Liste par la voix

Vue d’ensemble

La liste par la voix permet aux rôles Admin et Root de créer une liste de tâches complète en parlant. Appuyez sur le bouton micro de la page des listes de tâches, décrivez le travail à faire en langage naturel, et Ziptask transcrit l’enregistrement et utilise l’IA pour le convertir en une liste structurée — titre, description, dates de début et d’échéance, planification de répétition, et éléments de tâche individuels (y compris ceux qui nécessitent une photo comme preuve) — prête à réviser, modifier et attribuer en une seule étape.

Conçue pour les superviseurs de terrain qui parcourent un chantier, inspectent une propriété ou énoncent le travail à faire — sans avoir à s’arrêter pour taper.

Nécessite : l’indicateur de fonctionnalité speech_to_list. Forfait Business uniquement.

Autorisations

Action	Utilisateur	Admin	Root
Accéder à la liste par la voix (bouton micro)	✗	✓	✓
Réviser et modifier la liste générée	✗	✓	✓
Enregistrer la liste générée	✗	✓	✓

Les membres au rôle Utilisateur ne voient pas le bouton micro.

Fonctionnement

Appuyez sur le bouton micro — le bouton pulse pour indiquer que l’enregistrement est actif.
Énoncez vos tâches — décrivez le travail en langage clair. Il n’est pas nécessaire d’utiliser un format spécial ; la parole naturelle fonctionne le mieux (voir les exemples ci-dessous). L’enregistrement s’arrête automatiquement après 60 secondes ou lorsque vous appuyez de nouveau sur le bouton.
Traitement — l’enregistrement est transcrit et envoyé à l’IA, qui en extrait un titre de liste, une description facultative, des dates de début et d’échéance, une planification de répétition et des éléments de tâche individuels. Cela prend généralement quelques secondes.
Révision — un formulaire de révision pré-rempli s’ouvre avec tout ce que l’IA a capté. Vous pouvez modifier n’importe quel champ, ajouter ou retirer des éléments, changer les dates de début/d’échéance, ajuster la planification de répétition, marquer quels éléments nécessitent une photo, et définir les attributions, l’équipe, les étiquettes, le projet et le client avant d’enregistrer.
Enregistrez — la liste et tous ses éléments sont créés en une seule étape, exactement comme n’importe quelle liste créée manuellement.

Ce que la liste par la voix capte

L’IA écoute les détails que vous énoncez naturellement et les remplit pour vous. Tout peut être corrigé à l’étape de révision avant l’enregistrement.

Détail	Ce qu’il faut dire	Où cela atterrit
Titre	« Préparer l’aile est… »	Titre de la liste
Description	Tout cadrage avant les tâches	Description de la liste
Date de début	« à partir de lundi », « dès la semaine prochaine »	Date de début
Date d’échéance	« pour vendredi », « avant le 15 »	Date d’échéance
Planification de répétition	« chaque jour », « chaque jour ouvré », « une semaine sur deux », « chaque mardi et jeudi »	Récurrence (fréquence + intervalle + jours)
Éléments de tâche	Chaque action distincte	Éléments individuels
Preuve par photo	« prendre une photo une fois terminé », « une photo de chacun »	Élément marqué « photo requise »

Certains champs doivent encore être choisis à l’étape de révision, car ils font référence à des enregistrements existants du compte que l’IA ne peut pas faire correspondre à l’oreille : destinataire, équipe, étiquettes, projet et client. (La voix essaiera de faire correspondre un nom prononcé à un membre, mais confirmez-le à l’étape de révision.) Choisir un projet qui a déjà un client renseigne et verrouille le client pour qu’il corresponde — comme dans le formulaire de création manuelle.

Exemples d’enregistrements

L’IA gère la parole naturelle et conversationnelle — vous n’avez pas besoin d’énumérer les éléments de façon formelle. Voici des exemples du type d’enregistrements qui fonctionnent bien :

Visite de chantier avant l’arrivée d’une équipe :

« On doit préparer l’aile est avant que l’équipe n’arrive demain. D’abord, dégager les débris de la cage d’escalier aux étages 2 et 3. Les panneaux de sortie de secours de l’étage 2 ont besoin de piles neuves — vérifiez-les tous. Rebouchez les dégâts de placo dans la salle de pause et assurez-vous que les extincteurs sont étiquetés et sur leurs supports. Dernière chose — la lumière du quai de chargement clignote, faites venir quelqu’un pour regarder ça. »

Ce qui est généré : une liste intitulée quelque chose comme « Préparation aile est » avec 5 éléments : débris de la cage d’escalier, piles des panneaux de sortie de secours, réparation du placo, vérification des extincteurs, lumière du quai de chargement.

