Promemoria

I promemoria assicurano che il lavoro non sfugga. Aggiungi uno o più promemoria a una lista attività e le persone che scegli vengono avvisate al momento giusto — un certo lasso di tempo prima o dopo che inizi o scada (fino all’ora), oppure a una data e ora personalizzate che scegli. Ogni promemoria può andare a tutti nella lista o a persone specifiche, e può recare una breve nota (“Porta la scala alta”).

I promemoria sono impostati sulla lista, da chi la gestisce — non per persona. Quando uno scatta, i suoi destinatari ricevono una notifica in-app (la campanella) e una notifica push su mobile, entrambe aprono la lista.

I promemoria sono disponibili su ogni piano. Un proprietario dell’account può disattivare completamente la funzionalità (vedi Feature Flag e Impostazioni account).

Permessi

Azione	User / Team User	Admin / Team Admin	Root
Vedere i promemoria di una lista	✓ (liste che può vedere)	✓	✓
Aggiungere / modificare / rimuovere un promemoria	✓ (liste che può modificare)	✓	✓
Ricevere un promemoria	✓ (se è destinatario)	✓	✓
Attivare/disattivare i Promemoria per l’account	—	—	✓

Vedere i promemoria di una lista segue la stessa regola del vedere la lista stessa — chiunque possa aprire la lista (il suo creatore, un assegnatario, un membro del team o un admin) vede il suo conto alla rovescia dei promemoria. Impostarli è più rigoroso: segue la regola “chi può gestire questa lista” condivisa con ricorrenza e assegnazioni — il creatore della lista, un admin o un team admin sul team della lista. Essere semplicemente assegnati a una lista ti permette di vederne i promemoria e di riceverli, ma non di aggiungerli, modificarli o rimuoverli.

Come funziona

Sulla lista

I promemoria di una lista attività compaiono nella barra laterale, nel gruppo delle tempistiche accanto alle date di inizio e di scadenza, come un piccolo conto alla rovescia — i promemoria che scatteranno, ordinati dal più imminente, che termina alla data di scadenza. Il prossimo a scattare è evidenziato, e quelli già inviati sono attenuati e contrassegnati Inviato. Tocca il + o Gestisci promemoria per aprire il modale di gestione.

Aggiungere un promemoria

Dalla barra laterale, tocca + (o Gestisci promemoria, o Aggiungi un promemoria quando non ce ne sono). Il modale mostra i promemoria correnti della lista e un modulo per aggiungerne un altro:

Il campo Quando ha tre modalità:

Preset — un tocco per le scelte comuni (ognuna mostra la data esatta a cui si risolve): Un’ora / Un giorno / Una settimana prima della scadenza, Un’ora / Un giorno prima dell’inizio e All’inizio. Un preset “prima della scadenza” è offerto solo quando la lista ha una data di scadenza; un preset “prima/all’inizio” solo quando ha una data di inizio.
Offset — costruisci qualsiasi tempistica come [numero] [ore / giorni / settimane] [prima / dopo] [inizio / scadenza] (ad esempio, 2 ore prima della scadenza o 1 giorno dopo l’inizio). Un’anteprima in tempo reale mostra la data e l’ora esatte in cui scatterà.
Esatto — scegli qualsiasi data e ora.

Poi scegli:

Chi — Tutti nella lista (tutti gli assegnatari, risolti quando il promemoria scatta, più il creatore della lista) o Persone specifiche (scegli tra i membri della lista).
Nota (facoltativa) — un breve messaggio mostrato nella notifica.

Tocca Aggiungi promemoria. Viene salvato immediatamente e appare nell’elenco sopra. Rimuovine uno con la sua icona del cestino.

Quando scattano i promemoria

I promemoria Preset e Offset (relativi) scattano all’ora esatta dell’inizio o della scadenza della lista, spostati della quantità che hai scelto — così “2 ore prima della scadenza” su una lista in scadenza alle 17:00 scatta alle 15:00, e “1 giorno prima” scatta alla stessa ora del giorno, un giorno prima. Seguono l’ora di inizio/scadenza direttamente; non c’è un’ora fissa del giorno.
I promemoria Esatti scattano alla data e ora precise che hai scelto.
Un promemoria scatta una volta, poi viene contrassegnato Inviato nella lista (una riga attenuata con un segno di spunta). Se la lista è completata o archiviata prima che scatti, viene saltato (e anch’esso contrassegnato Inviato).
Aggiungere o rimuovere un promemoria è registrato nel Registro attività, così i responsabili possono vedere chi ha modificato i promemoria di una lista.

Liste ricorrenti

Se aggiungi un promemoria relativo (prima/dopo l’inizio o la scadenza) a una lista ricorrente, ogni istanza generata riceve la propria copia, riprogrammata sulle date di quell’istanza — così una lista giornaliera o settimanale può ricordare alla sua squadra prima di ogni occorrenza. I promemoria esatti (a data fissa) non vengono copiati sulle istanze, poiché una singola data non dovrebbe ripetersi.

Un limite: un’istanza ricorrente viene creata al suo orario di inizio, quindi un promemoria “prima dell’inizio” non può scattare in anticipo su una lista ricorrente. Quelle opzioni sono disabilitate con una nota in linea — usa invece prima della scadenza o dopo l’inizio (un promemoria “prima della scadenza” scatta comunque in anticipo rispetto alla data di scadenza di ogni occorrenza).

Tutti vedono un pannello Promemoria in arrivo sulla loro dashboard, che mostra i promemoria che riceveranno nei prossimi 7 giorni (raggruppati in Oggi / questa settimana). Un promemoria destinato solo ad altre persone non comparirà sulla tua dashboard.

Note per l’assistenza

Un promemoria non è arrivato. Verifica: l’account ha i Promemoria attivi (Impostazioni account); la lista è ancora attiva (non completata/archiviata); la persona è un destinatario (un assegnatario per un promemoria “tutti”, o scelto esplicitamente); e, per il push, che abbia consentito le notifiche sul proprio dispositivo.
È scattato all’ora sbagliata. I promemoria relativi seguono esattamente l’ora di inizio/scadenza della lista, spostati dell’offset — quindi controlla prima l’ora di inizio/scadenza della lista. Quegli orari usano il fuso orario dell’account; se è impostato male (o lasciato su UTC), l’ora di attivazione è sfalsata di quella differenza. Correggi il fuso orario in Impostazioni account; i promemoria in sospeso vengono riprogrammati automaticamente.
Modificare la data di inizio/scadenza di una lista riprogramma automaticamente i suoi promemoria relativi in sospeso. I promemoria già scattati vengono lasciati invariati.
I promemoria vengono recapitati come normali notifiche, quindi rispettano anche le impostazioni di notifica del membro e compaiono nella campanella.