Voz para lista

Visão geral

O Voz para lista permite que usuários Admin e Root criem uma lista de tarefas completa falando. Toque no botão de microfone na página de listas de tarefas, descreva o trabalho que precisa ser feito em linguagem natural, e o Ziptask transcreve a gravação e usa IA para convertê-la em uma lista estruturada — título, descrição, datas de início e vencimento, um cronograma de repetição e itens de tarefa individuais (incluindo quais precisam de uma foto como comprovação) — pronta para revisar, editar e atribuir em uma única etapa.

Feito para supervisores de campo que estão percorrendo um local de trabalho, inspecionando uma propriedade ou apontando o trabalho que precisa ser feito — sem precisar parar para digitar.

Requer: feature flag speech_to_list. Apenas plano Business.

Permissões

Ação	Usuário	Admin	Root
Acessar o Voz para lista (botão de microfone)	✗	✓	✓
Revisar e editar a lista gerada	✗	✓	✓
Salvar a lista gerada	✗	✓	✓

Membros com função de Usuário não veem o botão de microfone.

Como funciona

Toque no botão de microfone — o botão pulsa para mostrar que a gravação está ativa.
Fale suas tarefas — descreva o trabalho em linguagem simples. Não é preciso usar um formato especial; a fala natural funciona melhor (veja os exemplos abaixo). A gravação para automaticamente após 60 segundos ou quando você toca no botão de novo.
Processamento — a gravação é transcrita e enviada à IA, que extrai um título de lista, uma descrição opcional, datas de início e vencimento, um cronograma de repetição e itens de tarefa individuais. Isso geralmente leva alguns segundos.
Revisão — um formulário de revisão pré-preenchido abre com tudo o que a IA captou. Você pode editar qualquer campo, adicionar ou remover itens, alterar as datas de início/vencimento, ajustar o cronograma de repetição, marcar quais itens precisam de uma foto e definir atribuições, equipe, etiquetas, projeto e cliente antes de salvar.
Salvar — a lista e todos os seus itens são criados em uma única etapa, exatamente como qualquer lista criada manualmente.

O que o Voz para lista captura

A IA escuta os detalhes que você diz naturalmente em voz alta e os preenche para você. Tudo pode ser corrigido na etapa de revisão antes de salvar.

Detalhe	O que dizer	Onde vai parar
Título	”Deixar a ala leste pronta…”	Título da lista
Descrição	Qualquer contextualização antes das tarefas	Descrição da lista
Data de início	”começando na segunda”, “a partir da semana que vem”	Data de início
Data de vencimento	”até sexta”, “antes do dia 15”	Data de vencimento
Cronograma de repetição	”todo dia”, “todo dia útil”, “a cada duas semanas”, “toda terça e quinta”	Recorrência (frequência + intervalo + dias)
Itens de tarefa	Cada ação isolada	Itens individuais
Comprovação por foto	”tirar uma foto quando estiver pronto”, “foto de cada um”	Item marcado como “foto obrigatória”

Alguns campos ainda precisam ser escolhidos na etapa de revisão porque fazem referência a registros existentes da conta que a IA não consegue identificar de ouvido: pessoa atribuída, equipe, etiquetas, projeto e cliente. (O Voz para lista tentará corresponder um nome falado a um membro, mas confirme na etapa de revisão.) Escolher um projeto que já tem um cliente preenche e trava o cliente para corresponder — igual ao formulário de criação manual.

Gravações de exemplo

A IA lida com fala natural e conversacional — você não precisa listar itens formalmente. Aqui estão exemplos do tipo de gravação que funciona bem:

Vistoria do local antes de a equipe chegar:

“Precisamos deixar a ala leste pronta antes de a equipe aparecer amanhã. Primeiro, retirar os entulhos da escada nos andares 2 e 3. As placas de saída de emergência do andar 2 precisam de pilhas novas — verificar todas. Reparar o dano no gesso da sala de descanso e garantir que os extintores estejam etiquetados e nos suportes. Última coisa — a luz da doca de carga está piscando, chamar alguém para dar uma olhada nisso.”

O que é gerado: Uma lista intitulada algo como “Preparação da Ala Leste” com 5 itens: entulhos da escada, pilhas das placas de saída de emergência, reparo do gesso, verificação dos extintores, luz da doca de carga.

