Gestión de tareas para equipos de pequeñas empresas

Ve la prueba,
no solo una marca de verificación.

Asigna el trabajo, exige una foto antes de darlo por hecho y recompensa lo que se termina — todo desde tu teléfono.

Sin tarjeta de crédito · Plan gratuito para equipos pequeños

Funciones

Hecho para equipos que
hacen que las cosas pasen

Todo lo que necesitas para dirigir tu equipo — desde el seguimiento diario de tareas y la rendición de cuentas hasta informes y más.

Gestión de tareas

Asigna tareas a cualquier miembro del equipo y observa cómo llegan las tareas completadas — en tiempo real. Crea listas, establece prioridades y mantén a todos avanzando en la misma dirección.

Actualizaciones en tiempo real

Las tareas completadas aparecen al instante en todos los dispositivos. Todo tu equipo se mantiene sincronizado — sin necesidad de actualizar.

Funciona sin conexión

¿Te quedaste sin señal en el sitio de trabajo? Sigue adelante. Consulta tus listas y marca, añade o edita tareas sin conexión — cada cambio se sincroniza automáticamente en cuanto vuelves a estar en línea.

Archivos adjuntos Starter

Añade imágenes y documentos directamente a las listas de tareas. Mantén el material de referencia justo donde tu equipo lo necesita.

Vista de calendario Starter

Programa tareas recurrentes y ve toda la carga de trabajo de tu equipo de un vistazo. No vuelvas a perder una fecha límite.

Listas recurrentes Starter

Configura cualquier lista para que se repita a diario, semanal o mensualmente — con una fecha de finalización opcional para que se detenga sola. Ziptask genera automáticamente cada copia con todos los elementos reiniciados — sin configuración manual, con el historial completo conservado.

Clientes

Vincula cada lista y trabajo al cliente al que pertenece y luego abre un cliente para ver todo su historial contigo — listas, proyectos y datos de contacto — en un solo lugar. Crea uno al instante con un toque; disponible en todos los planes.

Recordatorios

No dejes que se escape ningún trabajo. Recuerda al equipo el día antes de que venza una lista, una semana antes de que comience o a cualquier hora personalizada — enviado a todos o solo a las personas que elijas, por notificación push y en la app. Disponible en todos los planes.

Sincronización de calendario

Suscríbete a un feed de solo lectura con las fechas de vencimiento de tus listas de tareas en Google, Apple u Outlook Calendar — tus trabajos aparecen justo donde ya miras, sincronizados automáticamente. En un solo sentido y en todos los planes.

Funciona en tu idioma

Todo tu equipo usa Ziptask en el idioma en el que piensa — sin que el jefe traduzca ni el equipo adivine. La app está totalmente traducida a cada uno de estos, en todos los planes:

  • English
  • Español
  • Português
  • Français
  • Deutsch
  • Italiano
  • Bahasa Indonesia

Informes Pro

Haz seguimiento del rendimiento de los miembros con informes de actividad detallados. Exporta a CSV para un análisis más profundo y para llevar registros.

Equipos Pro

Agrupa a los miembros en equipos y limita las listas de tareas a las personas adecuadas. Los miembros pueden pertenecer a varios equipos, manteniendo organizadas las cuentas grandes sin ruido.

Mensajes de equipo Pro

Chatea con la cuadrilla justo donde está el trabajo. Cada equipo tiene su propio canal — menciona con @ a un compañero o a una lista de tareas, reacciona con un emoji y edita o elimina lo que enviaste. Comparte fotos y documentos directamente en el canal — toma una foto de la entrega o adjunta el formulario firmado. Las listas terminadas se publican automáticamente y solo recibes una notificación cuando alguien te menciona, así un canal activo nunca inunda tu teléfono.

Rendimiento y recompensas Pro

Reconoce a tus mejores colaboradores y mantén alta la motivación. Otorga puntos por tareas completadas y deja que tu equipo los canjee en una tienda de recompensas personalizada que tú controlas.

De voz a lista Business

Di en voz alta lo que hay que hacer y Ziptask crea una lista de tareas estructurada lista para asignar. Sin escribir nada.

Registro de actividad Business

Un registro completo y con búsqueda de cada acción realizada en tu cuenta — quién hizo qué y cuándo. Filtra por miembro, fecha o tipo de acción y exporta a CSV.

Proyectos Business

Agrupa listas de tareas en trabajos y controla lo que realmente cuestan. Los valores estimados y ganados en dólares se actualizan en tiempo real a medida que tu equipo completa el trabajo, y puedes registrar gastos — materiales, equipo, subcontratistas, con una foto del recibo — para obtener un total real. Sin necesidad de hoja de cálculo.

Por qué Ziptask

Hecho para equipos que hacen trabajo de verdad

Toda herramienta dice ser simple. Ziptask está hecho para dueños de pequeñas empresas y gerentes que necesitan rendición de cuentas, no otra plataforma de gestión de proyectos.

