Gestão de tarefas para equipes de pequenas empresas

Veja a comprovação,
não só um sinal de concluído.

Atribua o trabalho, exija uma foto antes de marcar como feito e recompense o que é concluído — tudo pelo celular.

Sem cartão de crédito · Plano gratuito para equipes pequenas

Recursos

Feito para equipes que
fazem acontecer

Tudo o que você precisa para tocar sua equipe — do acompanhamento diário de tarefas e da responsabilização a relatórios e muito mais.

Gestão de tarefas

Atribua tarefas a qualquer membro da equipe e veja as conclusões chegarem — em tempo real. Monte listas, defina prioridades e mantenha todo mundo avançando na mesma direção.

Atualizações em tempo real

As tarefas concluídas aparecem na hora em todos os dispositivos. Sua equipe inteira fica sincronizada — sem precisar atualizar a tela.

Funciona offline

Ficou sem sinal no local de trabalho? Siga em frente. Consulte suas listas e marque, adicione ou edite tarefas sem conexão — cada alteração sincroniza automaticamente assim que você volta a ficar online.

Anexos Starter

Adicione imagens e documentos direto nas listas de tarefas. Deixe o material de referência bem onde sua equipe precisa dele.

Visão de calendário Starter

Agende tarefas recorrentes e veja toda a carga de trabalho da sua equipe num relance. Nunca mais perca um prazo.

Listas recorrentes Starter

Configure qualquer lista para se repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente — com uma data de término opcional para que pare sozinha. A Ziptask gera cada cópia automaticamente com todos os itens reiniciados — sem configuração manual e com o histórico completo preservado.

Clientes

Vincule cada lista e trabalho ao cliente correspondente e depois abra um cliente para ver todo o histórico dele com você — listas, projetos e dados de contato — em um só lugar. Crie um na hora com um toque; disponível em todos os planos.

Lembretes

Não deixe nenhum trabalho escapar. Lembre a equipe no dia anterior ao vencimento de uma lista, uma semana antes de ela começar ou em qualquer horário personalizado — enviado para todos ou só para quem você escolher, por push e no app. Disponível em todos os planos.

Sincronização de calendário

Assine um feed somente leitura com as datas de vencimento das suas listas de tarefas no Google, Apple ou Outlook Calendar — seus trabalhos aparecem bem onde você já olha, sincronizados automaticamente. Em uma via só e em todos os planos.

Funciona no seu idioma

Toda a sua equipe usa a Ziptask no idioma em que pensa — sem o chefe precisar traduzir nem a equipe ter que adivinhar. O app está totalmente traduzido para cada um destes, em todos os planos:

  • English
  • Español
  • Português
  • Français
  • Deutsch
  • Italiano
  • Bahasa Indonesia

Relatórios Pro

Acompanhe o desempenho dos membros com relatórios de atividade detalhados. Exporte para CSV para uma análise mais aprofundada e para manter registros.

Equipes Pro

Agrupe membros em equipes e restrinja as listas de tarefas às pessoas certas. Os membros podem pertencer a várias equipes, mantendo as contas grandes organizadas sem ruído.

Mensagens da equipe Pro

Converse com a equipe bem onde o trabalho acontece. Cada equipe tem seu próprio canal — mencione com @ um colega ou uma lista de tarefas, reaja com um emoji e edite ou apague o que você enviou. Compartilhe fotos e documentos direto no canal — tire uma foto da entrega ou anexe o formulário assinado. As listas concluídas são publicadas automaticamente e você só é avisado quando alguém menciona você, então um canal ativo nunca inunda seu celular.

Desempenho e recompensas Pro

Reconheça quem mais contribui e mantenha a motivação em alta. Conceda pontos por tarefas concluídas e deixe sua equipe trocá-los em uma loja de recompensas personalizada que você controla.

Voz para lista Business

Diga em voz alta o que precisa ser feito e a Ziptask monta uma lista de tarefas estruturada, pronta para atribuir. Sem precisar digitar.

Registro de atividade Business

Um registro completo e pesquisável de cada ação realizada na sua conta — quem fez o quê e quando. Filtre por membro, data ou tipo de ação e exporte para CSV.

Projetos Business

Agrupe listas de tarefas em trabalhos e acompanhe quanto eles realmente custam. Os valores estimados e ganhos em dólares se atualizam em tempo real conforme sua equipe conclui o trabalho, e você pode registrar despesas — materiais, equipamentos, terceirizados, com uma foto do recibo — para chegar a um total real. Sem precisar de planilha.

