Para administración de propiedades
Prepara unidades más rápido.
Prueba cada trabajo.
Cambios de inquilino, órdenes de trabajo e inspecciones recurrentes con prueba fotográfica, en toda tu cartera, con informes de finalización que puedes exportar cuando quieras.
Cada unidad, cada proveedor, cada propietario, en tu bandeja de entrada.
- Cambios de inquilino que se retrasan porque nadie hace seguimiento de la preparación
- Solicitudes de mantenimiento perdidas entre correos e hilos de mensajes
- Sin prueba del estado de la unidad en la entrada y la salida: disputas por el depósito
- Propietarios que piden actualizaciones que armas a las apuradas
- Personal en sitio y proveedores a los que no logras responsabilizar en varias propiedades
Todo lo que un equipo de propiedades necesita
Empieza gratis y desbloquea más a medida que creces. ver precios.
Prueba fotográfica de entrada y salida
StarterDocumenta el estado de la unidad con fotos obligatorias en cada cambio. Protege los depósitos, resuelve disputas y dale a los propietarios un registro claro de antes y después.
Inspecciones de propiedad recurrentes
StarterPrograma revisiones periódicas de áreas comunes, seguridad y mantenimiento preventivo que se regeneran automáticamente: nada se escapa.
Recordatorios antes de que venza una preparación
Avisa a la cuadrilla de preparación el día antes de que venza una unidad, o a un gerente regional una semana antes de una inspección, por notificación push y en la app, a todos o solo a quienes elijas.
Los cambios en tu calendario
Consulta los cambios de unidad y las fechas de inspección en tu propia app de calendario, sincronizados automáticamente: sin iniciar sesión para saber qué vence.
Aprueba antes de que una unidad quede lista para alquilar
StarterExige que un gerente revise y apruebe una preparación u orden de trabajo antes de cerrarla, para que «lista para alquilar» de verdad signifique lista.
Órdenes de mantenimiento, con seguimiento
Convierte una solicitud en una orden de trabajo asignada en segundos, dirígela al técnico o proveedor adecuado y míralo cerrarse en tiempo real.
Listas de cambio de inquilino estandarizadas
StarterGuarda tus listas de preparación e inspección como plantillas para que cada unidad se prepare de la misma forma, sin importar quién lo haga.
Un equipo para tu personal
ProAsigna cada lista a un equipo: el personal en sitio ve solo el trabajo de su equipo, mientras que los gerentes regionales y de cartera lo ven todo a la vez.
Informes de finalización, exportables
ProConsulta las tasas de finalización y el estado de las listas en toda la cartera, filtra por fecha y exporta a CSV: los números detrás de tus actualizaciones a los propietarios, sin sacarlos a mano.
El avance de un cambio en dólares
BusinessFija una tarifa por punto de esfuerzo y agrupa el trabajo de una unidad en un proyecto: Ziptask convierte los puntos completados en valor estimado frente a valor ganado, una lectura rápida de en qué punto está un cambio. Es una estimación basada en puntos, no contabilidad de costos.
Un historial de auditoría por unidad
BusinessUn registro con marca de tiempo de cada inspección y reparación en cada unidad: tu respaldo ante propietarios, disputas y cumplimiento. Exporta a CSV.
Haz cada cambio de la misma manera
Registra el trabajo
Crea un cambio de inquilino, una inspección o una orden de trabajo a partir de una plantilla y asígnala al personal en sitio o a un proveedor, en segundos.
El personal documenta en sitio
Fotografían el estado de la unidad, completan cada elemento y lo envían desde su teléfono. El avance se muestra en vivo para el gerente.
Aprueba e informa
Aprueba cuando la unidad está lista para alquilar y entrega a los propietarios un registro limpio y con marca de tiempo de exactamente lo que se hizo.
Preguntas frecuentes de administración de propiedades
¿Puedo documentar el estado de la unidad en la entrada y la salida?
Sí. Exige una foto en las tareas de inspección antes de poder enviarlas, con una aprobación del gerente antes de cerrar la tarea, para que el estado de cada unidad quede registrado en el cambio, protegiendo los depósitos y resolviendo disputas con pruebas.
¿Puedo hacer seguimiento de las órdenes de mantenimiento?
Sí. Asigna órdenes de trabajo al personal en sitio o a proveedores y hazles seguimiento hasta completarlas en tiempo real en web, iOS y Android.
¿Las inspecciones pueden repetirse automáticamente?
Sí. Las listas recurrentes regeneran inspecciones periódicas y revisiones de mantenimiento preventivo en un horario diario, semanal o mensual, con los elementos reiniciados.
¿El personal puede ver solo su propio trabajo?
Sí. Asigna listas a un equipo y el personal en sitio ve solo el trabajo de su equipo, mientras que los gerentes regionales y de cartera lo ven todo.
¿Puedo ver el avance de un cambio de inquilino en dólares?
Sí, en el plan Business. Fija una tarifa por punto de esfuerzo y agrupa las listas de una unidad en un proyecto; Ziptask muestra el valor estimado frente al ganado a medida que se hace el trabajo. Es una estimación del avance basada en puntos, no una contabilidad de costos completa, así que no rastrea materiales, horas de trabajo ni facturas.
¿Cuál es la mejor app para tareas e inspecciones de administración de propiedades?
Busca listas de inspección y mantenimiento recurrentes, prueba fotográfica en cambios y órdenes de trabajo, acceso por equipos para el personal en sitio y seguimiento en tiempo real para gerentes regionales y de cartera. Ziptask cubre todo esto en iOS, Android y web, y es gratis para empezar.
¿Puedo llevar un registro de inspecciones y mantenimiento de cada unidad?
Sí. Cada tarea completada queda con marca de tiempo y sus fotos en el registro de actividad, lo que te da un historial por unidad de inspecciones y mantenimiento que puedes entregar a los propietarios o usar para resolver una disputa. El plan Business añade exportación a CSV.
¿Cuánto cuesta?
Ziptask es gratis para empezar. Los planes de pago (Starter, Pro, Business) añaden prueba fotográfica, inspecciones recurrentes, equipos, informes para propietarios, seguimiento del valor de los proyectos y un historial de auditoría a medida que crece tu cartera.