Pengingat

Pengingat memastikan pekerjaan tidak terlewat. Tambahkan satu pengingat atau lebih ke sebuah daftar tugas dan orang-orang yang Anda pilih diberi tahu pada waktu yang tepat — sejumlah waktu tertentu sebelum atau sesudah daftar itu mulai atau jatuh tempo (hingga satuan jam), atau pada tanggal dan waktu khusus yang Anda pilih. Setiap pengingat bisa ditujukan ke semua orang di daftar atau ke orang tertentu, dan bisa membawa catatan singkat (“Bawa tangga tinggi”).

Pengingat disetel pada daftar, oleh siapa pun yang mengelolanya — bukan per orang. Saat satu terpicu, penerimanya mendapat notifikasi dalam aplikasi (lonceng) dan notifikasi push di ponsel, keduanya membuka daftar.

Pengingat tersedia di setiap paket. Pemilik akun bisa mematikan fitur ini sepenuhnya (lihat Feature Flags dan Pengaturan Akun).

Izin

Tindakan	Anggota / Team User	Admin / Team Admin	Root
Melihat pengingat sebuah daftar	✓ (daftar yang bisa dilihat)	✓	✓
Menambah / mengedit / menghapus pengingat	✓ (daftar yang bisa diedit)	✓	✓
Menerima pengingat	✓ (jika penerima)	✓	✓
Mengaktifkan/menonaktifkan Pengingat untuk akun	—	—	✓

Melihat pengingat sebuah daftar mengikuti aturan yang sama seperti melihat daftar itu sendiri — siapa pun yang bisa membuka daftar (pembuatnya, orang yang ditugaskan, anggota tim, atau admin) melihat hitung mundur pengingatnya. Menyetel-nya lebih ketat: ia mengikuti aturan “siapa yang bisa mengelola daftar ini” yang dipakai bersama pengulangan dan penugasan — pembuat daftar, admin, atau team admin di tim daftar itu. Sekadar ditugaskan ke sebuah daftar membuat Anda bisa melihat pengingatnya dan menerimanya, tetapi tidak menambah, mengedit, atau menghapusnya.

Cara kerjanya

Pada daftar

Pengingat sebuah daftar tugas tampil di rel samping, di grup pewaktuan di sebelah tanggal mulai dan tenggat, sebagai hitung mundur kecil — pengingat yang akan terpicu, diurutkan tercepat-dulu, berakhir pada tanggal tenggat. Yang akan terpicu berikutnya disorot, dan yang sudah terkirim diburamkan dan ditandai Terkirim. Ketuk + atau Kelola pengingat untuk membuka modal pengelolaan.

Menambah pengingat

Dari rel, ketuk + (atau Kelola pengingat, atau Tambah pengingat saat belum ada). Modal menampilkan pengingat daftar saat ini dan formulir untuk menambah yang lain:

Field Kapan punya tiga mode:

Preset — satu ketukan untuk pilihan umum (masing-masing menampilkan tanggal persis yang dihasilkannya): Sejam / Sehari / Seminggu sebelum tenggat, Sejam / Sehari sebelum mulai, dan Saat mulai. Preset “sebelum tenggat” hanya ditawarkan saat daftar punya tanggal tenggat; preset “sebelum/saat mulai” hanya saat ia punya tanggal mulai.
Offset — susun pewaktuan apa pun sebagai [angka] [jam / hari / minggu] [sebelum / sesudah] [mulai / tenggat] (misalnya, 2 jam sebelum tenggat atau 1 hari sesudah mulai). Pratinjau langsung menampilkan tanggal dan waktu persis ia akan terpicu.
Tepat — pilih tanggal dan waktu apa pun.

Lalu pilih:

Siapa — Semua orang di daftar (semua orang yang ditugaskan, ditentukan saat pengingat terpicu, ditambah pembuat daftar) atau Orang tertentu (pilih dari anggota daftar).
Catatan (opsional) — pesan singkat yang ditampilkan dalam notifikasi.

Ketuk Tambah pengingat. Ia tersimpan langsung dan muncul di daftar di atas. Hapus satu dengan ikon tempat sampahnya.

Kapan pengingat terpicu

Pengingat Preset dan Offset (relatif) terpicu pada waktu persis mulai atau tenggat daftar, digeser sejumlah yang Anda pilih — jadi “2 jam sebelum tenggat” pada daftar dengan tenggat pukul 5:00 sore terpicu pukul 3:00 sore, dan “1 hari sebelum” terpicu pada waktu yang sama dalam hari, sehari lebih awal. Mereka mengikuti waktu mulai/tenggat langsung; tidak ada jam tetap dalam hari.
Pengingat Tepat terpicu pada tanggal dan waktu persis yang Anda pilih.
Sebuah pengingat terpicu sekali, lalu ditandai Terkirim di daftar (baris buram dengan centang). Jika daftar selesai atau diarsip sebelum ia terpicu, ia dilewati (dan juga ditandai Terkirim).
Menambah atau menghapus pengingat dicatat di Log Aktivitas, sehingga manajer bisa melihat siapa yang mengubah pengingat sebuah daftar.

Daftar berulang

Jika Anda menambahkan pengingat relatif (sebelum/sesudah mulai atau tenggat) ke daftar berulang, setiap instansi yang dihasilkan mendapat salinannya sendiri, diwaktukan ulang ke tanggal instansi itu — sehingga daftar harian atau mingguan bisa mengingatkan krunya sebelum tiap kemunculan. Pengingat Tepat (tanggal tetap) tidak disalin ke instansi, karena satu tanggal tidak seharusnya berulang.

Satu batasan: instansi berulang dibuat pada waktu mulainya, jadi pengingat “sebelum mulai” tidak bisa terpicu lebih awal pada daftar berulang. Opsi itu dinonaktifkan dengan catatan sebaris — gunakan sebelum tenggat atau sesudah mulai sebagai gantinya (pengingat “sebelum tenggat” tetap terpicu lebih awal dari tanggal tenggat tiap kemunculan).

Setiap orang melihat panel Pengingat mendatang di dasbor mereka, menampilkan pengingat yang akan mereka terima dalam 7 hari ke depan (dikelompokkan Hari ini / minggu ini). Pengingat yang hanya ditujukan ke orang lain tidak akan muncul di dasbor Anda.

Catatan dukungan

Sebuah pengingat tidak tiba. Periksa: akun mengaktifkan Pengingat (Pengaturan Akun); daftar masih aktif (belum selesai/diarsip); orang itu penerima (orang yang ditugaskan untuk pengingat “semua orang”, atau dipilih secara eksplisit); dan, untuk push, bahwa mereka mengizinkan notifikasi di perangkat mereka.
Ia terpicu pada waktu yang salah. Pengingat relatif mengikuti waktu mulai/tenggat daftar persis, digeser oleh offset — jadi periksa waktu mulai/tenggat daftar dulu. Waktu itu memakai zona waktu akun; jika disetel salah (atau dibiarkan di UTC), waktu picu meleset sebesar selisih itu. Perbaiki zona waktu di Pengaturan Akun; pengingat tertunda diwaktukan ulang otomatis.
Mengedit tanggal mulai/tenggat sebuah daftar otomatis mewaktukan ulang pengingat relatif tertundanya. Pengingat yang sudah terpicu dibiarkan apa adanya.
Pengingat dikirim sebagai notifikasi biasa, jadi ia juga menghormati pengaturan notifikasi anggota dan muncul di lonceng.