Por que a Ziptask

Feito para equipes que fazem trabalho de verdade

Toda ferramenta se diz simples. A Ziptask é feita para donos de pequenas empresas e gerentes que precisam de responsabilização, não de mais uma plataforma de gestão de projetos.

Pro — Impulsione o desempenho

Reconheça quem faz o trabalho

Veja quem mais contribui e dê um motivo para continuar. O acompanhamento de desempenho integrado destaca pelo nome quem mais contribui — e um programa leve de reconhecimento permite recompensar resultados sem um sistema de RH à parte.

  • Visibilidade total de quem está performando — sem acompanhamento manual
  • Você define as regras: quais tarefas geram crédito e quanto valem
  • Rode um programa de incentivos completo ou mantenha as pontuações internas — a escolha é sua
Ziptask performance reporting and leaderboard
Trabalhe de forma mais inteligente, não mais dura

Configure uma vez. Aparece para sempre.

Monte seu "Check de Segurança da Segunda de Manhã" uma vez — configure para repetir e ele se gera sozinho toda semana com todos os itens reiniciados como abertos. A maioria dos apps de tarefas oferece tarefas individuais recorrentes. A Ziptask torna a lista inteira recorrente.

  • Opções de recorrência diária, semanal e mensal
  • Todos os itens da tarefa são reiniciados automaticamente em cada nova instância
  • Histórico completo preservado — as instâncias anteriores ficam sempre acessíveis
Ziptask calendar view with recurring task lists
Responsabilização integrada

Verificação antes da aprovação, não só uma caixinha marcada

Exija uma foto ou arquivo antes que sua equipe possa enviar uma tarefa. Some a aprovação do gerente como uma segunda validação antes de ela ser encerrada. Nenhuma outra ferramenta de tarefas simples combina as duas coisas — sem virar uma plataforma de inspeção completa.

  • Foto ou documento obrigatório antes de enviar
  • A aprovação do gerente controla a conclusão final
  • Responsabilização em duas camadas sem a complexidade
9:41
Ziptask task detail with photo proof and approval on mobile
Sempre sincronizado

Veja as conclusões no momento em que acontecem

Atualizações em tempo real com WebSocket mantêm sua equipe inteira sincronizada sem nunca precisar atualizar a tela. Apps nativos para iOS e Android mantêm todo mundo conectado onde quer que o trabalho aconteça.

  • As tarefas concluídas aparecem na hora em todos os dispositivos
  • Apps nativos para iOS e Android — não só um site para celular
  • As notificações push mantêm a equipe inteira por dentro
Ziptask real-time activity feed on web
9:41
Ziptask live updates on mobile
Exclusivo do Business

Crie listas de tarefas inteiras — só falando

Diga em voz alta o que precisa ser feito e a Ziptask monta uma lista de tarefas estruturada, pronta para atribuir. Sem digitar, sem precisar de computador — é só falar e sua equipe já tem o trabalho do dia.

  • Dite tarefas com as mãos livres de qualquer lugar
  • A IA transforma a fala natural em itens de tarefa limpos e estruturados
  • Atribua a lista gerada na hora ou edite antes de enviar
9:41
A task list created in Ziptask, shown on mobile
Exclusivo do Business · Novo

Saiba exatamente quanto custa cada trabalho

Agrupe suas listas de tarefas em um projeto e a Ziptask converte o avanço em pontos em estimativas reais em dólares — automaticamente. Veja o custo estimado, o custo ganho e o que falta, sem nunca tocar em uma planilha.

  • Os custos estimado e ganho se atualizam ao vivo conforme o trabalho é concluído
  • O detalhamento de pontos por etiqueta mostra para onde o trabalho realmente vai
  • Atribua um gerente de projeto para deixar a responsabilidade clara
Ziptask project detail with cost tracking and points breakdown

Setores

Feito para o seu ramo

A Ziptask combina com equipes de campo que realizam trabalho repetível e verificável. Encontre a sua área para ver como equipes como a sua a usam.

Ver todos os setores
Preços

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Comece grátis. Faça o upgrade quando sua equipe estiver pronta. Sem taxas escondidas.

Novo na Ziptask? Comece com 14 dias de acesso completo — sem cartão de crédito. Prefere ir direto para um plano? Quem assina um plano pago pela primeira vez ganha um teste de 30 dias.
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  • Membros de equipe ilimitados
  • Até 10 listas de tarefas ativas
  • Tarefas, itens e datas de vencimento básicos
  • Atribuição de tarefas
  • Atualizações em tempo real
  • Comentários nas tarefas
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Tudo o que sua equipe pequena precisa para se manter responsável e em dia.