Pro — Impulsa el rendimiento

Reconoce a las personas que hacen el trabajo

Ve quién aporta más y dale un motivo para seguir haciéndolo. El seguimiento de rendimiento integrado destaca por nombre a tus mejores colaboradores — y un programa de reconocimiento ligero te permite recompensar resultados sin un sistema de RR. HH. aparte.

  • Visibilidad total de quién rinde — sin seguimiento manual
  • Tú pones las reglas: qué tareas dan crédito y cuánto valen
  • Ejecuta un programa de incentivos completo o mantén las puntuaciones internas — tú decides
Informes de rendimiento y clasificación de Ziptask
Trabaja de forma más inteligente, no más dura

Configúralo una vez. Aparece para siempre.

Crea tu «Control de seguridad del lunes por la mañana» una vez — ponlo a repetirse y se genera solo cada semana con todos los elementos reiniciados a abierto. La mayoría de las apps de tareas admiten tareas individuales recurrentes. Ziptask hace recurrente la lista entera.

  • Opciones de recurrencia diaria, semanal y mensual
  • Todos los elementos de la tarea se reinician automáticamente en cada nueva instancia
  • Historial completo conservado — las instancias pasadas siempre están accesibles
Vista de calendario de Ziptask con listas de tareas recurrentes
Rendición de cuentas integrada

Verificación antes de la aprobación, no solo una casilla

Exige una foto o un archivo antes de que tu equipo pueda enviar una tarea. Añade la aprobación del gerente como un segundo visto bueno antes de cerrarla. Ninguna otra herramienta de tareas simple combina ambas cosas — sin convertirse en una plataforma de inspección completa.

  • Foto o documento obligatorio antes de enviar
  • La aprobación del gerente controla la finalización final
  • Rendición de cuentas en dos capas sin complejidad
9:41
Detalle de tarea de Ziptask con prueba fotográfica y aprobación en el móvil
Siempre sincronizado

Ve las tareas completadas en el momento en que ocurren

Las actualizaciones en tiempo real impulsadas por WebSocket mantienen a todo tu equipo sincronizado sin tener que actualizar nunca. Las apps nativas de iOS y Android mantienen a todos conectados dondequiera que suceda el trabajo.

  • Las tareas completadas aparecen al instante en todos los dispositivos
  • Apps nativas de iOS y Android — no solo un sitio web móvil
  • Las notificaciones push mantienen a todo el equipo al tanto
Feed de actividad en tiempo real de Ziptask en la web
9:41
Actualizaciones en vivo de Ziptask en el móvil
Exclusivo de Business

Crea listas de tareas enteras — solo hablando

Di en voz alta lo que hay que hacer y Ziptask crea una lista de tareas estructurada lista para asignar. Sin escribir, sin escritorio — solo habla y tu equipo tiene su trabajo del día.

  • Dicta tareas con las manos libres desde cualquier lugar
  • La IA convierte el habla natural en elementos de tarea limpios y estructurados
  • Asigna la lista generada de inmediato o edítala antes de enviarla
9:41
Una lista de tareas creada en Ziptask, mostrada en el móvil
Exclusivo de Business · Nuevo

Sabe exactamente cuánto cuesta cada trabajo

Agrupa tus listas de tareas en un proyecto y Ziptask convierte el avance en puntos en estimaciones reales en dólares — automáticamente. Ve el costo estimado, el costo ganado y lo que falta, sin tocar nunca una hoja de cálculo.

  • Los costos estimados y ganados se actualizan en vivo a medida que se completa el trabajo
  • El desglose de puntos por etiqueta muestra hacia dónde va realmente el trabajo
  • Asigna un gerente de proyecto para mantener clara la responsabilidad
Detalle de proyecto de Ziptask con seguimiento de costos y desglose de puntos

Sectores

Hecho para tu tipo de trabajo

Ziptask encaja con equipos sin escritorio que realizan trabajo repetible y verificable. Encuentra tu oficio para ver cómo lo usan cuadrillas como la tuya.

Ver todos los sectores
Precios

Precios simples y honestos

Empieza gratis. Mejora cuando tu equipo esté listo. Sin cargos ocultos.

¿Nuevo en Ziptask? Empieza con 14 días de acceso completo — sin tarjeta de crédito. ¿Prefieres ir directo a un plan? Los primeros registros de pago obtienen una prueba de 30 días.
Free
$0 para siempre

Empieza con lo esencial. Sin tarjeta de crédito.

  • Miembros de equipo ilimitados
  • Hasta 10 listas de tareas activas
  • Tareas, elementos y fechas de vencimiento básicos
  • Asignación de tareas
  • Actualizaciones en tiempo real
  • Comentarios en las tareas
Empezar gratis
Más popular
Starter
$24 al mes

Los nuevos clientes obtienen una prueba gratuita de 30 días

Todo lo que tu equipo pequeño necesita para mantenerse responsable y al día.

  • Miembros de equipo ilimitados
  • Listas de tareas ilimitadas
  • Listas de tareas recurrentes y vista de calendario
  • Aprobaciones y vistos buenos de tareas
  • Archivos adjuntos y prueba fotográfica en las aprobaciones
  • Feed de actividad reciente
Iniciar prueba gratuita
Pro
$49 al mes

Los nuevos clientes obtienen una prueba gratuita de 30 días

Ve quién aporta, recompensa el rendimiento y obtén visibilidad total de tu equipo.

