Voz a lista

Descripción general

Voz a lista permite a los usuarios Admin y Root crear una lista de tareas completa hablando. Toca el botón del micrófono en la página de listas de tareas, describe el trabajo que hay que hacer en lenguaje natural, y Ziptask transcribe la grabación y usa IA para convertirla en una lista estructurada — título, descripción, fechas de inicio y de vencimiento, un horario de repetición y tareas individuales (incluidas cuáles necesitan una foto como prueba) — lista para revisar, editar y asignar en un solo paso.

Diseñada para los supervisores de campo que están recorriendo una obra, inspeccionando una propiedad o señalando el trabajo que hay que hacer — sin tener que detenerse a escribir.

Requiere: el feature flag speech_to_list. Solo plan Business.

Permisos

Acción	User	Admin	Root
Acceder a Voz a lista (botón del micrófono)	✗	✓	✓
Revisar y editar la lista generada	✗	✓	✓
Guardar la lista generada	✗	✓	✓

Los miembros con rol User no ven el botón del micrófono.

Cómo funciona

Toca el botón del micrófono — el botón parpadea para indicar que la grabación está activa.
Di tus tareas — describe el trabajo en lenguaje sencillo. No hace falta usar un formato especial; el habla natural funciona mejor (mira los ejemplos abajo). La grabación se detiene automáticamente a los 60 segundos o cuando vuelves a tocar el botón.
Procesamiento — la grabación se transcribe y se envía a la IA, que extrae un título de lista, una descripción opcional, fechas de inicio y de vencimiento, un horario de repetición y tareas individuales. Esto suele tardar unos segundos.
Revisión — se abre un formulario de revisión ya rellenado con todo lo que la IA captó. Puedes editar cualquier campo, añadir o quitar tareas, cambiar las fechas de inicio/vencimiento, ajustar el horario de repetición, marcar qué tareas necesitan una foto, y definir las asignaciones, el equipo, las etiquetas, el proyecto y el cliente antes de guardar.
Guardar — la lista y todas sus tareas se crean en un solo paso, exactamente igual que cualquier lista creada manualmente.

Qué captura Voz a lista

La IA escucha los detalles que dices de forma natural y los rellena por ti. Todo se puede corregir en el paso de revisión antes de guardar.

Detalle	Qué decir	Dónde va
Título	”Prepara el ala este…”	Título de la lista
Descripción	Cualquier contexto antes de las tareas	Descripción de la lista
Fecha de inicio	”empezando el lunes”, “desde la próxima semana”	Fecha de inicio
Fecha de vencimiento	”para el viernes”, “antes del día 15”	Fecha de vencimiento
Horario de repetición	”todos los días”, “cada día laborable”, “cada dos semanas”, “cada martes y jueves”	Recurrencia (frecuencia + intervalo + días)
Tareas	Cada acción concreta	Tareas individuales
Prueba fotográfica	”haz una foto cuando esté hecho”, “una foto de cada uno”	Tarea marcada como “foto requerida”

Algunos campos todavía hay que elegirlos en el paso de revisión porque hacen referencia a registros existentes de la cuenta que la IA no puede identificar de oído: persona asignada, equipo, etiquetas, proyecto y cliente. (Voz intentará asociar un nombre dicho con un miembro, pero confírmalo en el paso de revisión.) Elegir un proyecto que ya tiene un cliente rellena y bloquea el cliente para que coincida — igual que en el formulario de creación manual.

Grabaciones de ejemplo

La IA maneja el habla natural y conversacional — no necesitas enumerar las tareas de forma formal. Estos son ejemplos del tipo de grabaciones que funcionan bien:

Recorrido de la obra antes de que llegue la cuadrilla:

“Tenemos que preparar el ala este antes de que llegue la cuadrilla mañana. Primero, retira los escombros de la escalera en los pisos 2 y 3. Los carteles de salida de emergencia del piso 2 necesitan pilas nuevas — revísalos todos. Repara los daños del panel de yeso en la sala de descanso y asegúrate de que los extintores estén etiquetados y en sus soportes. Y una última cosa — la luz del muelle de carga ha estado parpadeando, que alguien la revise.”

Lo que se genera: Una lista titulada algo como “Preparación del ala este” con 5 tareas: escombros de la escalera, pilas de los carteles de salida de emergencia, reparación del panel de yeso, revisión de extintores, luz del muelle de carga.