  • Membros de equipe ilimitados
  • Listas de tarefas ilimitadas
  • Listas de tarefas recorrentes e visão de calendário
  • Aprovações e validações de tarefas
  • Anexos de arquivos e comprovação por foto nas aprovações
  • Feed de atividade recente
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Veja quem contribui, recompense o desempenho e tenha visibilidade total da sua equipe.

  • Membros de equipe ilimitados
  • Tudo do Starter
  • Acompanhamento de desempenho, ranking e recompensas
  • Equipes com visibilidade de listas restrita
  • Mensagens de equipe com menções @
  • Relatórios e exportação para CSV
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  • Acesso antecipado a novos recursos
  • Voz para lista Novo
  • Registro de atividade completo Novo
  • Projetos Novo
  • Acesso à API (em breve)
  • Webhooks de saída (em breve)
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Perguntas frequentes

Existe um plano gratuito?

Sim. O plano Free inclui até 10 listas de tarefas ativas, membros de equipe ilimitados e gestão de tarefas básica com datas de vencimento — sem cartão de crédito.

Posso testar os recursos pagos sem cartão de crédito?

Sim. Ao se cadastrar, você pode iniciar um teste de 14 dias com acesso completo a todos os recursos — sem cartão de crédito. Quando ele termina, sua conta passa para o plano Free; nada é cobrado e seu trabalho fica preservado.

A Ziptask tem apps para celular?

Sim — apps nativos para iOS e Android, além de um app web completo. As tarefas concluídas sincronizam em tempo real em todos os dispositivos, e as notificações push mantêm a equipe inteira por dentro.

A Ziptask funciona offline?

Sim. As listas de tarefas vistas recentemente e seus itens continuam disponíveis sem conexão, e sua equipe pode concluir, adicionar e editar tarefas offline — cada alteração sincroniza automaticamente assim que você se reconecta. Foi feita para equipes que trabalham onde o sinal é instável, como porões e locais remotos. Enviar arquivos e criar listas novas ainda precisam de conexão.

Posso exigir comprovação por foto antes de marcar uma tarefa como feita?

Sim. Você pode exigir uma foto ou um arquivo anexado antes que um membro da equipe possa enviar uma tarefa e, opcionalmente, adicionar a aprovação do gerente como uma segunda validação antes de encerrá-la.

As listas de tarefas podem se repetir automaticamente?

Sim. Configure uma lista para se repetir diariamente, semanalmente ou mensalmente e a Ziptask cria automaticamente uma cópia nova a cada ciclo com todos os itens reiniciados como abertos — a lista inteira se repete, não só tarefas individuais. As instâncias anteriores continuam acessíveis.

Como atribuo tarefas à minha equipe?

Crie uma lista e atribua a um ou mais membros. Permissões baseadas em papéis (Root, Admin e usuários padrão, com equipes opcionais) controlam quem pode criar, editar e aprovar o trabalho.

Quanto custa a Ziptask?

A Ziptask é gratuita para começar. Os planos pagos são o Starter a US$ 24/mês, o Pro a US$ 49/mês e o Business a US$ 79/mês — cada um acrescentando recursos como listas recorrentes, aprovações, acompanhamento de desempenho, recompensas, equipes e relatórios.

A Ziptask é feita para empresas de serviços e para os ofícios?

Sim. Ela é feita para equipes de serviços pequenas — paisagismo e cuidado de gramados, manutenção de piscinas, controle de pragas, limpeza e conservação, reparos residenciais, construção, administração de imóveis, remoção de entulho e de neve, lavagem de alta pressão e de vidros, e trabalho de campo semelhante — com listas por trabalho, comprovação por foto, rotas recorrentes e um registro de quem fez o quê.

Posso organizar o trabalho por cliente?

Sim. Vincule qualquer lista de tarefas ou projeto a um cliente e depois abra esse cliente para ver todos os trabalhos que você fez para ele junto com telefone, e-mail e endereço. Adicione clientes um a um ou importe sua lista inteira de uma planilha.

Posso acompanhar quanto custa um trabalho?

No plano Business, os projetos estimam o custo de mão de obra a partir dos pontos de esforço de cada trabalho vezes a sua taxa por hora, e você pode registrar despesas com fotos de recibos para um total contínuo. Isso lhe dá uma estimativa de custo do trabalho para planejar e comparar — não é um software de contabilidade.

Posso importar meus clientes e minha equipe de uma planilha?

Sim. Tanto os clientes quanto os membros da equipe podem ser importados de um CSV. A Ziptask detecta automaticamente os nomes de coluna comuns, então você não precisa reformatar seu arquivo, e ela sinaliza qualquer linha que não conseguiu ler.

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