Comment ça marche
Le travail de votre équipe,
organisé et fait.
Ziptask offre aux équipes de petites entreprises un seul endroit pour attribuer le travail, suivre l’avancement et vraiment terminer ce qu’elles ont commencé, sur n’importe quel appareil.
Quatre étapes, zéro ambiguïté
Créez une liste de tâches
Une liste de tâches est un ensemble de travail : un projet, une check-list, un lot d’interventions. Donnez-lui un titre, une échéance, et rattachez-la à une équipe ou gardez-la personnelle. Utilisez un modèle pour éviter la configuration.
Attribuez la liste à votre équipe
Décomposez la liste en tâches individuelles, puis attribuez la liste entière à un ou plusieurs membres de l’équipe. Ils sont notifiés immédiatement et traitent les éléments à leur rythme, sans microgestion.
Avancez dans la liste
Les membres de l’équipe font passer les éléments de À faire → En cours → Terminé. Les éléments qui nécessitent une validation entrent dans une étape En attente d’approbation : les responsables peuvent exiger une preuve photo ou document avant d’approuver. Le tableau de bord affiche l’avancement en direct de toutes les équipes.
Répétez automatiquement
Pour le travail de routine, réglez une liste pour qu’elle se répète : chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Ziptask la régénère automatiquement avec tous les éléments réinitialisés. Aucun travail manuel. L’historique complet est toujours conservé.
Conçu pour la façon dont travaillent les vraies équipes
Les outils essentiels sont inclus dans toutes les formules. Les fonctionnalités avancées se débloquent à mesure que votre équipe grandit : voir les tarifs pour le détail complet.
Listes de tâches et éléments
Le cœur de Ziptask. Organisez le travail en listes, décomposez-les en éléments et faites tout avancer dans un flux clair À faire → En cours → Terminé. Attribuez une liste à votre équipe et laissez les membres prendre les éléments au fil de l’eau.
Équipes
ProRegroupez les membres en équipes et rattachez les listes au bon groupe. Les membres peuvent appartenir à plusieurs équipes.
Listes récurrentes
StarterRéglez n’importe quelle liste pour qu’elle se répète selon un calendrier. Ziptask la régénère automatiquement avec tous les éléments réinitialisés. Aucune configuration manuelle.
Vue calendrier
StarterVisualisez toutes les listes de tâches avec leur échéance disposées sur un calendrier mensuel pour la planification et la gestion des délais.
Mises à jour en temps réel
Les tâches terminées apparaissent instantanément sur tous les appareils. Toute votre équipe reste synchronisée sans avoir à actualiser.
Modèles
StarterEnregistrez les structures de listes courantes comme modèles. Créez instantanément une nouvelle liste déjà préremplie avec les tâches standard.
De la voix à la liste
BusinessDites vos tâches à voix haute et l’IA crée une liste structurée et attribuable. Sans rien saisir.
Journal d’activité
BusinessHistorique complet de chaque action sur chaque liste et élément. Filtrez par membre, date ou type. Exportez au format CSV.
Projets
BusinessRegroupez des listes de tâches sous une même intervention et suivez le coût estimé par rapport au coût acquis en temps réel à mesure que votre équipe avance.
Étiquettes
Étiquettes de couleur pour une organisation visuelle rapide. Filtrez votre vue selon n’importe quelle combinaison d’étiquettes.
Approbations et validations
StarterAjoutez une étape de contrôle formelle à n’importe quelle tâche. Les intervenants la soumettent pour approbation une fois terminée : vous pouvez exiger une preuve photo ou document avant que l’élément soit clôturé. Les responsables approuvent ou refusent directement dans l’application.
Rapports
ProTaux d’achèvement, performance des membres et tendances, filtrables par plage de dates et exportables au format CSV.
Le bon accès pour chacun
Chaque membre possède l’un des trois rôles qui définit ce qu’il peut voir, créer et gérer.
ROOT
Accès complet à tout : paramètres, facturation, indicateurs de fonctionnalités et toute la gestion des membres.
- Gérer la facturation et l’abonnement
- Activer ou désactiver les indicateurs de fonctionnalités
- Inviter, désactiver et gérer les membres
- Accéder à toutes les listes, équipes et rapports
- Visibilité complète sur le journal d’activité
ADMIN
Gère les opérations quotidiennes. Tout sauf la facturation et les paramètres au niveau du compte.
- Créer et gérer les listes et les modèles
- Gérer les équipes et les adhésions
- Inviter et gérer les membres
- Voir toute l’activité et les rapports
- Gérer les étiquettes de tout le compte
USER
Membres de l’équipe concentrés sur l’avancement du travail : leurs listes et leurs tâches.
- Créer et travailler sur des listes personnelles
- Prendre en charge et terminer les éléments attribués
- Voir les listes d’équipe dont ils font partie
- Voir l’activité sur leurs listes
- Gagner des points pour les tâches terminées
Web, iOS et Android
La même expérience sur chaque appareil : navigateur, iPhone ou Android. Votre équipe peut accéder au travail et le mettre à jour où qu’elle soit.