Da voce a lista

Panoramica

Da voce a lista permette agli utenti Admin e Root di creare un’intera lista attività parlando. Tocca il pulsante del microfono sulla pagina delle liste attività, descrivi il lavoro da fare in linguaggio naturale, e Ziptask trascrive la registrazione e usa l’IA per convertirla in una lista strutturata — titolo, descrizione, date di inizio e scadenza, una pianificazione della ripetizione e singole attività (incluse quelle che richiedono una foto come prova) — pronta da rivedere, modificare e assegnare in un unico passaggio.

Pensata per i supervisori sul campo che percorrono un cantiere, ispezionano un immobile o elencano il lavoro da fare — senza dover fermarsi a digitare.

Richiede: feature flag speech_to_list. Solo piano Business.

Permessi

Azione	User	Admin	Root
Accedere a Da voce a lista (pulsante del microfono)	✗	✓	✓
Rivedere e modificare la lista generata	✗	✓	✓
Salvare la lista generata	✗	✓	✓

I membri con ruolo User non vedono il pulsante del microfono.

Come funziona

Tocca il pulsante del microfono — il pulsante pulsa per indicare che la registrazione è attiva.
Pronuncia le tue attività — descrivi il lavoro in un linguaggio semplice. Non serve usare un formato speciale; il parlato naturale funziona meglio (vedi gli esempi sotto). La registrazione si ferma automaticamente dopo 60 secondi o quando tocchi di nuovo il pulsante.
Elaborazione — la registrazione viene trascritta e inviata all’IA, che estrae un titolo della lista, una descrizione facoltativa, date di inizio e scadenza, una pianificazione della ripetizione e singole attività. Di solito richiede pochi secondi.
Revisione — si apre un modulo di revisione precompilato con tutto ciò che l’IA ha colto. Puoi modificare qualsiasi campo, aggiungere o rimuovere attività, cambiare le date di inizio/scadenza, regolare la pianificazione della ripetizione, contrassegnare quali attività richiedono una foto, e impostare assegnazioni, team, tag, progetto e cliente prima di salvare.
Salva — la lista e tutte le sue attività vengono create in un unico passaggio, esattamente come qualsiasi lista creata manualmente.

Cosa cattura Da voce a lista

L’IA ascolta i dettagli che dici naturalmente ad alta voce e li compila per te. Tutto può essere corretto nel passaggio di revisione prima di salvare.

Dettaglio	Cosa dire	Dove finisce
Titolo	”Prepara l’ala est…”	Titolo della lista
Descrizione	Qualsiasi introduzione prima delle attività	Descrizione della lista
Data di inizio	”a partire da lunedì”, “dalla prossima settimana”	Data di inizio
Data di scadenza	”entro venerdì”, “prima del 15”	Data di scadenza
Pianificazione della ripetizione	”ogni giorno”, “ogni giorno feriale”, “un giorno sì e uno no”, “ogni martedì e giovedì”	Ricorrenza (frequenza + intervallo + giorni)
Attività	Ogni azione distinta	Singole attività
Prova fotografica	”scatta una foto quando è fatto”, “una foto di ognuno”	Attività contrassegnata “foto richiesta”

Alcuni campi devono comunque essere scelti nel passaggio di revisione perché fanno riferimento a record esistenti dell’account che l’IA non può abbinare a orecchio: assegnatario, team, tag, progetto e cliente. (Da voce a lista proverà ad abbinare un nome pronunciato a un membro, ma confermalo nel passaggio di revisione.) Scegliere un progetto che ha già un cliente compila e blocca il cliente corrispondente — come nel modulo di creazione manuale.

Registrazioni di esempio

L’IA gestisce un parlato naturale e colloquiale — non serve elencare le attività in modo formale. Ecco esempi del tipo di registrazioni che funzionano bene:

Sopralluogo del sito prima dell’arrivo di una squadra:

“Dobbiamo preparare l’ala est prima che la squadra arrivi domani. Prima, rimuovi i detriti dalla tromba delle scale ai piani 2 e 3. I cartelli delle uscite di emergenza al piano 2 hanno bisogno di batterie nuove — controllali tutti. Ripara i danni al cartongesso nella sala relax e assicurati che gli estintori siano etichettati e nei loro supporti. Ultima cosa — la luce della banchina di carico lampeggia, fai controllare a qualcuno.”

Cosa viene generato: Una lista intitolata qualcosa come “Preparazione ala est” con 5 attività: detriti tromba delle scale, batterie cartelli uscite di emergenza, riparazione cartongesso, controllo estintori, luce banchina di carico.

