numero di liste attività collegate (mostrata solo quando è impostata almeno una data).
Project Manager	Il nome del membro assegnato con un’icona di persona (mostrato solo quando un manager è assegnato).
Costo	(Permesso Costo dei progetti — Root per impostazione predefinita) La tariffa $/pt; Costo Stimato / Guadagnato / Rimanente; più Spese e un Totale (stima manodopera + spese) in dollari.
Azioni	Pulsanti Modifica, Archivia (o Ripristina se il progetto è archiviato) ed Elimina.

Contenuto principale

Sezione	Cosa mostra
Avviso non valutate	Un banner di avviso che elenca quante liste hanno attività con un valore di Punti impegno stimati di 0. Questo significa che le stime di costo e avanzamento potrebbero essere incomplete per quelle liste.
Punti per tag	Una tabella che raggruppa i punti stimati e guadagnati per tag su tutte le liste collegate. Gli utenti Root vedono una colonna Costo aggiuntiva. Quali tag appaiono qui è configurabile per progetto (vedi Tag di consolidamento sotto).
Spese	(Permesso Costo dei progetti) Un elenco del denaro speso per il progetto — materiali, attrezzature, subappaltatori, ecc. — ognuna con una categoria, un importo, una data e una ricevuta facoltativa. Il totale alimenta la colonna dei costi nella barra laterale. Vedi Spese sotto.
Liste attività	Ogni lista attività collegata a questo progetto. Ogni riga mostra il titolo della lista, una mini barra di avanzamento, il conteggio attività completate/totali, i totali dei punti (se valutate) e un badge In ritardo quando applicabile. Cliccando una riga si passa a quella lista attività.

Logica del badge “In ritardo”

Una lista attività è contrassegnata In ritardo quando tutte e tre le condizioni sono vere:

La lista ha una scadenza impostata.
Quella data e ora di scadenza sono passate (rispetto al momento attuale).
Almeno un’attività della lista non è ancora completata.

Il badge appare sia sulla pagina elenco progetti (come conteggio sulla scheda del progetto) sia sulle singole righe delle liste all’interno della pagina di dettaglio del progetto.

Monitoraggio dei costi (solo Root)

Se la tariffa $ per punto è impostata su un progetto, il proprietario dell’account (Root) vede una sezione dei costi nella barra laterale di dettaglio del progetto e nel report Costo dei progetti:

Valore	Calcolo
Costo stimato	Punti impegno stimati × tariffa $/pt
Costo guadagnato	Punti impegno sulle attività completate × tariffa
Costo rimanente	Costo stimato − Costo guadagnato
Spese	Somma di tutte le spese registrate sul progetto
Totale	Costo stimato + Spese

Le prime tre righe sono la stima della manodopera (dai punti impegno). Le Spese sono denaro reale speso, e il Totale combina i due. I costi si aggiornano in tempo reale man mano che le attività vengono completate, i valori dei punti impegno cambiano, o vengono aggiunte spese. Per impostazione predefinita solo Root vede queste cifre; il permesso Costo dei progetti può essere concesso ad altri.

I Punti premio non influiscono sui calcoli dei costi. Il valore dei Punti premio di un’attività può differire dai suoi Punti impegno stimati — questo è intenzionale. Ad esempio, un’attività veloce ma di alto valore potrebbe avere 50 Punti premio e solo 2 Punti impegno.

Punti per tag

La pagina di dettaglio include una tabella di ripartizione che raggruppa i punti stimati e guadagnati per tag su tutte le liste attività collegate. Questo è utile per capire quali categorie di lavoro stanno guidando l’impegno stimato.

I tag sono presi dalla libreria di tag dell’account. Vengono mostrati solo i tag che appaiono su almeno una lista all’interno del progetto.

Tag di consolidamento

Per impostazione predefinita ogni tag su qualsiasi lista collegata appare nella ripartizione, il che può ingombrarla con tag non pertinenti (ad es. un tag “Urgente” mostrato accanto ai tag di fase) e può contare due volte una lista che porta due tag. Per controllare questo, scegli una whitelist di consolidamento per progetto — solo i tag scelti appaiono nella ripartizione:

Nel modulo Crea/Modifica progetto, usa il selettore Tag di consolidamento.
Sulla pagina di dettaglio del progetto, tocca Configura sulla scheda Punti per tag per cambiarlo in linea.
Lasciare la selezione vuota consolida tutti i tag (il comportamento originale), così i progetti esistenti non sono influenzati.

Configurare i tag di consolidamento cambia solo ciò che la ripartizione mostra — non cambia mai i punti totali o i costi del progetto, che sono sempre sommati da ogni lista collegata.

