Cómo funciona
El trabajo de tu equipo,
organizado y hecho.
Ziptask ofrece a los equipos de pequeñas empresas un solo lugar para asignar trabajo, seguir el progreso y de verdad terminar lo que empezaron, en cualquier dispositivo.
Cuatro pasos, cero ambigüedad
Crea una lista de tareas
Una lista de tareas es un conjunto de trabajo: un proyecto, una lista de comprobación, un lote de trabajos. Ponle un título, una fecha de vencimiento y asígnala a un equipo o mantenla personal. Usa una plantilla para saltarte la configuración.
Asigna la lista a tu equipo
Divide la lista en tareas individuales y luego asigna toda la lista a uno o más miembros del equipo. Se les notifica de inmediato y avanzan por los elementos a su propio ritmo, sin microgestión.
Avanza por ella
Los miembros del equipo mueven los elementos de Por hacer → En curso → Completado. Los elementos que necesitan aprobación entran en una etapa de Pendiente de aprobación: los gerentes pueden exigir prueba con foto o documento antes de aprobar. El panel muestra el progreso en vivo de todos los equipos.
Repite automáticamente
Para el trabajo rutinario, configura una lista para que se repita: a diario, cada semana o cada mes. Ziptask la regenera automáticamente con todos los elementos restablecidos. Sin trabajo manual. El historial completo siempre se conserva.
Hecho para la forma en que trabajan los equipos reales
Las herramientas básicas se incluyen en todos los planes. Las funciones avanzadas se desbloquean a medida que crece tu equipo: ver precios para ver el desglose completo.
Listas de tareas y elementos
El núcleo de Ziptask. Organiza el trabajo en listas, divídelas en elementos y mueve todo a través de un flujo claro de Por hacer → En curso → Completado. Asigna una lista a tu equipo y deja que los miembros tomen los elementos a medida que avanzan.
Equipos
ProAgrupa a los miembros en equipos y asigna las listas al grupo adecuado. Los miembros pueden pertenecer a varios equipos.
Listas recurrentes
StarterConfigura cualquier lista para que se repita según un calendario. Ziptask la regenera automáticamente con todos los elementos restablecidos. Sin configuración manual.
Vista de calendario
StarterConsulta todas las listas de tareas con sus fechas de vencimiento organizadas en un calendario mensual para la programación y la gestión de plazos.
Actualizaciones en tiempo real
Las tareas completadas aparecen al instante en todos los dispositivos. Todo tu equipo se mantiene sincronizado sin necesidad de actualizar.
Plantillas
StarterGuarda las estructuras de listas habituales como plantillas. Crea al instante una lista nueva ya rellenada con las tareas estándar.
De voz a lista
BusinessDi tus tareas en voz alta y la IA crea una lista estructurada y asignable. Sin escribir.
Registro de actividad
BusinessHistorial completo de cada acción en cada lista y elemento. Filtra por miembro, fecha o tipo. Exporta a CSV.
Proyectos
BusinessAgrupa listas de tareas bajo un trabajo y controla el costo estimado frente al ganado en tiempo real a medida que tu equipo completa el trabajo.
Etiquetas
Etiquetas con colores para una organización visual rápida. Filtra tu vista por cualquier combinación de etiquetas.
Aprobaciones y validaciones
StarterAñade una revisión formal a cualquier tarea. Los trabajadores la envían para aprobación cuando terminan: puedes exigir prueba con foto o documento antes de que el elemento se cierre. Los gerentes aprueban o rechazan directamente en la app.
Informes
ProTasas de finalización, rendimiento de los miembros y tendencias, filtrables por rango de fechas y exportables a CSV.
El acceso adecuado para cada persona
Cada miembro tiene uno de tres roles que controla lo que puede ver, crear y gestionar.
ROOT
Acceso total a todo: ajustes, facturación, indicadores de funciones y toda la gestión de miembros.
- Gestionar la facturación y la suscripción
- Activar o desactivar indicadores de funciones
- Invitar, desactivar y gestionar miembros
- Acceder a todas las listas, equipos e informes
- Visibilidad completa del registro de actividad
ADMIN
Gestiona las operaciones del día a día. Todo excepto la facturación y los ajustes a nivel de cuenta.
- Crear y gestionar listas y plantillas
- Gestionar equipos y membresías
- Invitar y gestionar miembros
- Ver toda la actividad y los informes
- Gestionar las etiquetas de toda la cuenta
USER
Miembros del equipo centrados en sacar el trabajo adelante: sus listas y sus tareas.
- Crear y trabajar en listas personales
- Reclamar y completar los elementos asignados
- Ver las listas de equipo de las que forman parte
- Ver la actividad de sus listas
- Ganar puntos por las tareas completadas
Web, iOS y Android
La misma experiencia en cada dispositivo: navegador, iPhone o Android. Tu equipo puede acceder al trabajo y actualizarlo desde cualquier lugar.