Cambio di proprietà tra inquilini:

“L’unità 4B deve essere pronta entro venerdì per il nuovo inquilino. Ripara i due buchi nella parete della camera da letto e ridipingi — abbina il bianco esistente. Il rubinetto del bagno gocciola, sostituiscilo. Pulizia a fondo della cucina incluso il forno e la cappa. Testa tutte le prese con un tester e sostituisci la placca della presa nel corridoio, è incrinata. Verifica che la porta scorrevole si chiuda correttamente.”

Cosa viene generato: Una lista intitolata qualcosa come “Cambio unità 4B” con 6 attività suddivise per compito.

Checklist di chiusura di fine giornata:

“Controlli di fine giornata prima che tutti se ne vadano. Chiudi tutti i magazzini al piano terra. Spegni i compressori nelle baie 2 e 3 — sono stati lasciati accesi due volte questa settimana. Assicurati che le porte della banchina di carico siano sigillate, entrambe. Verifica che il registro dei lavori sia aggiornato per la squadra di domani e lascialo sulla scrivania del capocantiere.”

Cosa viene generato: Una lista intitolata qualcosa come “Chiusura di fine giornata” con 4 attività corrispondenti alle attività pronunciate.

Sopralluogo settimanale sulla sicurezza:

“Controllo di sicurezza del lunedì mattina. Ispeziona i ponteggi ai livelli 2 e 3 — cerca assi allentate e clip mancanti. Verifica che tutte le imbracature anticaduta siano tornate nel magazzino attrezzature e non lasciate in cantiere. Controlla che la cassetta di primo soccorso nell’ufficio di cantiere sia completamente rifornita e che la stazione lavaocchi sia funzionante. Assicurati che il clacson e l’allarme di retromarcia del muletto funzionino prima che torni in funzione.”

Cosa viene generato: Una lista intitolata qualcosa come “Controllo sicurezza del lunedì” con 4 attività.

Giri ricorrenti con date e prova fotografica:

“Imposta i giri giornalieri dei bagni, a partire da lunedì e con ripetizione ogni giorno feriale. Rifornisci le salviette di carta e il sapone, e scatta una foto di ogni cabina quando è pulita. Svuota i cestini e pulisci i lavandini.”

Cosa viene generato: Una lista intitolata qualcosa come “Giri giornalieri dei bagni”, una data di inizio di lunedì, una pianificazione della ripetizione di ogni giorno feriale, e attività suddivise per compito — con l’attività di pulizia delle cabine contrassegnata “foto richiesta”.

Consigli per risultati migliori

Parla con pensieri completi — “Sostituisci il rubinetto del bagno” funziona meglio di solo “rubinetto”.
Un argomento per frase — l’IA tratta ogni azione distinta come un’attività separata.
Menziona la posizione o il contesto all’inizio — “Prepara l’unità 4B per venerdì” dà all’IA un chiaro punto di ancoraggio per il titolo.
Di’ le date e la cadenza naturalmente — “a partire da lunedì”, “scadenza venerdì”, “un giorno sì e uno no” o “ogni martedì e giovedì” si mappano tutti sui campi della pianificazione.
Indica la prova fotografica per ogni attività — “scatta una foto quando è fatto” contrassegna quell’attività come richiedente una foto prima di poter essere inviata.
Il rumore di fondo va bene — la trascrizione gestisce il tipico rumore di esterni/cantiere, ma cerca di evitare di parlare sopra i macchinari se possibile.
Rivedi prima di salvare — le attività generate sono un punto di partenza. Aggiungi, rimuovi o rinomina liberamente le attività prima di salvare.

Note per l’assistenza

Pulsante del microfono non visibile: Verifica che speech_to_list sia attivo in Account → Impostazioni → Feature Flag e che il ruolo dell’utente sia Admin o Root. Il pulsante è nascosto per i membri con ruolo User.
Errore “Accesso al microfono negato”: Il dispositivo o il browser ha bloccato l’accesso al microfono. Su mobile, vai su Impostazioni del dispositivo → Ziptask (o l’app del browser) → Autorizzazioni → Microfono e attivalo. Su desktop, controlla le autorizzazioni del sito del browser per l’URL di Ziptask.
Elaborazione fallita / nessuna lista generata: In genere significa che la registrazione era troppo breve, troppo rumorosa, o non conteneva descrizioni di attività riconoscibili. Riprova con una registrazione più chiara di almeno 5–10 secondi.
Le attività sembrano sbagliate o mancano: L’IA non è perfetta — funziona meglio con un linguaggio chiaro e orientato all’azione. Usa il modulo di revisione per correggere eventuali errori prima di salvare. Nulla viene salvato finché il membro non tocca Salva.
Registrazione interrotta in anticipo: Le registrazioni sono limitate a 60 secondi. Se servono più attività, salva la prima lista e avvia una seconda registrazione.