Lembretes

Os lembretes garantem que o trabalho não escape. Adicione um ou mais lembretes a uma lista de tarefas e as pessoas que você escolher são notificadas na hora certa — um período determinado de tempo antes ou depois de ela começar ou vencer (até a hora), ou em uma data e hora personalizadas que você escolhe. Cada lembrete pode ir para todos na lista ou para pessoas específicas, e pode levar uma nota curta (“Trazer a escada alta”).

Os lembretes são definidos na lista, por quem a gerencia — não por pessoa. Quando um dispara, seus destinatários recebem uma notificação no app (o sininho) e uma notificação push no celular, ambas abrindo a lista.

Os lembretes estão disponíveis em todos os planos. Um dono de conta pode desativar o recurso inteiramente (veja Feature Flags e Configurações da conta).

Permissões

Ação	Usuário / Team User	Admin / Team Admin	Root
Ver os lembretes de uma lista	✓ (listas que podem ver)	✓	✓
Adicionar / editar / remover um lembrete	✓ (listas que podem editar)	✓	✓
Receber um lembrete	✓ (se for destinatário)	✓	✓
Ativar/desativar Lembretes para a conta	—	—	✓

Ver os lembretes de uma lista segue a mesma regra de ver a própria lista — qualquer um que possa abrir a lista (seu criador, uma pessoa atribuída, um membro da equipe ou um admin) vê a contagem regressiva dos lembretes. Defini-los é mais estrito: segue a regra de “quem pode gerenciar esta lista” compartilhada com recorrência e atribuições — o criador da lista, um admin ou um team admin da equipe da lista. Estar apenas atribuído a uma lista permite ver seus lembretes e recebê-los, mas não adicionar, editar ou removê-los.

Como funciona

Na lista

Os lembretes de uma lista de tarefas aparecem na faixa lateral, no grupo de datas ao lado das datas de início e vencimento, como uma pequena contagem regressiva — os lembretes que dispararão, ordenados do mais próximo ao mais distante, terminando na data de vencimento. O próximo a disparar fica destacado, e qualquer um que já tenha sido enviado fica esmaecido e marcado como Enviado. Toque no + ou em Gerenciar lembretes para abrir o modal de gerenciamento.

Adicionando um lembrete

Pela faixa, toque em + (ou em Gerenciar lembretes, ou Adicionar um lembrete quando não houver nenhum). O modal mostra os lembretes atuais da lista e um formulário para adicionar outro:

O campo Quando tem três modos:

Predefinição — um toque para as escolhas comuns (cada uma mostra a data exata para a qual se resolve): Hora / Dia / Semana antes do vencimento, Hora / Dia antes do início e No início. Uma predefinição “antes do vencimento” só é oferecida quando a lista tem uma data de vencimento; uma predefinição “antes/no início” apenas quando ela tem uma data de início.
Deslocamento — monte qualquer tempo como [número] [horas / dias / semanas] [antes / depois] [do início / do vencimento] (por exemplo, 2 horas antes do vencimento ou 1 dia depois do início). Uma prévia ao vivo mostra a data e a hora exatas em que disparará.
Exato — escolha qualquer data e hora.

Depois escolha:

Quem — Todos na lista (todas as pessoas atribuídas, resolvidas quando o lembrete dispara, mais o criador da lista) ou Pessoas específicas (escolha entre os membros da lista).
Nota (opcional) — uma mensagem curta mostrada na notificação.

Toque em Adicionar lembrete. Ele é salvo imediatamente e aparece na lista acima. Remova um com seu ícone de lixeira.

Quando os lembretes disparam

Lembretes de Predefinição e Deslocamento (relativos) disparam no horário exato do início ou vencimento da lista, deslocados pela quantidade que você escolheu — então “2 horas antes do vencimento” em uma lista que vence às 17h dispara às 15h, e “1 dia antes” dispara no mesmo horário do dia, um dia antes. Eles seguem o horário de início/vencimento diretamente; não há uma hora fixa do dia.
Lembretes exatos disparam na data e hora precisas que você escolheu.
Um lembrete dispara uma vez e depois é marcado como Enviado na lista (uma linha esmaecida com um visto). Se a lista for concluída ou arquivada antes de ele disparar, ele é pulado (e também marcado como Enviado).
Adicionar ou remover um lembrete é registrado no Registro de atividades, para que os gestores possam ver quem alterou os lembretes de uma lista.

Listas recorrentes

Se você adicionar um lembrete relativo (antes/depois do início ou vencimento) a uma lista recorrente, toda instância gerada recebe sua própria cópia, retemporizada para as datas daquela instância — assim uma lista diária ou semanal pode lembrar sua equipe antes de cada ocorrência. Lembretes exatos (de data fixa) não são copiados para as instâncias, já que uma única data não deveria se repetir.

Um limite: uma instância recorrente é criada no seu horário de início, então um lembrete “antes do início” não pode disparar com antecedência em uma lista recorrente. Essas opções ficam desativadas com uma nota inline — use antes do vencimento ou depois do início em vez disso (um lembrete “antes do vencimento” ainda dispara antes da data de vencimento de cada ocorrência).

Todos veem um painel de Próximos lembretes no seu painel, mostrando os lembretes que receberão nos próximos 7 dias (agrupados em Hoje / esta semana). Um lembrete voltado apenas para outras pessoas não aparecerá no seu painel.

Notas de suporte

Um lembrete não chegou. Verifique: a conta tem os Lembretes ativados (Configurações da conta); a lista ainda está ativa (não concluída/arquivada); a pessoa é uma destinatária (uma pessoa atribuída, para um lembrete “para todos”, ou explicitamente escolhida); e, para o push, que ela permitiu as notificações no dispositivo dela.
Disparou na hora errada. Os lembretes relativos seguem o horário de início/vencimento da lista exatamente, deslocado pelo offset — então verifique primeiro o horário de início/vencimento da lista. Esses horários usam o fuso horário da conta; se ele estiver definido errado (ou deixado em UTC), o horário de disparo fica errado por essa diferença. Corrija o fuso horário em Configurações da conta; os lembretes pendentes são retemporizados automaticamente.
Editar a data de início/vencimento de uma lista retemporiza automaticamente seus lembretes relativos pendentes. Os lembretes já disparados ficam como estão.
Os lembretes são entregues como notificações comuns, então também respeitam as configurações de notificação do membro e aparecem no sininho.