Remise en état d’un logement entre deux locataires :

« Le logement 4B doit être prêt pour vendredi pour le nouveau locataire. Rebouchez les deux trous dans le mur de la chambre et repeignez — assortissez au blanc existant. Le robinet de la salle de bain goutte, remplacez-le. Nettoyez à fond la cuisine, y compris le four et la hotte. Testez toutes les prises avec un testeur et remplacez le cache-prise du couloir, il est fissuré. Vérifiez que la porte coulissante se verrouille correctement. »

Ce qui est généré : une liste intitulée quelque chose comme « Remise en état 4B » avec 6 éléments répartis par tâche.

Liste de vérification de fermeture de fin de journée :

« Vérifications de fin de journée avant que tout le monde parte. Verrouillez tous les locaux de fournitures au rez-de-chaussée. Éteignez les compresseurs des baies 2 et 3 — on les a laissés allumés deux fois cette semaine. Assurez-vous que les portes du quai de chargement sont bien fermées, les deux. Vérifiez que le journal de chantier est à jour pour l’équipe de demain et laissez-le sur le bureau du chef de chantier. »

Ce qui est généré : une liste intitulée quelque chose comme « Fermeture de fin de journée » avec 4 éléments correspondant aux tâches énoncées.

Ronde de sécurité hebdomadaire :

« Contrôle de sécurité du lundi matin. Inspectez l’échafaudage aux niveaux 2 et 3 — cherchez les planches desserrées et les clips manquants. Vérifiez que tous les harnais antichute sont bien de retour dans le local à équipement et non laissés sur site. Vérifiez que la trousse de premiers secours du bureau de chantier est entièrement approvisionnée et que la station de lavage oculaire fonctionne. Assurez-vous que l’avertisseur sonore et l’alarme de recul du chariot élévateur marchent avant qu’il ne retourne sur le plancher. »

Ce qui est généré : une liste intitulée quelque chose comme « Contrôle sécurité du lundi » avec 4 éléments.

Rondes récurrentes avec dates et preuve par photo :

« Mets en place les rondes quotidiennes des sanitaires, à partir de lundi et en répétant chaque jour ouvré. Réapprovisionnez les essuie-tout et le savon, et prenez une photo de chaque cabine une fois nettoyée. Videz les poubelles et essuyez les lavabos. »

Ce qui est généré : une liste intitulée quelque chose comme « Rondes quotidiennes des sanitaires », une date de début au lundi, une planification de répétition chaque jour ouvré, et des éléments répartis par tâche — avec l’élément de nettoyage des cabines marqué « photo requise ».

Conseils pour de meilleurs résultats

Parlez en pensées complètes — « Remplacer le robinet de la salle de bain » fonctionne mieux que juste « robinet ».
Un sujet par phrase — l’IA traite chaque action distincte comme un élément de tâche séparé.
Mentionnez le lieu ou le contexte tôt — « Préparer le logement 4B pour vendredi » donne à l’IA un point d’ancrage clair pour le titre.
Énoncez les dates et la cadence naturellement — « à partir de lundi », « pour vendredi », « une semaine sur deux » ou « chaque mardi et jeudi » se mappent tous sur les champs de planification.
Signalez la preuve par photo par tâche — « prendre une photo une fois terminé » marque cet élément comme nécessitant une photo avant de pouvoir être soumis.
Le bruit de fond ne pose pas de problème — la transcription gère le bruit typique en extérieur/sur chantier, mais essayez d’éviter de parler par-dessus des machines si possible.
Révisez avant d’enregistrer — les éléments générés sont un point de départ. Ajoutez, retirez ou renommez librement les éléments avant d’enregistrer.

Notes pour l’assistance

Le bouton micro n’est pas visible : vérifiez que speech_to_list est activé dans Compte → Paramètres → Indicateurs de fonctionnalité et que le rôle de l’utilisateur est Admin ou Root. Le bouton est masqué pour les membres au rôle Utilisateur.
Erreur « Accès au micro refusé » : l’appareil ou le navigateur a bloqué l’accès au micro. Sur mobile, allez dans les Réglages de l’appareil → Ziptask (ou l’application de navigateur) → Autorisations → Micro et activez-le. Sur ordinateur, vérifiez les autorisations de site du navigateur pour l’URL Ziptask.
Le traitement a échoué / aucune liste générée : cela signifie généralement que l’enregistrement était trop court, trop bruyant, ou ne contenait aucune description de tâche reconnaissable. Réessayez avec un enregistrement plus clair d’au moins 5 à 10 secondes.
Les éléments semblent erronés ou manquent : l’IA n’est pas parfaite — elle fonctionne le mieux avec un langage clair et orienté action. Utilisez le formulaire de révision pour corriger les erreurs avant d’enregistrer. Rien n’est enregistré tant que le membre n’a pas appuyé sur Enregistrer.
Enregistrement coupé trop tôt : les enregistrements sont plafonnés à 60 secondes. S’il faut plus de tâches, enregistrez la première liste et démarrez un second enregistrement.