Cambio de inquilino de una propiedad:

“La unidad 4B tiene que estar lista para el viernes para el nuevo inquilino. Repara los dos agujeros de la pared del dormitorio y vuelve a pintar — igual al blanco existente. El grifo del baño gotea, cámbialo. Haz una limpieza a fondo de la cocina, incluidos el horno y la campana extractora. Prueba todos los enchufes con un comprobador y cambia la tapa del enchufe del pasillo, está agrietada. Comprueba que la puerta corrediza cierre bien.”

Lo que se genera: Una lista titulada algo como “Cambio de inquilino unidad 4B” con 6 tareas desglosadas por tarea.

Lista de cierre de fin de jornada:

“Comprobaciones de fin de jornada antes de que todos se vayan. Cierra con llave todos los almacenes de suministros de la planta baja. Apaga los compresores de las bahías 2 y 3 — los han dejado encendidos dos veces esta semana. Asegúrate de que las puertas del muelle de carga estén selladas, las dos. Comprueba que el registro de trabajo esté actualizado para la cuadrilla de mañana y déjalo en el escritorio del capataz.”

Lo que se genera: Una lista titulada algo como “Cierre de fin de jornada” con 4 tareas que coinciden con las tareas dichas.

Recorrido de seguridad semanal:

“Comprobación de seguridad del lunes por la mañana. Inspecciona el andamio de los niveles 2 y 3 — busca tablas sueltas y clips faltantes. Verifica que todos los arneses anticaídas estén de vuelta en el almacén de equipos y no dejados en la obra. Comprueba que el botiquín de primeros auxilios de la oficina de obra esté completamente surtido y que la estación de lavaojos funcione. Asegúrate de que la bocina y la alarma de retroceso de la carretilla elevadora funcionen antes de que vuelva a la obra.”

Lo que se genera: Una lista titulada algo como “Comprobación de seguridad del lunes” con 4 tareas.

Rondas recurrentes con fechas y prueba fotográfica:

“Configura las rondas diarias del baño, empezando el lunes y repitiéndose cada día laborable. Repón las toallas de papel y el jabón, y haz una foto de cada cubículo cuando esté limpio. Vacía los cubos de basura y limpia los lavabos.”

Lo que se genera: Una lista titulada algo como “Rondas diarias del baño”, una fecha de inicio el lunes, un horario de repetición de cada día laborable, y tareas desglosadas por tarea — con la tarea de limpiar los cubículos marcada como “foto requerida”.

Consejos para mejores resultados

Habla en ideas completas — “Cambia el grifo del baño” funciona mejor que solo “grifo”.
Un tema por frase — la IA trata cada acción concreta como una tarea separada.
Menciona pronto la ubicación o el contexto — “Prepara la unidad 4B para el viernes” le da a la IA un ancla clara para el título.
Di las fechas y la periodicidad de forma natural — “empezando el lunes”, “vence el viernes”, “cada dos semanas” o “cada martes y jueves” se asignan todos a los campos del horario.
Señala la prueba fotográfica por tarea — “haz una foto cuando esté hecho” marca esa tarea como que requiere una foto antes de poder enviarla.
El ruido de fondo no es problema — la transcripción maneja el ruido típico de exteriores/obra, pero intenta no hablar por encima de la maquinaria si es posible.
Revisa antes de guardar — las tareas generadas son un punto de partida. Añade, quita o renombra tareas libremente antes de guardar.

Notas de soporte

El botón del micrófono no está visible: Confirma que speech_to_list esté habilitado en Cuenta → Configuración → Feature Flags y que el rol del usuario sea Admin o Root. El botón está oculto para los miembros con rol User.
Error “Acceso al micrófono denegado”: El dispositivo o el navegador ha bloqueado el acceso al micrófono. En el móvil, ve a Configuración del dispositivo → Ziptask (o la app del navegador) → Permisos → Micrófono y actívalo. En escritorio, revisa los permisos del sitio del navegador para la URL de Ziptask.
El procesamiento falló / no se generó ninguna lista: Esto normalmente significa que la grabación fue demasiado corta, demasiado ruidosa o no contenía descripciones de tareas reconocibles. Inténtalo de nuevo con una grabación más clara de al menos 5–10 segundos.
Las tareas se ven mal o faltan: La IA no es perfecta — funciona mejor con un lenguaje claro y orientado a la acción. Usa el formulario de revisión para corregir cualquier error antes de guardar. No se guarda nada hasta que el miembro toca Guardar.
La grabación se cortó pronto: Las grabaciones tienen un límite de 60 segundos. Si necesitas más tareas, guarda la primera lista y empieza una segunda grabación.