Suara ke Daftar

Ringkasan

Suara ke Daftar memungkinkan pengguna Admin dan Root membuat daftar tugas lengkap dengan berbicara. Ketuk tombol mikrofon di halaman daftar tugas, jelaskan pekerjaan yang perlu dilakukan dalam bahasa alami, dan Ziptask mentranskripsikan rekaman itu dan memakai AI untuk mengubahnya menjadi daftar terstruktur — judul, deskripsi, tanggal mulai dan tenggat, jadwal pengulangan, dan masing-masing item tugas (termasuk mana yang perlu foto sebagai bukti) — siap ditinjau, diedit, dan ditugaskan dalam satu langkah.

Dirancang untuk supervisor lapangan yang sedang menyusuri lokasi pekerjaan, memeriksa properti, atau menyebutkan pekerjaan yang perlu dilakukan — tanpa perlu berhenti untuk mengetik.

Membutuhkan: feature flag speech_to_list. Hanya paket Business.

Izin

Tindakan	Anggota	Admin	Root
Mengakses Suara ke Daftar (tombol mikrofon)	✗	✓	✓
Meninjau dan mengedit daftar yang dihasilkan	✗	✓	✓
Menyimpan daftar yang dihasilkan	✗	✓	✓

Anggota berperan Anggota tidak melihat tombol mikrofon.

Cara kerjanya

Ketuk tombol mikrofon — tombol berdenyut untuk menunjukkan perekaman aktif.
Ucapkan tugas Anda — jelaskan pekerjaan dalam bahasa biasa. Tidak perlu memakai format khusus; ucapan alami bekerja paling baik (lihat contoh di bawah). Perekaman berhenti otomatis setelah 60 detik atau saat Anda mengetuk tombol lagi.
Pemrosesan — rekaman ditranskripsikan dan dikirim ke AI, yang mengekstrak judul daftar, deskripsi opsional, tanggal mulai dan tenggat, jadwal pengulangan, dan masing-masing item tugas. Ini biasanya butuh beberapa detik.
Tinjau — formulir tinjauan terisi-awal terbuka dengan semua yang ditangkap AI. Anda bisa mengedit field mana pun, menambah atau menghapus item, mengubah tanggal mulai/tenggat, menyesuaikan jadwal pengulangan, menandai item mana yang perlu foto, dan menyetel penugasan, tim, label, proyek, dan pelanggan sebelum menyimpan.
Simpan — daftar dan semua itemnya dibuat dalam satu langkah, persis seperti daftar yang dibuat manual.

Apa yang ditangkap Suara ke Daftar

AI menyimak detail yang secara alami Anda ucapkan dan mengisinya untuk Anda. Semua bisa dibetulkan di langkah tinjauan sebelum menyimpan.

Detail	Apa yang diucapkan	Ke mana ia jatuh
Judul	”Siapkan sayap timur…”	Judul daftar
Deskripsi	Pengantar apa pun sebelum tugas-tugas	Deskripsi daftar
Tanggal mulai	”mulai Senin”, “dari minggu depan”	Tanggal mulai
Tanggal tenggat	”sebelum Jumat”, “sebelum tanggal 15”	Tanggal tenggat
Jadwal pengulangan	”setiap hari”, “setiap hari kerja”, “setiap dua minggu”, “setiap Selasa dan Kamis”	Pengulangan (frekuensi + interval + hari)
Item tugas	Setiap tindakan tersendiri	Masing-masing item
Bukti foto	”foto saat selesai”, “gambar tiap-tiap”	Item ditandai “wajib foto”

Beberapa field tetap perlu dipilih di langkah tinjauan karena merujuk pada catatan akun yang sudah ada yang tidak bisa dicocokkan AI hanya dari suara: orang yang ditugaskan, tim, label, proyek, dan pelanggan. (Suara akan mencoba mencocokkan nama yang diucapkan dengan seorang anggota, tetapi konfirmasikan di langkah tinjauan.) Memilih proyek yang sudah punya pelanggan mengisi dan mengunci pelanggan agar cocok — sama seperti formulir buat manual.

Contoh rekaman

AI menangani ucapan alami dan bercakap-cakap — Anda tidak perlu mencantumkan item secara formal. Berikut contoh jenis rekaman yang bekerja baik:

Peninjauan lokasi sebelum kru tiba:

“Kita perlu menyiapkan sayap timur sebelum kru datang besok. Pertama, bersihkan puing dari tangga di lantai 2 dan 3. Tanda pintu keluar darurat di lantai 2 perlu baterai baru — periksa semuanya. Tambal kerusakan dinding gipsum di ruang istirahat dan pastikan alat pemadam api bertanda dan ada di dudukannya. Terakhir — lampu dermaga bongkar-muat berkedip-kedip, suruh seseorang memeriksanya.”

Yang dihasilkan: Sebuah daftar berjudul seperti “Persiapan Sayap Timur” dengan 5 item: puing tangga, baterai tanda pintu keluar darurat, tambal gipsum, pemeriksaan alat pemadam api, lampu dermaga bongkar-muat.