  • Miembros de equipo ilimitados
  • Todo lo de Starter
  • Seguimiento de rendimiento, clasificación y recompensas
  • Equipos con visibilidad de listas limitada
  • Mensajería de equipo con menciones @
  • Informes y exportación a CSV
Iniciar prueba gratuita
Business
$79 al mes

Los nuevos clientes obtienen una prueba gratuita de 30 días

Acceso completo a la plataforma — todas las funciones, sin límites.

  • Miembros de equipo ilimitados
  • Todo lo de Pro
  • Acceso anticipado a nuevas funciones
  • De voz a lista Nuevo
  • Registro de actividad completo Nuevo
  • Proyectos Nuevo
  • Acceso a la API (próximamente)
  • Webhooks salientes (próximamente)
Iniciar prueba gratuita

Preguntas frecuentes

¿Hay un plan gratuito?

Sí. El plan Free incluye hasta 10 listas de tareas activas, miembros de equipo ilimitados y gestión de tareas básica con fechas de vencimiento — sin tarjeta de crédito.

¿Puedo probar las funciones de pago sin tarjeta de crédito?

Sí. Cuando te registras puedes iniciar una prueba de 14 días con acceso completo a todas las funciones — sin tarjeta de crédito. Cuando termina, tu cuenta pasa al plan Free; no se cobra nada y tu trabajo se conserva.

¿Ziptask tiene apps móviles?

Sí — apps nativas de iOS y Android, además de una app web completa. Las tareas completadas se sincronizan en tiempo real en todos los dispositivos y las notificaciones push mantienen a todo el equipo al tanto.

¿Ziptask funciona sin conexión?

Sí. Las listas de tareas vistas recientemente y sus elementos siguen disponibles sin conexión, y tu equipo puede completar, añadir y editar tareas sin conexión — cada cambio se sincroniza automáticamente en cuanto te vuelves a conectar. Está hecho para cuadrillas que trabajan donde la señal no es fiable, como sótanos y sitios remotos. Subir archivos y crear listas nuevas todavía requieren conexión.

¿Puedo exigir prueba fotográfica antes de marcar una tarea como hecha?

Sí. Puedes exigir una foto o un archivo adjunto antes de que un miembro del equipo pueda enviar una tarea y, opcionalmente, añadir la aprobación del gerente como un segundo visto bueno antes de cerrarla.

¿Las listas de tareas pueden repetirse automáticamente?

Sí. Configura una lista para que se repita a diario, semanal o mensualmente y Ziptask crea automáticamente una copia nueva en cada ciclo con todos los elementos reiniciados a abierto — la lista entera se repite, no solo tareas individuales. Las instancias pasadas siguen accesibles.

¿Cómo asigno tareas a mi equipo?

Crea una lista y asígnala a uno o más miembros. Los permisos basados en roles (Root, Admin y usuarios estándar, con equipos opcionales) controlan quién puede crear, editar y aprobar el trabajo.

¿Cuánto cuesta Ziptask?

Ziptask es gratis para empezar. Los planes de pago son Starter a $24/mes, Pro a $49/mes y Business a $79/mes — cada uno añade funciones como listas recurrentes, aprobaciones, seguimiento de rendimiento, recompensas, equipos e informes.

¿Ziptask está hecho para empresas de servicios y oficios?

Sí. Está hecho para equipos de servicios pequeños — paisajismo y cuidado del césped, servicio de piscinas, control de plagas, limpieza y conserjería, manitas, construcción, administración de propiedades, retirada de basura y de nieve, lavado a presión y de ventanas, y trabajo de campo similar — con listas por trabajo, prueba fotográfica, rutas recurrentes y un registro de quién hizo qué.

¿Puedo organizar el trabajo por cliente?

Sí. Vincula cualquier lista de tareas o proyecto a un cliente y luego abre ese cliente para ver todos los trabajos que has hecho para él junto con su teléfono, correo electrónico y dirección. Añade clientes de uno en uno o importa toda tu lista desde una hoja de cálculo.

¿Puedo controlar cuánto cuesta un trabajo?

En el plan Business, los proyectos estiman el costo de mano de obra a partir de los puntos de esfuerzo de cada trabajo por tu tarifa por hora, y puedes registrar gastos con fotos de recibos para llevar un total actualizado. Te da una estimación del costo del trabajo para planificar y comparar — no es software de contabilidad.

¿Puedo importar mis clientes y mi equipo desde una hoja de cálculo?

Sí. Tanto los clientes como los miembros del equipo se pueden importar desde un CSV. Ziptask detecta automáticamente los nombres de columna comunes, así que no tienes que volver a formatear tu archivo, y marca cualquier fila que no haya podido leer.

¿Listo para poner a tu equipo en marcha?

Empieza gratis con acceso completo durante 14 días, sin tarjeta de crédito.