Log Aktivitas
Ringkasan
Halaman Log Aktivitas memberi pengguna Admin dan Root catatan lengkap dan terpaginasi atas semua aktivitas tim di seluruh akun — setiap daftar tugas yang dibuat, item yang diselesaikan, penugasan yang dilakukan, komentar yang diposting, label yang diterapkan, dan lainnya. Entri dicatat secara real-time dan bisa difilter berdasarkan rentang tanggal, anggota, dan jenis tindakan, lalu diekspor ke CSV.
Membutuhkan: feature flag
activity_log_enabled.
Izin
| Tindakan | Anggota | Admin / Team Admin | Root |
|---|---|---|---|
| Mengakses halaman Log Aktivitas | ✗ | ✓ | ✓ |
| Melihat entri aktivitas | ✗ | ✓ | ✓ |
| Memfilter per anggota / tindakan | ✗ | ✓ | ✓ |
| Mengekspor CSV | ✗ | ✓ | ✓ |
Anggota tanpa akses log aktivitas tidak bisa mengakses halaman ini — mereka dialihkan ke halaman Daftar Tugas. Peran khusus yang dikonfigurasi dengan akses log aktivitas juga punya akses.
Filter
Rentang tanggal
Lima preset pilih-cepat mempersempit entri ke sebuah jendela waktu:
| Preset | Jendela |
|---|---|
| 7 hari terakhir | Jendela 7 hari bergulir yang berakhir sekarang |
| 30 hari terakhir | Jendela 30 hari bergulir yang berakhir sekarang (default) |
| 90 hari terakhir | Jendela 90 hari bergulir yang berakhir sekarang |
| Bulan ini | Hari pertama bulan kalender berjalan sampai akhir bulan |
| Bulan lalu | Bulan kalender sebelumnya penuh |
Filter anggota
Memilih seorang anggota menampilkan hanya aktivitas yang dilakukan orang itu. Daftar tarik-turun mencantumkan semua anggota akun yang aktif. Pilih Semua Anggota untuk menghapus filter.
Filter jenis tindakan
Mempersempit entri ke tindakan tertentu (mis. “Item Diselesaikan”, “Daftar Dibuat”, “Item Disetujui”). Pilih Semua Tindakan untuk menghapus filter.
Ketiga filter bisa digabungkan. Mengubah filter apa pun mengatur ulang ke halaman 1 dan memuat ulang.
Apa yang dicatat
Log Aktivitas menangkap setiap tindakan yang berarti di seluruh akun, dikelompokkan ke dalam kategori-kategori ini:
Acara tugas
- Daftar dibuat, diedit, dihapus
- Item ditambahkan, diedit, diselesaikan, diatur ulang, diajukan untuk persetujuan, disetujui, ditolak, dihapus
- Anggota ditugaskan ke / dikeluarkan dari daftar
- Label ditambahkan ke / dihapus dari daftar
- Lampiran diunggah ke daftar atau item
- Komentar diposting pada item
Acara anggota
- Anggota diundang, diaktifkan, dinonaktifkan
Acara tim
- Tim dibuat, diganti nama, dihapus
- Anggota ditambahkan ke / dikeluarkan dari tim
Acara akun
- Peran dibuat, diedit, dihapus
- Item hadiah toko dibuat, diedit, dihapus
Feed Aktivitas Terbaru di dasbor hanya menampilkan acara tugas (tindakan daftar dan item). Halaman Log Aktivitas lengkap menampilkan setiap kategori — gunakan untuk mengaudit perubahan keanggotaan, tim, dan akun yang tidak muncul di dasbor.
Entri aktivitas
Setiap baris menampilkan:
- Anggota — Avatar, nama depan, dan nama belakang orang yang melakukan tindakan.
- Tindakan — Deskripsi yang bisa dibaca manusia (mis. “menyelesaikan ‘Perbaiki bug’ di ‘Sprint 42’”). Judul daftar dan item dicatat seperti keadaannya saat tindakan terjadi, sehingga entri tetap terbaca bahkan setelah daftar atau item diganti nama atau dihapus. Untuk acara anggota dan tim, nama yang relevan (anggota atau tim) disertakan dalam deskripsi.
- Tanggal — Tanggal dan waktu tindakan terjadi.
Daftar memuat 30 entri per halaman dan memanjang otomatis lewat gulir tak terbatas saat pengguna menggulir ke bawah. Tarik-untuk-menyegarkan memuat ulang dari atas.
Ekspor CSV
Tombol unduh (kanan atas bilah alat) mengekspor semua entri yang cocok dengan filter saat ini — bukan hanya halaman saat ini — sebagai file CSV dengan kolom:
Date, Actor, Action, List, Item
File diberi nama activity-log-YYYY-MM-DD.csv. Pada native (iOS/Android), lembar bagikan sistem terbuka sehingga file bisa disimpan atau dibagikan. Di web, peramban memicu unduhan langsung.
Catatan dukungan
- Item navigasi Log Aktivitas tidak terlihat: Periksa bahwa
activity_log_enableddiaktifkan di Akun → Pengaturan → Feature Flags. Item navigasi hanya muncul untuk Admin, Root, dan peran khusus dengan akses log aktivitas saat flag aktif. - Entri hilang untuk suatu periode: Aktivitas dicatat sejak saat tindakan terjadi. Tindakan historis sebelum log diperkenalkan tidak akan muncul.
- Ekspor kosong: Pastikan rentang tanggal dan filter tidak terlalu sempit. Coba hapus semua filter dan ekspor dengan jendela default “30 hari terakhir”.