Troca de inquilino em um imóvel:

“A unidade 4B precisa estar pronta até sexta para o novo inquilino. Reparar os dois furos na parede do quarto e repintar — combinar com o branco existente. A torneira do banheiro está pingando, trocar. Fazer uma limpeza pesada na cozinha, incluindo o forno e o exaustor. Testar todas as tomadas com um testador e trocar a tampa da tomada do corredor, está rachada. Verificar se a porta de correr tranca direito.”

O que é gerado: Uma lista intitulada algo como “Troca da Unidade 4B” com 6 itens separados por tarefa.

Lista de fechamento de fim de dia:

“Verificações de fim de dia antes de todo mundo sair. Trancar todos os depósitos de suprimentos do térreo. Desligar os compressores nas baias 2 e 3 — foram deixados ligados duas vezes esta semana. Garantir que as portas da doca de carga estejam vedadas, as duas. Verificar se o registro de trabalho está atualizado para a equipe de amanhã e deixá-lo na mesa do encarregado.”

O que é gerado: Uma lista intitulada algo como “Fechamento de Fim de Dia” com 4 itens correspondendo às tarefas faladas.

Vistoria semanal de segurança:

“Verificação de segurança de segunda de manhã. Inspecionar o andaime nos níveis 2 e 3 — procurar tábuas soltas e grampos faltando. Conferir se todos os cintos de segurança contra queda estão de volta na sala de equipamentos e não deixados no local. Verificar se o kit de primeiros socorros no escritório do local está totalmente abastecido e se o lava-olhos está funcionando. Garantir que a buzina e o alarme de ré da empilhadeira estejam funcionando antes de ela voltar ao pátio.”

O que é gerado: Uma lista intitulada algo como “Verificação de Segurança de Segunda” com 4 itens.

Rondas recorrentes com datas e comprovação por foto:

“Configurar as rondas diárias dos banheiros, começando na segunda e repetindo todo dia útil. Repor as toalhas de papel e o sabonete, e tirar uma foto de cada cabine quando estiver limpa. Esvaziar as lixeiras e limpar as pias.”

O que é gerado: Uma lista intitulada algo como “Rondas Diárias dos Banheiros”, uma data de início na segunda, um cronograma de repetição de todo dia útil e itens separados por tarefa — com o item de limpeza das cabines marcado como “foto obrigatória”.

Dicas para melhores resultados

Fale em ideias completas — “Trocar a torneira do banheiro” funciona melhor do que só “torneira”.
Um tópico por frase — a IA trata cada ação isolada como um item de tarefa separado.
Mencione o local ou o contexto cedo — “Deixar a unidade 4B pronta para sexta” dá à IA uma âncora clara de título.
Diga as datas e a cadência naturalmente — “começando na segunda”, “vence sexta”, “a cada duas semanas” ou “toda terça e quinta” mapeiam todos para os campos de cronograma.
Indique a comprovação por foto por tarefa — “tirar uma foto quando estiver pronto” marca aquele item como exigindo uma foto antes de poder ser enviado.
Ruído de fundo não tem problema — a transcrição lida com o ruído típico de local externo/de obra, mas tente evitar falar por cima de maquinário, se possível.
Revise antes de salvar — os itens gerados são um ponto de partida. Adicione, remova ou renomeie itens livremente antes de salvar.

Notas de suporte

Botão de microfone não visível: Confirme que speech_to_list está ativada em Conta → Configurações → Feature Flags e que a função do usuário é Admin ou Root. O botão fica oculto para membros com função de Usuário.
Erro “Acesso ao microfone negado”: O dispositivo ou navegador bloqueou o acesso ao microfone. No celular, vá em Configurações do dispositivo → Ziptask (ou o app do navegador) → Permissões → Microfone e ative-o. No desktop, verifique as permissões de site do navegador para a URL do Ziptask.
Falha no processamento / nenhuma lista gerada: Isso normalmente significa que a gravação foi curta demais, com muito ruído, ou não continha descrições de tarefas reconhecíveis. Tente de novo com uma gravação mais clara de pelo menos 5 a 10 segundos.
Os itens parecem errados ou estão faltando: A IA não é perfeita — ela funciona melhor com linguagem clara e voltada à ação. Use o formulário de revisão para corrigir quaisquer erros antes de salvar. Nada é salvo até o membro tocar em Salvar.
A gravação foi cortada cedo: As gravações têm limite de 60 segundos. Se forem necessárias mais tarefas, salve a primeira lista e inicie uma segunda gravação.