Para operaciones de tienda
Cada turno,
de la apertura al cierre.
Listas de apertura y cierre, planes de limpieza con prueba fotográfica y aprobación del supervisor, para que cada tienda funcione de la misma forma y tengas el registro que lo respalda.
Se abrió a las siete. Se limpió al cierre. ¿Quién lo dice?
- La apertura y el cierre funcionan de memoria, distinto según quién esté de turno
- Sin registro del plan de limpieza cuando un inspector pide verlo
- Una exhibición mal acomodada, y nadie lo nota hasta que visita el gerente de zona
- El relevo escrito en un papelito junto a la caja, y luego perdido
- Varias tiendas, y ninguna forma de saber cuáles terminaron de verdad
Todo lo que un turno necesita, nada de más
Empieza gratis y desbloquea más a medida que creces. ver precios.
Pruebas en las tareas que importan
StarterExige una foto antes de poder cerrar una tarea, para que una exhibición reacomodada o un mostrador limpio quede documentado en vez de solo marcado. El gerente ve la foto, no solo la palomita.
Apertura y cierre que se regeneran solos
StarterConfigura la rutina una vez y Ziptask genera una copia nueva según tu horario: diario, semanal, quincenal o mensual. El personal abre la app al empezar un turno y la lista ya está esperando.
Aprobación del supervisor antes de que cuente
StarterAñade un paso de aprobación para que una rutina de cierre o una revisión de higiene solo se cierre una vez que un supervisor la revisó: detectas el paso olvidado antes de bajar las cortinas, no a la mañana siguiente.
Un mismo estándar en cada tienda
StarterGuarda tu rutina de apertura, plan de limpieza o reacomodo de temporada como plantilla. Una tienda nueva o alguien recién ingresado empieza exactamente desde los mismos pasos que los demás, sin dejar nada a la memoria.
Un relevo que queda por escrito
Convierte lo que quede pendiente en una lista que retoma el siguiente turno. Nada se pasa de palabra y se pierde en algún punto entre el equipo de la mañana y el de la tarde.
Un equipo para cada tienda
ProDale a cada local su propio equipo. El personal ve las listas de su propia tienda y de nadie más, mientras que tú y tus gerentes de zona ven todas las tiendas a la vez desde un solo lugar.
Un registro con marca de tiempo para inspecciones
BusinessCada tarea completada queda registrada con quién la hizo y cuándo, con las fotos adjuntas. Exporta el historial a CSV cuando un inspector, un franquiciante o la central quiera ver qué se hizo y cuándo.
Dicta la lista en vez de escribirla
Business¿Recorres el piso detectando pendientes? Dilos en voz alta y Ziptask los convierte en una lista estructurada y asignable, más rápido que teclearla detrás del mostrador.
Bodegas y sótanos incluidos
Las zonas sin señal en la trastienda no detienen la rutina. El personal sigue marcando elementos sin conexión y todo se sincroniza en cuanto vuelve a tener cobertura. (Subir fotos requiere conexión.)
Abre, opera, cierra
Configura la rutina una vez
Arma tus listas de apertura, cierre y limpieza a partir de una plantilla, o díctalas recorriendo el piso. Ponlas a repetirse y asigna cada una a la tienda o el turno que corresponda.
El personal la trabaja en su turno
La lista está en su teléfono cuando empieza el turno. Marcan los elementos a medida que avanzan, agregan la foto donde se requiere y la envían. Las tareas completadas se muestran en vivo en cada tienda que manejas.
Aprueba y conserva el registro
Un supervisor aprueba lo que haga falta y cada tarea completada se guarda con un nombre y una marca de tiempo, lista para mostrar cuando alguien pida ver los últimos tres meses.
Preguntas frecuentes de operaciones de tienda
¿Puedo exigir una foto antes de marcar una tarea como hecha?
Sí. En cualquier tarea puedes exigir una foto o un documento antes de poder enviarla, y añadir un paso de aprobación del supervisor antes de que se cierre oficialmente, para que un área limpia o una exhibición reacomodada quede evidenciada, no solo marcada.
¿Puedo llevar la misma rutina de apertura y cierre en cada tienda?
Sí. Guarda la rutina como plantilla e inicia cualquier tienda desde los mismos pasos, luego ponla a repetirse para que aparezca una copia nueva según el horario. Cambiar la plantilla cambia el estándar en todas partes donde la uses después.
¿Ziptask lleva el inventario o se conecta a mi punto de venta?
No. Ziptask es una herramienta de listas y prueba de finalización, no un sistema de inventario ni de punto de venta. No lleva conteos de existencias, datos de productos ni cifras de ventas, no se integra con una caja registradora y no diseña planogramas. Cubre las rutinas en torno a la tienda —apertura y cierre, limpieza, reacomodos, recorridos de seguridad— y guarda un registro de que se hicieron.
¿Maneja la programación del personal o los horarios?
No. Ziptask asigna tareas, no turnos. No arma horarios, no lleva las horas ni maneja los costos de mano de obra. Úsalo junto a lo que ya uses para la programación: el personal simplemente retoma la lista del turno en el que está.
¿Puedo llevar un registro de limpieza para las inspecciones de sanidad?
Cada tarea completada se guarda con quién la completó y cuándo, con las fotos aún adjuntas, y en el plan Business puedes exportar el historial completo a CSV. Eso te da un registro de qué se limpió y cuándo. Para ser claros sobre lo que no es: Ziptask no es una certificación de seguridad alimentaria ni un sistema HACCP, y no captura lecturas de temperatura como datos estructurados.
¿El personal puede ver solo su propia tienda?
Sí, en el plan Pro. Crea un equipo para cada local y asígnale sus listas. El personal ve su propia tienda, mientras que tú y tus gerentes de zona mantienen visibilidad sobre todas ellas.
¿Funciona en los teléfonos del personal en el piso de venta?
Sí: Ziptask tiene apps nativas para iOS y Android más una app web, con sincronización en tiempo real y notificaciones push, para que la oficina y el piso vayan al mismo ritmo sin que nadie ande persiguiendo una actualización.
¿Cuál es la mejor app de listas para operaciones de tienda?
La herramienta adecuada te deja guardar una rutina de apertura o cierre como una lista reutilizable, ponerla a repetirse según un horario, exigir prueba fotográfica en los pasos que importan, añadir la aprobación del supervisor y acotar cada tienda a su propio equipo. Ziptask hace todo esto en iOS, Android y web, y es gratis para empezar.
¿Cuánto cuesta?
Ziptask es gratis para empezar. Los planes de pago (Starter, Pro, Business) añaden prueba fotográfica, aprobaciones, listas recurrentes, equipos, el registro de actividad exportable y más a medida que sumas tiendas y personal.