Spese

Oltre alla stima della manodopera basata sull’impegno, puoi registrare le spese effettive su un progetto — materiali, attrezzature, subappaltatori, e così via — così la colonna dei costi riflette il denaro reale speso, non solo la manodopera stimata.

La sezione Spese si trova tra la scheda Punti per tag e le liste attività sulla pagina di dettaglio del progetto. Ogni spesa ha:

Campo	Note
Descrizione	A cosa era destinata la spesa (obbligatoria).
Importo	Importo in dollari (obbligatorio).
Categoria	Una categoria codificata a colori. Quattro sono integrate — Materiali, Attrezzature, Subappaltatore, Altro — e puoi aggiungerne di tue (vedi sotto). (Non c’è una categoria “Manodopera” — la manodopera della tua squadra è già misurata dai punti impegno; la manodopera esterna che paghi va sotto Subappaltatore.)
Data	Quando è stata sostenuta (con valore predefinito oggi).
Ricevuta	Una foto o PDF facoltativo della ricevuta, allegato per spesa.

La somma di tutte le spese si mostra come riga Spese nella colonna dei costi, e viene aggiunta alla stima della manodopera per dare un Totale. Le spese appaiono anche nel report Costo dei progetti.

Categorie di spesa personalizzate. Le quattro categorie integrate si adattano al lavoro in stile edile, ma non ogni azienda spende allo stesso modo — un catering monitora invece Sede, Cibo e bevande, e Personale. Quando registri o modifichi una spesa, apri il selettore Categoria e scegli una categoria esistente oppure digita un nuovo nome e scegli un colore per crearne una al volo. Le categorie personalizzate vengono salvate nel tuo account e appaiono nel selettore per ogni spesa futura, codificate a colori nella ripartizione della spesa per categoria. Le quattro categorie integrate sono valori predefiniti condivisi e non possono essere rinominate o rimosse. Nuove categorie possono essere create da chiunque possa aggiungere spese (il permesso manage di Costo dei progetti).

Chi può usarle: vedere le spese richiede il permesso Costo dei progetti (read); aggiungere o modificare spese e creare categorie richiede il livello manage di quel permesso. Solo Root ce l’ha per impostazione predefinita — concedilo a un Admin o a un ruolo personalizzato per dare accesso ad altri. Le ricevute fanno parte della spesa, quindi funzionano indipendentemente dal fatto che la funzionalità generale Allegati sia attiva o meno.

Notifiche

Evento	Chi viene notificato
Assegnato come project manager	Il membro appena assegnato (in-app + push)
Rimosso come project manager	Il membro precedentemente assegnato (in-app + push)

Le notifiche non vengono inviate quando un admin assegna sé stesso come project manager, o quando rimuove sé stesso. Toccando una notifica di project manager si passa direttamente alla pagina di dettaglio del progetto.

Archiviare i progetti

I progetti possono essere archiviati anziché eliminati. L’archiviazione rimuove un progetto dall’elenco dei progetti attivi senza perdere alcun dato — tutte le liste attività collegate, la cronologia dei punti e le cifre di costo vengono conservate.

Come archiviare: Dalla pagina elenco progetti, tocca il menu ⋯ su una scheda di progetto e scegli Archivia progetto. Dalla pagina di dettaglio del progetto, usa il pulsante Archivia nelle azioni della barra laterale. Entrambi mostrano una conferma prima di eseguire.

Opzione a cascata: La conferma di archiviazione include un interruttore di adesione: Archivia anche tutte le liste attive (N). Quando è attivo, tutte le liste attività attualmente attive collegate al progetto vengono archiviate contemporaneamente. È disattivato per impostazione predefinita. Le liste che erano già archiviate prima che il progetto venisse archiviato non sono influenzate.

Vedere i progetti archiviati: Apri Filtri nella barra degli strumenti della pagina Progetti e scegli Archiviato sotto Stato per passare alla vista archiviata. Le schede dei progetti archiviati mostrano un bordo sinistro tratteggiato, un titolo in corsivo e testo attenuato per distinguerli dai progetti attivi.

Ripristinare: Dalla vista archiviata, tocca ⋯ su una scheda di progetto e scegli Ripristina progetto, o usa il pulsante Ripristina nella barra laterale della pagina di dettaglio. Viene mostrata una conferma. La conferma di ripristino include anche un interruttore di adesione: Ripristina anche tutte le liste archiviate (N). Quando è attivo, tutte le liste archiviate collegate al progetto vengono riportate ad attive. È disattivato per impostazione predefinita — le liste possono anche essere ripristinate singolarmente dalla pagina delle liste attività.