Pergantian properti antar-penyewa:

“Unit 4B harus siap sebelum Jumat untuk penyewa baru. Tambal dua lubang di dinding kamar tidur dan cat ulang — cocokkan dengan putih yang ada. Keran kamar mandi menetes, ganti. Bersihkan menyeluruh dapur termasuk oven dan ventilasi cerobong. Uji semua stopkontak dengan penguji dan ganti penutup stopkontak di lorong, retak. Periksa pintu geser terkunci dengan benar.”

Yang dihasilkan: Sebuah daftar berjudul seperti “Pergantian Unit 4B” dengan 6 item terpisah per tugas.

Checklist penutupan akhir hari:

“Pemeriksaan akhir hari sebelum semua orang pulang. Kunci semua ruang persediaan di lantai dasar. Matikan kompresor di bay 2 dan 3 — sudah dua kali dibiarkan menyala minggu ini. Pastikan pintu dermaga bongkar-muat tertutup rapat, keduanya. Periksa log pekerjaan sudah diperbarui untuk kru besok dan tinggalkan di meja mandor.”

Yang dihasilkan: Sebuah daftar berjudul seperti “Penutupan Akhir Hari” dengan 4 item yang cocok dengan tugas yang diucapkan.

Peninjauan keselamatan mingguan:

“Pemeriksaan keselamatan Senin pagi. Periksa perancah di level 2 dan 3 — cari papan yang longgar dan klip yang hilang. Verifikasi semua tali pengaman jatuh sudah kembali ke ruang peralatan dan tidak ditinggalkan di lokasi. Periksa kotak P3K di kantor lokasi terisi penuh dan stasiun pencuci mata berfungsi. Pastikan klakson dan alarm mundur forklift bekerja sebelum kembali ke lantai.”

Yang dihasilkan: Sebuah daftar berjudul seperti “Pemeriksaan Keselamatan Senin” dengan 4 item.

Ronde berulang dengan tanggal dan bukti foto:

“Siapkan ronde kamar mandi harian, mulai Senin dan berulang setiap hari kerja. Isi ulang tisu kertas dan sabun, dan ambil foto tiap bilik saat dibersihkan. Kosongkan tempat sampah dan lap wastafel.”

Yang dihasilkan: Sebuah daftar berjudul seperti “Ronde Kamar Mandi Harian”, tanggal mulai Senin, jadwal pengulangan setiap hari kerja, dan item terpisah per tugas — dengan item pembersihan-bilik ditandai “wajib foto”.

Tips untuk hasil lebih baik

Bicara dalam pikiran yang utuh — “Ganti keran kamar mandi” bekerja lebih baik daripada sekadar “keran”.
Satu topik per kalimat — AI memperlakukan tiap tindakan tersendiri sebagai item tugas terpisah.
Sebut lokasi atau konteks di awal — “Siapkan unit 4B untuk Jumat” memberi AI jangkar judul yang jelas.
Ucapkan tanggal dan irama secara alami — “mulai Senin”, “tenggat Jumat”, “setiap dua minggu”, atau “setiap Selasa dan Kamis” semuanya terpetakan ke field jadwal.
Sebutkan bukti foto per tugas — “foto saat selesai” menandai item itu sebagai wajib foto sebelum bisa diajukan.
Kebisingan latar tidak masalah — transkripsi menangani kebisingan luar/lokasi yang lazim, tetapi coba hindari berbicara di atas suara mesin jika memungkinkan.
Tinjau sebelum menyimpan — item yang dihasilkan adalah titik awal. Tambah, hapus, atau ganti nama item dengan bebas sebelum menyimpan.

Catatan dukungan

Tombol mikrofon tidak terlihat: Pastikan speech_to_list diaktifkan di Akun → Pengaturan → Feature Flags dan bahwa peran pengguna adalah Admin atau Root. Tombol disembunyikan untuk anggota berperan Anggota.
Kesalahan “Akses mikrofon ditolak”: Perangkat atau peramban telah memblokir akses mikrofon. Di ponsel, buka Pengaturan perangkat → Ziptask (atau aplikasi peramban) → Izin → Mikrofon dan aktifkan. Di desktop, periksa izin situs peramban untuk URL Ziptask.
Pemrosesan gagal / tidak ada daftar yang dihasilkan: Ini biasanya berarti rekaman terlalu singkat, terlalu bising, atau tidak berisi deskripsi tugas yang bisa dikenali. Coba lagi dengan rekaman yang lebih jelas setidaknya 5–10 detik.
Item terlihat salah atau hilang: AI tidak sempurna — ia bekerja paling baik dengan bahasa yang jelas dan berorientasi tindakan. Gunakan formulir tinjauan untuk membetulkan kesalahan sebelum menyimpan. Tidak ada yang disimpan sampai anggota mengetuk Simpan.
Rekaman terputus lebih awal: Rekaman dibatasi pada 60 detik. Jika perlu lebih banyak tugas, simpan daftar pertama dan mulai rekaman kedua.