Per le operazioni di negozio
Ogni turno,
dall'apertura alla chiusura.
Checklist di apertura e chiusura, piani di pulizia con prova fotografica e approvazione del supervisore — così ogni negozio funziona allo stesso modo e ne hai la prova.
Aperto alle sette. Pulito alla chiusura. Chi lo dice?
- Apertura e chiusura si fanno a memoria — in modo diverso a seconda di chi è di turno
- Nessun registro del piano di pulizia quando un ispettore chiede di vederlo
- Un allestimento risistemato male, e nessuno se ne accorge finché non passa il responsabile di zona
- Il passaggio di consegne scritto su un foglietto accanto alla cassa, e poi perso
- Più negozi, e nessun modo di sapere quali hanno davvero finito
Tutto ciò che serve a un turno — niente di superfluo
Inizia gratis, poi sblocca di più man mano che cresci. vedi i prezzi.
Prove sulle attività che contano
StarterRichiedi una foto prima che un'attività possa essere chiusa, così un allestimento risistemato o un banco di preparazione pulito viene documentato anziché solo spuntato. Il responsabile vede la foto, non solo la spunta.
Apertura e chiusura che si ricreano da sole
StarterImposta la routine una volta e Ziptask genera una copia nuova secondo il tuo calendario — giornaliera, settimanale, quindicinale o mensile. Il personale apre l'app all'inizio di un turno e la lista è già lì ad attendere.
Approvazione del supervisore prima che conti
StarterAggiungi un passaggio di approvazione così una routine di chiusura o un controllo di igiene si chiude solo dopo che un supervisore l'ha rivisto — cogli il passaggio saltato prima che scendano le saracinesche, non la mattina dopo.
Uno standard unico in ogni negozio
StarterSalva la tua routine di apertura, il piano di pulizia o la risistemazione stagionale come modello. Un nuovo locale o un nuovo arrivato parte esattamente dagli stessi passaggi di tutti gli altri, senza lasciare nulla alla memoria.
Un passaggio di consegne che resta scritto
Trasforma tutto ciò che resta in sospeso in una lista che il turno successivo riprende. Niente viene passato a voce e perso da qualche parte tra la squadra del mattino e quella della sera.
Un team per ogni negozio
ProDai a ogni locale il proprio team. Il personale vede le liste del proprio negozio e di nessun altro, mentre tu e i tuoi responsabili di zona vedete tutti i locali insieme da un unico posto.
Un registro con marca temporale per le ispezioni
BusinessOgni completamento viene registrato con chi l'ha svolto e quando, con le foto allegate. Esporta lo storico in CSV quando un ispettore, un franchisor o la sede centrale vuole vedere cosa è stato fatto e quando.
Detta la lista invece di scriverla
BusinessPercorri il punto vendita individuando i lavori da fare? Dettali ad alta voce e Ziptask li trasforma in una lista strutturata e assegnabile — più rapido che digitarla dietro il bancone.
Magazzini e cantine inclusi
Le zone senza segnale nel retrobottega non fermano la routine. Il personale continua a spuntare le voci senza connessione e tutto si sincronizza nel momento in cui torna in copertura. (Caricare le foto richiede una connessione.)
Apri, gestisci, chiudi
Imposta la routine una volta
Crea le tue liste di apertura, chiusura e pulizia da un modello — o dettale percorrendo il punto vendita. Impostale in modo che si ripetano e assegna ciascuna al negozio o al turno giusto.
Il personale la lavora durante il turno
La lista è sul loro telefono quando inizia il turno. Spuntano le voci man mano, aggiungono la foto dove richiesta e inviano. I completamenti appaiono in tempo reale in ogni negozio che gestisci.
Approva e conserva il registro
Un supervisore approva ciò che serve e ogni completamento viene salvato con un nome e una marca temporale — pronto da richiamare quando qualcuno chiede di vedere gli ultimi tre mesi.
FAQ sulle operazioni di negozio
Posso richiedere una foto prima che un'attività sia segnata come completata?
Sì. Su qualsiasi attività puoi richiedere una foto o un documento prima che possa essere inviata, e aggiungere un passaggio di approvazione del supervisore prima che si chiuda ufficialmente — così un'area pulita o un allestimento risistemato è comprovato, non solo spuntato.
Posso eseguire la stessa routine di apertura e chiusura in ogni negozio?
Sì. Salva la routine come modello e fai partire qualsiasi negozio dagli stessi passaggi, poi impostala in modo che si ripeta così una copia nuova compare secondo il calendario. Cambiare il modello cambia lo standard ovunque lo userai successivamente.
Ziptask tiene traccia dell'inventario o si collega al mio punto vendita?
No. Ziptask è uno strumento di checklist e prova di completamento, non un sistema di inventario o di punto vendita. Non tiene i conteggi di magazzino, i dati di prodotto né le cifre di vendita, non si integra con una cassa e non progetta planogrammi. Copre le routine attorno al negozio — apertura e chiusura, pulizia, risistemazioni, giri di sicurezza — e conserva un registro che sono state svolte.
Gestisce la programmazione del personale o i turni di lavoro?
No. Ziptask assegna attività, non turni. Non crea turni di lavoro, non tiene traccia delle ore né gestisce i costi del personale. Usalo insieme a ciò che già usi per la pianificazione — il personale semplicemente riprende la lista del turno in cui si trova.
Posso tenere un registro delle pulizie per le ispezioni sanitarie?
Ogni attività completata viene salvata con chi l'ha completata e quando, con le eventuali foto ancora allegate, e con il piano Business puoi esportare l'intero storico in CSV. Questo ti dà un registro di cosa è stato pulito e quando. Per essere chiari su cosa non è: Ziptask non è una certificazione di sicurezza alimentare né un sistema HACCP, e non acquisisce le letture di temperatura come dati strutturati.
Il personale può vedere solo il proprio negozio?
Sì, con il piano Pro. Crea un team per ogni locale e assegna le sue liste a quel team. Il personale vede il proprio negozio, mentre tu e i tuoi responsabili di zona mantenete visibilità su tutti.
Funziona sui telefoni del personale sul punto vendita?
Sì — Ziptask ha app native per iOS e Android più un'app web, con sincronizzazione in tempo reale e notifiche push, così l'ufficio e il punto vendita restano allineati senza che nessuno debba rincorrere un aggiornamento.
Qual è la migliore app di checklist per le operazioni di negozio?
Lo strumento giusto ti permette di salvare una routine di apertura o chiusura come checklist riutilizzabile, impostarla in modo che si ripeta secondo un calendario, richiedere prova fotografica sui passaggi che contano, aggiungere l'approvazione del supervisore e limitare ogni negozio al proprio team. Ziptask fa tutto questo su iOS, Android e web, ed è gratis per iniziare.
Quanto costa?
Ziptask è gratis per iniziare. I piani a pagamento (Starter, Pro, Business) aggiungono prova fotografica, approvazioni, liste ricorrenti, team, il registro attività esportabile e altro man mano che aggiungi negozi e personale.