Totali di punti e costi: Archiviare una lista attività che appartiene a un progetto non la rimuove dai totali del progetto. Tutte le liste contribuiscono sempre ai consolidamenti di punti e costi indipendentemente dal loro stato di archiviazione. Questo garantisce che i progetti archiviati mantengano cifre storiche accurate.

Report

Due tipi di report sono disponibili quando sia reporting_enabled sia projects_enabled sono attivi:

Report	Accesso	Cosa mostra
Riepilogo progetti	Root, Admin	Una riga per progetto: conteggio liste, punti stimati, punti guadagnati, % completata, conteggio in ritardo.
Costo dei progetti	Permesso Costo dei progetti (Root per impostazione predefinita)	Tutti i campi di Riepilogo progetti più: tariffa $/pt, costo stimato, costo guadagnato, costo rimanente, spese e costo totale.

Entrambi i report accettano un filtro per intervallo di date. Un progetto è incluso se il suo periodo attivo (Data di inizio – Data di fine) si sovrappone all’intervallo selezionato.

Note per l’assistenza

Il feature flag è per account. Disabilitare projects_enabled nasconde la sezione Progetti e il selettore di progetto nei moduli delle liste attività. Le associazioni di progetto esistenti vengono conservate e ripristinate quando il flag viene riattivato.
Eliminare un progetto non elimina le liste attività. Cancella il collegamento del progetto su quelle liste. Le liste e tutte le loro attività restano intatte.
L’unicità del titolo è per account. Due account diversi possono avere progetti con lo stesso nome senza conflitto.
Il campo project manager è funzionale, non solo un’etichetta. Il project manager assegnato può modificare, archiviare ed eliminare il progetto anche se non l’ha creato. Solo i membri che possono sia modificare i progetti sia gestire qualsiasi lista attività dell’account appaiono nel selettore del project manager — tipicamente Admin o Root. Un ruolo personalizzato deve includere entrambe queste capacità per qualificarsi.
Il monitoraggio dei costi è opzionale. Impostare $/pt a 0 salta la stima della manodopera. Le spese sono monitorate separatamente e contribuiscono comunque alle righe Spese e Totale anche quando $/pt è 0.
Le spese richiedono il permesso Costo dei progetti. Se qualcuno non riesce a vedere o aggiungere spese, controlla il suo ruolo — vedere richiede Costo dei progetti (read), e aggiungere/modificare richiede il livello manage. Solo Root ce l’ha per impostazione predefinita.
I tag di consolidamento sono solo di visualizzazione. Limitare quali tag si consolidano non cambia mai i punti totali o il costo di un progetto — riordina solo la ripartizione Punti per tag. Una selezione vuota consolida tutti i tag.
Punti impegno ≠ Punti premio. I progetti usano i Punti impegno stimati per i consolidamenti dei costi — non i Punti premio. Entrambi i campi vengono impostati indipendentemente su ogni attività. Un’attività può avere qualsiasi combinazione di valori (ad es. premio alto ma impegno basso, o viceversa).
L’avviso non valutate appare quando una qualsiasi lista collegata ha attività con un valore di Punti impegno stimati di 0. Risolvilo impostando i punti impegno su quelle attività — i Punti premio non hanno effetto sulle stime di costo del progetto.
I punti sono in tempo reale. I punti stimati e guadagnati su un progetto si aggiornano in tempo reale man mano che le attività vengono completate, aggiunte o rimosse. Non c’è alcun passaggio di ricalcolo manuale.
I report richiedono entrambi i flag. Anche reporting_enabled deve essere attivo perché i report Riepilogo progetti e Costo dei progetti appaiano.
Se un progetto è “mancante” dall’elenco, potrebbe essere stato archiviato. I progetti archiviati appaiono solo quando Archiviato è selezionato sotto Filtri → Stato sulla pagina Progetti.
Archiviare un progetto non avviene a cascata automaticamente. Le liste restano nel loro stato attuale a meno che l’utente non attivi esplicitamente l’interruttore a cascata nella conferma di archiviazione. Le liste possono sempre essere archiviate o ripristinate indipendentemente dalla pagina delle liste attività.
Le liste archiviate contano comunque nei totali del progetto. I consolidamenti di punti e costi includono sempre tutte le liste collegate indipendentemente dallo stato di archiviazione, così le cifre storiche sui progetti archiviati restano accurate.
Il selettore di progetto mostra solo i progetti attivi. Se un Admin segnala che un progetto non appare come opzione quando crea o modifica una lista attività, verifica se quel progetto è stato archiviato.